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身份證包含了大量信息，如發(fā)證地址、出生日期、性別等，可以通過(guò)設(shè)置公式自動(dòng)將出生日期和性別提取出來(lái)。設(shè)置方法如下：

(1)提取出生日期

身份證號(hào)碼通常是15位或18位，

1）若身份證號(hào)碼為15位，如某人的身份證號(hào)碼為“310112570416314”，說(shuō)明他是1957年4月16日出生，如果出生的年份用M表示，月份用N表示，日期用P表示，用文本連接符將其連接起來(lái)就是“=＂19＂&M&＂年＂&N&＂月＂&P&＂日＂”。
為了從身份證號(hào)碼中提取有關(guān)的信息，需要用一個(gè)文本函數(shù)"MID”，其格式為：MID(text,start_num,num_chars)，表示的意思是：MID（原來(lái)的字串，開(kāi)始位置，字符的個(gè)數(shù)）。設(shè)原來(lái)字串即身份證號(hào)碼為R。則：
年份M=MID（R，7，2），表示從第7個(gè)字符開(kāi)始算起取2個(gè)，即取“57”。
月份N=MID（R，9，2），表示從第9個(gè)字符開(kāi)始算起取2個(gè)，即取“04”。
日期P=MID（R，11，2），表示從第11個(gè)字符開(kāi)始算起取2個(gè)，即取“16”。

這時(shí)上述函數(shù)就變?yōu)椋?br>="19"&MID(B2,7,2)&"年"&MID(B2,9,2)&"月"&MID(B2,11,2)&"日"

上式表示的意思是：“19”加上從B2單元格中的第7位開(kāi)始取出2位的數(shù)值加上“年”，再加上B2單元格中從第9位開(kāi)始取出2位的數(shù)值加上“月”，再加上B2單元格中從第11位開(kāi)始取出2位的數(shù)值加上“日”。在C2中輸入公式后，打回車(chē)，然后拉動(dòng)C2單元格的右下角，得出如圖2-72所示結(jié)果。

圖2-72

2）身份證號(hào)碼為18位，因?yàn)椴恍枰偌幽炅耍恍鑼⒐礁臑椤?MID(B9,7,4)&"年"&MID(B9,11,2)&"月"&MID(B9,13,2)&"日"”即可，如圖2-73所示。

圖2-73

3）若15位和18位的混合在一起。

方法一：可以將其排序，將15位的和18位的分開(kāi)成兩類(lèi)，分別用上述函數(shù)即可。
方法二：不進(jìn)行新的排序，再引入判別函數(shù)IF，對(duì)字符串進(jìn)行判別，若是15位，則用前述函數(shù)，否則用后面的函數(shù)。
公式為：=IF(LEN(B2)=15,”19”&MID(B2,7,2)&”年"&MID(B2,9,2)&”月"&MID(B2,11,2)&”日",MID(B2,7,4)&”年"&MID(B2,11,2)&”月"&MID(B2,13,2)&”日")。
上式的含義是：若B2單元格中是15個(gè)字符時(shí)，用含有“19”的函數(shù)運(yùn)算，否則用后面的函數(shù)運(yùn)算。如圖2-74所示?！癓EN”是確定單元格中字符串的個(gè)數(shù)的函數(shù)，既可以確定數(shù)值的個(gè)數(shù)，也可以確定文字的個(gè)數(shù)。

圖2-74

(2)確定男女性別

18位身份證號(hào)碼中的倒數(shù)第二位是用來(lái)確定性別的，單數(shù)為男，雙數(shù)則為女。要確定性別，用函數(shù)MID，該函數(shù)表示從字符串指定位置開(kāi)始取出的字符位數(shù)，如“MID(B2,17,1),2)”表示從B2單元格中的字符中，從左邊數(shù)第17位開(kāi)始，取出一位數(shù)值。再用函數(shù)MOD判別是奇數(shù)還是偶數(shù)。在D2中輸入的函數(shù)為：“=IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=1,"男","女")”。公式的含義是：在B2單元格中取出倒數(shù)第二位，然后除以2，當(dāng)余數(shù)是1時(shí)，則為男，否則為女。然后下拉進(jìn)行公式的填充。如圖2?75所示。也可以在D2單元格中輸入公式：“=(IF(B2="","",IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=1,"男","女")))”，其含義是，當(dāng)B2單元格為空時(shí)，顯示為空，否則再進(jìn)行性別的判斷。如果15位和18位混合在一起，可以用公式：“=(IF(B2="","",IF(MOD(IF(LEN(B2)=15,MID(B2,15,1),MID(B2,17,1)),2)=1,"男","女")))”。當(dāng)B2單元格為空時(shí)，顯示為空，否則，當(dāng)B2單元格為15位時(shí)，取15位的最后一位（身份證號(hào)為15位的最后一位表示性別），否則，從18位身份證號(hào)第17開(kāi)始取一位，進(jìn)行性別的判斷。

圖2-75

(3)確定年齡

由身份證分析了出生年月后，利用判斷兩個(gè)時(shí)間間隔的函數(shù)“DATEDIF”可以確定年齡。在E2單元格中輸入函數(shù)：“=DATEDIF(C2,TODAY(),"Y")”，含義是，當(dāng)前時(shí)間與C2單元格中的時(shí)間差，以“年”顯示在E2單元格中。然后向下拉動(dòng)，將該公式一直填充到E11單元格中。如圖2-76所示。