一、寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的重要意義
領(lǐng)導(dǎo)講話（或報(bào)告）是許多會議的一項(xiàng)重要內(nèi)容。凡是正式、正規(guī)的會議，特別是場面大、氣氛嚴(yán)肅、內(nèi)容重要的會議，領(lǐng)導(dǎo)講話都須備有文字稿。很多情況下，講話稿是由辦公室文秘人員為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備的。為領(lǐng)導(dǎo)者撰寫講話稿，既是辦公室的一項(xiàng)經(jīng)常性工作，也是辦公室發(fā)揮參謀助手作用、以文輔政的重要體現(xiàn)。
本文所要研究的，是辦公室文秘人員為單位領(lǐng)導(dǎo)者撰寫在單位不同類型、不同規(guī)模會議上的講話稿的幾個(gè)問題。一般來說，講話稿是由文秘人員起草撰寫，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)者審閱修改后的產(chǎn)物。這里的領(lǐng)導(dǎo)者，主要是指一個(gè)單位的黨政主要領(lǐng)導(dǎo)。
領(lǐng)導(dǎo)講話往往不僅有對以往工作的回顧、總結(jié)，還有對今后工作的展望、指導(dǎo)與要求，其質(zhì)量與反響歸根到底取決于講話稿撰寫的水平與質(zhì)量。這也是對文秘人員的實(shí)踐能力、綜合素質(zhì)及文字功底的考察與檢驗(yàn)。一篇好的講話稿，能使領(lǐng)導(dǎo)者的講話（或報(bào)告）扣人心弦、鼓舞人心、凝聚人心。相反，領(lǐng)導(dǎo)者拿著一篇“長”、“空”、“泛”、“淺”的講話稿講話，是很難收到振奮人心、催人向上的效果的。
二、“意圖”與“激情”一領(lǐng)導(dǎo)講話稿撰寫的兩個(gè)要素
一篇優(yōu)秀的、鼓舞人心的講話稿，其閃光點(diǎn)是很多的。評判一篇講話稿的優(yōu)劣，應(yīng)以講話的領(lǐng)導(dǎo)者是否滿意、聽眾是否滿意為標(biāo)準(zhǔn)。領(lǐng)導(dǎo)滿意了、群眾滿意了，就會從會場的氣氛和反響中表現(xiàn)出來。就文稿撰寫而言，筆者認(rèn)為把握好、體現(xiàn)好“意圖”與“激情”這兩點(diǎn)是最關(guān)鍵的。這里所謂體現(xiàn)“意圖”，就是講話稿要力求準(zhǔn)確、深刻地反映講話的領(lǐng)導(dǎo)者的思想、觀念和觀點(diǎn)，反映領(lǐng)導(dǎo)者對講話中涉及的人與事物的總體評價(jià)和看法。我們只有深刻了解、理解、領(lǐng)會并反映出領(lǐng)導(dǎo)者的意圖，寫出的講稿才能使領(lǐng)導(dǎo)者滿意。這其中的道理是顯而易見的：文秘人員是在為領(lǐng)導(dǎo)者本人起草講話稿，因此必須要有領(lǐng)導(dǎo)者特有的口氣、語言風(fēng)格，要能反映領(lǐng)導(dǎo)者的思想、思路、想法和看法。也就是說，稿子必須適合領(lǐng)導(dǎo)者的“胃口”,使其能找到他自己的“感覺”。這就要求執(zhí)筆的秘書既寫出他要說、想說的話，又寫出他醞釀已久但尚未正式表達(dá)的思想和意見；要善于站在他（她）的角度和高度，既營造出居高臨下、氣吞山河的氣勢，又體現(xiàn)出與群眾親密無間、榮辱與共的情感。秘書為領(lǐng)導(dǎo)撰寫講話稿能否做到這一點(diǎn)，不僅關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)者對文秘人員工作能力的評判，也是文秘人員寫作“功底”的一種反映。可見，恰到好處地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)“意圖”是領(lǐng)導(dǎo)講話稿的靈魂所在。
“講話稿不同于一般的文字材料，它應(yīng)該富于傳聲性、表情性和哲理性?！币虼?，富有激情是一篇講話稿的生命力所在?！皠?dòng)人心者，莫先乎情?！币黄玫闹v話稿，應(yīng)該如同一篇充滿激情、想象豐富、跌宕起伏、氣勢磅礴的詩篇，如同一部令人激動(dòng)、沉思、振奮的宣言書，能鼓動(dòng)人們?nèi)槟骋环N既定目標(biāo)而奮斗。一篇好的講話稿，讓領(lǐng)導(dǎo)者“見文如見己”，有一種“栩栩如生”、“呼之欲出”、愛不釋手之感，讀起來舒服、“上勁”、激動(dòng)、振奮。一篇好的講話稿，無論是對現(xiàn)狀的分析、成績的肯定，對先進(jìn)的褒獎(jiǎng)、落后的抨擊，還是對前景的展望、未來的指引，始終都能給人一種激情、一種激勵(lì)。它不只是一種思想、計(jì)劃、意圖的載體，更是領(lǐng)導(dǎo)者思想風(fēng)貌、人格氣質(zhì)的再現(xiàn)。領(lǐng)導(dǎo)者用這樣的講稿講話，猶如與聽眾面對面地親切交談——談情況、找問題、査癥結(jié)、“開處方”、鼓士氣；聽眾聆聽這樣的講話，自然會凝神專注，與領(lǐng)導(dǎo)者一起沉思、激動(dòng)、振奮……
由此可見，激情又是一座橋梁，它溝通領(lǐng)導(dǎo)者與聽眾的感情，拉近二者的心理距離，使領(lǐng)導(dǎo)者的講話在聽眾中入耳、入心，使群眾自覺、自愿地按照領(lǐng)導(dǎo)者講話的要求來檢查、指導(dǎo)自己今后的工作。
講話稿只有既準(zhǔn)確地把握領(lǐng)導(dǎo)者的意圖又富有激情，才能使領(lǐng)導(dǎo)者講話時(shí)抓住聽眾，收到凝聚人心、鼓舞人心的效果。這樣的講話稿才能既讓領(lǐng)導(dǎo)者滿意又讓聽眾接受。
三、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)講話稿“激情”與“意圖’’的途徑和方法
文秘人員要想撰寫出能準(zhǔn)確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者的意圖的講話稿，就要在平時(shí)、在文字之外下功夫。
第一，注重學(xué)習(xí)，不斷提高自己的理論水平和政策水平。要努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想......等等，我們不僅要認(rèn)其學(xué)習(xí)、深刻領(lǐng)會，而且要身體力行；還要重視對覺的路線、方針、政策的學(xué)習(xí)，密切關(guān)注國際國內(nèi)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化形勢與動(dòng)態(tài)，不斷提高自己的政治敏銳性、政治鑒別力、政策水平和綜合棄養(yǎng)，從而使自己達(dá)到或接近領(lǐng)導(dǎo)者的思想理論水平和政策水平。
第二，用心研究領(lǐng)導(dǎo)者在不同場合的講話，做有心人。對領(lǐng)導(dǎo)者在正式場合的講話或非正式場合的談話，哪怕是一些只言片語或尚不成熟的觀點(diǎn)、思路，都要記在心里并做好筆記（遇到特殊情況時(shí)要在方便的時(shí)候及時(shí)補(bǔ)記）。對這些記錄，事后要勤于整理、歸納，使之成為領(lǐng)導(dǎo)者在一段時(shí)間、一個(gè)時(shí)期內(nèi)言論的匯總，成為日后寫作講話稿和其他文稿的原始資料。秘書要十分注意傾聽和分祈領(lǐng)導(dǎo)者對一些問題、事件和一些人的看法、想法、觀點(diǎn)，這樣就能在發(fā)揮參謀助手作用中處于主動(dòng)地位。
第三，要注重調(diào)查研究，做明白人。毛澤東同志說過，“沒有調(diào)查，就沒有發(fā)言權(quán)”。文秘人員要經(jīng)常深入基層、深入實(shí)際調(diào)查研究，了解和掌握基層工作情況及群眾的反應(yīng)和呼聲。撰寫講話稿時(shí)，倘能把本級領(lǐng)導(dǎo)的思想、意圖與上面精神、下級情況結(jié)合在一起，進(jìn)行分析、綜合、提煉、概括，就既能使講話文稿有的放矢，又能使思想觀點(diǎn)得到深化和升華。如果不調(diào)查、不研究，僅憑筆桿子上的功夫“硬寫”，是寫不出好的講話稿的。
第四，要重視提綱的撰寫，以理清思路。這是一個(gè)不容忽視的技術(shù)問題。文秘人員在領(lǐng)受了任務(wù)、動(dòng)手寫作前應(yīng)擬請領(lǐng)導(dǎo)勾勒出一個(gè)講話提綱，這是準(zhǔn)確把握其意圖的一個(gè)好辦法。如果領(lǐng)導(dǎo)者繁忙，無睱頋及此事，文秘人員可以先認(rèn)真推敲，擬出一個(gè)講話提綱（盡可能周詳）交領(lǐng)導(dǎo)審閱或與領(lǐng)導(dǎo)者一起探討，這樣就可以充分把握其意圖。
第五，要重視研究領(lǐng)導(dǎo)的改定稿，從中學(xué)習(xí)提高。文稿完成后，文秘人員要注意研究領(lǐng)導(dǎo)修改過的地方，仔細(xì)揣摩領(lǐng)導(dǎo)為什么要修改、刪除、增添部分內(nèi)容。經(jīng)過這樣的分析研究，我們就會發(fā)現(xiàn)，“領(lǐng)導(dǎo)審犒時(shí)所作的改動(dòng)往往是力求使文稿更像是站在領(lǐng)導(dǎo)的角度、站在全局的高度說話，更像是‘公家’的東西。這種改動(dòng)與其說是修改文字，不如說是校正秘書的思維方式和撰稿角度”。通過這樣的研究與思考，文秘人員可以學(xué)到領(lǐng)導(dǎo)者獨(dú)特的思維方式，在今后文犒撰寫中就會準(zhǔn)確地領(lǐng)會和把握其意圖。
文秘人員寫作講話稿要做到充滿激情，“抓住聽眾”，就不能不把握住以下幾個(gè)方面：
第一，要“身臨其境”。撰寫講話稿要始終把自己當(dāng)成一名聽眾，并始終“站在領(lǐng)導(dǎo)的高度，以該領(lǐng)導(dǎo)的身份‘設(shè)身處地’去體會在這樣的場合、面對這樣的對象應(yīng)該怎樣講、講什么”。要搞清領(lǐng)導(dǎo)者講話時(shí)所面對的聽眾的具體情況——他們的年齡、職業(yè)、文化程度以及職稱、職務(wù)等，要始終注意分析臺下聽眾的“聆聽心理”一對領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容和表達(dá)方式的接受程度?！爱?dāng)你寫東西和講話的時(shí)候，始終要想到使每個(gè)普通工人都懂得，都相信你的號召，都決心跟著阼走。要想到你究竟為什么人寫東西，向什么人講話。”“對于自己的宣傳對象沒有調(diào)查，沒有研究，沒有分析，亂講一頓，是萬萬不行的”。
第二，要始終“換位”思考。要善于站在領(lǐng)導(dǎo)者本人的角度，以他（她）的身份來思考問題，并以他（她）的口氣、語言特點(diǎn)和風(fēng)格來寫作和表達(dá)，這樣的講話稿就能被領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)可。
第三，要始終充滿激情。講話稿只有先打動(dòng)自己，才能打動(dòng)別人。寫作中要始終充滿激情，直抒胸臆，一鼓作氣，一氣呵成。
第四，要注意做到“內(nèi)容高于形式”。要使文稿內(nèi)容充實(shí)、其切，就要多在內(nèi)容的思想性、針對性、實(shí)效性上下功夫：既要提出問題，又要分析問題，更要解決問題；既要表明贊成什么，又要表明反對什么，做到主題鮮明、觀點(diǎn)正確。要少說大話、空話和套話，要多聯(lián)系實(shí)際說一些鼓勵(lì)性、激勵(lì)性語言來調(diào)動(dòng)聽眾的情緒。
第五，文聿長短要適宜。要在體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者意圖的前提下，盡量做到少而精，切忌不必要的大發(fā)議論，以免彩響聽眾情緒和領(lǐng)導(dǎo)者講話（報(bào)告）的效果。
第六，語言要口語化
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