談到GTD時(shí)間管理，很多朋友都會(huì)有自己到底選擇什么工具來(lái)應(yīng)用的問(wèn)題。有的提倡傳統(tǒng)的筆紙、有的推薦GTD系統(tǒng)的記事本，不過(guò)隨著手機(jī)和便攜設(shè)備的普及GTD軟件還是體現(xiàn)出越來(lái)越多的優(yōu)勢(shì)。這么多的軟件、有的還價(jià)格不菲，到底要選擇哪個(gè)呢？
之前從事的行業(yè)讓我對(duì)軟件有一種強(qiáng)烈的興趣，有時(shí)候只是想去看看軟件的UI或某個(gè)功能也會(huì)去下載。除了花費(fèi)很多金錢的悔痛，也在GTD的路上走了很多彎路。到現(xiàn)在明白其實(shí)用什么軟件和設(shè)備并不重要，重要的是心的堅(jiān)持。今天就把血淚經(jīng)驗(yàn)分享出來(lái)，如何選到自己夠用的軟件，GTD不必追求“高富帥”！
廢話略過(guò)，主要以蘋果設(shè)備上的軟件為主推薦下，如何通過(guò)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)個(gè)人時(shí)間管理GTD。
一：GTD第一個(gè)階段，收集。
這個(gè)階段，從我自身的經(jīng)驗(yàn)理解是記錄隨時(shí)冒出的想法或聽(tīng)到的有用信息。例如在沙龍中聽(tīng)到的一本好書(shū)，立即把書(shū)名記下來(lái)。這類事情紙筆方式就很便捷，我感覺(jué)通過(guò)iPad軟件也很好。如下圖：這是參加天津成長(zhǎng)點(diǎn)滴沙龍時(shí)隨手記錄的書(shū)名。這種隨手記錄時(shí)候我一般寫的字都較大也不規(guī)整。如果使用紙筆很是浪費(fèi)（不環(huán)保?。?，iPad的應(yīng)用就解決了這個(gè)問(wèn)題，可以無(wú)限翻頁(yè)隨便涂抹。：）
這一階段軟件推薦：Bamboo Paper，為免費(fèi)軟件，iPad軟件，沒(méi)有iPhone版本。手寫效果很好，記錄也很便利。記錄靈感和臨時(shí)信息其實(shí)有些浪費(fèi)了，看到很多牛人用它畫(huà)畫(huà)來(lái)著。
二、項(xiàng)目清單執(zhí)行（to do）
用來(lái)管理自己的事項(xiàng)，規(guī)劃執(zhí)行要做的事情，這類軟件就太多了。功能側(cè)重不盡相同，有完全集合的GTD最好軟件OmniFocus（也是最貴的 ：）），這個(gè)軟件我感覺(jué)我個(gè)人還沒(méi)到那個(gè)深度和等級(jí)，不敢貿(mào)然使用；還有界面華麗操控優(yōu)雅的Clear for iphone，又感覺(jué)功能簡(jiǎn)單了些。
我感覺(jué)這一部分的GTD應(yīng)用，根據(jù)使用者的硬件和需求不同，可以有幾個(gè)軟件組合方式。
1、平常使用硬件為iPhone（或安卓）+windows桌面環(huán)境，可使用 wunderlist
wunderlist 是一款免費(fèi)的多客戶端軟件，有iPhone、web、windows、android不同版本可同步使用。新更新的.2版本，包括了提醒、子任務(wù)的功能，已經(jīng)完全可以應(yīng)用GTD的項(xiàng)目清單執(zhí)行。因其目前還沒(méi)有推出iPad版本，所以類似我這種iPad + iPhone的環(huán)境，就不方便了。
2、iPad + iPhone 環(huán)境 方案1：直接使用蘋果自帶的 事項(xiàng)提醒，其實(shí)就可以了
當(dāng)然你的蘋果要到ios6以上，其中加入了事項(xiàng)提醒軟件。說(shuō)實(shí)話蘋果自己出了這個(gè)軟件，已經(jīng)讓很多類似軟件沒(méi)有存在的必要了。它可以通過(guò)iCloud同步，很方便。介紹網(wǎng)上很多，不羅嗦了。
3、iPad + iPhone 環(huán)境 方案2：things
things是一款老牌的GTD軟件，只支持蘋果全系（iPhone、iPad、Mac）。界面清雅漂亮（說(shuō)實(shí)話，我覺(jué)得很多類似軟件都在抄襲它的UI和配色），我目前使用things。價(jià)格比OmniFocus要便宜一半（但目前有免費(fèi)使用的辦法，文章最后在告訴你。眨眼?。?br>
其好處兩個(gè)，一個(gè)是其遵循了GTD的流程，包含Inbox（收集）、Today（今日處理）、Next（待辦）、Scheduled（計(jì)劃）、 Someday（將來(lái)可能）的一套GTD處理流程，還有項(xiàng)目組的概念，對(duì)于一個(gè)大的計(jì)劃（例如旅行、婚禮）中的事項(xiàng)集中在一個(gè)Project下很直觀方便； 另一個(gè)是因?yàn)殡m然它沒(méi)有永錫老師推薦的OmniFocus功能強(qiáng)大，但界面簡(jiǎn)潔易用性要好些，感覺(jué)比較適合希望遵循GTD方法來(lái)處理事務(wù)且功力還沒(méi)那個(gè)啥的朋友。
問(wèn)題：其同步只有通過(guò)things的服務(wù)器同步，但目前在國(guó)內(nèi)只有通過(guò)VPN才能使用，所以要三思了。希望在下次更新中，可以修正。
三、閱讀
因?yàn)楹芏郍TD的朋友都有閱讀書(shū)籍的習(xí)慣，所以感覺(jué)這一部分在個(gè)人時(shí)間管理中還是非常重要的。
1、有關(guān)RSS的訂閱閱讀，很多朋友有閱讀RSS的習(xí)慣，很多人都是訂閱在google reader。在蘋果系列中有很多優(yōu)秀的rss閱讀器，MobileRSS、RSS Reader都可以。我使用的是reeder 售價(jià)30人民幣，界面漂亮易用。重要的是可以直接導(dǎo)出到Evernote收藏。其他工具我沒(méi)太用過(guò)，只是如果支持文章導(dǎo)出Evernote功能就好。因?yàn)镋vernote真的很重要，下面會(huì)談到。
2、電子書(shū)閱讀器：蘋果的iBook不說(shuō)了。主要說(shuō)以下閱讀中和GTD有關(guān)的幾個(gè)部分，我理解相關(guān)聯(lián)的第一部分是及時(shí)記錄閱讀體會(huì)、另一部分是收藏存檔，還有一部分是分享。本著這幾個(gè)閱讀需求，推薦在iPad上使用如下軟件組合。
推薦：微盤 + Goodreader + Evernote
先從新浪的微盤談起，為什么把微盤當(dāng)做第一個(gè)環(huán)節(jié)呢？因?yàn)樵谖⒈P分享中可以找到很多朋友分享的電子書(shū)，可直接下載存儲(chǔ)在微盤中，而且微盤每天可以通過(guò)簽到增長(zhǎng)空間，這個(gè)電子書(shū)庫(kù)足夠大了 ：）
剛開(kāi)始使用微盤時(shí)向新浪提了很多改進(jìn)建議，其中一個(gè)最不爽的就是沒(méi)有“使用其他軟件打開(kāi)”的問(wèn)題。后來(lái)發(fā)現(xiàn)其功能在打開(kāi)電子書(shū)文件后的左下角。冤枉了新浪！但還是感覺(jué)這功能有些太不明顯，因?yàn)檫@涉及到第二個(gè)環(huán)節(jié)——及時(shí)標(biāo)注記錄閱讀體會(huì)。
我一直建議閱讀電子書(shū)的朋友安裝Goodreader這款軟件。在打開(kāi)大文件的速度、標(biāo)注體會(huì)、閱讀體驗(yàn)方面讓我非常滿意。所以我都是把要讀的書(shū)在微盤中導(dǎo)出到Goodreader來(lái)打開(kāi)閱讀。
在閱讀中可隨時(shí)對(duì)觸動(dòng)自己的部分進(jìn)行各類標(biāo)注，劃線、高亮、寫文字都可以。
Goodreader還支持將標(biāo)注過(guò)的書(shū)籍直接導(dǎo)出到Evernote中，這樣就完成了最后一個(gè)步驟——收藏。帶有你的全部閱讀筆記和標(biāo)注的書(shū)，收藏到Evernote中，是很有成就感的一件事 ：） 。
Goodreader是需要30元費(fèi)用的，我感覺(jué)還是物有所值的。也可以使用adobe reader或foxit mobile PDF等免費(fèi)軟件但總感覺(jué)功能和體驗(yàn)上差了不少。目前Goodreader還有免費(fèi)體驗(yàn)版下載，我沒(méi)用過(guò)不知道和正式版有什么差別。
補(bǔ)充下，最好下載的電子版書(shū)籍為PDF格式的非掃描版。
四、收集、回顧和時(shí)間記錄
這一部分我主要使用了Evernote，在Evernote中建立了幾個(gè)我感興趣的分類筆記本。通過(guò)reeder和Goodreader閱讀過(guò)需保留內(nèi)容，會(huì)導(dǎo)出到保存到分類下進(jìn)行收集。這樣可以隨時(shí)在需要的時(shí)候找到。
Evernote的功能其實(shí)很強(qiáng)大，也可以用作年度計(jì)劃或周計(jì)劃總結(jié)的工具，我的年度計(jì)劃和周總結(jié)都是利用Evernote來(lái)撰寫，內(nèi)容主要是日記形式和項(xiàng)目列表結(jié)合。周總結(jié)和周計(jì)劃其實(shí)是一個(gè)文檔，計(jì)劃的時(shí)候列出下周的重點(diǎn)事情和一些要改進(jìn)和注意的事項(xiàng)，總結(jié)的時(shí)候看實(shí)施的情況。
補(bǔ)充：上次天津成長(zhǎng)點(diǎn)滴沙龍的交流的時(shí)候，欣泉提到了用google日歷記錄每天時(shí)間安排，我的感覺(jué)是屬于日程和時(shí)間回顧。用iPhone或iPad自帶的日歷就可以，界面也更悅目?？磥?lái)我有些界面控了。：）
在補(bǔ)充：有關(guān)iPad的手寫筆問(wèn)題。其實(shí)大部分的操作用手指就可以的，但如果需要記錄筆記或?qū)P畫(huà)精度要求高的話我推薦使用adonit Jot手寫筆。它不是我們常見(jiàn)的電容筆，因?yàn)殡娙莨P的筆頭是類似橡膠的材質(zhì)，無(wú)法做的很細(xì)所以筆畫(huà)都很粗?？梢?jiàn)下圖Jot的筆因?yàn)楣に嚥煌?，所以寫出的字很?xì)。不會(huì)劃傷屏幕的，我一直在用，放心。價(jià)格也稍高些，淘寶上有很多，印象中有三款，Pro、Classic、Mini，我建議Classic。
總結(jié)：推薦的軟件，在下圖了。沒(méi)有完美的軟件，也沒(méi)有萬(wàn)能的系統(tǒng)，只有更好的生活！這取決于屏幕前面的那個(gè)圓東西。（眨眼?。?br>
@小星維尼：一口氣寫了這么多，也算是參加天津成長(zhǎng)點(diǎn)滴沙龍第一次活動(dòng)的自我總結(jié)。希望能對(duì)大家有所幫助。也算是下次活動(dòng)的作業(yè)吧 ：）2013年1月21日午后 （哦對(duì)了，有關(guān)軟件的免費(fèi)使用，用電腦查詢下PP助手，你會(huì)懂得。）
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