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新聞發(fā)言人如何提升應(yīng)對媒體能力
新聞發(fā)言人如何提升應(yīng)對媒體能力
日期:2012-12-04 10:09:00   作者: 來源:北方傳媒研究
  
    

趙建華

2012年11月27日北方傳媒研究  

當(dāng)今社會,媒體的作用正日趨凸顯,而以網(wǎng)絡(luò)為載體的新一代媒體的發(fā)展和壯大,使媒體這一概念更為寬泛、多元。今天的媒體,正在成為一支映射世界、影響世界、改變世界的重要力量,人們通過媒體了解世界、感知世界,媒體因此而成為一只包羅萬象的“世情萬花筒”。一件尋常小事,一位普通凡人,經(jīng)過媒體炒作、網(wǎng)絡(luò)搜索,會在一夜之間放大千倍萬倍,成為萬眾關(guān)注的新聞事件和焦點人物。媒體的作用,實在不可小覷;媒體的力量,委實不可低估。在國內(nèi),關(guān)于黨政機關(guān)及相關(guān)部門的新聞報道,歷來是媒體競相追逐報道的新聞熱點,我們的領(lǐng)導(dǎo)干部面對鏡頭的形象,也會被國內(nèi)外社會輿論和大眾視作我們的黨和政府形象的一個縮影。在新的形勢和環(huán)境下,如何提高應(yīng)對媒體能力,應(yīng)提到每一位領(lǐng)導(dǎo)干部,尤其是新聞發(fā)言人的議事日程之中。在這個過程中,應(yīng)重視以下七點:

一、建立健全新聞發(fā)言人制度,將應(yīng)對媒體工作制度化、常態(tài)化

很多時候,媒體上之所以會爆出一些“雷人雷言”,正是因為接受采訪的單位缺乏應(yīng)對媒體的規(guī)范程序和常設(shè)的新聞發(fā)言人。在每一個單位常設(shè)“新聞發(fā)言人”,專司接受媒體采訪,遇到采訪時,由新聞發(fā)言人專人負(fù)責(zé),可以有效避免出現(xiàn)接受采訪的領(lǐng)導(dǎo)干部“答非所問”或“語出驚人”,為本單位帶來不必要的誤會和麻煩,也可以使其他職工的日常工作盡可能少受到外界干擾和影響。除此之外,將應(yīng)對媒體工作制度化、常態(tài)化,可以有效形成單位與媒體間的良性互動和友好合作關(guān)系。應(yīng)對媒體,應(yīng)排除對媒體的畏懼、抵觸、消極回避心態(tài),而要主動尋求與媒體接觸和溝通,主動去與媒體打交道。具體而言,可建立新聞發(fā)布制度,在出臺重大事項、舉行重大活動前召開新聞吹風(fēng)會,發(fā)生重大事件后第一時間召開新聞發(fā)布會,定期召開媒體記者見面會,也可以通過官方網(wǎng)站發(fā)布新聞,與新聞媒體建立交流合作、信息共享機制等等。通過與媒體的互通有無、良性互動,從而達到本單位與新聞媒體“雙贏”的局面。

二、新聞發(fā)言人應(yīng)具備的基本素質(zhì)和條件

選定的新聞發(fā)言人,應(yīng)具有較為出色的形象、氣質(zhì)和口才,具備一定的溝通、演講、交際能力,頭腦清晰,應(yīng)對媒體時,明白說什么、說到哪、怎么說。除此之外,新聞發(fā)言人還應(yīng)充分掌握本單位人事、工作和業(yè)務(wù)等各方面情況,在與媒體見面時能做到胸有成竹、有問必答、侃侃而談,讓單位與媒體間的接觸取得良好效果。此外,新聞發(fā)言人還應(yīng)知悉一些新聞媒體的工作規(guī)律和相關(guān)情況,懂得如何與媒體合作,如何通過媒體,宣傳本單位工作取得的正面成績,消除不利于本單位的負(fù)面影響,為單位樹立正確的輿論導(dǎo)向,為社會公眾解惑答疑。

三、加強輿情研判,建立應(yīng)答預(yù)案

在自身素質(zhì)過硬條件下,作為新聞發(fā)言人,應(yīng)預(yù)先設(shè)想好媒體采訪中可能問及哪些方面的哪些問題,自己應(yīng)該如何作答。在平時的工作中,也應(yīng)多關(guān)注社會輿論走向與本單位、本系統(tǒng)之間的交集,做好輿情研判。新聞發(fā)言人惟有將自己與媒體和社會輿情合而為一,在接受媒體采訪時,方能言之有物、切中要害。

四、合理引導(dǎo)媒體,掌握主動發(fā)言權(quán)

在應(yīng)對媒體過程中,新聞發(fā)言人既應(yīng)具備不卑不亢的態(tài)度、親合友善的語態(tài),也需要適當(dāng)掌握采訪主動權(quán),從而合理引導(dǎo)媒體,通過自身“氣場”,使新聞媒體對本單位產(chǎn)生良好印象,繼而站在本單位的立場上思考問題,從而間接掌握媒體提問與報道的走向。在實際操作中做到這一點難度往往較大,這就需要新聞發(fā)言人在長期實踐中去揣摩和總結(jié),掌握好接受采訪的“度”,在應(yīng)對媒體中做到“輕松與嚴(yán)肅相結(jié)合,親和與莊重相統(tǒng)一,權(quán)威而不恃威,霸氣而不霸道”。

五、在允許的范圍內(nèi),盡可能為媒體提供客觀、準(zhǔn)確的信息

態(tài)度決定結(jié)果,細節(jié)影響成敗。作為同媒體打交道的新聞發(fā)言人,一定要以正確的態(tài)度面對媒體。在采訪中避重就輕、推三阻四、敷衍了事、顧左右而言他,都會引起媒體記者的反感,并最終影響到本單位在社會輿論中的公眾形象。在允許的范圍內(nèi),新聞發(fā)言人應(yīng)盡可能為媒體提供客觀、準(zhǔn)確的信息,以事實的真相驅(qū)逐虛妄的謠傳。刻意的遮遮掩掩,只會使一些事情越描越黑,而光明坦蕩的事實和數(shù)據(jù),反而會使無中生有的謠言不攻自破。作為一名新聞發(fā)言人,應(yīng)該領(lǐng)會、懂得并善用這一點。

六、理性應(yīng)對敏感問題,尊重媒體、記者

在采訪過程中,尤其是發(fā)生新聞性較強的重大事件后,難免會遇到一些媒體記者提出的敏感問題,面對這些問題,新聞發(fā)言人應(yīng)理性應(yīng)對、審慎回答,決不能因個人情緒或情感好惡等原因,對媒體耍態(tài)度、發(fā)脾氣、出言不遜、當(dāng)眾失態(tài),不能流露出不良情緒,說過頭話、出格話、撒氣話、傷人話。新聞發(fā)言人需掌握情緒控制與調(diào)節(jié)的方法,在遇到敏感問題時,能夠從容不迫、心平氣和、理性作答,有效調(diào)節(jié)氣氛,使難題迎刃而解。

七、重視網(wǎng)絡(luò)因素,學(xué)會與新興網(wǎng)絡(luò)媒體打交道

隨著微博等網(wǎng)絡(luò)媒體的興起,如何與新興網(wǎng)絡(luò)媒體打交道,也應(yīng)列入各單位新聞發(fā)言人的工作日程。與傳統(tǒng)媒體相比,網(wǎng)絡(luò)媒體具有影響力大、受眾廣泛、互動性強等特點,如何應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)媒體,既需認(rèn)真分析研究,又要在實踐中不斷探索總結(jié)。網(wǎng)絡(luò)媒體隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展而發(fā)展,應(yīng)對它們的方式方法也應(yīng)不斷與時俱進。在現(xiàn)階段,我們一方面可以通過親身參與,使自身融入網(wǎng)絡(luò)媒體,成為其中一員。其次,我們應(yīng)該注重細節(jié),避免卷入網(wǎng)絡(luò)事件,成為網(wǎng)絡(luò)輿論焦點。最后,我們還應(yīng)具備網(wǎng)絡(luò)糾錯意識,掌握網(wǎng)絡(luò)糾錯方法,當(dāng)自身卷入網(wǎng)絡(luò)事件時,要及時糾錯,盡早辟謠,杜絕事態(tài)進一步擴散。

提升應(yīng)對媒體能力,是時代發(fā)展的需要和社會發(fā)展的必然要求。我們應(yīng)該看到,媒體采訪和網(wǎng)絡(luò)輿論其實也是一把雙刃劍,當(dāng)我們的工作做得好,和媒體配合得好時,它會把我們的成績加以宣傳報道,產(chǎn)生良好社會效應(yīng)和“正能量”。反之,如果我們工作沒有做好,不懂如何與媒體打交道,通過媒體就會產(chǎn)生和傳播負(fù)面信息和“負(fù)能量”。面對輿論監(jiān)督,我們應(yīng)該持歡迎態(tài)度,正確對待和接受媒體的贊譽和批評,在實踐中不斷提高應(yīng)對媒體的能力,與媒體坦誠相待,用“正能量”換取“正能量”,惟其如此,才能使媒體成為幫助我們工作的助力而非阻力,才能在與媒體的互動、互助中共同進步、成長。

(作者單位:山西太原市委黨校)


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