七月 30, 2013 by
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實(shí)戰(zhàn)技巧 發(fā)表評論你是否發(fā)現(xiàn)，在一天中的某些時(shí)刻難以專注于工作？麗莎?尼克?貝爾將告訴你這種現(xiàn)象的原因，以及克服工作效率低迷的方法。
多年以來，成功者都在試圖破譯工作高效率的密碼。在更短時(shí)間內(nèi)完成更多工作的想法令人神往。我們有限的注意力需要分配給那么多任務(wù)，讓我們?nèi)绾尾粣勰軌驇臀覀兲幚頉]完沒了的工作的想法呢？我是15分鐘電話女王——我的哲學(xué)是15分鐘電話可以處理75%的會務(wù)。
這個(gè)技巧讓我處理了很多工作，聯(lián)系了很多人，并且不需要參與很多的電話聯(lián)絡(luò)和會議來耗費(fèi)我的時(shí)間。盡管如此，我還在尋求接下來的提高工作效率的方法。
工作效率很高的企業(yè)家和廣告策劃們有一個(gè)秘密：他們尊重自己的超日節(jié)律。你也許熟悉晝夜節(jié)律周期，也就是人們睡眠和非睡眠的循環(huán)周期。超日節(jié)律指周期小于24小時(shí)一次的往復(fù)生理循環(huán)。關(guān)注你的超日節(jié)律是一種未被利用卻強(qiáng)效的循身體能量之自然規(guī)律而工作的方法，借此進(jìn)一步提高工作效率。
能量管理專家托尼·施瓦茨建議，
每工作30-90分鐘進(jìn)行一次短暫休息，做一些與工作不相關(guān)的事情以厲再戰(zhàn)。我個(gè)人使用了這個(gè)方法，并且取得了極佳的效果。它的效力源于一個(gè)事實(shí)，那就是當(dāng)你知道一段休息時(shí)間將到來的時(shí)候，你會更加專注于一件工作。
另外，投入注意力和時(shí)間所產(chǎn)生的效益會遞減。你也許有過這種經(jīng)歷：當(dāng)你埋頭數(shù)小時(shí)致力于某些事情，你會慢慢發(fā)現(xiàn)，你的注意力越來越不集中，精力也逐漸衰退。休息是影響工作效率的一個(gè)重要方面。
有些人選擇利用休息時(shí)間小憩，有些人卻利用這段時(shí)間瀏覽網(wǎng)頁來清理自己的思緒。最重要的是，你要讓你的大腦在重新沉浸在工作之前有10-15分鐘休息。
這里列出一些發(fā)現(xiàn)你超日節(jié)律的方法：
1、記錄你的精力水平
你知道自己的黃金時(shí)間是什么時(shí)候嗎？這是你一天中注意力最集中，頭腦最清醒的時(shí)候。而這也往往是你一天中效率最高的時(shí)候。
時(shí)間似乎過得很慢，你可以快速搞定那些重要的工作。找出你黃金時(shí)間段最簡單的方法是創(chuàng)建一周的時(shí)間日志，記錄你每個(gè)小時(shí)的不同感受以及你的工作內(nèi)容。一周之后，回顧日志并注意其體現(xiàn)出的規(guī)律。
你是否感覺在早上9點(diǎn)前或晚上10點(diǎn)后更有精神？下午寫作是否比上午更容易？用這些數(shù)據(jù)來評估你何時(shí)效率最高，并根據(jù)根據(jù)你的黃金時(shí)間段來制定規(guī)劃。
2、試驗(yàn)
嘗試在家工作一星期。將你分散在一周時(shí)間進(jìn)行的所有電話聯(lián)絡(luò)安排在一天之內(nèi)完成，探究其結(jié)果如何。在幾天當(dāng)中試著把工作分成以90分鐘為單位的小段。對工作效率規(guī)律的了解不是憑空而來。做的試驗(yàn)越多，你就能越快發(fā)現(xiàn)如何掌握你的超日節(jié)律的方法。
3、嘗試小睡
托馬斯·愛迪生在他進(jìn)行上千項(xiàng)發(fā)明的過程中注意到了小睡的重要性。其他歷史人物，諸如溫斯頓·丘吉爾和約翰·F·肯尼迪也是眾所周知有小睡習(xí)慣的人。小睡時(shí)間不必長——只需15分鐘就能讓你的精力水平大不一樣。托尼·施瓦茨建議每天午睡。嘗試一下，看看它如何影響你的精力水平。
工作效率不單單是把事情做完，還意味著在工作時(shí)間內(nèi)最大限度地感受到愉悅和滿足。現(xiàn)在你已經(jīng)擁有了管理日常工作的新工具。
譯者
Doraemonx原文來源：
theyec.org1
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