日常辦公經(jīng)常需要將紙質(zhì)文本變成電子文稿，重新手輸太麻煩，在實(shí)現(xiàn)了高科技辦公的今天，當(dāng)然要選擇漢字掃描識別了。不過說實(shí)話，目前市場上的一些漢字識別系統(tǒng)識別率不是很高，用起來總是不太順手。
經(jīng)過摸索，特別是向老同事虛心請教，最近找到了一種可以接近100%識別率的漢字掃描識別方法，那就是使用掃描儀將文本掃描保存為TIFF格式的圖片，然后使用微軟Office自帶的Document Imaging軟件進(jìn)行識別。
文本掃描
以比較常見的愛普生V3580掃描儀為例，將紙張放入掃描平臺后啟動掃描儀自帶的EPSON Scan軟件（我用的版本是V3.04sc）。
使用“專業(yè)模式”，點(diǎn)擊“掃描”右側(cè)的“文檔保存設(shè)置”按鈕，打開一個新對話框進(jìn)行設(shè)置（圖1），這里關(guān)鍵一步是把“圖像格式”設(shè)置為TIFF（*.tif）。點(diǎn)擊“確定”后返回。為了提高掃描速度，此時可以將“圖像類型”設(shè)置為“16位-灰度”，將分辨率設(shè)置為150dpi即可（圖2），不需要彩色和高分辨率。
此時，關(guān)鍵部位已經(jīng)設(shè)置完畢，點(diǎn)擊“掃描”按鈕，將需要識別的文本逐一掃描保存為tif格式的圖片。 漢字識別 如果已經(jīng)安裝了Office套裝中的Document Imaging組件（未安裝的可以用Office光盤安裝），可以通過開始菜單直接啟動。 啟動后，點(diǎn)擊“打開”按鈕，將剛才掃描保存的圖片文件讀入（圖3）。點(diǎn)擊工具欄中的“將文本發(fā)送到Word”，片刻后識別完成并產(chǎn)生了一個類似于網(wǎng)頁的新文件（圖4）。
重復(fù)這一步驟，將需掃描的文本逐一掃描，最后將所有產(chǎn)生的新文件內(nèi)容進(jìn)行剪貼、校正、排版，就可以實(shí)現(xiàn)快速而非常準(zhǔn)確的漢字識別。 經(jīng)過檢測，剛才這篇文本的識別率接近100%，需要改動的僅僅只是幾個標(biāo)點(diǎn)和幾處格式。 掃描儀、識別軟件雙劍合璧，可以最大限度地將雙手解放出來，實(shí)現(xiàn)高效率、輕松自如的辦公。
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