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重磅變革!Excel 函數(shù)增添新家族,數(shù)組函數(shù) 終于可以簡化了!

像外行一樣思考,像專家一樣實踐

文/寒樹Office 圖/寒樹Office

引言:2018微軟全球技術(shù)大會上,微軟又帶來了四項全新的人工智能(AI)功能,使Excel變得更加智能也更加強(qiáng)大。這四項全新的技術(shù)分別是:靈感圖表(Ideas)、新數(shù)據(jù)類型(New data types)、報表識別(Insert Data from Picture)、動態(tài)數(shù)組(Dynamic arrays)。本文小編要介紹的是Excel最新的"動態(tài)數(shù)組"功能。

使計算更輕松

簡化復(fù)雜公式

使用動態(tài)數(shù)組,返回值將自動“輸出”到相鄰單元格中(未使用的)。使用動態(tài)數(shù)組函數(shù),只需要編寫一個簡單的公式,而不是編寫復(fù)雜的數(shù)組公式來解決多單元格問題。

全套新函數(shù)

Office 2019 本次新增了7個動態(tài)數(shù)組函數(shù):FILTER,UNIQUE,SORT,SORTBY,SEQUENCE,SINGLE和RANDARRAY。

功能預(yù)覽

利用動態(tài)數(shù)組的強(qiáng)大功能,Office 添加了一系列新功能。當(dāng)您的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時,動態(tài)數(shù)組將自動調(diào)整大小并重新計算!

  • 使用SORT函數(shù)對列表進(jìn)行排序;
  • 使用UNIQUE函數(shù)從該列表中刪除重復(fù)項;
  • 使用FILTER函數(shù)從列表中獲取您想要的內(nèi)容。

填充處理

在相鄰空白單元格中放置值的行為稱為“填充(Spilling)”,當(dāng)選擇溢出范圍內(nèi)的任何單元格時,Excel 會用淺藍(lán)色邊框,指示公式的“填充范圍”。

無須擔(dān)心溢出范圍與數(shù)據(jù)重疊。如果空間不足,公式將匯總并顯示#SPILL錯誤,公式填充范圍將以虛線藍(lán)色邊框表示。如果移動或刪除占位數(shù)據(jù),公式就會自動填充。

原生于Excel

動態(tài)數(shù)組已深度集成到 Excel 中,并不局限于新發(fā)布的幾個函數(shù), 任何新創(chuàng)作的返回數(shù)組的公式都會填充。就像 Excel 的區(qū)域一樣,動態(tài)數(shù)組可以是2維的,示例如下:

A1#引用法

使用A1#來表示引用動態(tài)數(shù)組,可以隨著數(shù)據(jù)的變化無縫調(diào)整大小。相當(dāng)于引用A1中動態(tài)數(shù)組的整個填充范圍。每當(dāng)您編寫引用整個溢出范圍的公式時,我們都會默認(rèn)使用此樣式參考。

在下面的示例中,請注意SUMIF函數(shù)如何使用D5中動態(tài)數(shù)組中的所有產(chǎn)品名稱。當(dāng)Grapes添加到sales表時,D5溢出范圍會增加,SUMIF的結(jié)果也會增加,因為它引用的是D5#而不是D5:D8。

全套新函數(shù)

以下是Office 2019 中新增的全套7個新增動態(tài)數(shù)組函數(shù):

  • FILTER - 根據(jù)您定義的條件過濾數(shù)據(jù)數(shù)組;
  • UNIQUE - 從列表或范圍返回唯一值列表;
  • SORT - 對一組值進(jìn)行排序;
  • SORTBY - 根據(jù)相應(yīng)的數(shù)組對數(shù)組進(jìn)行排序;
  • SEQUENCE - 生成序列號列表,例如1,2,3,4;
  • SINGLE - 接受范圍或數(shù)組,并使用隱式交集返回單個值;
  • RANDARRAY - 返回0到1之間的隨機(jī)數(shù)組。


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