保函是指保證人(即開立保函的機(jī)構(gòu))在被保證人違約時(shí)按照保函的約定,對(duì)保函的受益人支付擔(dān)保金額的一種承諾。
1.被保證人(申請(qǐng)人):申請(qǐng)保函和支付保函費(fèi)用的人,招采領(lǐng)域?yàn)橥稑?biāo)人或供應(yīng)商。
2.保證人(擔(dān)保機(jī)構(gòu)):開立保函且收取保函費(fèi)的人,在被保證人違約時(shí)支付擔(dān)保金額給受益人。一般為銀行、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)擔(dān)保公司
3.受益人:接受保函并享有其利益的一方,即根據(jù)保函條款規(guī)定可以向保證人提出付款請(qǐng)求,要求其向自己支付擔(dān)保金額的人,招采領(lǐng)域?yàn)檎袠?biāo)人或采購(gòu)人或招標(biāo)代理
4.要求出具保函的項(xiàng)目名稱、編號(hào):保函基于哪個(gè)項(xiàng)目背景開立的,是保函開立的基礎(chǔ)。
5.保函編號(hào)、類型、開立日期:保函真?zhèn)瓮ǔ8鶕?jù)保函編號(hào)查詢,根據(jù)保函編號(hào)在出函機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)內(nèi)可以查找到對(duì)應(yīng)保函,通過對(duì)收到的保函與所查到的保函信息的對(duì)比可以驗(yàn)證該份保函是否真實(shí)有效
6.擔(dān)保金額:依據(jù)合同或招標(biāo)文件相關(guān)條款確定
7.失效日、失效條件:如果保函同時(shí)規(guī)定失效日和失效條件,二者中出現(xiàn)較早的日期為最終失效日
注意:正本退回不是保函失效的必要條件,保函在失效日、失效條件下、保函生效后受益人簽發(fā)解除擔(dān)保責(zé)任的聲明后均可失效。
8.保函生效日:一般為開立日,注意投標(biāo)保函為投標(biāo)截止日,預(yù)付款保函為收到預(yù)付款之日
9.索賠條件:保函的核心內(nèi)容,規(guī)定了保證人在什么條件下才履行付款責(zé)任
10.交單方式:招標(biāo)文件應(yīng)明確紙質(zhì)交單還是電子交單,如果允許電子交單,應(yīng)明確信息傳遞系統(tǒng)和電子交單方式
11.適用法律、慣例:一般為保證人所在地區(qū)法律和保函慣例
(一)按開立流轉(zhuǎn)方式分
1.直開保函:由申請(qǐng)人直接向保證人申請(qǐng)開立。
以投標(biāo)保函為例
此時(shí)
投標(biāo)人=被保證人=申請(qǐng)人
擔(dān)保機(jī)構(gòu)=保證人
招標(biāo)人/招標(biāo)代理=受益人
2.分離式保函:是指銀行應(yīng)申請(qǐng)人的要求,以出具保函的形式向受益人承諾,當(dāng)申請(qǐng)人指定的被保證人不履行合同約定的義務(wù)或承諾的事項(xiàng)時(shí),由銀行按照保函約定代為履行債務(wù)或承擔(dān)責(zé)任。與傳統(tǒng)保函業(yè)務(wù)的申請(qǐng)人與被保證人為同一主體不同,分離式保函業(yè)務(wù)的申請(qǐng)人與被保證人為不同主體。
此時(shí)
投標(biāo)人=被保證人
擔(dān)保公司=申請(qǐng)人
銀行=保證人
招標(biāo)人/招標(biāo)代理=受益人
(二)按功能區(qū)分
1.投標(biāo)保函:確保被保證人即投標(biāo)人在投標(biāo)有效期內(nèi)不撤銷投標(biāo),一旦中標(biāo)后及時(shí)與招標(biāo)人或業(yè)主簽訂合同并提供履約保函。投標(biāo)保函往往是需要和投標(biāo)標(biāo)書一起作為投標(biāo)的一個(gè)必要文件,投標(biāo)保函是繳納投標(biāo)保證金的一種方式,有了投標(biāo)保函就不需要通過其他方式(如電匯轉(zhuǎn)賬等)繳納投標(biāo)保證金。
2.履約保函:被保證人按工程進(jìn)度完成或者貨物按時(shí)交付,若違約保證人將按照擔(dān)保金額向受益人進(jìn)行賠償。
3.預(yù)付款保函:被保證人(投標(biāo)人或供應(yīng)商)在收到合同預(yù)付款后按合同規(guī)定履行義務(wù),如違約,保證人向受益人返回被保證人已收到的預(yù)付款以及在此期間發(fā)生的利息。
4.質(zhì)量保函:被保證人所承包的工程項(xiàng)目或提供的貨物在一定時(shí)間內(nèi)(保修期或維修期)符合合同所規(guī)定的規(guī)格或質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),如果在這一時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)工程或貨物的質(zhì)量發(fā)生合同規(guī)定不符的情況,而被保證人有不愿或不予進(jìn)行更換和維修,則受益人有權(quán)要求保證人索賠一筆款項(xiàng)。
5.農(nóng)民工工資保函:被保證人在勞務(wù)用工合同項(xiàng)下或根據(jù)工程所在地政府相關(guān)要求,按時(shí)、足額向參與工程建設(shè)的施工人員支付工資的書面承諾,若違約,將由保證人代為支付農(nóng)民工工資。
(三)按獨(dú)立性區(qū)分
1.獨(dú)立性保函:指保證人在保函有效期內(nèi)收到符合保函條款規(guī)定的書面索償通知和保函中規(guī)定的其他所有文件時(shí),承擔(dān)付款責(zé)任的承諾文件,當(dāng)受益人提出索賠聲明并提供相符單據(jù),保證人就必須賠付保函金額內(nèi)的款項(xiàng),不得援引任何抗辯,保證人承擔(dān)第一性擔(dān)保責(zé)任。如一般的投標(biāo)保函就是獨(dú)立性保函,受益人可直接向保證人索賠,無需先向申請(qǐng)人索要,也無需理會(huì)申請(qǐng)人是否愿意支付,保證人將在受益人首次索賠后立即予以支付
2.從屬性保函:效力依附于基礎(chǔ)商務(wù)合同,保證人保函項(xiàng)下所承擔(dān)的付款責(zé)任成立與否,只能以基礎(chǔ)合同的條款或背景交易的實(shí)際執(zhí)行情況加以判斷。與獨(dú)立性保函不同的是保證人可以援引基礎(chǔ)交易,對(duì)受益人的索賠進(jìn)行抗辯,保證人承擔(dān)第二擔(dān)保責(zé)任。
作為招標(biāo)人或招標(biāo)代理,在項(xiàng)目招標(biāo)的時(shí)候,如果收到了投標(biāo)保函,應(yīng)該重點(diǎn)審查以下這些內(nèi)容:
1、保函的種類:是否按招標(biāo)文件要求申請(qǐng)的保函
2、擔(dān)保的金額:是否為投標(biāo)保證金金額
3、擔(dān)保的責(zé)任:是否為投標(biāo)保證金保證的責(zé)任
4、索賠條款:是否明確索賠方式、條款,且是否合理
5、保函的生效日期:一般為投標(biāo)截止之日
6、保函的失效日期:是否在投標(biāo)有效期到期日的當(dāng)日或之后
7、失效條款:是否明確失效或解除保證責(zé)任的條件,一般為保證期滿或履行了保證責(zé)任即賠付了受益人保證金金額時(shí)自動(dòng)解除
8、延期規(guī)定:如遇投標(biāo)有效期延長(zhǎng)是否有做相關(guān)說明
9、保函驗(yàn)真:是否說明驗(yàn)真方式
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