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新建一個excel工作薄，重命名為“采購跟蹤模板”。打開工作薄，工作表sheet1重命名為“訂貨記錄”，sheet2重命名為“入庫記錄”，sheet3重命名為“物料信息”。

打開“物料信息”工作表，建立物料信息?？梢允止や浫耄部梢詮腅RP中導(dǎo)出復(fù)制粘貼。物料信息必須包括內(nèi)容有：物料代碼、物料名稱、規(guī)格型號、單位、供應(yīng)商名稱，其他的如：單價、供應(yīng)商地址、聯(lián)系人、電話什么的，請自便！

設(shè)置物料信息的作用在于提高訂貨記錄的錄單效率：你只要錄物料代碼，其他相關(guān)的名稱、規(guī)格型號、單位等“物料信息”有的內(nèi)容都可以自動填充。當(dāng)然你也可以根據(jù)自己的需要選用。

打開“訂貨記錄”工作表，制作一個表格，字段名分別為：訂單號、物料名稱、規(guī)格型號、單位、訂貨數(shù)量、訂貨日期、送貨數(shù)量、余數(shù)、催料提示。

從ERP中導(dǎo)出《入庫明細(xì)表》報表，全選、復(fù)制，打開“入庫記錄”工作表，選中A1單元格，粘貼。注意，以后使用時，導(dǎo)出的報表字段順序要與第一次保持一致，否則就得修改公式了。

打開“訂貨記錄”工作表，現(xiàn)在來編寫公式。

在C2單元格輸入公式：=IF(LEN(B2)=0,'',IF(COUNTIF(物料信息!A:A,B2)=1,VLOOKUP(B2,物料信息!A:E,2,FALSE),'請?zhí)砑哟a'))

在D2單元格輸入公式：=IF(LEN(B2)=0,'',IF(COUNTIF(物料信息!A:A,訂貨記錄!B2)=0,'請?zhí)砑哟a',IF(LEN(VLOOKUP(訂貨記錄!B2,物料信息!A:E,3,FALSE))=0,'',VLOOKUP(訂貨記錄!B2,物料信息!A:E,3,FALSE))))

在E2單元格輸入公式：=IF(LEN(B2)=0,'',IF(COUNTIF(物料信息!A:A,B2)=1,VLOOKUP(B2,物料信息!A:E,4,FALSE),'請?zhí)砑哟a'))

在I2單元格輸入公式：=IF(G2>0,SUMIFS(入庫記錄!I:I,入庫記錄!E:E,訂貨記錄!B2,入庫記錄!C:C,訂貨記錄!A2),'')

在J2單元格輸入公式：=IF(LEN(I2)=0,'',IF((G2-I2)

在K2單元格輸入公式：=IF((I2=0)*((TODAY()-H2)<=5),'日期已近，催料',IF(LEN(J2)>0,'有余數(shù)未完',''))

然后把公式往下填充到你需要的行數(shù)。（篇幅問題，公式不做解釋，哥們要是不懂的話，請聯(lián)系我。）

現(xiàn)在我們試著錄入一下采購訂單看看。

為了讓你做的這個玩意兒顯得神秘一點，以及為防止無意中改動公，接下來把公式鎖定和隱藏起來。操作方法如下：

1、全選工作表——設(shè)置單元格格式——去掉“保護”“隱藏”前面的勾選——確定。

2、Crtl+G——定位條件——公式確定——在選中的單元格區(qū)域單擊右鍵——設(shè)置單元格格式——保護——勾選“保護”、“隱藏”——確定。

3、審閱——保護工作表——設(shè)置操作權(quán)限和密碼——確定。

4、保存一下工作薄。

數(shù)據(jù)篩選：

1、點擊“訂貨記錄”工作表K2單元格，數(shù)據(jù)——篩選。

2、點擊K2單元格三角形下拉箭頭，在選項中把“空白”前面的勾選去掉。

清除“入庫記錄”中的數(shù)據(jù)，注意是清除不是刪除，保存工作薄。下次使用時直選中'入庫記錄'A1單元格粘貼入庫數(shù)據(jù)即可。

大功告成，從此哥們你再也沒有煩惱了！