辛辛苦苦熬夜加班幾個小時做出來的excel報表，卻被老板1秒鐘給PASS了，原因竟然是做得太丑，亂糟糟的，試問你得有多傷心呢？

今天就和大家分享一個妙招：Excel動態(tài)透視圖表+切片器神技！

僅用一分鐘，就能快速做出一個超級好看的自動化數(shù)據(jù)報表。

【操作步驟】

打開透視圖

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選中工作表，點擊【插入】→【數(shù)據(jù)透視圖】，選擇【新工作表】，點擊確定轉(zhuǎn)入透視圖。

?在數(shù)據(jù)透視表字段列表中，拖動姓名至“軸類別”，再拖動2次業(yè)績到“值”處。

?點擊其中的一個“業(yè)績”，選擇【值字段方式】→【值顯示方式】，下拉列表中選擇【總計的百分比】，點擊確定。

重新命名透視字段

細(xì)心的朋友可能已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了，插入透視圖以后表中的字段名稱會自動添加了求和項。

現(xiàn)在將其改名，“求和項:績效”改為“總占比”，“求和項:績效2”改為總業(yè)績。

字段修改后讀起來就比較順口了。

給圖表著色

關(guān)于圖表著色，就看自己的審美了，這里僅僅說明著色的方法。

?選中總業(yè)績和總占比兩列數(shù)據(jù)，【開始】→【添加背景】。

?選中總業(yè)績，點擊【開始】→【條件格式】→【數(shù)據(jù)條】，選擇一種漸變填充，這里我們選擇淺藍(lán)色數(shù)據(jù)條。

?繼續(xù)對字體、對齊方式、粗細(xì)等格式，單元格邊框等加以修飾。

插入圖表

直觀的表達數(shù)據(jù)反映的結(jié)果，最好的方式就是圖表。

?選中數(shù)據(jù)，點擊【插入】，選擇【二維柱形圖】，即可生成圖表。

?讓總占比以次坐標(biāo)顯示，點擊右鍵【更改圖表類型】→【組合圖】→ 【總占比】即可。

插入切片

?點右鍵，選擇【數(shù)據(jù)透視圖選項】，取消【更新時自動調(diào)整列寬】，將透視表設(shè)為固定列寬。

?選中圖表，點擊【分析】→【插入切片器】→【勾選部門】，確定。

?選中切片器，點擊【選項】，選擇一種自己喜歡的樣式，并調(diào)整其合適的大小和位置。

美化圖表

圖表美化這一步驟也非常關(guān)鍵，關(guān)鍵還是在著色方面。

?隱藏圖表標(biāo)簽，依次在標(biāo)簽上點右鍵，選擇【隱藏圖表上的圖例字段按鈕】。

?設(shè)置圖表背景，有點點擊圖表外圖，選擇【設(shè)置圖表區(qū)域格式】→【漸變填充】，選擇自己喜歡的漸變色。

最后，圖表的位置、著色得自己用心慢慢調(diào)整了。