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EXCEL實(shí)用技巧

一。將單元格復(fù)制成圖片:
1 選擇區(qū)域
2 按住SHIFT不放,點(diǎn)擊編輯/復(fù)制圖片
3 按自己的要求在彈出的對話框里選擇
4 確定
二。如何使用照相機(jī)
你可以在菜單欄上單擊右鍵,選擇自定義,然后在命令-工具-照相機(jī),將照相機(jī)拖動(dòng)到工具欄,可以用他來拍你所想要拍的東西。
三。將以“元”為單位的數(shù)變?yōu)橐浴叭f元”為單位      
只需在一單元格中輸入10000,復(fù)制,再選定轉(zhuǎn)換范圍,右擊“選擇性粘貼”-數(shù)值(復(fù)選 “除”)即可!
四.多個(gè)單元格輸入同一數(shù)據(jù)
       想要在多個(gè)單元格輸入同一數(shù)據(jù),先選中所需填寫的單元格,然后用鍵盤輸入,最后用Ctrl+Enter即可
五。隱藏單元格內(nèi)容的方法
1。設(shè)置單元格格式為“;;;”(三個(gè)分號)
2。設(shè)置單元格格式-〉保護(hù),把隱藏鉤上。
3。保護(hù)工作表
這樣無論在單元格里還是在編輯框里都看不見單元格內(nèi)容了。
六。巧用Excel狀態(tài)欄
右鍵點(diǎn)擊狀態(tài)欄,可以選擇均值,計(jì)數(shù),計(jì)數(shù)值(只計(jì)包含數(shù)值的單元格),最大值,最小值或求和。當(dāng)你在工作表中選定單元格后,在狀態(tài)欄就會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的提示。
七??焖僬迟N
復(fù)制所選單元格內(nèi)容后,再選擇目標(biāo)單元格,再直接回車即可實(shí)現(xiàn)快速粘貼!
八。快速縮放顯示比例
如果鼠標(biāo)是帶滾輪的,在excel中按住ctrl+向上滾輪,顯示比例就會(huì)放大,向下滾輪則比例會(huì)縮小。
九。輸入公式的兩種方法
1.常規(guī)輸入:”=“+內(nèi)容
2.不用”=“,在公式前加”+“號或"-"號,例如 -27 + 14 ;+B2 + B3
十。剪貼板的使用

1.按編輯-OFFICE剪貼板

2.按ctrl+c+c 鍵,打開剪貼板,就可以管理并使用以前復(fù)制過的信息

十一。隱藏分類匯總分級按鈕

隱藏時(shí)按 Ctrl+8.重新顯示時(shí)再按Ctrl+8

十二??焖賱h除分類匯總

方法一
1.選擇分類匯總區(qū)域中的任一單元格,后選數(shù)據(jù)-排序

2. 點(diǎn)確定

方法二
1. 選數(shù)據(jù)-分類匯總

2. 點(diǎn)全部刪除(

十三.快速選定不連續(xù)單元格
按下組合鍵“Shift+F8”,激活“添加選定”模式,此時(shí)工作簿下方的狀態(tài)欄中會(huì)顯示出“添加”字樣,以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定,而不必按住Ctrl鍵不放。
十四.奇特的F4鍵
Excel中有一個(gè)快捷鍵的作用極其突出,那就是F4鍵。作為“重復(fù)”鍵,F(xiàn)4鍵可以重復(fù)前一次操作,節(jié)省了選擇菜單的時(shí)間。
十五。打印圖表(忽略其他數(shù)據(jù))選擇要打印的圖表,然后選“文件”-頁面設(shè)置-圖表,選其中的“打印預(yù)閱”即可。

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