接下來單擊工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在打開的窗口左側(cè)可以看到分為原始色和更改為兩列，其中原始就是表示需要修改的原色，更改為則是更改后的顏色，這時我們就可以根據(jù)需要選中相應的原始色，并在“更改為”中選擇新的顏色。同時在下方還可以選擇更改剪貼畫和剪貼畫填充背景兩種，每作一次改動，我們只需要單擊“預覽”按鈕即可顯示修改后的樣子。
　　
　　經(jīng)過反復多次修改，直到該剪貼畫的顏色與頁面整體風格相符合，我們就可以單擊“確定”按鈕完成修改了。

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　　1、解除鼠標誤點擊之困擾

　　當人們在演示PPT文檔時，有時會不小心點到了鼠標左鍵，以至于在一個頁面還沒有講完時就切換到了下一個頁面而產(chǎn)生尷尬。

　　那么，對付這種情況的辦法就是，對做完的PPT文檔，選擇“幻燈片放映”菜單下的“幻燈片切換”，然后在右邊出現(xiàn)的幻燈片切換欄中，取消掉“鼠標單擊時”復選框便可。

　　2、隱藏光標

　　鼠標的光標一直出現(xiàn)在演示文檔上，會讓人覺得很別扭。這只需你在播放PPT的時候，右擊鼠標，在彈出的對話框中選擇“指針選項”下的“箭頭選項”，便可進行設置。其中，自動表示將在鼠標停止移動3秒后自動隱藏鼠標指針，直到再次移動鼠標時才會出現(xiàn);永遠隱藏表示隱藏鼠標;可見表示鼠標一直存在。

　　如果想取消對鼠標的設置，只需重復原來的操作便可。

　　3、自動演示PPT文件

　　默認狀態(tài)下，PPT文件會以“.ppt”的擴展名保存，但是只要將擴展名該為“.pps”便可以生成自動播放文件。以后只要雙擊次個文件，文檔將自動播放，避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。

　　4、PPT自動?、白?lt;/P>

　　在演示有些互動類文檔的時候，可能需要暫時隱藏所演示的內(nèi)容，那么只需要在演示時，單擊鍵盤上的“B”鍵或是“W”鍵，PPT文檔便會自動變成黑屏或白屏，要取消操作，只需再點擊B或是W即可。非常方便的幫助隱藏了文檔內(nèi)容。(3lian.com)

運用PowerPoint的3種視圖

　　除了幻燈片放映視圖外，在其它視圖方式中都可以對演示文稿進行特定地加工修改，下面就是各個視圖的特征和適用方式。

　　1.普通視圖

　　普通視圖是PowerPoint 的默認視圖，如圖共包含兩種窗格：大綱窗格和幻燈片窗格。這些窗格使得用戶可以在同一位置使用演示文稿的各種特征。拖動窗格邊框可調(diào)整不同窗格的大小。其中在大綱窗格可以鍵入演示文稿中的所有文本，然后重新排列項目符號點、段落和幻燈片；在幻燈片窗格中，可以查看每張幻燈片中的文本外觀?？梢栽趩螐埢脽羝刑砑訄D形、影片和聲音，并創(chuàng)建超級鏈接以及向其中添加動畫。

　　2.幻燈片瀏覽視圖

　　在幻燈片瀏覽視圖中，可以在屏幕上同時看到演示文稿中的所有幻燈片，這些幻燈片是以縮圖顯示的，如圖。這樣，就可以很容易的在幻燈片之間添加、刪除和移動幻燈片以及選擇動畫切換。還可以預覽多張幻燈片上的動畫，方法是：選定要預覽的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映”菜單中的“動畫預覽”。

　　3.幻燈片放映視圖

　　在創(chuàng)建演示文稿的任何時候，用戶都可以通過單擊“幻燈片放映”按鈕，來啟動幻燈片放映和預覽演示文稿。在幻燈片放映視圖中并不是顯示單個的靜止的畫面，而是以動態(tài)的形式顯示演示文稿中各個幻燈片?；脽羝庞骋晥D是演示文稿的最后效果，所以當演示文稿創(chuàng)建到一個段落時，可以利用該視圖來檢查，從而可以及時對不滿意的地方進行修改。

　　在幻燈片的具體制作過程中，用戶可以根據(jù)上面的介紹，在不同的要求下以及不同的編輯時段進行適當選擇，方便自己的操作。

怎樣制作ppt模板

　　1.首先準備好要做成模版的圖片，打開PowerPoint并新建一個空白的PPT文檔。

　　2.視圖→母版→幻燈片母版，進入母版編輯狀態(tài)。

　　點擊繪圖工具欄上的“插入圖片”按鈕（或按“插入→圖片→來自文件”），選中要做為模版的圖片，確定。并調(diào)整圖片大小，使之與母版大小一致。

　　3.在圖片上點擊鼠標右鍵，疊放次序→置于底層，使圖片不能影響對母版排版的編輯。

　　4.現(xiàn)在我們已經(jīng)制作好了我們需要的模版文檔，退出母版視圖后，接下來就是保存了。

　　文件→保存，打開“另存為”對話框，在“保存類型”中選擇“演示文稿設計模版”

　　5.此時程序?qū)⒋蜷_默認的文件保存位置，不用更改它，在“文件名”中輸入一個便于你自己記憶的名字，確定保存下來。

　　6.現(xiàn)在關閉此PPT文檔。再新建一個空白文檔你的“幻燈片設計”里.

有些時候為了讓Powerpoint展現(xiàn)更佳的視覺效果，可以將流程文字轉(zhuǎn)換成漂亮的圖形流程圖。

首先，前期準備。點擊“插入” 標簽卡，在“文本”欄里點擊“文本框”，在工作區(qū)拖曳出一個合適的大小，在里面輸入講義的流程文字。再進入“開始”標簽卡，在“段落”處點擊“編號”，一般的PPT2007，就只能達到這個程度。

接著，流程變圖形。選中文本框，在“開始”標簽卡的“段落”項組里，單擊“轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形”按鈕，即可從其下拉清單中挑選所要套用的圖形，選擇“連續(xù)塊狀流程”即可(大家可根據(jù)自己的喜好進行選擇)。

然后，裝飾流程圖。套用樣式后，我們可以直接對流程圖里的文字進行修改。但感覺還是有點單調(diào)，我們可以對流程圖進行裝飾。點擊流程圈會出現(xiàn)“SmartArt工具”標簽，里面包括了“設計”和“格式”兩個小標簽，我們在“設計”標簽的創(chuàng)建圖形里點擊“升級”或“降級”即可對流程圖各流程進行前后調(diào)整。在“布局”欄里我們可選擇更多的樣式，最后我們進入“SmartArt樣式”欄，點擊“更改顏色”按鈕，在“彩色”里選擇“彩色范圍-強調(diào)文字顏色2至3”即可裝飾完成。