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企業(yè)管理必須從能人主導(dǎo)向體系主導(dǎo)轉(zhuǎn)型——公司化運作的理論與實踐

張國祥:企業(yè)管理必須從能人主導(dǎo)向體系主導(dǎo)轉(zhuǎn)型——公司化運作的理論與實踐

轉(zhuǎn)自:博瑞森

公司化運作的理論總結(jié)

公司化運作是依靠系統(tǒng)管理企業(yè)。這個系統(tǒng)是不依賴個人作用而能運轉(zhuǎn)自如的管理機(jī)制,從而擺脫企業(yè)對老板或能人的依賴,讓企業(yè)組織自主運轉(zhuǎn)、自主優(yōu)化、持續(xù)發(fā)展。

1、 重新定義企業(yè)與企業(yè)管理,改變管理思維。

企業(yè)是利益各方掙錢的平臺。毫無疑問,此定義破除了勞資對立,為勞資雙方成為利益共同體奠定了理論基礎(chǔ)?!傲鞒虅?chuàng)造價值”為這一定義提供了理論與實踐證據(jù)。

企業(yè)管理是企業(yè)成員利用內(nèi)外資源實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的組織行為。此觀點為企業(yè)擺脫對老板或能人的依賴提供了理論依據(jù),也讓員工參與管理變得順理成章。

2、 建立全員企業(yè)思維,責(zé)任到崗。

企業(yè)思維是指企業(yè)全員特別是管理人員在遇到新情況新問題時從企業(yè)角度思考解決辦法,從而杜絕了滋生扯皮推諉的土壤、堵住了不負(fù)責(zé)任者的借口;另一方面,為企業(yè)快速反應(yīng)、應(yīng)對外界變化贏得了先機(jī)。

企業(yè)的所有工作(或職責(zé))只有落實到人才能避免管理真空。所有工作職責(zé)到崗,當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)新情況新問題時,反饋意見或提出建議才能第一時間找對人。確保任何問題都能第一時間解決,方可應(yīng)對瞬息萬變的市場競爭。

3、 建立企業(yè)管理模型,簡化管理。

通過對企業(yè)管理、績效管理、流程管理的本質(zhì)分析,發(fā)現(xiàn)三者本質(zhì)上都是為了提高企業(yè)競爭力,因此,提出了企業(yè)管理環(huán)或績效環(huán)(見下圖)。

績效管理必須與企業(yè)管理融合,而流程管理只不過是二者實現(xiàn)的方式或手段。把績效管理的目標(biāo)設(shè)立、目標(biāo)達(dá)成、績效評價、績效運用、績效改善與企業(yè)日常工作中的制訂計劃、組織計劃實施、計劃完成情況總結(jié)、獎懲薪酬核算、管理改善相結(jié)合,此舉徹底改變了企業(yè)管理與績效管理兩張皮的局面,也讓流程管理這一貌似高深的理論融入企業(yè)日常管理之中。這一理論在中國中小企業(yè)的實踐中效果頗豐(本文第三節(jié)介紹)。

公司化運作的實施方法

1、成立領(lǐng)導(dǎo)小組。

企業(yè)公司化運作只有開始,沒有結(jié)束。因此,企業(yè)必須成立公司化運作項目導(dǎo)入領(lǐng)導(dǎo)小組,主持公司化運作的目標(biāo)設(shè)立、項目實施、成果驗收和持續(xù)跟蹤。公司化運作成功的16字箴言“老板重視、全員參與、改變觀念、持之以恒”已被實踐證明行之有效。

2、清晰企業(yè)戰(zhàn)略。

企業(yè)始于戰(zhàn)略,成于戰(zhàn)略,也敗于戰(zhàn)略。因此,公司化運作必須從清晰企業(yè)戰(zhàn)略開始。清晰企業(yè)的使命(為什么做)、愿景(想成為什么)和核心價值觀(企業(yè)信仰或行事準(zhǔn)則),量化企業(yè)的短期目標(biāo)(三年目標(biāo))、勾畫企業(yè)的長遠(yuǎn)目標(biāo)(十年或更久),讓老板清晰企業(yè)的發(fā)展遠(yuǎn)景,讓員工規(guī)劃自己的職業(yè)生涯,讓雙方從中尋找利益共同點,為企業(yè)注入持續(xù)發(fā)展動力。為此,筆者設(shè)計了《企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃梳理表》。

3、 清晰全員職責(zé)。

清晰職責(zé)必須從決策分類開始。筆者提出了決策三分法(決策分類、決策分級、決策分時),并設(shè)計了《成長型企業(yè)決策分類簡表》。凡是可以下放給員工的權(quán)力,盡量下放。實踐表明:決策分類,老板不累。

通過流程優(yōu)化之后,各崗位員工的職責(zé)一清二楚,再進(jìn)行崗位工作標(biāo)準(zhǔn)界定(包含該崗位的適用范圍、任職的主觀條件、客觀條件、工作職責(zé)、遵循標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)),讓每一位員工知道自己做什么,怎樣做好,并且懂得各項工作如何與他人配合。

4、重建分配機(jī)制。

薪酬是企業(yè)對員工為企業(yè)所創(chuàng)造價值的回報。將流程責(zé)任與績效管理掛鉤,讓每位員工的收入與自己的貢獻(xiàn)掛鉤。由于績效管理與工作同步展開,讓員工可以即時看到工作成果,員工有為自己工作的感覺,從而實現(xiàn)了“管理成本最小化、崗位價值最大化”的目的。

5、重塑企業(yè)文化。

企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的動力來源就是企業(yè)文化的力量,雖然我們看不見、摸不著,但是企業(yè)文化對企業(yè)組織以及對企業(yè)每一位成員潛移默化的影響卻是不爭的事實。

企業(yè)文化就是企業(yè)的價值主張和行為習(xí)慣。因此,倡導(dǎo)積極的主張、培育良好的習(xí)慣是企業(yè)管理永恒的主題。企業(yè)文化建設(shè)從戰(zhàn)略梳理就已經(jīng)開始。重塑企業(yè)文化的目的就是要讓企業(yè)價值觀深入人心、凝心聚力、活力不斷。

公司化運作的企業(yè)實踐

近幾年來,接受公司化運作咨詢服務(wù)的企業(yè)或參加公司化運作系統(tǒng)班學(xué)習(xí)的企業(yè),管理都有顯著提升。在此茲舉一例。

寧波金鳥服飾有限公司是一家校服生產(chǎn)企業(yè),2014年企業(yè)接受了公司化運作咨詢服務(wù),建立了公司化運作管理體系,擺脫了對老板個人的依賴,激發(fā)了全員活力。2015年營業(yè)規(guī)模增長了50%,今年有望再增加50%。金鳥公司獨特的企業(yè)文化更是廣受稱道。這個以年輕人為主的團(tuán)隊,視企業(yè)品牌為自己的生命、視顧客為自己的親人,雖然他們在校服發(fā)放季節(jié)加班加點成常態(tài),卻鮮有人叫苦叫累,其他企業(yè)最害怕的“報怨”在這家企業(yè)難覓蹤影。因為他們被“做中國校服第一品牌”的愿景所感召,以“打造校園特色,引領(lǐng)校服潮流”為使命,為踐行企業(yè)“健康責(zé)任 創(chuàng)新 感恩” 的核心價值觀樂此不疲!

結(jié)論:公司化運作是中國中小企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的最佳選擇。

公司化運作的理論闡述與實施方法詳見《公司開了,你該這樣管理》作者:張國祥

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