比爾蓋茨曾經(jīng)是世界上最富有的人,作為微軟的聯(lián)合創(chuàng)始人,他建了一個令人望塵莫及的科技帝國。談及自己的成功秘訣時,他透露了自己的一個習(xí)慣:那就是簡化自己的工作,讓自己保持專注。
一、 三大原則
1.抓大事,放小事、抓正事。
俗話說,大事化小,小事化無;撿了芝麻,丟了西瓜。這些諺語都告訴我們,工作中要做好本職工作,分清主次矛盾,分清輕重緩急。重要的事情優(yōu)先做,正事不停做,小事最后做。循序漸進(jìn),養(yǎng)成一個好的習(xí)慣,兩手抓,一手抓正事,一手抓大事,放小事。
2.放雜事、抓要事。
工作中有很多模糊不清的干擾項,要學(xué)會排除干擾項的困惑,有一雙火眼金睛,這些雜事會讓你的思維和情緒變得雜亂無章、不堪重負(fù)。正確的解決辦法就是抓住要害部位,握住要領(lǐng),厘清自己的情緒,抓要事,放雜事,防止搬起磚頭砸了自己的腳,這樣就性價比非常低,得不償失了。
3.放閑事。
在公司最基本的就是不管閑事,做好領(lǐng)導(dǎo)要求自己做的事,兢兢業(yè)業(yè),心無旁騖。不去管別人,不羨慕別人的成就,專心致志做好自己的事。不去管那些閑事兒,眼不見心為凈,自己為自己排除阻礙。
二、 三大習(xí)慣
1.每天工作總結(jié)。
比爾蓋茨有一個好習(xí)慣,就是每周固定一天開會,要求高層對工作做出總結(jié)??偨Y(jié)能力看起來很簡單,其實上也是很考驗人的。工作總結(jié)需要整體地把握工作的大體流程和難易程度,進(jìn)行到哪一步了,有什么優(yōu)缺點(diǎn),哪里需要改正,哪里需要發(fā)揚(yáng),這都是工作總結(jié)的要求。要善于不斷總結(jié),不斷提升。
2.簡化郵件。
將復(fù)雜的東西簡單化也是一個人工作能力的體現(xiàn),這個過程需要你的頭腦清晰,排除干擾因素,需要有高度的概括能力,能夠?qū)?fù)雜的東西簡單化,條理化。比爾蓋茨要求下屬將每封郵件嚴(yán)格控制在一定數(shù)量的詞內(nèi),這無形中也鍛煉了下屬對工作提煉能力,更夠讓公司的業(yè)務(wù)目標(biāo)更加明顯清晰。
3.切斷干擾。
有時候ABCD四個選項,有三個都是干擾項,只有足夠地了解問題,認(rèn)真分析問題,才能掌握四個選項的區(qū)別,將干擾項排除。工作中,干擾項會影響你的工作效率和工作進(jìn)度。要細(xì)致地觀察,提高自己分辨是非的能力,切斷干擾對自己的影響,才會保持更高的專注度,讓自己工作更順暢。
保持工作的專注,是工作的一個好習(xí)慣。多一個好習(xí)慣,就會多一次成功的機(jī)會,多一份成功的信心。比爾蓋茨就是通過簡化工作,不斷保持自己的專注度,才有了世界首富的地位。
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