說起Office軟件，誰都離不開，冰叔最早于90年代接觸到的是WPS（DOS版），它是一個(gè)單純的文本處理軟件，制表和格式都是純手工設(shè)置(所以當(dāng)年鍵盤玩的溜的)，當(dāng)年很是羨慕別人能在Windows3.1下使用Word 95的圖形化操作界面，在此之后多年，陸續(xù)接觸使用電腦端的MS、WPS、Libre、永中、Open……。還有移動(dòng)平臺(tái)WM、Palm、BlackBerry、Android下的各種掌上Office工具，對(duì)冰叔來講，雖技能不敢講高階水準(zhǔn)，但以冰叔對(duì)Office的認(rèn)知程度，足可以為學(xué)前小白們提供各種參考建議和方向指引。
上古時(shí)代的Office
▍小白最常見的Office學(xué)習(xí)誤區(qū) ▍
很多人在用了很多年的Office以后，依然不知一些基礎(chǔ)的常識(shí)，也常常會(huì)陷入一些誤區(qū)，冰叔搜腸刮肚、極盡所思為大家羅列了一些相關(guān)內(nèi)容，本文會(huì)持續(xù)更新哦：
苦逼的乙方
1.1 Office是個(gè)軟件？
答：NO，準(zhǔn)確的說法是：Office由多個(gè)軟件組成是一套軟件。
1.2 Office就是Word、Excel、PPT三劍客？
答：沃德、意克賽兒、屁屁踢是最常用的三個(gè)軟件，但Office套件中還具有下列工具：
名稱作用提示
Outlook信息管理和郵件收發(fā)大家都用QQ發(fā)郵件
OneNote網(wǎng)絡(luò)筆記軟件還不錯(cuò)，功能齊全
OneDrive微軟的網(wǎng)盤工具有點(diǎn)慢
Project計(jì)劃圖工具基本不用
Publisher出版你的出版不想使用
Access小型數(shù)據(jù)庫工具不會(huì)使用
Visio繪流程圖類工具需單獨(dú)安裝
1.3 WPS Office和MS Office是一個(gè)東西？
答：說實(shí)話，它們真不是一個(gè)東西，且看PK分解：
MS第二項(xiàng)是收費(fèi)，不是免費(fèi)，打錯(cuò)不想再PS了！
1.4 畫表用Excel？
答：EXCEL是用于數(shù)據(jù)計(jì)算的，就單純畫表而言，Word要優(yōu)秀的多。
1.5 Office軟件越新越好？
從堆功能的方向看：如果你的機(jī)器跑得動(dòng)，的確如此！
從習(xí)慣喜好角度看：蘿卜白菜，各有所愛！你愛誰誰誰，就用誰誰誰……。
1.6 舊電腦跑不動(dòng)Office新軟件？
答：Office本身還不算臃腫(君不見，一個(gè)破微信安裝后已超1GB)，除去上古時(shí)代的老爺機(jī)，一般的電腦在程序調(diào)入內(nèi)存運(yùn)行后，速度都是差不多的，出現(xiàn)卡或巨卡，多半是因?yàn)槟愦蜷_的文件過大，比如打開一個(gè)有999頁圖文并茂的Word文檔，任誰都卡。
1.7 XX是最好用的版本？
答：沒有最好，那只是對(duì)你而言先入為主的感覺良好！
1.8 學(xué)習(xí)只關(guān)注Office技巧？
答：這是初學(xué)者最容易范的錯(cuò)誤之一，「技巧對(duì)于小白裝X意義大于實(shí)際意義，如初學(xué)者深陷于技巧的學(xué)習(xí)，會(huì)很容易喪失對(duì)軟件學(xué)習(xí)建立系統(tǒng)的全局觀?！?div style="height:15px;">
1.9 Office文件在那打開都一樣？
答：NO，從你家中保存好的文件，在你同事家的電腦打開，可能會(huì)受到下列三個(gè)因素的影響：
軟件影響：比如你家里用Word，她那用WPS。
兼容影響：比如你家里用2016版，她那用2007版或更低。
字體影響：比如你家里用了藝術(shù)字體，她那沒有這個(gè)字體。
所以，在你需要交換文件時(shí)，請(qǐng)注意以上因素可能造成的影響，知曉這些知識(shí)，可以為您省去很多不必要的麻煩（如：字體變了、版面變了、元素變了......)。
1.10 簡化版的Office不能用？
答：簡化版簡化掉的都是99%的人在99%的情況下所不用到的功能，你又不是準(zhǔn)備用Word畫CAD去造特斯拉，放心用吧！
1.11 MS Word可以直接打開PDF文件？
答：PDF是Adobe公司發(fā)明的一種文檔交換格式，對(duì)于Office2013及以上版本，Word可以開啟PDF文檔，但這是一個(gè)PDF轉(zhuǎn)Word以后的開啟過程，PDF文檔的版面會(huì)發(fā)生巨大的變化，所以就目前來看，如果你只是瀏覽PDF，請(qǐng)安裝PDF瀏覽軟件，如果是要編輯PDF文檔，那么請(qǐng)用更好的PDF轉(zhuǎn)Word工具轉(zhuǎn)換后，再行編輯。
1.12 MS Office文件壞了可以修復(fù)？
答：老夫一把年紀(jì)，回望往昔，莫不是人品奇差！或霉氣暴棚！反正冰叔使用過N+修復(fù)軟件(包含自帶的），對(duì)于損壞的Word、Excel文檔修復(fù)的成功率目前為零，即使恢復(fù)"成功"的，聊聊幾行，沒啥用處。所以與其事后補(bǔ)牢，不如前期做好，買上一個(gè)可靠的存儲(chǔ)設(shè)備、養(yǎng)成良好操作習(xí)慣、做好文件備份，這才是最重要的。
1.13 MS Office密碼忘了都可以破解？
答：有此想法，冰叔先奉上一巴掌，理由：你當(dāng)人家都是吃干飯的？這么好破，還要這功能干嘛，比較正確的姿勢(shì)如下：
MS Office 2003及以前版本，因密碼加密技術(shù)落后，此類型文檔大概率可以輕松破解。
MS Office 2007及以后版本，因加密技術(shù)更新進(jìn)步，此類型文檔理論上依然可以100%破解，不同的是依據(jù)密碼的組合復(fù)雜程度和密碼長度，可能出現(xiàn)場(chǎng)景包括：破解時(shí)間從幾秒、幾分到幾天，也能可能是你等到了你的孫子的出生，又結(jié)婚，又生子……再或者等到了中國足球隊(duì)5：0拿下了世界杯決賽冠軍的那天依然還是運(yùn)算。
▍重要且最容易被忽視的Office常識(shí) ▍
Office教程在互聯(lián)網(wǎng)上多如牛毛，冰叔在此先列上一些最容易被小白所忽視的知識(shí)要點(diǎn)提供給大家學(xué)習(xí)參考，即能學(xué)到知識(shí)，又能增長見識(shí)，來吧！
2.1 32位與64位的Office軟件的差異有那些？
答：在使用和功能上并無差異，文檔本身也是通用的，但在安裝時(shí)需遵從以下原則：
64位系統(tǒng)：可以安裝32位或64位的Office軟件。
32位系統(tǒng)：只能安裝32位版本的Office軟件。
2.2 除去MS和WPS還有那些Office軟件？
答：除去你能見到的WPS Office和MS Office，還有著其它的Office軟件，比如永中Office、OpenOffice、LibreOffice等等，見動(dòng)圖如下：
永中Ofiice2016
LibreOffice6.0
冰叔建議：
工作環(huán)境：對(duì)于工作中的你，你可以選擇MS Office或與其兼容的WPS以及永中，它們之間具有最大的兼容性，不論誰制作的文檔，在其它平臺(tái)打開，格式并不會(huì)有太大的變化。
個(gè)人興趣：對(duì)于OpenOffice和LibreOffice之類自由軟件，如果您出于個(gè)人興趣、愛好、喜歡研究等使用目的是可以嘗鮮的，但對(duì)于工作使用建議放棄，有時(shí)候兼容性(兼容MS Office，這是最廣大的使用群體)造成的使用成本，遠(yuǎn)高于買套MS Office的價(jià)值，從德國政府宣布放棄使用免費(fèi)的OpenOffice，重投MS Office的懷抱中可見一斑。(如您使用Linux系統(tǒng)，或許它們可能就是最好的Office軟件)
2.3 MS Office文件的基本格式？
MSoffice格式分水嶺
文檔類型Office97-2003Office2007-2016
Word.doc.docx
Excel.xls.Xlsx
PowerPoint.ppt.pptx
2.4 關(guān)于PDF和Office的協(xié)同？
用Word2013以上可以直接轉(zhuǎn)換打開PDF文檔。
用Word2010以上可以直接輸出PDF文檔，2007需安裝插件。
對(duì)于更高級(jí)的功能，可以安裝Acrobat、福昕或文電通PDF軟件與Office協(xié)同工作。
2.5 MS Office可以和思維導(dǎo)圖軟件協(xié)作嗎？
答：MS Office可以和Mindmanger在Word、Excel、Outlook間進(jìn)行良好的工作協(xié)作，但需注意：雙方都同時(shí)使用32位或64位軟件是協(xié)作的前題。關(guān)于XMind、iMindMap等其它導(dǎo)圖軟件，冰叔不熟，不再啰嗦。
2.6 Office軟件所提供的數(shù)據(jù)安全保障？
答：MS Office為小白們提供了因意外(斷電或崩潰)原因而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失恢復(fù)功能，但并不代表著你就可以無視即時(shí)保存功能，冰叔在大腦“沒事干”的時(shí)候，就會(huì)自然的去按下CT+S（血淚教訓(xùn)后養(yǎng)成的習(xí)慣)。
2.7 Office軟件的界面？
答：在Office套件中的所有軟件界面（Ribbon）都是可以自定義的，同時(shí)還可以導(dǎo)出保存，包括快捷鍵在內(nèi)都可以自定義，所以優(yōu)化界面，根據(jù)自己的工作需要建立自己獨(dú)特的工作界面是很有必要的，下圖是冰叔自定義的：
