幻燈片備注頁(yè)特殊播放技巧Powerpoint有很強(qiáng)的備注頁(yè)功能，很多人沒(méi)有很好的應(yīng)用，特別新手要很好地運(yùn)用，才會(huì)讓自己的演示得心應(yīng)手。
問(wèn)題的關(guān)鍵就在于：如何使PPT備注僅讓演示者自己看得到，而臺(tái)下的觀(guān)眾看不到呢？
這里只要簡(jiǎn)單地改變播放方式，兩步即可實(shí)現(xiàn)以上功能。
第一步：在windows屬性/設(shè)置/下“1”“2”選擇中，點(diǎn)選“2”（多監(jiān)視器支持）
第二步：?jiǎn)?dòng)Powerpoint/PPT放映/設(shè)置放映方式/ 做如下的改變
“幻燈片顯示于”選項(xiàng)中，點(diǎn)選“監(jiān)視器2”——并勾選“顯示演講者視圖”
輕松制作精美的專(zhuān)業(yè)電子相冊(cè)
網(wǎng)上有很多介紹制作電子相冊(cè)的軟件，其實(shí)用PowerPoint也可以很輕松地制作出專(zhuān)業(yè)級(jí)的電子相冊(cè)，早期的PowerPoint并沒(méi)有提供這一功能，只有在PowerPoint 2002以后的版本中才提供了這項(xiàng)功能，本文以PowerPoint 2002為例介紹一下具體制作的經(jīng)過(guò)。
操作步驟如下：
1. 啟動(dòng)PowerPoint 2002，新建一個(gè)空白演示文稿。依次單擊“插入”菜單中的“圖片”，選擇“新建相冊(cè)”命令，彈出“相冊(cè)”對(duì)話(huà)框。
2. 相冊(cè)的圖片可以選擇磁盤(pán)中的圖片文件（單擊“文件/磁盤(pán)”按鈕），也可以選擇來(lái)自?huà)呙鑳x和數(shù)碼相機(jī)等外設(shè)中的圖片（單擊“掃描儀/照相機(jī)”按鈕）。通常情況下，我們單擊“文件/磁盤(pán)”按鈕選擇磁盤(pán)中已有的圖片文件。
在彈出的選擇插入圖片文件的對(duì)話(huà)框中可按住Shift鍵（連續(xù)的）或Ctrl鍵（不連續(xù)的）選擇圖片文件，選好后單擊“插入”按鈕返回相冊(cè)對(duì)話(huà)框。如果需要選擇其他文件夾中的圖片文件可再次單擊該按鈕加入。
3. 所有被選擇插入的圖片文件都出現(xiàn)在相冊(cè)對(duì)話(huà)框的“相冊(cè)中的圖片”文件列表中，單擊圖片名稱(chēng)可在預(yù)覽框中看到相應(yīng)的效果。單擊圖片文件列表下方的“↑”、“↓”按鈕可改變圖片出現(xiàn)的先后順序，單擊[刪除]按鈕可刪除被加入的圖片文件。
通過(guò)圖片“預(yù)覽”框下方的提供的六個(gè)按鈕，我們還可以旋轉(zhuǎn)選中的圖片，改變圖片的亮度和對(duì)比度等。
4. 接下面來(lái)我們來(lái)看看相冊(cè)的版式設(shè)計(jì)。單擊“圖片版式”右側(cè)的下拉列表，我們可以指定每張幻燈片中圖片的數(shù)量和是否顯示圖片標(biāo)題。單擊“相框形狀”右側(cè)的下 拉列表可以為相冊(cè)中的每一個(gè)圖片指定相框的形狀，但該功能必須在“圖片版式”不使用“適應(yīng)幻燈片尺寸”選項(xiàng)時(shí)才有效，假設(shè)我們可以選擇“圓角矩形”（如圖 1），這可是需要用專(zhuān)業(yè)圖像工具才能達(dá)到的效果。最后還可以為幻燈片指定一個(gè)合適的模板，單擊“設(shè)計(jì)模式”框右側(cè)的[瀏覽]按鈕即可進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。
在制作過(guò)程中還有一個(gè)技巧，如果你的圖片文件的文件名能適當(dāng)?shù)胤从硤D片的內(nèi)容，可勾選圖1對(duì)話(huà)框中的“標(biāo)題在所有圖片下面”復(fù)選項(xiàng)，相冊(cè)生成后會(huì)看到圖片 下面會(huì)自動(dòng)加上文學(xué)說(shuō)明（即為該圖片的文件名），該功能也只有在“圖片版式”不使用“適應(yīng)幻燈片尺寸”選項(xiàng)時(shí)才有效。
以上操作完成之后，單擊對(duì)話(huà)框中的[創(chuàng)建]按鈕，PowerPoint就自動(dòng)生成了一個(gè)電子相冊(cè)。
到此，一個(gè)簡(jiǎn)單的電子相冊(cè)已經(jīng)生成了。當(dāng)然了，如果需要進(jìn)一步地對(duì)相冊(cè)效果進(jìn)行美化，我們還可以對(duì)幻燈片輔以一些文字說(shuō)明，設(shè)置背景音樂(lè)、過(guò)渡效果和切換效果。相信大家看完本文后，能自己親自動(dòng)手，制作一個(gè)更精美的個(gè)性化的電子相冊(cè)。制作完成后，記得將你的相冊(cè)打包或刻錄成光盤(pán)，送你的親朋好友一起欣賞 噢。
聲音操作技巧匯總
恰到好處的聲音可以使課件具有更出色的表現(xiàn)力，那么在課件中怎樣才能惟妙惟肖地使用聲音呢？現(xiàn)在，就讓我們一起來(lái)看看PowerPoint （2000及以上版本）中聲音操作的各種途徑吧。
1 循環(huán)播放聲音直至幻燈片結(jié)束
這項(xiàng)操作適用于圖片欣賞等，不需要教師的講解，往往是伴隨著聲音出現(xiàn)一幅幅圖片。聲音的操作步驟（假如共有5張幻燈片）：
?。?）在要出現(xiàn)聲音的第一張幻燈片中單擊主菜單“插入/影片中的聲音/文件中的聲音（或剪輯庫(kù)中的聲音等）”，選擇一聲音文件，在彈出的對(duì)話(huà)框“是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放聲音”中選擇“是”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標(biāo)。
?。?）右擊該喇叭圖標(biāo)，選擇“自定義動(dòng)畫(huà)”中的“多媒體設(shè)置”項(xiàng)，選擇“按動(dòng)畫(huà)順序播放”，播放時(shí)“繼續(xù)幻燈片放映”，停止播放在“5張幻燈片后”。
?。?）單擊“其他選項(xiàng)”，選擇“循環(huán)播放，直到停止”。
以上操作無(wú)論是有鏈接還是無(wú)鏈接的情況，只要是點(diǎn)擊了5張幻燈片就停止播放聲音（不是序號(hào)的第5張）。
2 聲音只出現(xiàn)在當(dāng)前一張幻燈片，切換至任一張則停止
這項(xiàng)操作適用于出現(xiàn)在當(dāng)前頁(yè)的聲音，無(wú)論聲音播放完與否，都可進(jìn)入下一個(gè)單元。聲音的操作步驟同1中的步驟（1）。
3 隨動(dòng)畫(huà)效果出現(xiàn)的聲音
這項(xiàng)操作適用于增強(qiáng)動(dòng)畫(huà)的效果，以營(yíng)造生動(dòng)的場(chǎng)景。聲音的操作步驟：對(duì)該對(duì)象右擊，選擇“自定義動(dòng)畫(huà)”，在“效果”一項(xiàng)的“動(dòng)畫(huà)和聲音”中選擇相應(yīng)的效果（或其他效果），單擊“聲音”下拉菜單，選擇一已有聲音或其他聲音（來(lái)自文件）。
4 幾個(gè)聲音在同一張幻燈片中等待播放
這項(xiàng)操作適用于教師隨課堂變化而選擇播放的內(nèi)容。例如，制作了一道填空題，如果學(xué)生答對(duì)了就播放提示對(duì)的音樂(lè)，如果答錯(cuò)了就播放提示錯(cuò)的音樂(lè)。又如，讓學(xué)生辨別5種樂(lè)器的聲音，在同一幻燈片中放置5種音樂(lè)，并隨機(jī)挑選一種來(lái)播放，且可以重復(fù)。實(shí)現(xiàn)聲音的操作步驟：
?。?）在該張幻燈片中，單擊主菜單 “插入/影片中的聲音/文件中的聲音（或剪輯庫(kù)中的聲音等）”，選擇一聲音，在彈出的對(duì)話(huà)框“是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放聲音”中選擇“否”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標(biāo)。
?。?）重復(fù)第（1）步操作將其余的聲音分別插入即可。
在播放時(shí)要記住每個(gè)喇叭所對(duì)應(yīng)的聲音，可以用備注記下。
5 播放聲音的指定部分
這項(xiàng)操作適用于只需要播放聲音文件的某一部分，而不是全部。例如，重復(fù)播放課文朗讀里最精彩的幾個(gè)段落。聲音的操作步驟：
（1）選擇菜單“插入/對(duì)象”，選擇“新建”，在對(duì)象類(lèi)型中選擇“媒體剪輯”，確定后進(jìn)入媒體編輯窗口。
?。?）單擊菜單“插入剪輯”，在它的子菜單里有3種聲音類(lèi)型可供選擇：CD音頻、MIDI音序器、聲音（WAV），根據(jù)聲音文件類(lèi)型選擇相應(yīng)菜單。
?。?）選擇聲音文件后，主菜單下的聲音控制器為可用，將指針移至要截取聲音的起點(diǎn)，單擊控制器上的“開(kāi)始選擇”，然后將指針移至聲音的結(jié)束處，單擊控制器上的“結(jié)束選擇”。完成后，單擊該聲音圖標(biāo)以外的任意地方，便返回到幻燈片編輯狀態(tài)。
?。?）單擊“幻燈片放映”，當(dāng)單擊聲音圖標(biāo)時(shí)便播放需要的那段聲音。
6 給幻燈片配音
這項(xiàng)操作適用于需要重復(fù)對(duì)每張幻燈片進(jìn)行解說(shuō)的情況，解說(shuō)由自己錄制。例如，在計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考核中，學(xué)生對(duì)考核系統(tǒng)不熟悉，需要對(duì)考試系統(tǒng)進(jìn)行解說(shuō)，有了這項(xiàng)功能就省事多了。錄制操作步驟：
?。?）選擇主菜單“幻燈片放映/錄制旁白”。
（2）在“錄制旁白”對(duì)話(huà)框中選中“鏈接旁白”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“瀏覽”選擇放置旁白文件的文件夾，單擊〔確定〕。
?。?）進(jìn)入到幻燈片放映狀態(tài)，一邊播放幻燈片一邊對(duì)著麥克風(fēng)朗讀旁白。
?。?）播放結(jié)束后，彈出對(duì)話(huà)框“旁白已經(jīng)保存到每張幻燈片中，是否也保存幻燈片的排練時(shí)間？”，單擊〔保存〕。
錄制完畢后，在每張幻燈片右下角自動(dòng)顯示喇叭圖標(biāo)。播放時(shí)如果選擇按排練時(shí)間放映，則自動(dòng)播放。
最后要注意的是：在使用聲音時(shí)要分清哪些是輔助的，哪些是主要的，不要喧賓奪主，否則會(huì)適得其反。
多媒體之PPT幻燈片(課件)經(jīng)典技巧
制作地球衛(wèi)星運(yùn)動(dòng)(圖)
1.將“地球”和“衛(wèi)星”放入幻燈片
首先打開(kāi)PowerPoint 2002的“繪圖”工具欄，按下Shift鍵單擊工具欄中的“橢圓”按鈕，拖動(dòng)鼠標(biāo)就可以在幻燈片中畫(huà)出大小不等的兩個(gè)圓?；脽羝虚g放置的較大的圓代表 “地球”，在離“地球”一定距離處放置較小的圓表示“衛(wèi)星”。如果你能找到“地球”和“衛(wèi)星”的3D圖片，也可以使用“插入/圖片”子菜單下的“來(lái)自文 件”命令，將它們插入幻燈片。
2.定義“衛(wèi)星”的運(yùn)動(dòng)路徑
由于在地球衛(wèi)星的運(yùn)動(dòng)課件中，“地球”是固定的，你只要設(shè)置“衛(wèi)星”的運(yùn)動(dòng)路徑就可以了。首先選中“衛(wèi)星”，然后打開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中的“添加效果/動(dòng)作路徑”子菜單，選擇“更多動(dòng)作路徑”命令打開(kāi)對(duì)話(huà)框，再選中“圓形擴(kuò)展”命令，“確定”后即可看到“衛(wèi)星”圍繞地球運(yùn)轉(zhuǎn)的效果。
如果“地球”與“衛(wèi)星”運(yùn)動(dòng)軌跡的相互位置不合適，可以選中兩者中間的一個(gè)，用鼠標(biāo)拖動(dòng)到合適的位置。假如“衛(wèi)星”運(yùn)動(dòng)軌跡的形狀或大小不合適，可以用鼠標(biāo)選中“衛(wèi)星”的運(yùn)動(dòng)軌跡，然后拖動(dòng)軌跡周?chē)目攸c(diǎn)進(jìn)行調(diào)整，從而實(shí)現(xiàn)衛(wèi)星沿橢圓運(yùn)動(dòng)的軌跡演示效果?！?br> 3.定義“衛(wèi)星”的動(dòng)畫(huà)效果
使用鼠標(biāo)雙擊幻燈片中的“衛(wèi)星”運(yùn)動(dòng)軌跡，打開(kāi)“圓形擴(kuò)展”對(duì)話(huà)框的“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)，在“速度”下拉列表選擇“非常慢（5秒）”，然后在“重 復(fù)”下拉列表選擇“直到下一次單擊”（這樣可以讓“衛(wèi)星一直繞地球轉(zhuǎn)動(dòng)”），或者根據(jù)教學(xué)需要選擇合適的“速度”和重復(fù)次數(shù)。最后切換到“效果”選項(xiàng)，將 “平穩(wěn)開(kāi)始”和“平穩(wěn)結(jié)束”兩項(xiàng)前面的鉤去掉。再單擊“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中的“播放”按鈕，就可以看到“衛(wèi)星”圍繞地球運(yùn)動(dòng)的效果了。
插入Flash動(dòng)畫(huà)的三種方法
利用控件
這種方法是將動(dòng)畫(huà)作為一個(gè)控件插入到PowerPoint中去，該方式的特點(diǎn)是它的窗口大小在設(shè)計(jì)時(shí)就固定下來(lái)，設(shè)定的方框的大小就是在放映時(shí)動(dòng)畫(huà)窗口的大小。當(dāng)鼠標(biāo)在Flash播放窗口中時(shí)，響應(yīng)Flash的鼠標(biāo)事件，當(dāng)鼠標(biāo)在Flash窗口外時(shí)，響應(yīng)PowerPoint的鼠標(biāo)事件，很容易控制。
1. 運(yùn)行PowerPoint程序，打開(kāi)要插入動(dòng)畫(huà)的幻燈片。
2. 單擊菜單中的“視圖”選項(xiàng)，在下拉菜單中選擇“工具欄”的“控件工具箱”，再?gòu)南吕藛沃羞x擇[其他控件]按鈕?！ ?br>3. 在隨后打開(kāi)的控件選項(xiàng)界面中，選擇“Shockwave FlashObject”選項(xiàng)，出現(xiàn)“十”字光標(biāo)，再將該光標(biāo)移動(dòng)到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫(huà)出適合大小的矩形區(qū)域，也就是播放動(dòng)畫(huà)的區(qū)域，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)方框。
4. 雙擊這個(gè)框，出現(xiàn)VB界面，其中的屬性窗口中有個(gè)“自定義”屬性，點(diǎn)自定義旁邊的三點(diǎn)，出現(xiàn)屬性頁(yè)。在“WOVIE URL”中輸入Flash動(dòng)畫(huà)的完整地址，按[確定]即可。要注意的是輸入的路徑中必須完整地填寫(xiě)后綴名?！ ?br>插入對(duì)象
采用這種方式，在播放幻燈片時(shí)會(huì)彈出一個(gè)播放窗口，它可以響應(yīng)所有的Flash鼠標(biāo)事件。還可以根據(jù)需要在播放的過(guò)程中調(diào)整窗口的大小。它的缺點(diǎn)是播放完了以后要點(diǎn)擊[關(guān)閉]按鈕來(lái)關(guān)閉窗口。
1. 運(yùn)行PowerPoint程序，打開(kāi)要插入動(dòng)畫(huà)的幻燈片。
2. 在菜單中選擇“插入”選項(xiàng)，從打開(kāi)的下拉菜單中選擇“對(duì)象”。會(huì)彈出“插入對(duì)象”對(duì)話(huà)框，選擇“由文件創(chuàng)建”，單擊[瀏覽]，選中需要插入的Flash動(dòng)畫(huà)文件，最后單擊[確定]返回幻燈片。
3. 這時(shí)，在幻燈片上就出現(xiàn)了一個(gè)Flash文件的圖標(biāo)，我們可以更改圖標(biāo)的大小或者移動(dòng)它的位置，然后在這個(gè)圖標(biāo)上右擊鼠標(biāo)，選中“動(dòng)作設(shè)置”命令。
4. 在彈出的窗口中選擇“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移動(dòng)”兩個(gè)標(biāo)簽都可以，再點(diǎn)擊“對(duì)象動(dòng)作”，在下拉菜單中選擇“激活內(nèi)容”，最后單擊[確定]，完成插入動(dòng)畫(huà)的操作。
插入超鏈接
這種方法的特點(diǎn)是簡(jiǎn)單，適合PowerPoint的初學(xué)者，同時(shí)它還能將EXE類(lèi)型的文件插入到幻燈片中去。
1. 運(yùn)行PowerPoint程序，打開(kāi)要插入動(dòng)畫(huà)的幻燈片。
2. 在其中插入任意一個(gè)對(duì)象，比如一段文字、一個(gè)圖片等。目的是對(duì)它設(shè)置超鏈接。最好這個(gè)對(duì)象與鏈接到的動(dòng)畫(huà)的內(nèi)容相關(guān)。
3. 選擇這個(gè)對(duì)象，點(diǎn)擊“插入”菜單，在打開(kāi)的下拉菜單中單擊“超級(jí)鏈接”。
4. 彈出的窗口中，“鏈接到”中選擇“原有文件或Web頁(yè)”，點(diǎn)擊[文件]按鈕，選擇到想插入的動(dòng)畫(huà)，點(diǎn)擊[確定]完成。播放動(dòng)畫(huà)時(shí)只要單擊設(shè)置的超鏈接對(duì)象即可。
保護(hù)自己創(chuàng)作PPT作品的幾種方法
對(duì)于自己嘔心歷血、精心設(shè)計(jì)的PowerPoint作品，你肯定會(huì)想辦法向別人展示！不過(guò)，在展示過(guò)程中，你既不希望別人隨意竊取自己的“創(chuàng)意”，也不希 望自己的作品必須在PowerPoint環(huán)境中才能打開(kāi)，如此愿望，該怎樣才能實(shí)現(xiàn)呢？呵呵，其實(shí)你可以根據(jù)展示要求，將PPT文件轉(zhuǎn)換為PDF或 FLASH文件格式，這樣就能很好地保護(hù)作品的版權(quán)，同時(shí)又能讓作品脫離PowerPoint進(jìn)行展示了。為此，本文特意為你提供兩款PPT文件轉(zhuǎn)換工具，讓你輕松享受PPT文件轉(zhuǎn)換的精彩！
一、PowerPoint to Flash
利用PowerPoint to Flash工具，你可以將PowerPoint文件輕松轉(zhuǎn)換為Flash文件，這樣你就能將自己的PPT作品，發(fā)到網(wǎng)頁(yè)中去，向全世界展示了；對(duì)方只要打開(kāi)瀏覽器，就能輕易欣賞你的杰作，而不需要再運(yùn)行PowerPoint程序了。
1、安裝與界面
PowerPoint to Flash工具是一款共享性質(zhì)的軟件，在沒(méi)有注冊(cè)的情況下，只能有30次的試用次數(shù)。該工具幾乎可以在任何Windows版本下運(yùn)行，從http://dreamingsoft.swmirror.com/pptflash.zip處， 你可以下載得到該工具的最新版本，大小也只有900KB左右！下載后用Winzip之類(lèi)的工具，對(duì)其進(jìn)行解壓，再用鼠標(biāo)雙擊其中的可執(zhí)行文件，程序就可以安裝了。安裝過(guò)程中，該工具會(huì)詢(xún)問(wèn)你是否要在系統(tǒng)桌面上，創(chuàng)建對(duì)應(yīng)的快捷圖標(biāo)，在默認(rèn)狀態(tài)下，程序會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建的。完成安裝后，PowerPoint to Flash會(huì)自動(dòng)在開(kāi)始菜單中，創(chuàng)建一組文件夾。
要想運(yùn)行該程序時(shí)，可以直接在開(kāi)始菜單中，依次執(zhí)行“程序”/“PowerPoint to Flash”/“PowerPoint to Flash”命令。
單擊“OK”按鈕后，就能打開(kāi)其主界面了，如圖2所示。該界面看上去非常簡(jiǎn)單，只有簡(jiǎn)單的幾個(gè)功能按鈕，利用這些按鈕，你就能輕松將PowerPoint文件轉(zhuǎn)換為Flash了。
2、上手指南
首先你得準(zhǔn)備好自己的PowerPoint作品喲，PowerPoint to Flash的工作可是建立在它的“根基”之上的呀！準(zhǔn)備好后，你可以單擊主界面中的“ADD”按鈕，在隨后彈出的文件選擇對(duì)話(huà)框中，將其選中，再單擊“打開(kāi)”按鈕，就能將PowerPoint作品導(dǎo)入到PowerPoint to Flash程序中了。
下面，你需要做的就是，在“Output Directory”設(shè)置項(xiàng)處，單擊“Browse the destination folder”按鈕，在彈出的文件夾保存對(duì)話(huà)框中，選中一個(gè)合適的目錄，作為Flash作品的“安身之地”！
完成上面的設(shè)置后，單擊“Start”按鈕，PowerPoint to Flash就會(huì)自動(dòng)彈出如圖3所示的進(jìn)程指示條，來(lái)提示你PowerPoint文件的轉(zhuǎn)換進(jìn)度；轉(zhuǎn)換結(jié)束后，程序就能自動(dòng)打開(kāi)Flash作品的保存目錄，在該目錄中，你可以輕松瀏覽轉(zhuǎn)換后的Flash作品了。
當(dāng)然，你也可以單擊主界面中的“Save”按鈕，將當(dāng)前沒(méi)有轉(zhuǎn)換完畢的文檔，暫時(shí)保存起來(lái)，以便下次單擊“Open”按鈕，來(lái)繼續(xù)完成上次沒(méi)有結(jié)束的文檔轉(zhuǎn)換任務(wù)。
怎么樣，PowerPoint to Flash工具的使用簡(jiǎn)單吧！？對(duì)于不懂Flash設(shè)計(jì)的網(wǎng)頁(yè)編輯人員來(lái)說(shuō)，這款工具可以圓你一個(gè)設(shè)計(jì)個(gè)性化Flash作品的愿望！
二、CZ-Ppt2Pdf
為了確保自己的PowerPoint作品，不被其他人隨意修改，你可以利用CZ-Ppt2Pdf工具，將PowerPoint轉(zhuǎn)換為網(wǎng)頁(yè)中流行的PDF文檔，這樣不但方便了別人的瀏覽，也可以有效保護(hù)自己作品的版權(quán)。
1、下載安裝
CZ-Ppt2Pdf是一款共享性質(zhì)的圖象處理工具，在沒(méi)有注冊(cè)的條件下，也只能試用30次。該工具目前最新的版本為1.0，可以運(yùn)行在各種操作系統(tǒng)下，你可以到http://newhua.ruyi.com/down/czppt2pdf.exe網(wǎng)站中，下載得到該安裝文件，大小只有776KB！下載后直接雙擊該文件，就能順利安裝了。安裝結(jié)束后，CZ-Ppt2Pdf會(huì)自動(dòng)在開(kāi)始菜單中，創(chuàng)建一組文件夾。
不要以為CZ-Ppt2Pdf安裝好了，就算完事了；要想讓該程序的轉(zhuǎn)換功能生效，還必須在系統(tǒng)中安裝上PostScript打印驅(qū)動(dòng)程序；對(duì)于不同的操作系統(tǒng)，使用到的PostScript程序是不一樣的：對(duì)于windows 95/98/me這些操作系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，可以到www.convertzone.com/postscript/lj4600pswin9xme-en.exe處下載；對(duì)于windows 2000/xp系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，可以到www.convertzone.com/postscript/lj4600pswin2kxp-en.exe 處下載，要是使用的操作系統(tǒng)是WinNT的話(huà)，可以直接到http://www.convertzone.com/postscript/lj4600pswinnt4-en.exe處，下載得到PostScript打印驅(qū)動(dòng)程序。打印驅(qū)動(dòng)文件下載下來(lái)后，按常規(guī)的方法，進(jìn)行安裝就可以了。
2、上手指南
在開(kāi)始菜單中，直接單擊“程序”下面的“CZ-Ppt2Pdf”命令，就能打開(kāi)圖4所示的主界面了；利用該界面工具欄中的命令按鈕，你就可以將PowerPoint文件輕松轉(zhuǎn)換為PDF文檔了。單擊該界面中的“Add Files”按鈕，在隨后出現(xiàn)的文件打開(kāi)對(duì)話(huà)框中，選中你事先準(zhǔn)備好的PowerPoint作品，再單擊“打開(kāi)”按鈕后，指定的文件就會(huì)自動(dòng)顯示在該界面的列表區(qū)域處。
除了逐一地添加文件外，你還可以批量地將多個(gè)PowerPoint文件一起添加進(jìn)來(lái)，不過(guò)這些文件必須事先保存在同一目錄中，然后單擊工具欄中的“Add Folders”命令，在隨后打開(kāi)的文件夾選擇對(duì)話(huà)框中，將指定的文件夾選中，這樣CZ-Ppt2Pdf就能自動(dòng)彈出如圖5所示的窗口，在這里你可以單擊“File Ext”設(shè)置項(xiàng)右側(cè)的下拉按鈕，從下拉列表中選中合適的文件類(lèi)型，程序默認(rèn)狀態(tài)下，會(huì)自動(dòng)選中“*.ppt，*.pps”選項(xiàng)，最后單擊該界面中的“Yes”按鈕，就能將指定文件夾中的某一類(lèi)型的文件全部添加到主界面的列表區(qū)域中了。
下面，你可以在主界面的“Convert files to”設(shè)置項(xiàng)處，設(shè)置好轉(zhuǎn)換后的文件保存路徑：要是選中“Source File Path”選項(xiàng)的話(huà)，那么PDF文件將自動(dòng)保存在原始路徑中；要是選中“Appointed FilePath”選項(xiàng)的話(huà)，你就可以在右邊的設(shè)置框中，直接輸入保存路徑就可以了。
完成上面的設(shè)置后，單擊一下工具欄中的“Convert”按鈕，CZ-Ppt2Pdf程序就能自動(dòng)進(jìn)行文檔格式的轉(zhuǎn)換操作了，轉(zhuǎn)換結(jié)束后，你就能在指 定的保存目錄中，瀏覽到PDF文件了；當(dāng)然，要是在批量添加文件時(shí)，發(fā)現(xiàn)某個(gè)別文件不需要轉(zhuǎn)換時(shí)，可以將對(duì)應(yīng)該文件前面的勾號(hào)取消。
除了可以將PowerPoint文件轉(zhuǎn)換為PDF格式外，CZ-Ppt2Pdf還能將TXT、DOC、HTM文件，轉(zhuǎn)換為PDF文件，而且轉(zhuǎn)換方式比較靈活。不過(guò)，美中不足的是，該程序必須安裝PostScript驅(qū)動(dòng)程序才能使用，讓人感到有點(diǎn)麻煩！
此外，還可將PPT直接轉(zhuǎn)換為DVD。安裝PowerPoint DVD Maker軟件即可實(shí)現(xiàn)。
PowerPoint讓插入的圖片透明
在PowerPoint中，有時(shí)我們需要將資料中的BMP圖片（位圖）插入到當(dāng)前的演示文稿中。圖片的背景色一般都與當(dāng)前文稿的背景顏色不同，這種圖片又不能像繪制類(lèi)圖形那樣可以很方便地更換背景色，怎么辦？
其實(shí)我們可以通過(guò)一種變通的方法來(lái)設(shè)置透明色。首先點(diǎn)擊圖片工具欄上的“設(shè)置透明色”按鈕，鼠標(biāo)隨即變成一支筆的模樣。用它點(diǎn)擊一下圖片，你會(huì)發(fā)現(xiàn)圖片是變成透明了，但其中的圖形也模糊不清了。
不要急，連續(xù)點(diǎn)擊工具欄上的“降低亮度”按鈕，將“亮度”降為最低即可。
PowerPoint中使用動(dòng)作設(shè)置功能
在PowerPoint中存有大量設(shè)計(jì)模板，使用它可以使你輕松制作出漂亮的幻燈片。但也有一個(gè)缺陷，即采用一種模板后，在所有的幻燈片中，都是一樣的背景和圖案，顯得過(guò)于單調(diào)。
有一種變通的辦法：將近似的內(nèi)容采用一種設(shè)計(jì)模板制作在一個(gè)幻燈片文件中，例如為參加某會(huì)議提交的論文需要制作幻燈片，可將論文標(biāo)題、摘要、正文、結(jié)論、參考文獻(xiàn)等分別采用一種設(shè)計(jì)模板制作存儲(chǔ)為不同的幻燈片文件，這樣的幻燈片看起來(lái)就富于變化了。
但在幻燈片放映時(shí)有一個(gè)問(wèn)題，一個(gè)個(gè)的幻燈片文件需多次打開(kāi)，太麻煩了！這時(shí)我們可以使用PowerPoint的“動(dòng)作設(shè)置”功能很方便地解決。 首先按照需要根據(jù)個(gè)人的喜好分類(lèi)采用不同的設(shè)計(jì)模板制作并存儲(chǔ)為若干個(gè)不同的幻燈片文件，如WJ1、WJ2等。
在第一個(gè)文件如WJ1的最后一幅幻燈片上，可以選中一段文字，也可以選中一幅卡通畫(huà)，在“幻燈片放映”中點(diǎn)擊“動(dòng)作設(shè)置”。也可以首先在“幻燈片放映”中點(diǎn)擊“動(dòng)作按鈕”，在幻燈片合適的位置設(shè)置一個(gè)按鈕，設(shè)置完成后自動(dòng)進(jìn)入“動(dòng)作設(shè)置”。
根據(jù)個(gè)人的習(xí)慣，選取“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過(guò)”，動(dòng)作則選中“超級(jí)鏈接到”，再選取“其它PowerPoint演示文稿”。
在“超級(jí)鏈接到其它PowerPoint演示文稿”彈出選單中，輸入第二個(gè)幻燈片文件名如WJ2。 為了在第二個(gè)幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調(diào)用它的幻燈片或再轉(zhuǎn)到其它的幻燈片，同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當(dāng)位置選中文字或設(shè)置按鈕，超級(jí)鏈接到其它PowerPoint演示文稿或返回。
從已有PPT文檔中提取母板
1 用PowerPoint打開(kāi)已有的PPT文檔
2 點(diǎn)擊視圖→母板→幻燈片母板
3 點(diǎn)擊文件→另存為，在“保存類(lèi)型”中選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模版”(文件后綴名為.pot)
把演示文稿變小巧的技巧
為了美化PowerPoint演示文稿，我們往往會(huì)在其中添加大量圖片，致使文件變得非常大。由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作為打印輸出，所以我們可以利用PowerPoint2002的壓縮圖片功能讓演示文稿變得小巧起來(lái)。
步驟如下：
打開(kāi)PowerPoint 2002制作的演示文稿，選擇“文件”菜單下“另存為”命令。
在彈出的“另存為”窗口中，點(diǎn)擊右上角的[工具(L)]按鈕，在下拉菜單中選擇“壓縮圖片”。
在你忽略的地方往往藏有寶藏
在彈出的“壓縮圖片”窗口中，點(diǎn)擊“更改分辨率”選項(xiàng)，將分辨率從默認(rèn)的“打印”（分辨率200dpi）選項(xiàng)改為“Web/屏幕”(分辨率96dpi)。再將“選項(xiàng)”中的“壓縮圖片”和“刪除圖片的剪裁區(qū)域”復(fù)選框選中。
可以看到分辨率的改變
單擊［確定］按鈕，關(guān)閉“壓縮圖片”對(duì)話(huà)框，隨后會(huì)彈出一個(gè)警告窗口警告“壓縮圖片”命令可能會(huì)降低圖像的質(zhì)量。是否應(yīng)用圖片優(yōu)化？點(diǎn)擊［應(yīng)用］按鈕退出。
不顧警告，一意孤行
在“另存為”窗口中，為文件起一個(gè)新名字保存即可。
好了，看看新保存文件的屬性，是不是比修改前的文件小多了。
PowerPoint中超鏈接常用技巧
PowerPoint中，我們經(jīng)常要用到超鏈接，常見(jiàn)的問(wèn)題有如下幾種：
1.更改鏈接文字的顏色
如果你厭煩了PowerPoint中默認(rèn)的鏈接文字顏色和單擊后鏈接的文字顏色，可通過(guò)“格式”菜單中的“幻燈片配色方案”（PowerPoint 2002應(yīng)為“幻燈片設(shè)計(jì)”中的“編輯配色方案”），從彈出的“配色方案”對(duì)話(huà)框中選中“自定義”選項(xiàng)卡，然后就可以進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置了。
2.去掉鏈接文字的下劃線(xiàn)
如果想去掉鏈接文字的下劃線(xiàn)，可通過(guò)向幻燈片中插入一個(gè)新的文本框（不要使用幻燈片版式中自帶的文本框)，輸入文字標(biāo)題后，選中整個(gè)文本框再設(shè)置該文本框的超鏈接，這樣就看不到鏈接文字的下劃線(xiàn)了。
3.出現(xiàn)鏈接提示信息
如果希望在幻燈片中添加如圖1所示的鏈接提示信息效果，只須在鏈接對(duì)話(huà)框中單擊“屏幕提示”按鈕，輸入相應(yīng)的提示信息即可。
4.鏈接可執(zhí)行文件出現(xiàn)病毒提示的問(wèn)題
有時(shí)我們需要在幻燈片演示過(guò)程中鏈接到某一可執(zhí)行程序，即使將“宏”的安全性設(shè)置為“低”，鏈接時(shí)系統(tǒng)都會(huì)出現(xiàn)“該文件可能會(huì)攜帶病毒”的提示。怎樣 關(guān)閉這一提示信息呢？其實(shí)只須選中鏈接標(biāo)題，使用“幻燈片放映”菜單中的“動(dòng)作設(shè)置”，選擇需要運(yùn)行的可執(zhí)行文件就可以了。
小提示：在PowerPoint2000中用該方法打開(kāi)可執(zhí)行文件不需要設(shè)定“宏”的安全級(jí)別，但在PowerPoint2002中需將“宏”的安全性設(shè)為“低”才不會(huì)出現(xiàn)該提示信息。
巧用PPT制作樹(shù)狀結(jié)構(gòu)圖
打開(kāi)PowerPoint，新建一演示文稿，單擊“插入”菜單，指向“圖片”，選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”命令，打開(kāi)“Microsoft組織結(jié)構(gòu)圖”窗口。此時(shí) “Microsoft組織結(jié)構(gòu)圖”窗口以及其自有的菜單和工具欄代替了PowerPoint的菜單和工具欄，并且兩者差別很大，可將鼠標(biāo)指針移到每個(gè)工具欄按鈕處并停留幾秒，可獲得有關(guān)該按鈕的提示。
這時(shí)，可以在方框中輸入相關(guān)內(nèi)容。如果要在某一個(gè)結(jié)構(gòu)的左、右、下方增加分支時(shí)，根據(jù)需要單擊窗口中不同的工具（部下、同事、經(jīng)理、助理等）至目標(biāo)位置即可。
還是以“用Word 2003繪圖工具制作樹(shù)狀結(jié)構(gòu)圖”一文的“計(jì)算機(jī)系統(tǒng)”的結(jié)構(gòu)圖為例，先在第一框中輸入“計(jì)算機(jī)系統(tǒng)”，再在其下屬位置分別輸入“軟件部分”和“硬件部 分”，用“Del”鍵將無(wú)用文本框刪除（因?yàn)橹恍鑳蓚€(gè)下屬），然后再在其下面插入相應(yīng)數(shù)量的文本框并輸入內(nèi)容，PowerPoint會(huì)根據(jù)組織結(jié)構(gòu)圖的大 小自動(dòng)調(diào)整整體大小。
如果你不滿(mǎn)足默認(rèn)的效果，可以通過(guò)設(shè)置文本字體、顏色；圖框樣式、顏色；線(xiàn)條樣式、顏色等來(lái)進(jìn)行設(shè)置，來(lái)滿(mǎn)足你的要求。
在Microsoft組織結(jié)構(gòu)圖編輯器中，還提供了多種樣式的組織結(jié)構(gòu)圖，可以在“樣式”菜單上選擇一種樣式（如圖3），但此前必須先選中需要更改樣式的部分。一旦創(chuàng)建好了一個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖，應(yīng)將其保存后再放置至幻燈片上，PowerPoint會(huì)將其作為一張普通的圖表來(lái)對(duì)待。也可以使用 PowerPoint中的“繪圖”工具欄對(duì)其進(jìn)行多種文字和圖形的添加，編輯和修改操作。還可以通過(guò)“文件”菜單下的“另存副本為”保存圖表為組織結(jié)構(gòu)圖 文件（.opx）。
如果你是一位管理人員，經(jīng)常為編輯和繪制組織結(jié)構(gòu)圖而頭疼的話(huà)，不妨也使用一下PowerPoint，它可以幫你輕松完成此類(lèi)工作喲！
幻燈片備注頁(yè)特殊播放技巧
Powerpoint有很強(qiáng)的備注頁(yè)功能，很多人沒(méi)有很好的應(yīng)用，特別新手要很好地運(yùn)用，才會(huì)讓自己的演示得心應(yīng)手。
問(wèn)題的關(guān)鍵就在于：如何使PPT備注僅讓演示者自己看得到，而臺(tái)下的觀(guān)眾看不到呢
這里只要簡(jiǎn)單地改變播放方式，兩步即可實(shí)現(xiàn)以上功能。
第一步：在windows屬性/設(shè)置/下“1”“2”選擇中，點(diǎn)選“2”（多監(jiān)視器支持)
第二步：?jiǎn)?dòng)Powerpoint/PPT放映/設(shè)置放映方式/ 做如下的改變“幻燈片顯示于”選項(xiàng)中，點(diǎn)選“監(jiān)視器2”——并勾選“顯示演講者視圖”
多重方法實(shí)現(xiàn)淡入淡出效果
在多媒體作品的制作過(guò)程中，滾動(dòng)字幕是一種經(jīng)常要用到的顯示效果。在顯示大段的文字、片尾的呈現(xiàn)等處，經(jīng)常會(huì)見(jiàn)到這種效果的蹤影。而淡入淡出效果 更是被經(jīng)常采用。其實(shí)，在我們常用的多媒體制作平臺(tái)上，這種效果并不難制作。下面，來(lái)看看在PowerPoint、Authorware和Flash中如 何實(shí)現(xiàn)淡入淡出的滾動(dòng)字幕效果。
用PowerPoint實(shí)現(xiàn)
啟動(dòng)PowerPoint XP，新建一個(gè)幻燈片，點(diǎn)擊“繪圖”工具欄上“矩形”工具，在當(dāng)前幻燈片上畫(huà)一個(gè)大的矩形（如果看不到“繪圖”工具欄，請(qǐng)點(diǎn)擊菜單命令[查看]→[工具 欄]→[繪圖]）。選中這個(gè)矩形框，雙擊打開(kāi)“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話(huà)框。點(diǎn)擊“顏色和線(xiàn)條”選項(xiàng)卡，在“線(xiàn)條”項(xiàng)目中點(diǎn)擊“顏色”下拉按鈕，在彈出的顏 色設(shè)置列表中，點(diǎn)擊“無(wú)線(xiàn)條顏色”，清除此矩形的邊框顏色。
點(diǎn)擊“填充”項(xiàng)目的“顏色”下拉按鈕，在打開(kāi)的填充下拉列表中，選擇“填充效果”命令。打開(kāi)“填充效果”對(duì)話(huà)框。點(diǎn)擊其中的“漸變”選項(xiàng)卡，并選中“雙色”單選項(xiàng)。
點(diǎn)擊“顏色1”下拉按鈕，選取一種與背景顏色相近的顏色，下面的“顏色2”就用“白色”好了。在“透明度”項(xiàng)目中，拖動(dòng)第二個(gè)調(diào)節(jié)桿到100%處。其他的設(shè)置就用默認(rèn)的好了。點(diǎn)擊[確定]按鈕完成此矩形框的設(shè)置。
此時(shí)，如果顏色選的好的話(huà)，那么此矩形框會(huì)“融入”到背景中，幾乎看不到。不過(guò)，我們還得再次選中它（不會(huì)不記得把它放到哪里了吧）
點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇[復(fù)制]按鈕，并再次擊右鍵，選中[粘貼]按鈕，得到一個(gè)完全相同的矩形框。選中新復(fù)制的矩形框，將鼠標(biāo)移到矩形框上方的“旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)”，按下鼠標(biāo)，則鼠標(biāo)會(huì)變成四個(gè)旋轉(zhuǎn)的箭頭。拖動(dòng)鼠標(biāo)，將此矩形框旋轉(zhuǎn)180度，完成矩形框垂直方向的翻轉(zhuǎn)，松開(kāi)鼠標(biāo)。選中旋轉(zhuǎn)好的矩形框， 將其移動(dòng)到合適的位置。
點(diǎn)擊“繪圖”工具欄上的“文本框”，在幻燈片上單擊，輸入必要的文字，設(shè)置好格式。選中這個(gè)文本框，點(diǎn)擊[繪圖]→[疊放次序]→[置于底層]。
好了，現(xiàn)在可以把文本框移到那兩個(gè)矩形框的上部。選中文本框，點(diǎn)擊右鍵，選中“自定義動(dòng)畫(huà)”，然后在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中點(diǎn)擊[添加效果]→[進(jìn)入]→[緩慢進(jìn)入]，其各項(xiàng)設(shè)置如圖5所示。
MsProducer：輕松組織多媒體商業(yè)展示
Microsoft Producer能夠幫助商業(yè)用戶(hù)和多媒體專(zhuān)愛(ài)獲取、同步和發(fā)布音頻、視頻、幻燈片和圖片——從而獲得可以在Web瀏覽器中點(diǎn)播查看的多媒體演示文稿。
使用方法如下：
第一步、導(dǎo)入素材 要制作聲像并茂的會(huì)議紀(jì)要，首先要把相關(guān)的視頻、聲音和幻燈片文件準(zhǔn)備好?！ ?br> 第二步、調(diào)入模板 導(dǎo)入的素材怎樣才能像圖1那樣各就其位呢？這就是“演示文稿模板“的功用了?！ ?
第三步、素材的同步處理 導(dǎo)入的素材要進(jìn)行同步處理才能真正使用，否則文稿中就可能出現(xiàn)演講人正在講解B圖，而幻燈片卻還在顯示A圖的尷尬現(xiàn)象?！ ?
第四步、編輯和預(yù)覽 在Producer中修改幻燈片非常簡(jiǎn)便，只需右擊并相應(yīng)幻燈片并選擇“編輯幻燈片”命令，隨后Producer會(huì)自動(dòng)打開(kāi)PowerPoint程序供您修改。另外就像我們用Word打印前需要預(yù)覽一樣，Producer在最后輸出文稿之前也可以預(yù)覽一下?！ ?br> 第五步、發(fā)布輸出 Producer支持將文稿發(fā)布到本機(jī)硬盤(pán)、局域網(wǎng)共享文件夾、Web服務(wù)器等三個(gè)位置，我們用得最多的仍是將文稿輸出為硬盤(pán)文件。
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快速將PowerPoint幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片
要將PowerPoint文件中的某一個(gè)幻燈片添加到圖形編輯軟件中去，通過(guò)PowerPoint的普通編輯窗口“全選→復(fù)制”后再粘貼的辦法是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的，因?yàn)檫@樣的轉(zhuǎn)換辦法在其他軟件中不能將背景即母板圖像粘貼過(guò)來(lái)。解決的辦法有三種：
1.通過(guò)普通視圖
如果你的普通視圖默認(rèn)效果包括了縮略圖，直接用右鍵點(diǎn)擊要轉(zhuǎn)換幻燈片的縮略圖，在快捷菜單中選擇“復(fù)制”，然后打開(kāi)圖形編輯軟件粘貼即可。
2.通過(guò)備注頁(yè)視圖
如果你的普通視圖默認(rèn)效果不包括縮略圖，可以通過(guò)備注頁(yè)視圖來(lái)轉(zhuǎn)換。先通過(guò)滾動(dòng)條在編輯窗口中顯示要轉(zhuǎn)換的幻燈片，然后點(diǎn)擊“視圖”菜單下的“備注頁(yè)”，在備注頁(yè)視圖中選中該幻燈片的縮略圖，執(zhí)行1中的操作即可。
3.通過(guò)幻燈片瀏覽視圖
如果要轉(zhuǎn)換多幅幻燈片，而且你的普通視圖默認(rèn)效果不包括縮略圖，可以通過(guò)燈片瀏覽視圖來(lái)轉(zhuǎn)換。點(diǎn)擊“視圖”菜單下的“幻燈片瀏覽”，在幻燈片瀏覽視圖中選中一個(gè)需要轉(zhuǎn)換的幻燈片的縮略圖，執(zhí)行1中的操作即可，多次執(zhí)行重復(fù)操作可以快速地將多個(gè)幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片。
字幕式片頭制作
電影和電視劇中，制作者們喜歡挑選片中精彩鏡頭放在片頭，在屏幕上拉動(dòng)出現(xiàn)，起到吸引觀(guān)眾的目的；片尾則通常用移動(dòng)字幕的形式給出演員、制作者等的姓名及相關(guān)資料。
其實(shí)，我們?cè)谟肞owerPoint制作演示文稿時(shí)，利用好它的動(dòng)畫(huà)設(shè)置，也可以制作出字幕式片頭片尾來(lái)。
以拉動(dòng)式片頭的制作為例
1、準(zhǔn)備好用于制作拉動(dòng)式動(dòng)態(tài)片頭的圖片，并用圖像處理軟件進(jìn)行適當(dāng)?shù)男揎棥?
2、啟動(dòng)PowerPoint2002，打開(kāi)需要制作這種片頭的演示文稿，選中第一張幻燈片，執(zhí)行“插入→新幻燈片”命令(直接按“Enter”鍵或按“Ctrl+M”組合鍵)，插入一張空白的幻燈片，用于制作這種片頭。
3、在上述空白幻燈片中，執(zhí)行“插入→圖片→來(lái)自文件”命令，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話(huà)框定位到圖片所在的文件夾，選中第一張圖片后，按“插入”按鈕將圖片插入到幻燈片中。
4、選中上述插入的圖片，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動(dòng)畫(huà)”命令，展開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)片”任務(wù)窗格。
單擊“添加效果”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，展開(kāi)“進(jìn)入”下面的級(jí)聯(lián)菜單，選中其中的“其他效果”選項(xiàng)，打開(kāi)“添加進(jìn)入效果”對(duì)話(huà)框，再選中其中的“緩慢進(jìn)入”選項(xiàng)，“確定”返回。
5、按“任務(wù)窗格”中“方向”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“自右側(cè)”選項(xiàng)；再按“速度”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“非常慢”選項(xiàng)。
6、調(diào)整圖片至合適大小，并將其定位到“工作區(qū)”左側(cè)邊緣外。
7、重復(fù)上述3—6步的操作，將第二張圖片插入其中,并完成相應(yīng)的設(shè)置。
8、在“任務(wù)窗格”中雙擊第二張圖片的動(dòng)畫(huà)設(shè)置選項(xiàng)，打開(kāi)“緩慢進(jìn)入”對(duì)話(huà)框，
切換到“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽下，按“開(kāi)始”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“之后”選項(xiàng)，并將下面的“延遲”選項(xiàng)設(shè)置為“0”。
注意：具體延遲時(shí)間，請(qǐng)根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置。
PowerPoint小技巧大集合
在閱讀本文之前，你可能已經(jīng)使用了很長(zhǎng)時(shí)間的Microsoft PowerPoint，你能夠自己創(chuàng)建演示文稿并把它們有效地組織到一起，甚至還能幫助那些初學(xué)者。但PowerPoint還有一些不太為人所知的功能， 這些功能可以幫助你提高工作效率并制作出更漂亮的演示文稿。本文介紹的15個(gè)專(zhuān)業(yè)技巧能夠讓你像專(zhuān)家一樣使用PowerPoint?！ ?
1.六個(gè)方便的鍵盤(pán)快捷方式
通常情況下，你可以利用屏幕左下角的視圖按鈕在幾種不同的視圖狀態(tài)（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進(jìn)行快速切換。但你恐怕不知道使用鍵盤(pán)與視圖按鈕相配合還可以獲得完全不同的效果?！ ?
例如，當(dāng)你點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕時(shí)如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來(lái)。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí)按下Shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”?！ ?
另外，你還能讓PowerPoint在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時(shí)候預(yù)覽得到的結(jié)果。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)效果，你需要進(jìn)入“普 通視圖”，然后選擇第一個(gè)想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并點(diǎn)擊“幻燈片放映”按鈕。你可以點(diǎn)擊幻燈片縮略圖進(jìn)行換片，就像進(jìn)行全屏幕幻燈片放映時(shí)一樣?！ ?
如果想得到更多的選項(xiàng)，可以按住Ctrl-Shift鍵然后再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl-Shift-“普通視圖”按鈕會(huì)關(guān)閉左側(cè)的標(biāo)記區(qū) 和備注頁(yè)，并把幻燈片擴(kuò)充到可用的空間。Ctrl-Shift-“幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl-Shift-“幻燈片 放映”按鈕會(huì)打開(kāi)一個(gè)“設(shè)置放映方式”對(duì)話(huà)框。
2.使用動(dòng)畫(huà)效果
采用帶有動(dòng)畫(huà)效果的幻燈片對(duì)象可以讓你的演示文稿更加生動(dòng)活潑，還可以控制信息演示流程并重點(diǎn)突出最關(guān)鍵的數(shù)據(jù)。動(dòng)畫(huà)效果通常有兩種實(shí)現(xiàn)辦法：按照一定的順序依次顯示對(duì)象或者使用運(yùn)動(dòng)畫(huà)面。你可以對(duì)整個(gè)幻燈片、某個(gè)畫(huà)面或者某個(gè)幻燈片對(duì)象（包括文本框、圖表、藝術(shù)字和圖畫(huà)等）應(yīng)用動(dòng)畫(huà)效果。不過(guò)你應(yīng)該記住 一條原則，那就是動(dòng)畫(huà)效果不能用得太多，而應(yīng)該讓它起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用；太多的閃爍和運(yùn)動(dòng)畫(huà)面會(huì)讓觀(guān)眾注意力分散甚至感到煩躁?！ ?
如果你想對(duì)一張或幾張幻燈片使用動(dòng)畫(huà)效果，就從菜單中選擇“幻燈片放映” “動(dòng)畫(huà)方案”。你可以看到一系列預(yù)定義好的可應(yīng)用于所選幻燈片的動(dòng)畫(huà)效果，如果你已經(jīng)勾選了“自動(dòng)預(yù)覽”復(fù)選框，只需點(diǎn)擊每個(gè)效果名稱(chēng)就能看到預(yù)覽的動(dòng)畫(huà)效果。
如果想對(duì)某個(gè)幻燈片對(duì)象應(yīng)用動(dòng)畫(huà)效果，就選定該對(duì)象然后從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動(dòng)畫(huà)”。在“自定義動(dòng)畫(huà)”的任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕，然后從彈出的“進(jìn)入”子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇，你可以點(diǎn)擊子菜單中的“其他效果”項(xiàng)，它會(huì)打開(kāi)一個(gè)“添加進(jìn)入效果”的 對(duì)話(huà)框。勾選“預(yù)覽效果”復(fù)選框，然后點(diǎn)擊各種效果查看其具體表現(xiàn)形式。如果你找到一個(gè)想要的效果，就點(diǎn)擊“確定”按鈕關(guān)閉該對(duì)話(huà)框?！ ?
重復(fù)這些步驟直到所有你想要使用動(dòng)畫(huà)的幻燈片對(duì)象都獲得滿(mǎn)意的動(dòng)畫(huà)效果。當(dāng)你這樣做的時(shí)候，會(huì)發(fā)現(xiàn)在幻燈片對(duì)象旁邊多出了幾個(gè)數(shù)字標(biāo)記，這些標(biāo)記 被用來(lái)指示動(dòng)畫(huà)的順序。另外，這些幻燈片對(duì)象還會(huì)出現(xiàn)在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格的動(dòng)畫(huà)列表中。如果你想改變動(dòng)畫(huà)的顯示順序，就選中某個(gè)動(dòng)畫(huà)然后點(diǎn)擊“重新 排序”兩側(cè)的方向箭頭；你還可以在列表中選擇一項(xiàng)動(dòng)畫(huà)，然后按“刪除”按鈕來(lái)刪除它。
3.繪制路徑
PowerPoint中還提供了一種相當(dāng)精彩的動(dòng)畫(huà)功能，它允許你在一幅幻燈片中為某個(gè)對(duì)象指定一條移動(dòng)路線(xiàn)，這在PowerPoint中被稱(chēng)為“動(dòng)作路 徑”。使用“動(dòng)作路徑”能夠?yàn)槟愕难菔疚母逶黾臃浅Ｓ腥さ男Ч?。例如，你可以讓一個(gè)幻燈片對(duì)象跳動(dòng)著把觀(guān)眾的眼光引向所要突出的重點(diǎn)。
為了方便你進(jìn)行設(shè)計(jì)，PowerPoint中包含了相當(dāng)多的預(yù)定義動(dòng)作路徑。如果想要指定一條動(dòng)作路徑，選中某個(gè)對(duì)象，然后從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動(dòng)畫(huà)”。在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕。在下拉列表中選擇“動(dòng)作路徑”然后再選擇一種預(yù)定義的動(dòng)作 路徑，比如“對(duì)角線(xiàn)向右上”或者“對(duì)角線(xiàn)向右下”。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預(yù)置路徑，還可以選擇“更多動(dòng)作路徑”來(lái)打開(kāi)“添加動(dòng)作路徑”對(duì)話(huà)框。 確?！邦A(yù)覽效果”復(fù)選框被選中，然后點(diǎn)擊不同的路徑效果進(jìn)行預(yù)覽。當(dāng)你找到比較滿(mǎn)意的方案，就選擇它并按“確定”按鈕?！ ?
PowerPoint也允許你自行設(shè)計(jì)動(dòng)作路徑。選中某個(gè)對(duì)象然后從菜單中選擇“添加效果” “動(dòng)作路徑” “繪制自定義路徑”，然后再?gòu)牧斜碇羞x擇一種繪制方式（如自由曲線(xiàn)）。接著用鼠標(biāo)準(zhǔn)確地繪制出移動(dòng)的路線(xiàn)。
在添加一條動(dòng)作路徑之后，對(duì)象旁邊也會(huì)出現(xiàn)一個(gè)數(shù)字標(biāo)記，用來(lái)顯示其動(dòng)畫(huà)順序（如圖2所示）。還會(huì)出現(xiàn)一個(gè)箭頭來(lái)指示動(dòng)作路徑的開(kāi)端和結(jié)束（分別用綠色和紅色表示）。你還可以在動(dòng)畫(huà)列表中選擇該對(duì)象，然后對(duì)“開(kāi)始”、“路徑”和“速度”子菜單中的選項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整（在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格）。
4.各種各樣的小技巧
增加更多可取消操作數(shù)。所有的Office用戶(hù)都知道“編輯” “撤銷(xiāo)”命令（Ctrl-Z）能夠撤銷(xiāo)最后一步操作。如果點(diǎn)擊“撤銷(xiāo)”圖標(biāo)旁邊的 下拉箭頭，還能允許你撤銷(xiāo)若干次操作以回到早先的工作狀態(tài)。在默認(rèn)情況下PowerPoint最多允許你撤銷(xiāo)20次操作，但實(shí)際上你可以把這個(gè)上限提高到 150次。選擇“工具” “選項(xiàng)”，然后點(diǎn)擊“編輯”標(biāo)簽。在“撤銷(xiāo)”區(qū)域的“最多可取消操作數(shù)”字段輸入你想要的數(shù)值（從3到150均可），然后點(diǎn)擊 “確定”退出。需要注意的是，當(dāng)你增加PowerPoint的最多可取消操作數(shù)時(shí)，它所占用的PC內(nèi)存也會(huì)隨之增加。
重復(fù)利用你以前的作品。如果你在以前的演示文稿中已經(jīng)做過(guò)相同或者類(lèi)似的幻燈片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要從頭再來(lái)一 遍。你可以把以前的演示文稿中的幻燈片直接插入當(dāng)前的演示文稿。首先，在“幻燈片瀏覽視圖”中顯示當(dāng)前的演示文稿。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊你所要插入新幻燈片的位置，選擇菜單中的“插入” “幻燈片從文件”打開(kāi)一個(gè)“幻燈片搜索器”對(duì)話(huà)框（如圖3所示）。在“搜索演示文稿”選項(xiàng)卡中輸入文件名（或者用瀏覽方式找到它），然后按Enter鍵。點(diǎn)擊你想要插入的幻燈片，然后按“插入”按鈕?！ ?
另外，你還可以點(diǎn)擊“插入所有”按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當(dāng)前文稿。
5.應(yīng)用多個(gè)模板
在很早以前，每個(gè)演示文稿只能使用一個(gè)設(shè)計(jì)模板，現(xiàn)在已經(jīng)沒(méi)有這種限制；你可以在一個(gè)演示文稿中應(yīng)用任意多個(gè)模板。比如，你可能會(huì)應(yīng)用第二個(gè)模板 來(lái)引入一個(gè)新的話(huà)題或者引起觀(guān)眾的注意。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，你需要在“普通視圖”中顯示該演示文稿，并且讓標(biāo)記區(qū)域也顯示在屏幕左側(cè)。在“幻燈片”標(biāo)記 中，點(diǎn)擊你想要應(yīng)用模板的一個(gè)或多個(gè)幻燈片圖標(biāo)。從菜單中選擇“格式” “幻燈片設(shè)計(jì)”（或者直接點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”按鈕）來(lái)顯示“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。選中 你想要應(yīng)用的模板圖標(biāo)，然后點(diǎn)擊模板圖標(biāo)右側(cè)的下拉列表箭頭，并選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”?！ ?
導(dǎo)入文檔。如果你想在演示文稿中輸入的文字已經(jīng)存在于Word文件，就不需要再手工輸入一遍。你可以在PowerPoint中直接打開(kāi)那個(gè) Word文件。你也許需要對(duì)導(dǎo)入的文檔進(jìn)行一些格式上的調(diào)整，但這肯定比你手工輸入這些文字要方便得多。一個(gè)提示：如果原來(lái)的Word文件使用了大綱標(biāo) 題，導(dǎo)入的效果是最好的?！ ?
首先在PowerPoint中選擇“文件” “打開(kāi)”。在“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框中，點(diǎn)擊“文件類(lèi)型”右邊的下拉箭頭，然后選擇“所有文件”。雙擊你想要在PowerPoint中打開(kāi)的Word文檔。它會(huì)像打開(kāi)新的演示文稿一樣被打開(kāi)?！ ?
使用“自動(dòng)調(diào)整”按鈕。如果在一張幻燈片中出現(xiàn)了太多的文字，你可以用“自動(dòng)調(diào)整”功能把文字分割成兩張幻燈片。點(diǎn)擊文字區(qū)域就能夠看到區(qū)域左側(cè)的“自動(dòng)調(diào)整”按鈕（它的形狀是上下帶有箭頭的兩條水平線(xiàn)），點(diǎn)擊該按鈕并從子菜單中選擇“拆分兩個(gè)幻燈片間的文本”?！ ?
輸出數(shù)據(jù)到Word文檔。有時(shí)候你需要把演示文稿以文字的形式分發(fā)給同事或客戶(hù)，此時(shí)把演示文稿輸出為Word文檔是最好的方法?！ ?
在PowerPoint中，選擇“文件” “發(fā)送” “Microsoft Word”。在“發(fā)送到Microsoft Word”對(duì)話(huà)框中選擇你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以選擇“只使用大綱”來(lái)創(chuàng)建僅帶有文字的文檔；選擇“空行在幻燈片旁”則可以創(chuàng)建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。在你選擇好版式之后，點(diǎn)擊“確定”按鈕把演示文稿發(fā)送給Word?！ ?
花一些時(shí)間練習(xí)一下上面的幾種技巧吧！它們會(huì)讓PowerPoint比以往更好地為你服務(wù)。
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