閉關修煉—職業(yè)經(jīng)理人
職業(yè)經(jīng)理人需要以下的職業(yè)化能力，稱為KAS。K指的是擁有充足的專業(yè)知識，例如商業(yè)知識、政府法規(guī)、產(chǎn)品行業(yè)知識、科技知識、管理知識等。A指的是敬業(yè)的態(tài)度，例如積極熱情的工作態(tài)度，負責守法、保守業(yè)務機密、不從事與公司利益相違背的工作，能與他人合作，愿意栽培部屬等。S則是指純熟的工作技能，包含四個方面，思維能力、組織能力、績效管理能力以及專業(yè)風采。
從思維能力看，作為經(jīng)理人頭腦清楚，這樣才能做好事情。所以培養(yǎng)經(jīng)理人的思維能力是最重要的事，也是最抽象、最難培養(yǎng)的。思維技能表現(xiàn)在三個方面，分別是：擬定計劃、制定決策和解決問題。
擬定計劃
管理工作的第一步便是擬定計劃，孫子兵法第一篇“始計篇”，說明所有的作戰(zhàn)開始于計算與計劃。品管大師戴明博士的管理循環(huán)PDCA，也是從PLAN計劃開始，因此作為經(jīng)理人的首要任務便是能制定清晰有效的工作計劃。不論是長期的戰(zhàn)略規(guī)劃，如年度營銷策劃、年度預算、質量改善計劃等，還是短期的戰(zhàn)略規(guī)劃，如人員招聘計劃、新產(chǎn)品上市計劃、籌辦公司運動會等，都需要應用到計劃的能力。這其中的關鍵技巧是分辨三種不同類型的計劃，即有特定目標非例行性的項目管理計劃，例行工作的日常管理計劃與處理問題的處置計劃。另外，要能辨別目的與目標的差異，能夠制定合理的目標，而非只應用過去的數(shù)字作基礎。工具方面要有目標樹的應用、SMART法則、優(yōu)先順序排列發(fā)法、心理圖象法、甘特圖、PERT圖等。
制定決策
經(jīng)理人的職責便是制定決策與領導執(zhí)行，計劃與執(zhí)行的過程有許多的變量，必須慎重的進行決策。錯誤決策的后果是導致失敗。正確的決策則是奠定成功的基礎。例如戰(zhàn)略上該進攻還是防守？人才要從內部培養(yǎng)還是外部聘任？產(chǎn)品要定多少價格？預算如何分配？該選擇哪個媒體作廣告？處處都需要決策，決策時有競爭者的變量，時間與資源的限制，信息不足或錯誤的可能，道德上的壓力、人情的包袱，要制定正確的決策是重要的能力，英特爾的總裁葛洛夫曾說“我們并不特別聰明，只不過在競爭中比對手做出更多正確的決策”。決策的技能包含前提假設、推論能力，邏輯收集、整理、分析、歸納的能力，邏輯判斷、博弈競局理論、面對壓力的心里素質、如何避開心智模式與錯誤的系統(tǒng)思考等；工具上有矩陣法、決策樹、電腦模擬、沙盤推演、加權指數(shù)、邏輯原理、潛意識原理以及系統(tǒng)模型等。
解決問題
拿破侖說“困難只是在印證一個偉人的程度”，這句話說明了解決問題是經(jīng)理人重要的任務，也是考驗一個人能力的最佳方式。沒有一個企業(yè)是沒有問題的，不論是質量不佳、產(chǎn)能不足、交期不準、人力不足、士氣不振、還是財務困窘、設備老舊、工藝落后、市場占有率下滑……等，只要誰能解決這些問題，誰便能受到重用。前英國首相邱吉爾說“所謂成功便是肩負重大的重任，去面對更棘手的問題”。解決問題需要的技能是界定問題、收集資料、分析問題、找出問題根源，以及運用創(chuàng)造能力找出解決方案來。輔助工具有問題樹、魚骨圖、帕雷多圖、V型回路、KJ法、腦力激勵法、創(chuàng)意思維法等。
從績效管理能力來看，經(jīng)理人領取薪資與享受福利，回報給企業(yè)的是績效。無法產(chǎn)生績效的職業(yè)經(jīng)理人，就像不能拍出清晰像片的照相機一般，期望很高，結果是績效很差。所以職業(yè)經(jīng)理人必須面對的現(xiàn)實是創(chuàng)造一流績效，否則只有下崗。企業(yè)的競爭極為現(xiàn)實，每一分沒有產(chǎn)出的投入都會降低競爭力，因此作為經(jīng)理人如何協(xié)助企業(yè)提高績效，是最為核心的技能，其中制定標標準、成果管制與績效考核是三種關鍵技能。
制定標準
無規(guī)矩不能成方圓，缺乏標準的企業(yè)運作起來特別費勁。企業(yè)中的事情，可以分為兩大類：一種是周期性、經(jīng)常性、例行性的，例如員工招聘、生產(chǎn)計劃、質量檢驗等；另外一種是特殊性、非例行性的，例如新建廠房、電腦化等。職業(yè)經(jīng)理人必須先把前一種任務，盡量標準化，以利于組織正常運作；之后集中精力處理特殊性的任務。許多企業(yè)未能將例行性任務進行規(guī)范化、標準化，變化占用管理人員大量的心力，不僅部署無所適從，大小事情都要報告，而且效率不佳。制定標準的具體技能是判別需要標準化的項目，工作分析，作業(yè)研究，評估與制定合理標準，形成書面材料，以及培訓等，用到的工具有流程圖、管制圖、檢查表、分類法、動作研究等。
成果管制
組織為了呈現(xiàn)有效的結果，不僅要有良好的決策，也需要執(zhí)行的能力，在此期間，如何有效的管制質量、成本、進度與服務水平，有賴于職業(yè)經(jīng)理人的高度技能。管制太多，處處絆手絆腳，士氣低落，效率不高；管制不足，容易出現(xiàn)漏洞，提高成本，質量不保，管制能力的考驗主要有幾方面：分辨該管與不該管的事，將事后處置提前為事前管理與事中管理，促進部署自主管理的意愿與能力，由外部控制逐漸演變?yōu)樽晕夜芾恚ぞ叻矫嫘枰\用QC七大手法、新QC七大手法、任務交叉法、看板管理等。
績效考核
員工期待自己的努力得到應有的鼓勵與報酬，組織中的士氣也受到考核公正與否極大的影響，要讓員工短期有好的表現(xiàn)，運用威脅與利誘都可以做的到，但如果要建立持續(xù)的績效，則需要有公正合理的考核辦法與激勵機制，才能促使人們愿意為未來而努力?？冃Э己藸可娴狡髽I(yè)文化——要獎勵哪種類型的人？組織形態(tài)——生產(chǎn)事業(yè)？服務事業(yè)？創(chuàng)新型？成本型？以及組織的能力——管理成熟度、財務能力、股東支持度等，更要注意員工的需求滿足層次，例如加薪初期很有效，但最后會失去興奮度與激勵性?？冃Э己思寄馨瑥膽?zhàn)略的高度打出關鍵績效指標，將績效指標轉換成為員工行為標準，制定績效標準與評價成果的面談溝通技巧，績效檢討與指導修正的能力，以及不同類型性格員工的激勵策略，工具方面需要應用平衡考績法、加權指數(shù)法、傾聽技巧、觀察法、咨詢機巧等。
以上的三種技能是提高組織績效的重要技能，也是確保組織成員持續(xù)進步的動力來源，更是組織將過去經(jīng)驗轉換成未來競爭力的基礎。
從組織能力來看，美國鋼鐵大王卡內基的墓碑上刻著一行字“這里躺著一位善用比自己能力更強的人”，就一語道破職業(yè)經(jīng)理人應有的組織技能?，F(xiàn)代企業(yè)的組織日益復雜，成員來自四面八方，國際級的企業(yè)更面臨多種族、多文化的高度差異化團隊。面對這樣的環(huán)境，如何使一群人快速組織起來，集中力量于共同的目標，和諧的相互信賴相互支持的工作，并能確保一致的工作方法或維持相同的工作目標。這時職業(yè)經(jīng)理人的組織功能將成為決定性的因素，組織技能主要包含團隊建設、領導能力與培育部屬的能力。
團隊建設
團隊不同于團體。團體可能只是一群烏合之眾，并不具備高度的戰(zhàn)斗能力，團隊則要有三方面的要素才能稱得上是團隊：一是目標要集中，二是關系要和諧互動，三是工作方法要保持一致與適當彈性。
組織中經(jīng)常需要運用團隊技巧，如工地中要爭奪魯班獎的建筑工人，連鎖店里提高業(yè)績確保顧客滿意的導購人員，力爭上游的甲A足球隊的全體人員等都是廣泛應用團隊技巧的典型團隊型組織。團隊建設的技能主要有建立共同的愿景與目標的能力、調和與應用成員差異的能力、制定共同規(guī)范、整合新進人員、從經(jīng)驗學習、引導團隊找尋正面方向、促進健康的沖突等。具體工具有：深度會談、探詢與辯護、團隊動力、TA活動，問卷調查以及內部行銷等。
領導能力
聯(lián)合國一組織指出21世紀最缺乏的資源是領導人才，即那些能夠不斷自我超越、嚴以律己、顧全大局、能使大眾信服且能產(chǎn)生正面結果的人才。
林子大了什么鳥都有，如何使組織中形形色色的人有效的一起工作？如何促使部屬從表面服從到真心奉獻？如何使士氣低落的人重振士氣？如何使成功的人不因志得意滿而停滯不前？如何使粗心的人不致釀成大禍？如何使利益不同的人相互支持？這些都有賴于職業(yè)經(jīng)理人的領導技能。領導技能主要是分辨部屬的特性與現(xiàn)況、選擇適當?shù)念I導風格、情緒的認知、控制與調節(jié)、激勵能力、塑造共識、堅定的信念與意志力。工具有部屬準備度分辨法、關系行為、指示行為、EQ調節(jié)、壓力緩解、新年重塑等。
培養(yǎng)部屬
中國人自古有留一手的習性。俗話說教了徒弟餓了師父，在過去由于經(jīng)濟的主體是以個人生產(chǎn)力為主，而且信息的取得與交換非常緩慢，因此誰能有獨家秘方或武林秘笈絕對要好好隱藏才能顯出獨特性與差異性。但現(xiàn)今的組織已經(jīng)不同與前，無法靠一個人的絕活獨闖天下。企業(yè)要成功，便需要光納人才。但是人才不是天生的，況且學校能教的有限，各個企業(yè)的差異性也很大，因此能否有效培育部屬便成為重要的關鍵能力。所以在未來學家約翰·耐斯比的書中提到：“未來經(jīng)理人將從監(jiān)督者轉變成教練與指導者”?，F(xiàn)今的信息流通快速，您不教部屬，部屬在不久的將來也會學到，但是您會喪失專業(yè)的領導能力，也就是說您不是他的師父，會缺乏一份尊敬與信服。臺灣的宏基電腦為迎接競爭，在組織中便強力建立了這種不留一手的文化。評鑒經(jīng)理人的能力，不單單是他的工作成效，對于部屬能力是否提高，也成為主管重要的職責。培育部屬的能力包含評鑒培訓需求、制定培訓目標、編寫培訓教材、各種教學方法、應用教學工具以及評鑒培訓成果的能力。工具上則有各樣的調查法、目標樹、心理圖象法、教學技法、教學器材、破冰技巧等。
團隊建設、領導技能以及培育部屬是極具挑戰(zhàn)，也是令人感到極大痛苦或極為欣慰的工作。特別值得注意的是——如果職業(yè)經(jīng)理人只是想表現(xiàn)自己，只把以上的技巧當作工具，而對部屬與團隊成員并不具有真誠的關懷，在不久的將來一定會嘗到惡果。自古以來中國人的修身之道便是“誠意、正心、修身、齊家、治國、平天下”由內而外的，因此真誠的心意是運用組織技能成功的關鍵。
做人做事要有模有樣，演員演什么要像什么，作為職業(yè)經(jīng)理人也要有職業(yè)經(jīng)理人的樣子。這種專業(yè)人士的模樣表現(xiàn)在專業(yè)風采上。當英特爾的總裁葛洛夫先生到中國來訪時，聯(lián)想的高級主管說道：“國際級的企業(yè)家就是不一樣，不論是私下的言談舉止，或是出席記者會發(fā)言，都表現(xiàn)出專業(yè)人士泱泱的風范”。要贏得尊敬不僅需要成功富足，更要有專業(yè)風采，這樣的能力呈現(xiàn)在主持會議、溝通表達與個人管理方面。
主持會議
彼得·杜拉克說：“經(jīng)理人不是在做事便是在開會?！彪m然有點戲稱的意味，但也說明了會議是組織中互相溝通信息、交換意見以及形成決策的重要活動，既然會議如此頻繁，如何把會開好，便是一件重要的事。會議主要有三種類型。一種是溝通意見、交流信息的討論型會議、例如產(chǎn)銷協(xié)調會。一種是傳達信息、發(fā)布信息的傳達型會議，例如記者發(fā)布會。另外一種是產(chǎn)生共識以及激勵為主的共識型會議，例如員工年度表揚大會。會議的類型不同、目的不同、對象不同、場地布置方式、主持方式也有不同。如何分辨會議的類型、會前的準備工作、議題的選定、參與會議人的確認、場地的布置、座位安排、以及主持人如何控制場地與時間、如何作會議記錄、如何處理爭議、如何引導發(fā)言、如何做成結論、會后如何跟進、未盡事宜的協(xié)調等，都是職業(yè)經(jīng)理人應有的技能。
溝通表達
人類文明的進展與溝通方式直接有關?？鬃邮谕饺В⑷寮宜枷?；馬可波羅到中國將中國文化傳到歐洲；唐僧玄奘到天竺取經(jīng)，引進了佛教。這是早期人類傳遞思想文化的方式。有了印刷術之后，大量印制的圖書進一步擴大影響力與傳播速度。近代電傳、電話、廣播、電視、傳真，甚至是因特網(wǎng)的發(fā)明，讓信息的交流到達全球化、即時性的地步。因此信息傳播的質量與速度，決定了文明進步的程度。公司內部也是如此，擅長溝通的組織，進步速度較快，防范問題的能力也較高，文化的統(tǒng)一性較強。
溝通方式分為書面以及口語兩種。書面方式例如營運計劃書、備忘錄、工作紀錄、調查報告、往來公文、廣告文案、電子郵件、產(chǎn)品說明書等，口語表達例如發(fā)表演說、主持會議、記者采訪、培訓員工、銷售說明、采購協(xié)議、商業(yè)談判等。從另一方面而言，可以說經(jīng)理人的主要任務便是不斷的溝通。所以培養(yǎng)清晰、精準有效的溝通表達能力，是每一位職業(yè)經(jīng)理人的必備功夫。表達技能主要在于目的的確認、了解接受對象、清晰的邏輯、修辭能力、以及聲調、肢體語言以及表情的搭配。
個人管理
托爾斯泰說“人們經(jīng)常想要改變他人，卻少有人愿意改變自己”。彼得·圣吉的《第五項修煉》，開頭便是“自我超越”。孟子曰：“行有不順，反而諸己”，也是談到從反省自己來突破困境。作為職業(yè)經(jīng)理人應更有這種修煉，愿意從自己出發(fā)，不斷超越自我，突破自我，以身作則，成為部屬的表率。在運動領域中職業(yè)選手也遠比業(yè)余選手對自己的的要求更高，這不僅是為了贏得比賽，而是一種人生的態(tài)度。個人管理應從時間管理著手。彼得·杜拉克說：“除非把時間管理好，否則沒有辦法管好其它的事情”。事實也是如此，生命中所有的事情的完成，都要占用或長或短的時間，而時間恰好是最公平的事，每個人每一天只有24小時。因此人生成敗、績效好壞、公司興衰都決定在每一位經(jīng)理人的每一天上班時間中。當您做這件事時，便無法從事其它事情，所以如何有效運用時間，是個人管理的首要任務。其次是終身學習，彼得·杜拉克說：“未來的企業(yè)學習將取代經(jīng)驗，變成組織中最重要的事，……特別是系統(tǒng)化的學習”。
經(jīng)理人如果半年內沒有學習新東西，便會面臨被淘汰的危險。當然這種情況在中國還不至于如此嚴重，但這是趨勢。另外一件重要的個人管理課題便是保持健康與活力。耐克公司對于公司高級主管做出的40種經(jīng)理人應具備的特質，第一項便是健康。工作壓力、生活緊張、飲食不正常、運動不足都會摧毀經(jīng)理人寶貴的健康。而現(xiàn)代人的慢性病，都非一朝一夕形成的。而一旦有了這些毛病，幾乎這輩子都會受制于它。
最后一項需要個人管理的便是EQ,即所謂的情商：如何保持快樂的心情，如何維持高昂的斗志，如何自我激勵，并且不受外在環(huán)境的干擾與影響等。職業(yè)經(jīng)理人能做好個人管理，才能確保在漫長的人生旅途種，不論遇到何種情況，都能保持最佳狀態(tài)。
主持會議、溝通表達以及個人管理事最能展現(xiàn)職業(yè)將利人內功的技能，也是贏得尊敬，讓生活愉快的主要保證。盡早練成這種功夫，對于日后的發(fā)展，必定有極大的幫助。
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