隨述;
作為管理者,不能在工作中視手下如手足——否則,必將導(dǎo)致上下不分,甚至?xí)樽约旱墓ぷ鲙?lái)麻煩與隱患。
“手足情深”用來(lái)形容兄弟之間的深厚感情是恰當(dāng)?shù)模墙^不適用于上司和下屬之間的關(guān)系。作為經(jīng)理,不能在工作中視手下如手足——否則,必將導(dǎo)致上下不分,甚至?xí)樽约旱墓ぷ鲙?lái)麻煩與隱患。
事實(shí)上,當(dāng)上下級(jí)關(guān)系良好時(shí),你或許會(huì)將下屬視為自己的兄弟姐妹,然而,這樣的一層關(guān)系非常脆弱,因?yàn)槟銈兛赡軙?huì)由于某件事(不管是公事或私事)有些許分歧或摩擦,甚至?xí)葑兂苫ソ爷彴痰木經(jīng)r,從而會(huì)讓自己在部門內(nèi)的工作陷于一種非常被動(dòng)的局面。
1.與下屬建立一種和諧的關(guān)系
上司與下屬之間不應(yīng)是手足關(guān)系,而應(yīng)該建立一種和諧的互相幫助、團(tuán)結(jié)合作的上下級(jí)關(guān)系。與下屬建立和諧的信賴關(guān)系的必要條件是什么呢?
首先,要讓下屬能夠自由地陳述自己的意見(jiàn)。如果經(jīng)理禁止下屬談?wù)撟约翰幌矚g的事情,或是對(duì)下屬的建議表現(xiàn)得十分冷淡,則下屬會(huì)逐漸變得沉默寡言。試想,在部門會(huì)議上,如果只是上司向下屬下達(dá)指令,下屬只是向上司作匯報(bào)工作,那么也就失去了會(huì)議作為內(nèi)部溝通渠道的意義。而且,長(zhǎng)此以往,下屬的不滿情緒也會(huì)越來(lái)越高漲。
其次,對(duì)下屬要真心相待。如果管理者平時(shí)能做到以誠(chéng)相待,不去強(qiáng)迫下屬,并且承認(rèn)下屬的存在價(jià)值,即使要批評(píng),也要以一種誠(chéng)懇的態(tài)度進(jìn)行。
最后,要贏得下屬的信任,管理者在這一點(diǎn)上,要把握好以下幾條基本原則:
?。?/span>1)說(shuō)話要一諾千金
如果管理者想得到下屬充分的信任,那么就必須做到一諾千金。為了確保自己永遠(yuǎn)說(shuō)話算數(shù),要記住下面三點(diǎn):
第一,沒(méi)把握辦到的事就不要輕易許諾。
第二,不要作出沒(méi)有能力堅(jiān)持下去的決定。
第三,不要發(fā)布無(wú)力強(qiáng)制執(zhí)行的命令。
?。?/span>2)在所有書(shū)面聲明中,措辭都要準(zhǔn)確、真實(shí)
一定要牢牢記住,管理者在任何文件上的簽名,或者在任何信件上的簽名,都像自己同一個(gè)人面對(duì)面說(shuō)話一樣的重要。當(dāng)自己在一張支票上簽名的時(shí)候,你的簽字在銀行就要有足夠的錢去付支票上的錢數(shù)。你在工作崗位上簽字,你在各種事務(wù)上的簽字,都像你簽署支票一樣具有相當(dāng)?shù)姆至俊?/strong>
?。?/span>3)支持你認(rèn)為正確的事情
只要是自己認(rèn)為正確的事情,就要堅(jiān)持到底,無(wú)論結(jié)果可能是什么樣的。不要妥協(xié),更不能出賣自己的原則,在原則上總是妥協(xié)讓步,就意味著你置自己的誠(chéng)實(shí)、責(zé)任感和個(gè)人榮譽(yù)于不顧的位置。
?。?/span>4)當(dāng)你做錯(cuò)了事的時(shí)候,你應(yīng)該理所當(dāng)然地接受批評(píng)
如果自己有了錯(cuò)誤,就應(yīng)該有勇氣說(shuō)承認(rèn)錯(cuò)誤的話。如果你犯了錯(cuò)誤并且也確實(shí)認(rèn)為毛病的根源在于你,那你就應(yīng)該心平氣和地接受下屬的批評(píng)和指正。能做到這一點(diǎn),你就會(huì)獲得駕馭下屬的能力。
2.不要在部門內(nèi)安置心腹
一些具有江湖習(xí)氣的經(jīng)理,往往有安置心腹的習(xí)慣。安置這種心腹,經(jīng)理無(wú)非是想將他們作為自己設(shè)在部門內(nèi)的眼線,以便隨時(shí)留意部門內(nèi)其他下屬的一舉一動(dòng),然后向自己匯報(bào)。
這樣安插心腹的做法,一旦被其他下屬知道,很快就會(huì)造成人心惶惶,因?yàn)樗麄兌紦?dān)心自己也是“被監(jiān)視”的對(duì)象,進(jìn)而就無(wú)法將全部的精力投入到工作中去。這樣下去的話,下屬的不滿情緒也會(huì)逐漸增強(qiáng),這同樣也不利于自己下一步工作的開(kāi)展。
實(shí)際上一個(gè)聰明的經(jīng)理,是不屑于去安插心腹的,因?yàn)樗麄冏约罕旧砭褪敲鞑烨锖恋?,他們也自信自己?duì)下屬的管理無(wú)須借助那些靠打探而來(lái)的小道消息。
3.不要隨意指使下屬
那些把握不好與下屬關(guān)系的經(jīng)理,特別是那些慣于將部下當(dāng)手足,充滿江湖習(xí)氣的上司,往往會(huì)將下屬作為任意驅(qū)使的對(duì)象,時(shí)常指示他們做這做那。
其實(shí),下屬希望得到上司的信賴,但絕不愿意自己成為被隨意指使的對(duì)象。大多數(shù)員工都明白,工作中有很多自己職責(zé)范圍內(nèi)理應(yīng)完成的任務(wù)。作為經(jīng)理,應(yīng)該了解員工的這種心理并加以利用。為了不讓員工有被隨意使喚的感覺(jué),經(jīng)理應(yīng)該從以下幾個(gè)方面嚴(yán)格要求自己:
?。?/span>1)無(wú)論何時(shí),當(dāng)員工做了一份額外的工作,或是為工作付出額外的努力時(shí),都應(yīng)該及時(shí)向他們表示贊賞并致謝。
(2)在與其他部門打交道時(shí),應(yīng)維護(hù)自己部門員工的正當(dāng)權(quán)利,無(wú)須每次都為自己的部門出頭爭(zhēng)活兒干,特別是當(dāng)其他部門并不太忙的時(shí)候,應(yīng)該多為自己部下的利益考慮考慮。
?。?/span>3)不要用強(qiáng)制性的口氣,多用請(qǐng)求的口吻。
?。?/span>4)盡可能讓下屬“自告奮勇”。如果部門內(nèi)有數(shù)位員工能勝任某項(xiàng)工作,即使經(jīng)理知道他們中間有人難以從別的事項(xiàng)中抽身,也應(yīng)該將工作交給大家去競(jìng)爭(zhēng),以讓員工們自己來(lái)作出本人的工作安排。因?yàn)?,他們可能?huì)互換工作以擠出時(shí)間來(lái)完成額外的任務(wù),也可能會(huì)對(duì)工作的期限與進(jìn)程安排提出建議。美國(guó)電視劇《神探亨特》中的亨特和他的搭檔麥考爾,他們是同事,后來(lái)談了戀愛(ài),再后來(lái)又分手,但在整個(gè)過(guò)程中雖然他們的私人角色不斷變換,可工作中卻始終看不出差別,始終是一種正式的上下級(jí)關(guān)系。
亨特的這種處理方法是值得新晉經(jīng)理去借鑒的,所謂“公私分明”。作為私人關(guān)系,朋友通常親密無(wú)間;作為工作的需要,上級(jí)對(duì)下級(jí)需要保持一定的距離,不可能真的稱兄道弟,否則在工作執(zhí)行的時(shí)候很多問(wèn)題會(huì)無(wú)法解決,如意見(jiàn)不一致的處理,以及對(duì)下屬管理的公平感。作為下級(jí),需要在工作中以下級(jí)的角色去對(duì)待,而不是將下屬當(dāng)做手足,與下屬稱兄道弟,那樣只會(huì)給人留下一種濃厚的江湖氣息。
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