2006-11-14 15:01作者：still出處：天極軟件責(zé)任編輯：still
前 言
Excel如何排序？這個(gè)看似簡(jiǎn)單的Excel應(yīng)用問(wèn)題，很值得我們認(rèn)真分析和學(xué)習(xí)。因?yàn)槭褂肊xcel做數(shù)據(jù)處理的最終目的，就是要使數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出一定的規(guī)律和特性，以便起到有效的參考作用。而排序是呈現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)律和特性的一個(gè)重要途徑。Excel如何排序、Excel排序函數(shù)如何使用、Excel數(shù)據(jù)排序中有哪些注意事項(xiàng)等等，是我們這一期專題將與大家共同學(xué)習(xí)的內(nèi)容。
Excel如何排序
造好一張Excel數(shù)據(jù)表后，我們可以通過(guò)多種不同的方式給所需數(shù)據(jù)排序。
·最簡(jiǎn)單的快速排序：利用工具欄排序按鈕
這種方式能以選定的某列為依據(jù)，按升序或降序快速把各條記錄排列起來(lái)。［
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·最常用的多條件排序：打開(kāi)排序?qū)υ捒?div style="height:15px;">
從Excel數(shù)據(jù)菜單打開(kāi)排序?qū)υ捒?，可以設(shè)置最多3列排序依據(jù)，讓數(shù)據(jù)按類似A升序且B降序且C升序的方式排列。這在日常數(shù)據(jù)處理中經(jīng)常都會(huì)用到。［
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以上兩種排序方法比較簡(jiǎn)單，不明白的讀者可以參看：
動(dòng)畫圖解：Excel數(shù)據(jù)排序操作·個(gè)性化的排序：自定義排序規(guī)則
如果系統(tǒng)默認(rèn)的排序方式不能滿足我們的實(shí)際需求，則可以設(shè)置個(gè)性化的排序規(guī)則，如依次按“趙錢孫李……”這樣的順序來(lái)排列數(shù)據(jù)。［
點(diǎn)這里看具體操作方法］對(duì)于中文數(shù)據(jù)，我們能按筆畫順序來(lái)排序。［
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·具專業(yè)水平的排序：使用排序函數(shù)和排序公式
使用排序函數(shù)，能夠方便快捷地完成數(shù)據(jù)排序工作。因?yàn)楸容^復(fù)雜，我們?cè)诤竺嬗脤ｉT的章節(jié)來(lái)講解Excel排序函數(shù)和公式。
·最偷懶的排序：利用外部工具
Excel有制作好的數(shù)據(jù)分析工具，它其實(shí)就是數(shù)據(jù)分析的宏程序。只需選定目標(biāo)數(shù)據(jù)，按個(gè)確定，就能自動(dòng)生成報(bào)表。我們來(lái)看一個(gè)按百分比排序的宏工具［
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Excel排序函數(shù)與排序公式
如果您對(duì)Excel函數(shù)和公式的了解還不夠，請(qǐng)到
Excel函數(shù)教程專區(qū)學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)先。
·Rank函數(shù)
使用Rank函數(shù)可以在不打亂數(shù)據(jù)原有排列順序的情況下依據(jù)指定列給每條記錄算出相應(yīng)的序號(hào)。［
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·IF函數(shù)
IF函數(shù)是條件函數(shù)，不過(guò)我們稍加改變，就能用它來(lái)給數(shù)據(jù)排序。用它排出來(lái)的位次，允許同值同號(hào)，如都得98分，就都為第3名。［
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·單元格運(yùn)算公式
如果你的數(shù)據(jù)排序規(guī)則不太復(fù)雜，用形如 =H2＋(G3<G2) 這樣的單元格運(yùn)算公式，也許就能解決Excel數(shù)據(jù)排序問(wèn)題。［
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·一般函數(shù)公式
用一般的函數(shù)組成公式，能做較復(fù)雜的數(shù)據(jù)排序工作。這里我們用到的是IF、INT、CONCATENATE三個(gè)函數(shù)。［
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·數(shù)組公式
數(shù)組公式對(duì)兩組或多組被稱為數(shù)組參數(shù)的數(shù)值進(jìn)行運(yùn)算，然后返回一種或多種結(jié)果。使用它能完成對(duì)數(shù)據(jù)的復(fù)雜排序。這里我們用到INDEX函數(shù)和MATCH函數(shù)組合。［
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Excel數(shù)據(jù)排序的注意事項(xiàng)
根據(jù)小編的經(jīng)驗(yàn)，在使用Excel數(shù)據(jù)排序時(shí)，需要注意以下一些細(xì)節(jié)：
1、關(guān)于參與排序的數(shù)據(jù)區(qū)域
Excel默認(rèn)對(duì)光標(biāo)所在的連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行排序。連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域是指該區(qū)域內(nèi)沒(méi)有空行或空列。需要對(duì)工作表內(nèi)某一個(gè)連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域排序，則要先將光標(biāo)定位到該區(qū)域內(nèi)的排序依據(jù)列上，否則得出不想要的排序結(jié)果。
需要對(duì)多個(gè)連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的所有數(shù)據(jù)排序，可以選定所要排序的數(shù)據(jù)范圍，然后通過(guò)菜單欄數(shù)據(jù)->排序?qū)υ捒騺?lái)實(shí)現(xiàn)。排序后，空行會(huì)被移至選定區(qū)域的底部。
2、關(guān)于數(shù)據(jù)的規(guī)范性
一般情況下，不管是數(shù)值型數(shù)字還是文本型數(shù)字，Excel都能識(shí)別并正確排序。但數(shù)字前、中、后均不能出現(xiàn)空格。可利用Ctrl+H調(diào)出替換對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”中敲入一個(gè)空格，“替換為”不填任何內(nèi)容，再按“全部替換”，把所有空格替換掉。
3、關(guān)于撤消Excel排序結(jié)果
有朋友不知道如果撤銷Excel排序結(jié)果，讓數(shù)據(jù)順序恢復(fù)原狀。最簡(jiǎn)單的方法：按Ctrl+Z撤銷操作。如果中途存過(guò)盤，那按Ctrl+Z就只能恢復(fù)到存盤時(shí)的數(shù)據(jù)狀態(tài)。
建議：一，備份原始文件。二，養(yǎng)成習(xí)慣，給工作表新增一列，編上永久序號(hào)。
4、合并單元格的排序
Excel不允許被排序的數(shù)據(jù)區(qū)域中有不同大小的單元格同時(shí)存在。通常也就是合并單元格與普通單個(gè)單元格不能同時(shí)被排序。所以經(jīng)常會(huì)有“此操作要求合并單元格都具有同樣大小”的提示。解決辦法是拆分合并單元格，使其成為普通單元格。
5、第一條數(shù)據(jù)沒(méi)參與排序
使用工具欄按鈕來(lái)排序，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)第一條數(shù)據(jù)不被排序的情況。這是因?yàn)槭褂霉ぞ邫诎粹o排序時(shí)默認(rèn)第一條數(shù)據(jù)為標(biāo)題行。解決辦法：在第一條數(shù)據(jù)前新增一行，并填上內(nèi)容，讓它假扮標(biāo)題行。填寫的內(nèi)容不限，填寫至連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域右端止。建議用ctrl+填充柄拖選整行單元格快速填充相同數(shù)據(jù)。
