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又失敗了,網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)連不上,其實(shí)在電腦系統(tǒng)桌面是這樣設(shè)置

越來(lái)越多的辦公室,多年前配置的打印機(jī),壽命已經(jīng)到了臨界點(diǎn),面臨更新?lián)Q代,更多的人選擇網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。

相比較傳統(tǒng)的打印機(jī),網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)有好幾個(gè)優(yōu)勢(shì):

1、節(jié)省了主電腦

依靠網(wǎng)絡(luò)連接各個(gè)電腦,不需要再單獨(dú)配置一臺(tái)電腦;

2、穩(wěn)定性更好

不用和電腦相連接,避免了電腦未開(kāi)機(jī)或因電腦故障,而不能成功打??;

3、設(shè)置更簡(jiǎn)單

不需要主電腦的各項(xiàng)設(shè)置,免去了很多人苦苦尋覓設(shè)置細(xì)節(jié)的煩惱;

很幸運(yùn),小迷妹的辦公室早在幾年前就使用上了網(wǎng)絡(luò)打印機(jī),今年又更換了一臺(tái)新網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。

上次寫(xiě)完辦公室打印機(jī)如何共享之后,很多小伙伴兒留言問(wèn),網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)怎么設(shè)置,為什么我們辦公室的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī),別人都能連上,就我連不上;還有的小伙伴兒?jiǎn)枺晦k公室,xp系統(tǒng)、win7系統(tǒng)、win10系統(tǒng)都有,怎么共享等問(wèn)題。

理光MP 2555SP黑白激光數(shù)碼復(fù)合機(jī)

所以今天,特意詳細(xì)圖解一下網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的設(shè)置方法,和疑難解答。

一、網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的原理

傳統(tǒng)的打印機(jī),是依靠一根usb線,連接到一臺(tái)電腦,通過(guò)電腦系統(tǒng)的設(shè)置,來(lái)共享給其他的打印機(jī)。

網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)相比較則更簡(jiǎn)單,只需要給網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)分配一個(gè)有效的IP地址,局域網(wǎng)內(nèi)所有電腦單獨(dú)安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng),然后都可以通過(guò)這個(gè)IP地址,連接到打印機(jī)。

當(dāng)然了,網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的功能就豐富了,可不僅僅是打印了,還有復(fù)印、掃描(掃描到電腦桌面、或者掃描到電子郵箱)等功能。

小迷妹辦公室的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)是理光MP 2555SP黑白激光數(shù)碼復(fù)合機(jī),以此為例,其他機(jī)型設(shè)置相似,具體位置稍有不同。

二、配置方法

1、首先需要給網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)分配1個(gè)IP地址。

這里是個(gè)難點(diǎn),懂的人自然懂,但是大部分使用者,對(duì)IP這個(gè)東東可能還是懵懂的。

IP的獲得一般分為動(dòng)態(tài)IP和靜態(tài)IP。

如果你的辦公室是自動(dòng)獲得IP地址,那么你先看看你的電腦自動(dòng)獲得的IP地址是什么。

打開(kāi)網(wǎng)絡(luò),雙擊“以太網(wǎng)“,打開(kāi)”詳細(xì)信息“,會(huì)開(kāi)到你的電腦的IP地址:

比如我的IP如上圖,是自動(dòng)獲得了10.195.177.10這個(gè)IP地址。

這里還需要說(shuō)明一點(diǎn),一般電腦開(kāi)機(jī)后,

第一臺(tái)開(kāi)機(jī)的電腦,會(huì)自動(dòng)獲得10.195.177.2;

第二臺(tái)開(kāi)機(jī)的電腦,會(huì)自動(dòng)獲得10.195.177.3;

……

以此類(lèi)推,為什么不從10.195.177.1開(kāi)始呢,因?yàn)檫@個(gè)是網(wǎng)關(guān),不是IP,這是另一個(gè)話題,這里就不解釋了。

那么小迷妹決定給打印機(jī)的分配的IP地址是:10.195.177.20。

這個(gè)時(shí)候不要著急,為了以防萬(wàn)一,還是需要先確認(rèn)這個(gè)IP是不是真的是空閑的。

方法如下:

①、左下角”開(kāi)始“右鍵,選擇”Windows PowerShell(I)“:

②、輸入ping 10.195.177.10,如果IP被使用了,如下圖:

如果IP沒(méi)有被占用,是閑置的,如下圖:

為了避免不必要的麻煩,小迷妹強(qiáng)烈建議大家不要跳過(guò)這一步。

為什么要選10.195.177.20這個(gè)末尾是20的IP呢?

因?yàn)樾∶悦玫霓k公室,網(wǎng)絡(luò)中心給分配的IP段,只有2到20,這19個(gè)IP地址,可憐吧。

好像沒(méi)回答為什么末尾選20。

如剛才所言,局域網(wǎng)內(nèi)的IP地址最后一位,都是從低往高的依次獲得,如果IP末尾取個(gè)小數(shù)字,那么就有可能打印機(jī)的IP被其他電腦給占用了,末尾取個(gè)最大數(shù)字,其他電腦就占用不到這個(gè)IP地址了。

當(dāng)然,即使選個(gè)IP末尾是小數(shù)字的,被占用的幾率也很小,因?yàn)榇蛴C(jī)在使用IP嘛,但是呢,萬(wàn)一停電了,等來(lái)電了,打印機(jī)沒(méi)有啟動(dòng),電腦先啟動(dòng)了,把打印機(jī)IP給自動(dòng)獲得了呢!

一旦發(fā)生這種情況,所有電腦連接不上打印機(jī),可最糾結(jié)的是你壓根想問(wèn)題出在這一點(diǎn)上。

靜態(tài)IP就不用多說(shuō)了,同理,找個(gè)末尾數(shù)字最大的。

2、打印機(jī)通電,插入網(wǎng)線,網(wǎng)線的燈應(yīng)該閃動(dòng)才對(duì):

正常情況,網(wǎng)線這里的燈,黃色和綠色閃動(dòng),表示網(wǎng)線是通的,如果燈不亮,明顯是你的網(wǎng)不通,或者是這根網(wǎng)線有問(wèn)題。

3、進(jìn)入打印機(jī)設(shè)置界面,這里有幾步設(shè)置,每個(gè)打印機(jī)不通,我只能以我的演示,不過(guò)其他打印機(jī),設(shè)置的地方八九不離十。

①、在設(shè)置里找到“接口設(shè)置”,小迷妹辦公室的打印機(jī)是有這個(gè)的,因?yàn)榇蛴C(jī)不僅支持有線網(wǎng)絡(luò),還支持WiFi直連:

不過(guò),相比較而言,還是有線網(wǎng)絡(luò)比較穩(wěn)定,WiFi的穩(wěn)定取決于無(wú)線路由器。

②、然后點(diǎn)擊進(jìn)入“系統(tǒng)設(shè)置”:

③、這里的接口設(shè)置,和剛才的接口設(shè)置,是不同的兩個(gè)位置:

④、點(diǎn)擊“機(jī)器IPV4地址”,這里點(diǎn)擊“更改”,就可以把準(zhǔn)備的IP地址填進(jìn)去了:

打印機(jī)的IP就這樣設(shè)置好了,其他的參數(shù),不影響連接打印,暫時(shí)不設(shè)置。

4、局域網(wǎng)內(nèi)電腦連接打印機(jī)

之前有很多小伙伴留言說(shuō),局域網(wǎng)內(nèi)有win10系統(tǒng),有xp系統(tǒng),還有win7系統(tǒng),怎么辦?其實(shí)不管什么系統(tǒng),都可以連接到打印機(jī)的。

首先,去打印機(jī)官方網(wǎng)站下載對(duì)應(yīng)型號(hào)的驅(qū)動(dòng)。

①、以win10系統(tǒng)為例,將下載的打印機(jī)驅(qū)動(dòng),解壓,并且安裝程序:

②、基本全是下一步,就不截圖了,下圖這一步就是要填入剛才確定的IP地址,10.195.177.20:

③、然后出現(xiàn)下圖畫(huà)面,自然是選擇和你打印機(jī)型號(hào)一致的或者切近的:

④、驅(qū)動(dòng)就安裝完成了,打開(kāi)控制面板里面的打印機(jī):

可以看到打印機(jī)驅(qū)動(dòng)已經(jīng)安裝到win10系統(tǒng)了,現(xiàn)在已經(jīng)完全可以正常打印了。

那么win7和xp系統(tǒng)和win10的安裝驅(qū)動(dòng)方法是一樣的,當(dāng)然對(duì)于xp系統(tǒng)來(lái)說(shuō),只要官方提供了程序就可以安裝。

不過(guò)很多新型的打印機(jī),已經(jīng)不提供xp系統(tǒng)的驅(qū)動(dòng)了,所以如果碰到這種情況,要么你升級(jí)系統(tǒng),要么在別的電腦系統(tǒng)操作吧。

這就是網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的具體設(shè)置和連接方法。

三、常見(jiàn)故障

本來(lái)是計(jì)劃寫(xiě)一些常見(jiàn)故障的,奈何這幾年小迷妹用的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī),并沒(méi)有出現(xiàn)多少故障,想寫(xiě)也沒(méi)的寫(xiě)啊。

只有幾個(gè)不算問(wèn)題的問(wèn)題,想想還是羅列出來(lái),也許對(duì)于有的朋友有用呢!

1、局域網(wǎng)內(nèi)有的電腦可以打印,有的電腦突然打印不了。

這種情況,打印機(jī)肯定是沒(méi)問(wèn)題的,不然所有電腦肯定都打印不了。

原因:?jiǎn)栴}出在不能成功打印的電腦系統(tǒng),要么是驅(qū)動(dòng)出了問(wèn)題,要么是網(wǎng)絡(luò)出了問(wèn)題。

解決方法:重裝一邊打印機(jī)驅(qū)動(dòng),檢查計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。

2、所有電腦無(wú)法打印

原因:打印機(jī)的網(wǎng)絡(luò)出了問(wèn)題。

解決方法:檢查網(wǎng)線和水晶頭、交換機(jī)、以及打印機(jī)的設(shè)置是否被修改。

嗯,暫時(shí)就寫(xiě)這么多吧。

下期,寫(xiě)一些噴墨彩色打印機(jī)的共享方法和常見(jiàn)問(wèn)題。

電腦小迷妹會(huì)持續(xù)分享電腦系統(tǒng)與軟件技能,希望得到大家的指正。

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