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朋友,你被溝通絆倒過嗎?

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這里沒有雞湯

只有真情關(guān)愛

 

周二專欄  ||  職場(chǎng)江湖

 

你被溝通絆倒過嗎?

文:曉彤老師 

圖:來自網(wǎng)絡(luò)

工作中遇到許多能力很強(qiáng)卻一直沒有好的發(fā)展的人,他們中大部分的問題在于溝通。

專業(yè)能力強(qiáng)不等于能帶隊(duì)伍,因?yàn)樗麄冊(cè)趲Ы躺先鄙俜椒?,溝通方式簡單自我?/p>

好友文文就是這樣的一個(gè)人,自己做業(yè)務(wù)絕對(duì)頂呱呱,從來都是超額完成任務(wù)。

自從當(dāng)了業(yè)務(wù)部長,不但隊(duì)伍的業(yè)績平平,連自己的業(yè)績也一滑到底。

最后,一共八個(gè)人的銷售部,業(yè)績加起來還不如當(dāng)初個(gè)人做的。

再如老同事阿琨,進(jìn)入公司就做業(yè)務(wù),連續(xù)三年的銷售冠軍。

可是,他覺得老當(dāng)兵沒發(fā)展,便積極要求進(jìn)步,憑著業(yè)績優(yōu)異和忠誠踏實(shí),很快當(dāng)上了區(qū)域銷售經(jīng)理。

三個(gè)月做下來,他成了部門的眾矢之的,員工不但不聽話,還鬧起了罷工,找總部領(lǐng)導(dǎo)彈劾他。

阿琨百思不得其解,為什么自己努力培養(yǎng)拼命工作,卻落得這樣的結(jié)果。

還有位老戰(zhàn)友麗麗,明明當(dāng)人事專員時(shí)頂呱呱,人人夸,提升為人事部主管就變得人人厭,個(gè)個(gè)煩。

別說員工報(bào)怨,連直屬上司都頭疼不已,留用不是,放棄不舍。

分析情況,得到了如下的答案:

1.     眼里沒好人 

這倒不是說他們都太驕傲,看不上同事或是員工,而是他們的要求太高,對(duì)于員工的不足不能正確引導(dǎo),同時(shí)內(nèi)心又因?yàn)槁毼蛔兓兊妹舾小?/p>

自己做事不難,難就難在教別人做事上,往往是我們希望對(duì)方做到的,卻不能讓對(duì)方明白。

文文控訴的最多的是:怎么就不能自覺一些呢?

而阿琨喜歡說:我做業(yè)務(wù)時(shí)就能自己搞明白,他們都是講不明白的家伙。

麗麗則說:我都是自學(xué)成才,沒讓領(lǐng)導(dǎo)這么費(fèi)勁過!

其實(shí),既不是員工不自覺,也不是員工太笨,而是從員工轉(zhuǎn)型做管理,在與員工溝通和配合上缺乏換位思考。

往往最不理解員工的,反而是從一線上來的管理人員。

因?yàn)檫x拔管理干部時(shí),多是業(yè)績優(yōu)秀或工作突出的人。

這些人在自己的崗位上能自覺主動(dòng)的工作,任何事不用管理者說,就已經(jīng)投入工作了。

對(duì)于工作質(zhì)量,也是力求完美,對(duì)于工作上的學(xué)習(xí)與提高,更是不惜時(shí)間不在乎付出。

就是他們具有這些素質(zhì),所以他們才提升到了管理崗位。

然而,自己的行為方式不等于衡量他人的標(biāo)準(zhǔn),讓所有的員工都達(dá)到這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),是帶教出的結(jié)果,不是人人天生就有的。

在工作中,常常聽到像文文、阿琨這樣的管理人員抱怨,與其教他們還不如自己干,說半天也不管用,最后都讓我把事兒給辦了。

這就是癥結(jié),任何人你就是有天大的本事,所有工作一個(gè)人干,也是干不出名堂的。

什么叫團(tuán)隊(duì)的力量?為什么要有團(tuán)隊(duì)管理者?

如果你能把自己的優(yōu)秀復(fù)制出十個(gè)八個(gè),你就是稱職的管理者;

能復(fù)制出幾十個(gè),上百個(gè),你就是優(yōu)秀管理者。

你的團(tuán)隊(duì)也就是優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。

問題就出在期望值過高,卻沒有真正的帶教上。

員工先是羨慕你的優(yōu)秀才能,繼而發(fā)現(xiàn)他們無法學(xué)習(xí)復(fù)制。

最終,他們會(huì)因?yàn)槟闶率掳k代替而覺得自己被埋沒了,也就離你越來越遠(yuǎn)。

或是天天逼,日日吼,卻沒有真正的溝通與傳授,導(dǎo)致他們厭倦了,厭煩了,不僅是你,還有他們自己。

帶教是做管理的第一步,讓大家明白怎么做會(huì)業(yè)績上去,怎么做會(huì)有機(jī)會(huì),這是對(duì)管理者考驗(yàn)的基礎(chǔ)內(nèi)容。

光自己明白,只有自己會(huì)干,教別人三遍就煩,等于沒有戰(zhàn)士的指揮官,打什么仗能贏得了呢?

2.交流缺方法

有些管理人員,在與部門員工溝通上方法單一,也是出現(xiàn)問題的一個(gè)方面。

新上任,地位的改變使他們不會(huì)與員工交流了,不知道說重了好,還是客氣點(diǎn)兒好。不知道多解釋好,還是少說話妙。

就像麗麗,上任之后再看以前的老同事,開會(huì)沒開會(huì)的樣子,總是說個(gè)不停,平時(shí)還動(dòng)不動(dòng)和自己開玩笑嘻嘻哈哈,主觀地判斷大家不尊重她,于是大發(fā)雷霆以立威。

面對(duì)上司提出的意見建議,她認(rèn)為我都是管理層了,怎么還當(dāng)我的新兵?便事事要解釋清楚,次次都一堆辯解。

如此溝通,導(dǎo)致工作上連續(xù)發(fā)生員工不服從指揮的現(xiàn)象。

而上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為她升職之后脾氣暴漲,評(píng)價(jià)隨之降低很多。

三個(gè)月后,她的兇惡和難纏之名傳遍公司各個(gè)角落了,更有甚者,說她當(dāng)了官都不知道怎么看人了。

由此,造成了員工對(duì)她的抵觸,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)她的厭煩,更不可能有效配合了。

而阿琨的迅速改變策略也是敗得很慘,上來就是三把火,燒得部門人員暈頭轉(zhuǎn)向。

而對(duì)上呢,他認(rèn)為維護(hù)關(guān)系就是聽話和服從,每每領(lǐng)導(dǎo)問他對(duì)事情的意見,他就點(diǎn)頭哈腰說聽領(lǐng)導(dǎo)的,弄得領(lǐng)導(dǎo)問了白問。

同時(shí),他把任務(wù)目標(biāo)定得非常高,意思是大家團(tuán)結(jié)協(xié)作,創(chuàng)造佳績。卻從未有說明和解釋,認(rèn)為我定了大家就做,他們應(yīng)該明白。

同事們被他一上臺(tái)就發(fā)布的高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求壓得眼冒金星,再被他每日一督業(yè)績,全體嚇傻。更聽不到任何解釋,問還要被訓(xùn)斥。

新人不知道怎么干,老人怎么干都不能達(dá)標(biāo)。

一時(shí)間所有人都把憤怒撒他腦袋上了,集體去總部彈劾他,讓這位新領(lǐng)導(dǎo)著實(shí)被動(dòng)了一場(chǎng)。

新上任領(lǐng)導(dǎo)與員工溝通可以分三步走。

第一步,深入工作了解每一個(gè)人,如果是比較了解的熟人,就從最親近的人入手,讓他們了解并表示愿意配合你的工作。

這些工作不是開會(huì)做的,而是業(yè)余時(shí)間交流實(shí)現(xiàn)的。

對(duì)于不太了解的員工,就需要在日常工作中創(chuàng)造與他們共處的機(jī)會(huì),通過似不經(jīng)意的交談,發(fā)現(xiàn)他們的特點(diǎn)。

特別是在工作中給予指導(dǎo)和幫助,讓他們體會(huì)到你的價(jià)值,這樣,你就擁有了大多數(shù)員工的支持了。

第二步,可以通過案例分析來加強(qiáng)你的專業(yè)度展示,在大家心中確立專業(yè)地位。

通過幫助大家分析具體工作,讓員工體會(huì)你的專業(yè)水平。

如果能成功有效地幫助他們解決一些實(shí)際問題,就更能突出溝通效果。讓同事們?cè)谂c你的溝通上清除觀望與試探。

這樣,溝通才可能順暢。

第三步,是建立威信,通過前面兩步的鋪墊,此時(shí)可以進(jìn)行重點(diǎn)人員指導(dǎo),對(duì)于出成績的大力表揚(yáng),對(duì)于極不配合不努力的,嚴(yán)厲批評(píng)。

部門的管理制度要完善,要讓大家明白制度是進(jìn)步的基礎(chǔ),是建立優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的工具。

而不能讓制度變成管理者的一言堂,大家就會(huì)想方設(shè)法不執(zhí)行了。

3.待人不真誠

管理一個(gè)團(tuán)隊(duì)要有公信力,在團(tuán)隊(duì)里說話有份量,不是極端嚴(yán)厲能實(shí)現(xiàn)的,還需要你用心去對(duì)待員工。

在和管理者交流時(shí)發(fā)現(xiàn),有些人往往存在著待人不真誠的現(xiàn)象。

這話說出來他們是要喊冤的,因?yàn)樗麄冇X得自己特別注意了,對(duì)員工別提多真誠了。

可是,當(dāng)你從員工角度去看時(shí)就會(huì)發(fā)現(xiàn),他們的真誠是虛的,是沒有發(fā)乎于心的。

理解員工、教授員工,需要我們用心去理解。

只有明白員工需要什么,才能為之提供什么。

文文說:你最好幫他把單做完,他就拿錢才好,那行嗎?

問的好,

做管理是讓員工做?

還是替員工做?

我認(rèn)為這都不對(duì),應(yīng)該是教員工做。

在與阿琨交流時(shí)我問過他:你剛當(dāng)業(yè)務(wù)員時(shí)是怎么突破的?最初的成績是怎么獲得的?

他回答我:個(gè)人奮斗和悟性。

我又問:那你們同一批進(jìn)公司多少人?靠悟性成長,最后達(dá)到公司要求并且像你一樣出成績的有幾個(gè)?

他拄著腦袋想半天告訴我:一共十四個(gè)人,出了兩個(gè)。

道理很明顯,優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)不是大家來了,有本事留下,沒本事離開創(chuàng)造的。

有些人,需要我們指導(dǎo)與幫助,初期的不成熟并不等于將來沒價(jià)值。

很多優(yōu)秀的人才,就是在管理人員的悉心指導(dǎo)下成長起來的。

所以,我們要打造一支優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),培養(yǎng)人是基礎(chǔ),如果我們沒有真誠的教授他們,又怎么能證明我們是真誠的態(tài)度呢?

如同麗麗,從入職之初絲毫不懂人事工作,在直屬領(lǐng)導(dǎo)一點(diǎn)一滴的教授下成為專業(yè)人才,都是帶教的成果。

如果,大家都自己管自己,認(rèn)為別人應(yīng)該自主成長,你就不可能有良好的溝通水平,更不可能有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)成員,更不可能建立積極的上行溝通渠道。

此處注意,向上的溝通絕不是媚上,趨炎附勢(shì)能夠?qū)崿F(xiàn)的。需要真正理解配合和換位思考,主動(dòng)成為對(duì)方的左膀右臂,才可以合作長久。

重要的是,沒有上級(jí)的支持,缺乏下級(jí)的配合,你縱然有過人的本事,也難以成就個(gè)人的職業(yè)發(fā)展。

 溝通在于客戶大家都明白其意義的重要性,但在企業(yè)的管理過程中常常被忽視。

很多人都指望別人能不說自明,能多理解自己。

事實(shí)證明,在內(nèi)部的管理配合上,溝通也是必不可少的,換位思考更是不可或缺的。

良好的溝通不僅能使團(tuán)隊(duì)具有凝聚力,還能使整體實(shí)力得到最大限度的提升,保證我們的管理思路得以真正落實(shí)。

所以,請(qǐng)大家重視溝通,運(yùn)用正確的技巧,為你的管理工作打開方便之門。

  END 


曉彤老師簽名本

《職場(chǎng)溝通零缺陷》

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