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一文讀懂 “成本要素” !

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成本要素是CO模塊的科目,類似于FI中的會(huì)計(jì)科目,CO模塊通過成本要素對(duì)各類費(fèi)用進(jìn)行分類。成本要素是成本流的載體,成本流是一個(gè)抽象的概念,記錄了什么性質(zhì)的成本從哪里流向哪里,“借”是成本的流入,“貸”是成本的流出。


成本要素分為初級(jí)成本要素和次級(jí)成本要素。初級(jí)成本要素編碼和會(huì)計(jì)科目編碼一致,用于接收CO模塊之外的費(fèi)用。在FI模塊錄入費(fèi)用憑證時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的CO憑證。

次級(jí)成本要素用于CO內(nèi)部的成本結(jié)轉(zhuǎn),與FI模塊沒有任何關(guān)系。次級(jí)成本要素不對(duì)應(yīng)FI模塊的會(huì)計(jì)科目,因此通過次級(jí)成本要素的成本流轉(zhuǎn)不會(huì)生成會(huì)計(jì)憑證。


我們知道會(huì)計(jì)憑證包含借方和貸方,并且借/貸余額必須相等。而CO憑證記錄的是成本的流向,成本中心流入多少成本,流出多少成本。例如,張三在成本中心2000025001下報(bào)銷費(fèi)用,會(huì)計(jì)憑證如下,


生成FI憑證的同時(shí),系統(tǒng)會(huì)生成一張CO憑證,用于記錄成本中心流入的費(fèi)用。


選擇“環(huán)境->憑證環(huán)境->會(huì)計(jì)憑證”查看CO憑證如下,


可以發(fā)現(xiàn)成本中心2000025001流入了“差旅費(fèi)”500.00。如上憑證體現(xiàn)了CO模塊以外成本的流入,而成本在CO內(nèi)部流轉(zhuǎn)既有流入方又有流出方,下圖體現(xiàn)了費(fèi)用從成本中心流向生產(chǎn)訂單。


總結(jié):CO模塊是SAP特有的功能,這也是SAP與國內(nèi)財(cái)務(wù)軟件的最大區(qū)別。SAP通過CO模塊實(shí)現(xiàn)費(fèi)用控制和產(chǎn)品成本管理,而成本要素是CO模塊最基本的主數(shù)據(jù),即CO模塊的科目,代表了成本的類型。

作者:SAP財(cái)會(huì)人

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