提高綜合文稿質(zhì)量應(yīng)把握的幾個(gè)問題
綜合文稿質(zhì)量是各級(jí)黨委、政府及其各部門辦公室文字水平的集中體現(xiàn)，是衡量、檢驗(yàn)和評(píng)價(jià)秘書人員寫作能力的重要方面，提高辦公室綜合文稿質(zhì)量應(yīng)把握以下幾點(diǎn)：
一、領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神，把握政策準(zhǔn)繩。
撰寫綜合文稿最重要的應(yīng)緊扣黨的基本路線、方針政策，緊扣上級(jí)黨委、政府的中心工作。具體應(yīng)做到領(lǐng)會(huì)三個(gè)精神：
一是要領(lǐng)會(huì)上級(jí)政策規(guī)定的精神。綜合文稿涉及到貿(mào)工農(nóng)、科文衛(wèi)、種養(yǎng)加及社會(huì)服務(wù)等各個(gè)領(lǐng)域。起草文稿過程中，首先必須熟悉各個(gè)方面的政策規(guī)定，使撰寫的文稿與上級(jí)政策一致起來，切不可在文稿中出現(xiàn)與黨和國家方針政策、上級(jí)文件相違背及對(duì)立的情況。這就要求秘書人員必須加強(qiáng)對(duì)國家宏觀政策特別是新出臺(tái)的政策、法規(guī)的學(xué)習(xí)和研究，吃不準(zhǔn)的要及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)，不能以“三分匠人”自居而自作主張、自定決策。
二是要領(lǐng)會(huì)上級(jí)會(huì)議精神。綜合文稿包括綜合性會(huì)議材料、匯報(bào)材料、工作總結(jié)、文件等，其中會(huì)議材料占有相當(dāng)大的比重。而這類會(huì)議材料通常是在上級(jí)會(huì)議之后，是對(duì)上級(jí)會(huì)議精神的貫徹和落實(shí)。因此，在撰寫這類會(huì)議文稿之前，首先要將會(huì)議精神向辦公室的秘書人員進(jìn)行傳達(dá)，并將其重要的材料分發(fā)給秘書人員傳閱，供其學(xué)習(xí)消化，掌握要點(diǎn)，確保貫徹上級(jí)會(huì)議精神不變味走樣。
三是要領(lǐng)會(huì)上級(jí)指示精神。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)特別是主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展方面提出的目標(biāo)要求和思路，在綜合文稿中要予以充分的體現(xiàn)并要分解落實(shí)。如果引用上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話，要做到全面準(zhǔn)確，切不可斷章取義，任意增刪內(nèi)容。
二、吃透領(lǐng)導(dǎo)意圖，“挖其肚里”材料。
綜合文稿是對(duì)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展情況的反映，也是當(dāng)?shù)攸h委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)思想、觀點(diǎn)的高度概括。為此，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文稿的要求至關(guān)重要，一定要吃準(zhǔn)摸透、深刻領(lǐng)會(huì)。否則，形成的材料很難使領(lǐng)導(dǎo)滿意。這不僅需要平時(shí)多與領(lǐng)導(dǎo)接觸、交流思想、融洽感情，弄清領(lǐng)導(dǎo)主張什么、反對(duì)什么，而且在文稿起草前后要充分征求領(lǐng)導(dǎo)意見。
一要在材料起草前請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)談。談文稿的總體構(gòu)思，談對(duì)材料的總體要求，“挖其肚里”材料，力求在動(dòng)筆前吃準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖、觀點(diǎn)和思路，這樣寫出的稿子才能與領(lǐng)導(dǎo)思維同步、思想同一、思路同軌。
二要在提綱擬好后請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)看。主要看“大路子”是否對(duì)頭，大、小綱目是否符合領(lǐng)導(dǎo)的要求，領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)是否在提綱中得到了體現(xiàn)。
三要在初稿形成后請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)改。按理說，依照領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)定的提綱撰寫文稿不會(huì)有大的走樣，但綜合文稿的最后把關(guān)者是其主要領(lǐng)導(dǎo)，因此，要提前完成初稿，以保證領(lǐng)導(dǎo)有較多的時(shí)間和足夠的精力修改定稿。
三、掌握“活”的情況，做到心中有數(shù)。
凡是擔(dān)負(fù)綜合秘書的人員，要做一個(gè)“有心人”。平時(shí)不僅要了解本地區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展的總體目標(biāo)思路，而且要了解各行、各業(yè)、各部門的分解目標(biāo)和任務(wù)；不僅要了解過去的歷史情況，而且要了解今后的設(shè)想和打算；不僅要了解已經(jīng)取得的成績和經(jīng)驗(yàn)，而且對(duì)存在問題的原因和制約經(jīng)濟(jì)發(fā)展的因素要進(jìn)行透徹地分析?？偠灾?，對(duì)各方面情況要心中有數(shù)，了如指掌。要做到這一點(diǎn)，就必須首先做到四個(gè)爭?。?/span>
一是要爭取多參加會(huì)議，無論是綜合性會(huì)議，還是專業(yè)性會(huì)議；是政府召開的會(huì)議，還是黨群機(jī)關(guān)召開的會(huì)議，作為秘書人員，尤其是綜合秘書都要盡可能的爭取參加，使其掌握和熟悉各方面情況和最新信息。
二是要爭取多調(diào)查研究，深入基層調(diào)查研究是了解本地區(qū)真實(shí)情況的有效途徑，不僅為撰寫綜合文稿充實(shí)了“活”的內(nèi)容，而且為不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問題提供真實(shí)依據(jù)，為文稿的起草積累了大量“素材”。
三是要爭取多搜集資料。在注意搜集各地資料的同時(shí)，對(duì)本地領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗(yàn)、專題發(fā)言等各類材料都要搜集并分類整理存檔，以便查閱備用。有的文稿起草前，秘書人員還應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門和科室聯(lián)系，掌握第一手資料。
四是要爭取多參加各種活動(dòng)。特別是要多參加圍繞黨委、政府中心工作的活動(dòng)等。這樣才能保證撰寫的文稿貼近實(shí)際，言之有據(jù)，不離綱脫線。
四、協(xié)調(diào)各方動(dòng)作，發(fā)揮集體智慧。
綜合文稿涉及范圍廣、面量大、材料要求高，必須協(xié)調(diào)各類秘書人員的動(dòng)作，做到集思廣益，博采眾長，取長補(bǔ)短，精益求精，這樣才能保證撰成的文稿有較高的質(zhì)量。因此，文秘人員在撰寫過程中應(yīng)把握以下三點(diǎn)：
其一、統(tǒng)分結(jié)合。許多文稿時(shí)間要求十分緊迫，遇此情況，在分管文字主任的配合下，與綜合秘書一起拿路子、議提綱、構(gòu)思文稿總體框架；再由綜合秘書每人分工一段寫作；初稿形成后，由分管主任統(tǒng)一把關(guān)扎口，進(jìn)行裝飾、修改潤色，然后送領(lǐng)導(dǎo)審定。
其二，新老配合。就是新老秘書協(xié)作寫稿，老秘書一般應(yīng)完成文稿的主要部分，并幫助新秘書拎觀點(diǎn)、搭架子、拿路子；新秘書應(yīng)虛心學(xué)習(xí)、請(qǐng)教，為老秘書當(dāng)好助手。
其三，優(yōu)勢互補(bǔ)。辦公室綜合秘書與分線秘書各有優(yōu)勢，綜合秘書文字基本功能相對(duì)扎實(shí)一點(diǎn)，而分線秘書對(duì)分工范圍內(nèi)的情況比較熟悉。撰寫綜合文稿時(shí)要注意發(fā)揮各自的長處，對(duì)涉及貿(mào)工農(nóng)、科文衛(wèi)、飲（食）建（筑）服（務(wù)）、種養(yǎng)加等內(nèi)容的材料，首先應(yīng)由分線秘書按要求提供基本情況和“素材”，然后由綜合秘書整理加工完成。
五、全面學(xué)習(xí)提高，不斷研究創(chuàng)新。
綜合文稿內(nèi)容全面廣泛，因此，要寫出高質(zhì)量的綜合文稿就必須全面學(xué)習(xí)，提高理論素質(zhì)，擴(kuò)大知識(shí)視野。既要學(xué)習(xí)哲學(xué)、歷史、政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)理論等基礎(chǔ)知識(shí)，又要掌握文秘規(guī)范常識(shí)、應(yīng)用寫作等專業(yè)知識(shí)；既要學(xué)習(xí)現(xiàn)階段黨的方針政策、國家的法律法規(guī)，又要掌握本地區(qū)各方面的情況；既要學(xué)習(xí)社會(huì)科學(xué)知識(shí)，又要掌握自然科學(xué)知識(shí)。其學(xué)習(xí)方式是：
一是向書本學(xué)，多閱讀一些政治、經(jīng)濟(jì)、文秘、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)等方面的書報(bào)雜志，提倡和鼓勵(lì)秘書人員自學(xué)，利用空余時(shí)間多看書、多讀報(bào)、多寫日記。
二要向?qū)嵺`學(xué)。堅(jiān)持深入基層調(diào)查研究，向工農(nóng)群眾學(xué)習(xí)，在實(shí)踐中鍛煉提高。把學(xué)習(xí)同調(diào)查研究結(jié)合起來，同研究解決本地區(qū)本單位的實(shí)際問題結(jié)合起來，努力提高文秘人員的理論知識(shí)、專業(yè)知識(shí)和科技知識(shí)。
三要向周圍同事學(xué)。辦公室人員因其閱歷的不同，知識(shí)結(jié)構(gòu)也就不同，每個(gè)人都有一定的長處和優(yōu)勢。因此，秘書之間要密切團(tuán)結(jié)、取長補(bǔ)短、相互學(xué)習(xí)、相互促進(jìn)、共同提高。四要向領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)?，F(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)大多是“專業(yè)文憑型知識(shí)智力型干部”，素質(zhì)高、能力強(qiáng)、作風(fēng)實(shí)、情況熟。要寫好綜合文稿，就要經(jīng)常不斷地向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)請(qǐng)教，這樣既可以摸清領(lǐng)導(dǎo)對(duì)一些問題的看法和主張，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，又可以不斷地充實(shí)和提高自己。
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