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這些刻意練習的說話之道,是每個人走向成功的必修課

這些場景,你一定不會陌生。

  • 想和朋友說一件有趣的事情,說了半天,朋友一臉蒙圈:你在說什么?
  • 準備了很久的PPT,上臺講的時候,臺下竊竊私語,領導眉頭緊皺。
  • 偶爾去跑個客戶,三兩句話就把天聊死了,場面一度尷尬。

在上述場景中,問題出現(xiàn)的原因是什么?就是溝通。

可以說,無論是在日常生活中,與家人、朋友的溝通,還是在職場中,與上級、同事、客戶的溝通,都十分重要。

沒溝通好的后果,往小了說,朋友和你產生矛盾,需要多花時間交代任務;往大了說,朋友和你形同陌路,丟失重大客戶……

那么,該如何提高溝通能力呢?張心悅的《學會說話:社交溝通中的刻意練習》這本書,從拉近距離、精準表達、知己知彼及化解沖突四個角度,講解了28個有關如何說話、如何建立溝通的主題,并且輔以28個相關的刻意練習,很適合希望減少溝通阻力,提升溝通能力的我們去閱讀、學習。

其28個溝通主題如下:

接下來,我將給大家介紹萬用連接公式、秒懂三步、提問工具箱、價值觀沖突法則。

四個萬用連接公式,快速與他人拉近關系

如何與他人快速拉近關系呢?這一點,在職場中顯得尤為重要,比如你剛入職一家新公司,要怎么才能與同事建立起關系呢?

搭訕,是建立人際關系的起點。要知道,我們是與眾不同的。有的人外向,有的人內向;有的人奔放,有的人內斂;有的人樂觀,有的人憂郁……但是,與有著不同性格特征的人溝通,似乎不是一件容易的事。

巧用以下四個萬用連接公式,可以讓你快速與他人搭個有品質的訕。

1.搭訕預備式=展露熱情+適度跟隨

在人際交往中,慢熱型的人相對來說比較吃虧,這是毋庸置疑的??旃?jié)奏的生活,讓我們不喜歡磨磨唧唧,單刀直入的聊天似乎更受人喜愛。

而熱情給人一種友好和溫暖的感覺。當你與他人第一次交談時留有熱情的印象,那么即便你在行為上有所欠缺,也可能會被他人所忽略。反之,若你給別人的第一印象是冷漠的,你的微小不妥之處則很可能被放大,產生不好的印象。

要想搭訕順利,不妨讓自己“熱得快”。首先,深呼吸讓自己平靜;接著,展露出自信的微笑;然后,用欣賞的眼光看向對方,熱情就呼之欲出。

此時,可以適度跟隨對方,建立有效溝通。若是別人熱情,你就與他多互動;若是別人話少,那么你也少說話。

2.搭訕增強式=重復刺激+印象管理

眾所周知,熟悉的東西、熟悉的環(huán)境和熟悉的人,會讓人產生安全感、親切感和舒適感。

這在人際交往中,不僅能快速建立溝通,還能增強人與人之間的吸引力,變得更熟絡,也能讓談話變得更順利些。當然,還能增加和他人重復聯(lián)系的機會。

另外,若你是旗幟鮮明的人,有著獨特的“范兒”,那么這種獨特性將會是建立人際影響力的重要技巧。比如董卿,腹有詩書氣自華的氣質,有著敏捷的思維、溫和從容的談吐、脫口而出的金句,讓我們嘆服。

3.搭訕單人式=尋找共同點+了解關注點

在初步建立人際交往后,若想能有進一步的深入,我們就需要尋找彼此的共同點,了解對方的關注。

尋找安全的攀談話題,如休閑話題、熱門話題、高雅話題、相同經歷等等??赡苡腥藭f,“這些我可能不太行”,那么還可以試試萬能話題,比如“天氣怎么樣”、“吃飯了嗎”。

當然,諸如年齡、收入、經歷、信仰、婚姻狀況等屬于個人隱私的話題,最好輕易不要去詢問,在某種程度上會給人留下不好的印象。

在你對他人有一些了解的情況下,可以就某一話題進行深入探討、交流。若是對方關注的領域你并不了解,可以采用“提問題-找入口-善類比”的方式,比如:

  • 找問題:你做這一行多久了?
  • 找入口:請問下工卡如何使用(第一天上班)?
  • 善類比:忙不過來的時候怎么辦(一個家庭主婦和一個項目經理)?

4.搭訕混合式=觀察局勢+無痕滑入

這個公式適用于對搭訕這項技術有更高要求時使用,因為不僅需要我們能審時度勢,還要抓住機會,來去自如。

舉個簡單的例子,一群小孩子正在玩積木,這時又來了一個小朋友也想加入,他大喊了一聲:“我也要玩”。但是他的要求并沒有得到同意,于是他把用積木搭建的房子給弄散了。

盡管,這樣的方法也可以加入團體,但是顯然這樣做并不受歡迎。所以,不如選擇一個邊緣的位置,先觀察局勢,判斷這是一個什么樣的主題,誰是領導者,誰是核心人物,他們是如何相處的,等等。

此時,你的腦海中已經對此團體有了大致的了解,只需要等待一個合適的機會加入,比如,有人要去上廁所需要別人代替,剛好有你認識的人,剛好有你能幫得上的忙……

秒懂三步,聽懂別人說的話

“我以為我說明白了”、“我以為你懂了”……這樣的話是不是覺得很耳熟。這在溝通中,是兩大致命誤會。

其造成的原因有很多種,如語言的種類、不同的口音、不同的經歷背景等,它們會造成每個人語言之間的千差萬別。

所以,我們需要學會說別人聽得懂的話,可以遵循《學會說話:社交溝通中的刻意練習》提到的這三步。

第一,同步體驗。它包含兩種:一是巧翻譯,在翻譯對方的主觀體驗時,可以使用“你說的……是……的意思嗎?”“你說的……能舉個例子嗎?”“我理解的……是……你理解是這樣嗎?”二是打比方,首先尋找對方的“臺階”,接著對“標的物”進行確認,最后將想要說的事物和標的物進行類比。

第二,融入團體。在這個步驟中,可以使用相同的詞匯,或者適應節(jié)奏和習慣、熟悉規(guī)則和忌諱。因為只有融入團體,才會發(fā)現(xiàn)溝通變得順利了很多。

第三,跨出專業(yè)。此時不妨尋找大眾化的詞匯、轉化成通俗的印象,并且尋找相同的規(guī)律。這一點,對于專業(yè)人士尤為重要。

提問工具箱,好問題指向答案

俗話說:會說的不如會聽的,會聽的不如會問的。一個好的問題,常常是邁向答案最近的路。

不過,提問也是需要技巧的。

1.問清情況,免得尷尬

記得剛進入職場時,領導給我派了一個客戶,客戶說:“做一份報紙,要有創(chuàng)意?!蔽壹影嗉狱c完成后發(fā)給客戶,結果得到了“這不是我想要的,你應該加些……”我瞬間無語了。

坐我邊上的一個年長些的姐姐和我說,你要問清楚他們想要什么風格、知道這份報紙是給誰看的。

按照她的建議,我再與客戶溝通時,果然避免了很多彎路,還得到了稱贊。

所以,在與他人溝通時,可以試著這樣提問:“您的意思是……對嗎?”“我感覺你……是嗎?”“我表達清楚了嗎?”“還有什么問題嗎?”……

2.少問一句,錯失良機

作為一個職場老人,當新入職的員工向我提問時,我會在解答問題之后多問一句:“有聽明白了嗎?還有哪里不懂的?!币驗榇藭r,我可以對問題有針對的解答,這樣做總好過之后再問我一堆問題,打斷我的思路。

要知道,聽而不問、自說自話,難免會使人喪失良機。而且有時候關系的建立就是在提問時。

價值觀沖突法則:君子和而不同

在人際交往中,價值觀相同可以讓彼此的關系融洽、親密,反之,則會形同陌路。

但是,要知道的是,我們接觸的是形形色色的人,他的價值觀是什么?我們可以通過觀察對方的行為,如用什么、買什么、看什么書、交什么朋友、如何做事、如何對待工作和上級等方式了解。

除此之外,還可以捕捉情緒信號,因為有的人對一些事情明顯帶有情緒,喜歡或排斥,這也是與對方的價值觀密切相關的。

在了解了對方的價值觀后,要如何突破溝通中的價值障礙呢?有三重境界。

第一個境界:大路無邊、各走一邊。簡單來說,在發(fā)現(xiàn)彼此價值觀不同時,選擇形同陌路。畢竟,改變別人的價值觀,相當于要把其價值觀背后的所有經歷、記憶、體驗統(tǒng)統(tǒng)推翻,其難度可想而知,很難有人能做到。

第二個境界:順人而不順己。當雙方產生矛盾沖突時,不如先順著對方說的去做,之后再表達一些自己的見解想法,對方可能就沒有排斥了,此時雙方達成了和諧共贏,皆大歡喜。

第三個境界君子和而不同。即我們在人際交往中可以和他人保持一種和諧友善的關系,但是在對具體問題的看法上卻不必茍同于對方。這是最高的境界,此時價值觀早不是與他人溝通的障礙了。

總結

在《學會說話:社交溝通中的刻意練習》這本書中,作者 張心悅介紹的28個溝通主題都是我們在日常生活和工作中經常出現(xiàn)的,很貼合我們的實際,并且能給出幫我們解憂的答案。

同時,在每章的末尾設置了練習,共28個。通過刻意練習,我們的溝通能力也能得到有效的提升!

一起讀一本書,一起學以致用吧~

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