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警惕身邊的忙碌陷阱

有個(gè)朋友打電話,說(shuō):

一直在加班出差,已經(jīng)一個(gè)月沒(méi)有愉快的過(guò)周末了。上次發(fā)燒,自己去醫(yī)院打點(diǎn)滴到凌晨?jī)牲c(diǎn),第二天早上還是第一個(gè)到辦公室的人。他感嘆到,忙,非常忙。

平時(shí)我們很少見(jiàn)面,每次微信聊的來(lái)也匆匆,去也匆匆,基本上有事要幫忙才找到我,平時(shí)發(fā)信息,4-5個(gè)小時(shí)后才回。

如果不了解情況的人,會(huì)以為他是個(gè)高管,感覺(jué)公司離開(kāi)他整個(gè)系統(tǒng)都會(huì)崩潰。實(shí)際上,他只是帶著4個(gè)伙伴的總監(jiān),年薪不到40萬(wàn)。

每次和他聊完天,我都感到很愧疚。心里想,以前我做領(lǐng)導(dǎo)時(shí),也沒(méi)有這么忙啊,難道是工作不夠充實(shí)嗎(噓,別讓老板看見(jiàn))?

事實(shí)上,像我朋友這樣的人并不少見(jiàn)。

口口聲聲都在強(qiáng)調(diào)拼搏,每天斗志昂揚(yáng),工作比生活中任何事情都重要,連休息半天都要多讀兩本書(shū),時(shí)不時(shí)還會(huì)跟你講一些價(jià)值觀內(nèi)容,比如說(shuō):“孫正義一年要讀4000本書(shū)才當(dāng)上首富,你還不去拼”。

我敢肯定,即使某些老板的狀態(tài),也不一定比他們強(qiáng);但是,忙碌一定能大力出奇跡,產(chǎn)生出色的業(yè)績(jī)嗎?未必。

有時(shí)候,我們可能會(huì)陷入了一種忙碌的循環(huán)中,而忽略了真正的產(chǎn)出。不信,可以從四個(gè)方面來(lái)看。
第一方面,忙可能是公司組織結(jié)構(gòu)、文化問(wèn)題。
去到一家公司,除非領(lǐng)導(dǎo)能夠通過(guò)戰(zhàn)略、文化明確地解決忙碌文化,否則盲目可能成為日常工作的一部分。
有時(shí)候,即便領(lǐng)導(dǎo)告訴我們應(yīng)該關(guān)注哪些重點(diǎn),采取哪些行動(dòng),大家仍然會(huì)覺(jué)得忙得不可開(kāi)交,當(dāng)你問(wèn)他們?cè)诿κ裁磿r(shí),他們自己也說(shuō)不清楚。
當(dāng)組織鼓勵(lì)忙碌時(shí),員工很少抵制盲目,即使大家能夠意識(shí)到長(zhǎng)期低效努力的弊端,但是,仍然會(huì)討厭無(wú)所事事的狀態(tài)。
不信,你想想看:
如果老板從你身邊走過(guò),問(wèn)你“忙嗎?你怎么回答”?
如果說(shuō)不忙,可能給人一種工作不飽和的狀態(tài)。老板可能會(huì)想,這個(gè)部門(mén)是不是人太多?需要優(yōu)化一下?你說(shuō)“忙”,似乎代表著,手里有一些活在干,至少表明“我是勤奮的”。
有一個(gè)心理學(xué)實(shí)驗(yàn),由心理學(xué)家蒂莫西·威爾遜和他的同事進(jìn)行的。他們發(fā)現(xiàn),實(shí)驗(yàn)室里,有67%的男性和25%的女性寧愿按下一個(gè)按鈕,讓自己受到電擊,而不是靜靜地坐著思考自己的事情。
有趣的是,在實(shí)驗(yàn)參與者進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室之前,他們表示他們寧愿花錢(qián)來(lái)避免受到電擊。但一旦他們被獨(dú)自留在房間里,不做任何事情,就會(huì)感到無(wú)法忍受,需要找一些填補(bǔ)空虛的方式。
這個(gè)實(shí)驗(yàn)說(shuō)明什么?
工作時(shí)間內(nèi),人們通常不喜歡無(wú)所事事的狀態(tài),即使知道長(zhǎng)期低效努力的壞處,也會(huì)尋找各種方式來(lái)填充時(shí)間和空虛感。

第二方面,人們?cè)谌后w當(dāng)中,普遍出現(xiàn)的“厭惡閑散”(idleness aversion)效應(yīng)不同,為了保持一致性,大家可能會(huì)改變一些行為。
舉個(gè)例子:
假設(shè)小王、小張都是銷售部門(mén)的人。有一段時(shí)間沒(méi)有太多客戶需要跟進(jìn),這種情況下,他們可能展現(xiàn)出不同表現(xiàn)。
小王對(duì)于閑置時(shí)間厭惡程度低,喜歡放松休息,享受一段時(shí)間輕松工作,他認(rèn)為一個(gè)難得的機(jī)會(huì),可以調(diào)整狀態(tài),因此,會(huì)閱讀一些書(shū)籍,參加在線培訓(xùn),以增加專業(yè)儲(chǔ)備。
小張對(duì)于無(wú)所事事的時(shí)間,有著較高厭惡程度。他覺(jué)得,自己這段時(shí)間內(nèi),浪費(fèi)掉公司資源,心里會(huì)感到不安;為了克服這種感覺(jué),可能會(huì)主動(dòng)和領(lǐng)導(dǎo)商量,了解其他項(xiàng)目有沒(méi)有任務(wù)可以參與。
這兩種不同態(tài)度和行為,直接導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)會(huì)誤以為“小王最近不積極,小張態(tài)度很好”,最后迫于從眾效應(yīng),小王也會(huì)產(chǎn)生和小張一樣的舉措。
所以,工作時(shí)間內(nèi),只要能想出哪怕是最不明確的正當(dāng)化理由,人們也會(huì)選擇一些事情,讓自己忙碌起來(lái),(比如,打開(kāi)一個(gè)PPT,修改一段文字再改回去)。
同理,有點(diǎn)類似磨洋工。

你知道1個(gè)小時(shí)可以搞定的工作,如果明天要求結(jié)果,就不會(huì)今天上午把他搞定。不是你不想這樣做,而是擔(dān)心,工作做完,大家看你「閑著時(shí)的狀態(tài)」比工作時(shí)更難受。

第三方面,很多時(shí)候,客戶會(huì)把忙與價(jià)值劃上等號(hào)。
有些乙方公司,經(jīng)常為甲方進(jìn)行戰(zhàn)略、品牌升級(jí)。某些情況下,明明知道升級(jí)公司LOGO,只需要半個(gè)小時(shí)的時(shí)間就能完成,但是,乙方卻說(shuō)需要3-4天,甚至更長(zhǎng)的時(shí)間。
為什么?
因?yàn)樽鳛榧追?,如果被告知半個(gè)小時(shí)的工作,卻要支付幾百萬(wàn)的費(fèi)用,你會(huì)認(rèn)為,這件事情沒(méi)有得到足夠的重視。
換句話說(shuō),你期望乙方以極高的專業(yè)素養(yǎng)完成這個(gè)任務(wù);如果他們花費(fèi)時(shí)間太短,給出的理由不充分、或者費(fèi)用過(guò)高,會(huì)讓你懷疑,他們對(duì)項(xiàng)目的重視程度、專業(yè)理解力不夠。
哈佛商學(xué)院運(yùn)營(yíng)學(xué)教授瑞安·比爾(Ryan Buell)曾做過(guò)一項(xiàng)實(shí)驗(yàn),咖啡廳里,當(dāng)食客親眼看到三明治,在他們面前制作時(shí),他們對(duì)服務(wù)滿意度,比直接將做好的三明治端到面前時(shí)更高。
我的意思是,他們更容易對(duì)展現(xiàn)出辛勤努力、和忙碌場(chǎng)景的事物,產(chǎn)生積極的反應(yīng),覺(jué)得那些瞬間完成的事,有點(diǎn)草率。

第四方面,忙碌的工作,和缺乏閑暇時(shí)間與感知到的社會(huì)地位之間存在關(guān)聯(lián)。
什么意思呢?
默認(rèn)情況下,忙碌被認(rèn)為是一種有價(jià)值的行為,能夠提高個(gè)人在社會(huì)中的地位;同時(shí),社會(huì)流動(dòng)對(duì)忙碌工作起到調(diào)節(jié)作用,當(dāng)一個(gè)人忙碌工作時(shí),我們會(huì)覺(jué)得他具備高能力、進(jìn)取的人格特質(zhì),被視為社會(huì)中稀缺,有用人才。
比如:
你在一家科技創(chuàng)業(yè)公司擔(dān)任重要職位,由于公務(wù)繁忙、參加各種高峰論壇,這種高流動(dòng)環(huán)境中,同事、上級(jí)都會(huì)對(duì)你的工作態(tài)度表示贊賞,視你為重要人物,大家會(huì)覺(jué)得你的忙碌有很大貢獻(xiàn)。
相反,小張一直處在一個(gè)較低流動(dòng)的性的職位上,類似運(yùn)營(yíng)崗,每天忙著活動(dòng)策劃、選品、找爆品。
雖然也很忙碌,但由于工作重復(fù)性,缺乏挑戰(zhàn),這種低流動(dòng)性環(huán)境中,感知度就會(huì)變低,會(huì)讓人覺(jué)得付出努力較少。
因此,在一個(gè)能夠?qū)崿F(xiàn)社會(huì)上升的環(huán)境中,忙碌工作,會(huì)被誤認(rèn)為具有更高的社會(huì)地位;反之,一個(gè)流動(dòng)性較低的環(huán)境中,忙碌工作,會(huì)讓人認(rèn)為,你只是在忙碌而已,而不是在做一些有價(jià)值的事。
誠(chéng)然,造成時(shí)間貧困的原因有很多,也很微妙。人是環(huán)境的產(chǎn)物,某些情況下,忙碌的確是一種象征、一種標(biāo)志,如果你不想合群,就要忍受異樣的眼光。
忙碌應(yīng)該被歌頌嗎?我覺(jué)得不應(yīng)該。為什么?
因?yàn)闊o(wú)法理解「忙」的本意,除了在道德上令人欽佩外,在其他方面只能打上問(wèn)號(hào)。
在社會(huì)層面上看,忙碌被視為資源的爭(zhēng)奪。
過(guò)去,人們通常通過(guò)展示忙碌的工作來(lái)彰顯自己在社會(huì)中的地位。那時(shí)物質(zhì)資源稀缺,一些人通過(guò)掠奪和浪費(fèi)社會(huì)資源來(lái)顯示自己的地位。
這種現(xiàn)象被記錄在19世紀(jì)末社會(huì)學(xué)家托斯丹·邦德·凡勃倫(Thorstein B. Veblen)的著作《有閑階級(jí)論》中;盡管這些人的稱號(hào)中帶有“閑”字,但他們被認(rèn)為是最忙碌的,甚至在某些文化中,享有高社會(huì)地位。
然而,隨著社會(huì)的發(fā)展,人們對(duì)炫耀的定義發(fā)生了變化,不再簡(jiǎn)單地關(guān)注擁有豪車、豪宅等物質(zhì)財(cái)富,而是開(kāi)始重視稀缺的人才資源。
因此,在一個(gè)機(jī)會(huì)有限的環(huán)境中,即使你忙于工作,但由于流動(dòng)性較低,忙碌本身并不能與更高的社會(huì)地位聯(lián)系起來(lái)。
換句話說(shuō),現(xiàn)實(shí)中的忙碌工作,并不一定能夠帶來(lái)更高的社會(huì)地位,你的忙碌可能只是忙碌而已,并不能通過(guò)忙碌本身登上社會(huì)的金字塔尖峰。
從公司角度來(lái)看,更容易理解了。
工作中的忙碌有兩種,一種是圍繞目標(biāo)高效率的達(dá)成,另一種是無(wú)休止的內(nèi)卷。
前者指高效地完成任務(wù),達(dá)到目標(biāo)的狀態(tài)。這種忙碌通常有規(guī)劃、人員分工明確、有時(shí)間表、注重效率和質(zhì)量,它能幫助人們?nèi)〉霉ぷ魃系暮贸煽?jī),并有助于個(gè)人職業(yè)發(fā)展。
比如:
作為一名B2B銷售人員,你被分配到一個(gè)重要客戶項(xiàng)目中;任務(wù)要求你在短時(shí)間內(nèi)完成產(chǎn)品介紹課件、進(jìn)行上門(mén)培訓(xùn),并部署完成系統(tǒng),以確保順利使用產(chǎn)品。
你發(fā)現(xiàn)自己無(wú)法獨(dú)自完成這么多任務(wù),于是,你向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)了情況,并迅速召集團(tuán)隊(duì)開(kāi)會(huì),分配任務(wù)并設(shè)定時(shí)間表。
通過(guò)團(tuán)隊(duì)緊密合作,共同努力,最終你按時(shí)完成了項(xiàng)目,并且客戶對(duì)工作非常滿意,給予了高度認(rèn)可。這是高效的體現(xiàn)。
內(nèi)卷的忙是一種無(wú)休止的狀態(tài),基本與工作環(huán)境、壓力有關(guān)。這種情況下,大家都在追求更高的地位、甚至滿足他人的希望,不斷地追求更多工作量去加班,出于一種無(wú)休止競(jìng)爭(zhēng)心態(tài)。
比如:
我有一個(gè)朋友,在一家大公司擔(dān)任P7崗位,他說(shuō),每個(gè)月,有半個(gè)月時(shí)間工作是修改PPT中的一頁(yè)內(nèi)容。
這一頁(yè)要求非常細(xì)致,需要將每句話、每段文字都精確表達(dá),還要提供三種備選插圖。我問(wèn)他為什么要這樣做?
他告訴我,為了滿足領(lǐng)導(dǎo)的需求,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)將這份PPT用于向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作;雖然大家工作不是很忙碌,但為了填充時(shí)間,只能沉迷于細(xì)節(jié)中。
這些細(xì)節(jié)并沒(méi)有太大的價(jià)值,匯報(bào)完就不用了,有時(shí)還沒(méi)到回報(bào)時(shí)刻,就石沉大海。
實(shí)際上,追求忙碌而不注重目標(biāo)的行為,往往無(wú)法帶來(lái)偉大的成就;相比之下,追求更深入、更個(gè)人化的目標(biāo),如了解和理解重要現(xiàn)象、解決復(fù)雜問(wèn)題、或?qū)ι鐣?huì)產(chǎn)生積極影響,才是更有意義的。
當(dāng)然,你可以考慮具體的目標(biāo),比如銷售目標(biāo),但同時(shí)也要考慮自己最重要、更大的抱負(fù),并將注意力集中在,能幫助實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的任務(wù)上,摒棄其他瑣事的干擾。
因此,忙碌的本質(zhì)是什么?可以「忙」,不可以「碌碌無(wú)為」。
真正有意義的忙,是圍繞目標(biāo)高效完成工作,或通過(guò)提升自身的稀缺性價(jià)值,來(lái)解決更大的社會(huì)問(wèn)題(或公司問(wèn)題),從而獲得財(cái)富和成就。
你或許會(huì)問(wèn),我不是銷售人員,我的工資是由老板定的,每個(gè)月無(wú)論忙碌程度如何,收入都是確定的,該怎么辦?
忙背后代表著「高效率」。
如果你能在20%的時(shí)間內(nèi)完成80%的工作,并將剩余80%時(shí)間用于個(gè)人成長(zhǎng),那你就能成為一個(gè)變量;相反,如果你花費(fèi)80%的時(shí)間來(lái)完成20%的工作,無(wú)疑是在浪費(fèi)時(shí)間。
因此,認(rèn)知上,首先需要意識(shí)到培養(yǎng)核心技能的重要性,盡可能提高獨(dú)立完成任務(wù)的效率,「不卷別人,只卷自己」。

其次面對(duì)無(wú)休止的內(nèi)卷競(jìng)爭(zhēng)時(shí),不要與他人一同奮斗爭(zhēng)時(shí)間,而是將其視為一段「休息」的時(shí)刻,通過(guò)這種轉(zhuǎn)變,你能夠最大化利用時(shí)間。

具體該怎么做呢?我在踐行三個(gè)方法。
1)在忙碌中找高效
想要真正忙碌,不是特意的去追求忙碌,就像,想要高效,不能刻意尋找“高效”一樣。什么意思?簡(jiǎn)單一點(diǎn):
首先需要將注意力放在自己身上、全身心投入眼前的任務(wù)上;在適當(dāng)時(shí)刻退一步,觀察下自己,在全身心投入工作過(guò)程中的行為,哪些是毫無(wú)價(jià)值的。
舉個(gè)例子:
領(lǐng)導(dǎo)讓你做一份PPT,你不帶思考的直接打開(kāi)PPT就開(kāi)始做,一下午肯定做不完;真正忙中高效的方法是,先問(wèn)一下同事,以前有沒(méi)有類似的方案。
如果沒(méi)有,網(wǎng)絡(luò)中搜一下、社群中問(wèn)一問(wèn),看看別人的結(jié)構(gòu)是什么?里面需要哪些內(nèi)容,把框架弄明白后,再去行動(dòng),這樣你的「忙」,就會(huì)遠(yuǎn)離「碌」。
所謂的忙碌,其實(shí)因?yàn)槲覀兂3L幵诰o繃的狀態(tài)、和同事有色的眼光下,才顯得忙碌,如果我們能將忙碌和高效結(jié)合起來(lái)看,問(wèn)題就變成了:
如何從忙碌中,找到真正感覺(jué)到忙碌的原因,并通過(guò)全身心投入、合理的安排,和適時(shí)推出的方式,讓「忙」和「碌」和諧相處。
如果能做到這一點(diǎn),會(huì)發(fā)現(xiàn),工作中已經(jīng)不存在忙碌一說(shuō)了;畢竟,忙的時(shí)候很高效,碌成為了偶爾休息一下的狀態(tài),我常常這樣。
2)提高稀缺性價(jià)值
稀缺價(jià)值很重要,誰(shuí)都希望擁有,如何提升自己的稀缺價(jià)值呢?有一個(gè)簡(jiǎn)單而有效的方法,即,專心致志地做一件事很長(zhǎng)時(shí)間,你就有機(jī)會(huì)超越大多數(shù)人。
為什么?
因?yàn)楹芏嗳藷o(wú)法抵擋誘惑,將時(shí)間和精力浪費(fèi)在毫無(wú)意義的競(jìng)爭(zhēng)上;專心致志是一種回避競(jìng)爭(zhēng)、甚至超越競(jìng)爭(zhēng)的策略。
就像:金融交易市場(chǎng)上,長(zhǎng)期持有策略就是一種回避、甚至超越競(jìng)爭(zhēng)的策略,大多數(shù)人無(wú)法看到長(zhǎng)期持有的好處,只能與頻繁交易的投資者一起玩零和游戲;所以,如果你能專注并堅(jiān)持做一件事,你將有機(jī)會(huì)脫穎而出,超越他人。
另外,下行風(fēng)險(xiǎn)很低的事,值得利用80%時(shí)間投資。
我記得,當(dāng)年有人問(wèn)蔡崇信,你為何放棄百萬(wàn)年薪,去追隨馬云這樣一個(gè)草根?蔡崇信說(shuō):“一件事,如果下行風(fēng)險(xiǎn)很低,而上行收益很高,這件事就值得做”。
通俗一點(diǎn),當(dāng)年,蔡崇信選擇加入阿里,一旦成功,收益很大,即使失敗,他也不缺后路,不會(huì)有太大損失。
你可以圍繞自身崗位、專業(yè)、所做業(yè)務(wù)想想看,哪些是你下行風(fēng)險(xiǎn)很低,上行風(fēng)險(xiǎn)很高的事。
我認(rèn)為,“說(shuō)和寫(xiě)”兩個(gè)最基礎(chǔ)的技能,任何人都可以嘗試一下,它們其中一類代表自媒體,啟動(dòng)資金較低,如果沒(méi)有達(dá)到預(yù)期,只會(huì)損失投入的時(shí)間和努力,且還能為工作賦能。
并且,上行收益體現(xiàn)在,給你帶來(lái)影響力、廣告收入、提高知名度上,鍛煉邏輯能力等。所以,不忙時(shí)思考下,做什么?能不耽誤工作,又下行風(fēng)險(xiǎn)很低。
3)平息內(nèi)心的批評(píng)者
當(dāng)你成功從忙碌轉(zhuǎn)向“忙”的狀態(tài),并找到那些風(fēng)險(xiǎn)較低的事情,個(gè)人狀態(tài)也會(huì)發(fā)生改變。工作未達(dá)到飽和狀態(tài)時(shí),你可能會(huì)開(kāi)始思考如何提升自己,不過(guò),我們也需要學(xué)會(huì)與自己對(duì)話。
例如:
你明明知道從家里到公司需要一個(gè)半小時(shí),在面臨沒(méi)事,還卷時(shí)間時(shí),是否有必要和其他人一起到晚上十點(diǎn)才下班,委屈自己?
或者,因?yàn)橐患虑樽约鹤龅貌粚?duì),而過(guò)分關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)的眼光,與他產(chǎn)生沖突等。

這些情況下,需要審視自己的行為,并審視內(nèi)心。我有個(gè)原則叫“把分內(nèi)該做的事情,做好、做精,與己無(wú)關(guān)的事,需幫忙則幫,不需要?jiǎng)t不去關(guān)心”。試試看,三個(gè)方法循環(huán)下來(lái),你對(duì)忙碌可能會(huì)有新看法。

生活不易,也正是因?yàn)椴灰?,才要好好思考「忙」,興許這樣,才能慢慢逃脫「碌」的循環(huán),找出一些額外有價(jià)值的事。

總的來(lái)說(shuō):
忙碌,不是目的。
假設(shè),你沒(méi)有找到自己要忙的事情,也不要過(guò)于自責(zé)忙碌,躺平也行。
畢竟,人不是機(jī)器,不能循環(huán)式工作,放過(guò)同事,就是放過(guò)自己,也是給老板創(chuàng)造高效環(huán)境的機(jī)會(huì)。不是嗎?
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