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時間管理:像游戲一樣有趣、簡單易行的番茄工作法

(1)

我們是否會在每天的學習和工作中遇到以下問題:

  • 每天都覺得“好忙,好忙”,但效率不高,真正做成、做好的事很少。

  • 不知不覺就走神干別的事了。尤其是坐在電腦旁或手機響起來時,太容易被外界的信息吸引。于是這看看那看看,不知不覺把要做的事都給耽誤了。

  • 對不好做、不想做的事情拖拖拉拉,雖然知道還是得做,就是想拖著。

  • 不會時間管理,做不到有張有弛,每天弄得自已好累。

  • 頻繁的中斷、重復的活動、迫近的期限,使得我們力不從力。

  • 事情太多,時間太少。

如何破解以上困境呢?如何減少壓力和負擔,做到自覺、專注和清醒地思考呢?

(2)

今天給大家介紹一種時間管理方法---番茄工作法,來自于《番茄工作法圖解》一書。一種簡單易行,就像玩游戲一樣有趣的時間管理方法,它擁有一套簡單的工具和流程,充滿了趣味和實驗性。

  • 如果你拖拉,通過這種方法,會使時間緊湊高效。

  • 如果你不懂休息,通過這種方法,會使工作張弛有度;既能加油工作,又能注意休息。

  • 如果你效率不高,通過這種方法,可以提高效率。所有人的時間是一樣的,誰的效率更高,誰就更接近成功。

番茄工作法,會用到一個廚房定時器,因為形狀像番茄,而被稱之為番茄鐘。番茄鐘有一個功能就是定時功能。

番茄工作法就是將番茄鐘定在25分鐘,以此為一個番茄鐘單位。在這25分鐘內只專心做一件事情,然后休息5分鐘。再開啟下一個番茄鐘,每天循此往復。

活動單一、目標單一,每個時間點只需要做計劃好的某一件事情,且只需要全心全意地專注手頭的任務即可。避免了被其他雜念所影響,也能減少時間的焦慮感,最重要的是成果很驚人。

(3)

  • 為什么一個時間點只做一件事情?

因為當我們正在忙一件事情的時候,如果注意力轉移到其他事情上。等再回來做剛才的事情的時候,需要再花時間回到原有的軌道上來。這就是環(huán)境的頻繁變化會降低生產力的原因。還有一點,如果我們頻繁這樣切換,對心情也有很大的影響。

  • 如何處理復雜的事情呢?

即使面對復雜的事情,番茄工作法也可以很好地化解。無需考慮這個事情多復雜,也無需焦慮和拖延,重要的是開始、再開始,現在就做。

只需要使用番茄工作法定好N個25分鐘的計劃,將這個事情看做一連串的事件各個擊破,每天按計劃完成,到后面你就會發(fā)現,不僅事情完成了,還遠沒有當初想的那樣復雜。

在心目中將“必須得做”換成“從哪里開始”,將“這個項目很大很重要”換成“我可以走出一小步”。

  • 如何開始實施?

準備一支筆、一個番茄鐘和三張紙。三張紙分別用于畫:“今日待辦”表格(記錄打算今天進行的活動)、“活動清單”表格(記錄最近要進行的活動)和“記錄”表格(記錄所采樣的流程指標)。

從“活動清單”里選出一些最重要的活動,填到“今日待辦”表格里。這就是計劃,也更容易專注于所選的活動,而不是那些未選的活動。然后按計劃完成每個25分鐘的任務,完成每一項,還可以打個好評,把這一項劃掉,使我們可以獲得立即反饋。

結束一天的工作后,就要進入記錄階段了。第一列是日期,第二列是番茄鐘數,每一行代表一天。這些數據可以顯示出工作效率,并據此做反思和改進。比如活動是否太大,是否還需要拆分成更小的。每天都安排了多少事,是多還是少。

  • 如何持續(xù)改善?

番茄工作法的特點之一是自我調節(jié)。每一次失誤可以轉化為一次認識。每天結束時,要專門花時間來回顧和調整。做到一個番茄鐘,一個活動,一個目標。

  • 碰到中斷怎么辦?

中斷分自已決定的內部中斷和外部影響的外部中斷。

內部中斷要首先接受它,然后記錄它,然后立即繼續(xù)手頭的工作,避免真的被打斷。有的事情可以在休息時間處理的。當然也可以在開始的時候嘗試縮小番茄鐘時間讓自已更適應。

外部中斷具有互動性,首先當然也要做好記錄,比如畫減號來識別是外部中斷,區(qū)分類別,然后通過告知(即明確告知現在沒有時間)、協商(商量后面再處理)、計劃(寫下活動名稱,稍后為它計劃番茄鐘)和答復(按照承諾盡快處理)四種不同的策略來處理。

(4)

總之,通過番茄工作法可以做到:

  • 減輕時間的焦慮感

  • 提升集中力和注意力,減少中斷

  • 增強決策意識

  • 喚醒激勵和持久激勵

  • 鞏固達成目標的決心

  • 完善預估流程,精確地保質保量

  • 改進學習流程

  • 強化決斷力,快刀斬亂麻

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