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公司職級體系搭建過程問題總結(jié)與反思——基于千余人規(guī)模公司實操經(jīng)歷

    我當(dāng)前就職的公司人員規(guī)模1000余人,公司是做智能硬件的,主要產(chǎn)品分三大塊??傮w的組織架構(gòu)是:總部有三大事業(yè)部(主要負責(zé)產(chǎn)品研發(fā)和市場推廣)、人力資源部、行政、財務(wù)部、商務(wù)部,共計400余人;生產(chǎn)制造系統(tǒng)共計150余人;在全國有14家分公司(不含辦事處),主要是營銷人員與工程技術(shù)人員,共計600余人。

    公司職級體系搭建的歷史由來:2015年公司獲得A輪融資順利新三板上市,2016年拿下B輪融資,估值超20億。公司越來越正規(guī),投資人對公司的各個方面的關(guān)注度開始提高,且公司一直沒有一套完善的、從總部到分公司的可落地執(zhí)行的薪酬制度、晉升制度。

    職級啟動階段:

    首先,就公司全部的崗位進行梳理,統(tǒng)一崗位名稱,將崗位進行分類:營銷族、研發(fā)技術(shù)族、工程技術(shù)族、專業(yè)族、生產(chǎn)制造族。

    其次,職級項目啟動大會,盡可能多的邀請公司的高層參加會議,將整個職級體系搭建過程中的各個部門的職責(zé)闡述清楚,并將最終的結(jié)果大致呈現(xiàn)給大家。

    接著,成立職級評審委員會。我在操作的過程中成立了事業(yè)部評審委員會、分公司評審委員會、崗位族群職級委員會以及公司族群委員會,具體功能后文詳細闡述。

    最后,結(jié)合崗位核心能力對各層級的委員會委員進行培訓(xùn)。通俗點講,就是把職級這把尺子的刻度跟大家培訓(xùn),以便于后期他們的丈量員工的時候能夠統(tǒng)一標準。

    職級首次落位階段:

    (僅以事業(yè)部為例,每個事業(yè)部都是一個獨立的子公司,人員規(guī)模在50-150人不等,每個事業(yè)部總都擔(dān)心把自己的員工評低了這樣跟別的事業(yè)部比的時候吃虧)

     首先,界定幾個層級的職級委員會:事業(yè)部職級委員會,負責(zé)評定事業(yè)部內(nèi)部P4及以下員工職級評定(不用述職),負責(zé)事業(yè)部內(nèi)部P5/P6級員工初評(述職評定),負責(zé)本事業(yè)部P7級及以上員工提名推薦。族群委員會,負責(zé)復(fù)審事業(yè)部提交的P5/P6員工名單(不需要述職,如員工對自己的定級有異議到族群委員會述職),負責(zé)P7及以上員工職級評定(需要述職)。公司族群委員會,是最高級別委員會,負責(zé)P7級及員工職級復(fù)審及申訴評定。

     我在操作這個階段的任務(wù)時,首先從跟我配合最好的事業(yè)部入手,現(xiàn)在想來還蠻激動的,和這個事業(yè)部總和總監(jiān)討論了一個下午加晚上,我們認真閱讀、剖析崗位層級定義表里關(guān)于每個層級核心能力的描述,通過一起學(xué)習(xí)、討論得出我們希望該層級員工所要具備的能力與素質(zhì),輸出員工述職提綱。(在此說明下,為了防止員工述職話題擴散,也為了方便評審委員聽取述職重點,更為了提高評審效率,一定要輸出不同層級的述職提綱。)

    緊接著,組織本事業(yè)部員工參加述職評審,經(jīng)過一天的評審,這個事業(yè)部的P5/P6級員工評定完成。

    之后,帶著這個事業(yè)部的結(jié)果,去跟另外一個相對容易入手的事業(yè)部總商討本事業(yè)部的職級評定,帶著這個事業(yè)部的幾位總一起學(xué)習(xí)了崗位核心能力定義,在P5/P6/P7的界定上一再闡述我的評定標準,就這樣,很快這個事業(yè)部就拿下了,緊接著,帶著這兩份事業(yè)部的結(jié)果去最難最復(fù)雜的那個事業(yè)部總那里討論本事業(yè)部的職級落位工作。

    與此同時,我還會時時將我的工作進度跟前兩個事業(yè)部總匯報,引起他們的重視,隱隱的“利用”他們的擔(dān)憂讓他們自己去影響最后這個事業(yè)部的老大,進而這叫他們互相影響,這樣,明線、暗線雙管齊下。順利拿下職級落位第一階段的工作成果。

    第二階段就不得不說我們重量級的族群委員會了,我們成立了5個族群委員會,每個族群委員會都會有一名級別高且此類崗位出身的高管擔(dān)任委員長,有了委員長,事情就好辦多了。拿研發(fā)族來舉例,我在這個階段,首先跟研發(fā)族委員長一起商討研發(fā)族的評審流程與要點,我們一起制定出了P7/P8級的評審要點(在我們公司,P7/P8基本上是總監(jiān)、副總級別了),緊接著,我們組織了研發(fā)族的族群評審委員會評審工作。這個層級的評審工作從我個人角度來講還是收益蠻多的,不僅是整個評審過程給我的鍛煉,更多的是有一個機會去學(xué)習(xí)這些高層的一些成長經(jīng)歷、工作重心、工作感悟等,順帶反思我自己。

    經(jīng)過以上階段,整個職級的初步落位工作就完成70%-80%了。整個職級過程我們歷時3個多月,這三個多月里面碰到的問題有很多很多,我在這里也只能簡單的進行粗線條的描述。后續(xù)再補充吧。


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