業(yè)績是一個企業(yè)利潤的主要來源,所以企業(yè)要想贏得更多的利潤,就必須要打造一個專業(yè)的銷售團隊。一個好的銷售團隊,不僅能創(chuàng)造業(yè)績,更能實現(xiàn)有效的自我管理。在這個過程中,銷售經(jīng)理扮演著至關重要的角色。銷售經(jīng)理領導得好了,其銷售團隊才能充分發(fā)揮自己的創(chuàng)造力,作出更好的業(yè)績。
而CRM的客戶關系管理系統(tǒng),則是幫助銷售經(jīng)理管理銷售的必不可少的工具。
CRM可以從以下幾個方面幫助銷售經(jīng)理:
1、幫助銷售經(jīng)理管理客戶
銷售人員獲得的客戶資源以及企業(yè)從公共渠道獲得的客戶資源都會被記錄在CRM之中,并且是永久保存,只有被賦予權限的人員才可以查看和修改客戶資料。銷售人員離職之后,其訪問權限可以即時撤銷,客戶信息將不會被帶走,有效地避免了客戶的被動流失。
此外,CRM還有“防撞單”設置,對于已經(jīng)錄入系統(tǒng)的客戶信息,將無法重復錄入,避免銷售人員重復跟單。
2、幫助銷售經(jīng)理和銷售員了解客戶
銷售人員可以把客戶信息在CRM中進行存儲,這個信息是多維度、全方面的,基本信息、消費信息、溝通日志、跟進狀態(tài)等。多維度的數(shù)據(jù)記錄和分析,讓銷售人員對客戶有一個整體的認識,勾畫出一個清晰的客戶畫像,為其提供針對性的服務。
3、幫助銷售經(jīng)理管理自己的員工
每個銷售員的工作日志、溝通日志、外勤簽到以及客戶拜訪情況都可以在系統(tǒng)中詳細地顯示,銷售經(jīng)理可以隨時查看銷售員的工作狀態(tài)。此外,每個銷售人員的客戶跟進情況也都會在系統(tǒng)中以表格的形式呈現(xiàn)出來。銷售經(jīng)理可以清晰地看到每個銷售員的線索數(shù),以及線索轉化率。銷售經(jīng)理還可以通過數(shù)據(jù)分析,得出銷售員的客戶是在哪個環(huán)節(jié)流失的,幫助銷售員分析哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,并及時進行優(yōu)化。
4、提升審批效率
銷售人員要經(jīng)常涉及到出差審批以及費用報銷等問題,而在傳統(tǒng)管理方式下,出差的申請流程相對復雜:先去人事部門領取出差申請單,填寫完成提交審批,經(jīng)過層層審批之后,再將表單遞交回人事部門,待到出差結束之后還需要上交報銷申請,在經(jīng)過層層審批才可以拿到報銷款項,整個流程走下來可能需要半個月甚至更久,效率十分低下。
而借助CRM,企業(yè)就可以將這個流程電子化,銷售人員準備出差拜訪客戶時,可以直接登錄CRM,新建出差審批,選擇出差事由、出差時間、審批人以及預算等,填寫完成之后,審批自動提交給所選擇的審批人進行審批。
審批到達審批人之后,系統(tǒng)會有消息通知審批人。從發(fā)起申請到審批完成,只需要幾分鐘的時間,并且無需和各個部門的負責人進行會面,大大提高了審批效率。即使有臨時性出差,員工也不必擔心。
5、強大的數(shù)據(jù)分析功能,幫助銷售經(jīng)理進行決策
CRM可以將客戶交易信息進行整合,分析得出客戶價值,對于高價值的客戶,銷售經(jīng)理就可以安排更多的人力和財力進行維護,力爭實現(xiàn)二次銷售,充分挖掘客戶的價值。
同時,根據(jù)客戶的購買周期和購買產(chǎn)品的特點,得出其購買的規(guī)律,定期或者不定期的為其推薦合適的產(chǎn)品。
最重要的是,銷售經(jīng)理可以隨時查看經(jīng)過匯總的售后處理記錄和意見反饋記錄,根據(jù)用戶的反饋發(fā)現(xiàn)企業(yè)在銷售和發(fā)展過程中遇到的問題,從而改善企業(yè)的服務質量,提升客戶滿意度,帶來更多的業(yè)務機會。
銷售經(jīng)理可以有效地利用CRM系統(tǒng),監(jiān)督銷售員的工作、優(yōu)化銷售流程,并且通過數(shù)據(jù)分析預測銷售數(shù)據(jù),針對數(shù)據(jù)情況調整銷售計劃。同時,銷售經(jīng)理還可以根據(jù)成功的銷售案例制定一套銷售流程,依照高效地銷售流程可以迅速地培訓出優(yōu)秀的銷售人員,大大節(jié)省銷售開支。
一個好的銷售經(jīng)理不僅要會做業(yè)績,還要懂得管理,盡最大的努力帶領自己的團隊做出更大的業(yè)績。而CRM則可以從銷售、管理、客戶三個方面幫助銷售經(jīng)理優(yōu)化自己的工作,實現(xiàn)一個大的突破??梢哉f,CRM是銷售經(jīng)理的必備武器!
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