原標(biāo)題：如何讓PPT中的圖表變得更加合理？
今天跟大家分享一下圖表的使用方法。
之前一直分享的都是排版設(shè)計以及美化處理的方法，數(shù)據(jù)分享的不是太多。
數(shù)據(jù)也是PPT中非常重要的部分，但是大多數(shù)制作者并沒有將其運(yùn)用好。
針對這些問題，首先來看一下基礎(chǔ)圖表的使用方法。
一、基礎(chǔ)圖表運(yùn)用
1、柱形圖
對于柱形圖的使用能很好的體現(xiàn)數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的差距，一般用在銷量、增量等數(shù)據(jù)中，如圖所示。
關(guān)于柱形圖的基礎(chǔ)操作知識，也順便介紹一下，有兩個比較重要的地方。
1）顏色的設(shè)置
插入圖表之后，直接雙擊數(shù)據(jù)，然后在里面即可修改，如圖所示。
2）數(shù)據(jù)系列
這個也非常重要，主要是設(shè)置數(shù)據(jù)寬度和間距，修改數(shù)值即可，如圖所示。
2、條形圖
條形圖可以看出是柱形圖的旋轉(zhuǎn)版本，那么對于條形圖的使用主要還是要考慮數(shù)據(jù)。
什么意思呢？
比如當(dāng)數(shù)據(jù)小數(shù)點(diǎn)以及數(shù)據(jù)比較多，這時可以考慮使用條形圖，可以拉開空間，不會顯得很擁擠，如圖所示。
3、折線圖
折線圖可以反映數(shù)據(jù)的走勢，比如用戶的增長率、產(chǎn)品月銷情況等等，都可以很好的反映出來。
這樣有利于對產(chǎn)品的分析。
除此之外，這里還有一個設(shè)計的問題，比如為了讓數(shù)據(jù)更加的柔和，可以將其平滑一下，如圖所示。
設(shè)置起來也比較簡單，在填充里面拉到底，勾選【平滑線】即可，如圖所示。
4、餅圖
餅圖可以反映某個數(shù)據(jù)，會更加的突出，但是當(dāng)數(shù)據(jù)太多時就會導(dǎo)致有點(diǎn)亂，所以還需要根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。
比如可以使用灰色進(jìn)行弱化，讓想強(qiáng)調(diào)的數(shù)據(jù)更加的清晰，也是不錯的方法。
在餅圖中還有一個圖表，環(huán)形圖的好處是留白比較多一點(diǎn)，同時又能讓數(shù)據(jù)展示的更強(qiáng)烈一點(diǎn)，如圖所示。
上面是最常見的圖表使用方法，按照這種技巧來做，可以進(jìn)一步增加數(shù)據(jù)的設(shè)計感。
讓其不那么的單調(diào)。
再來看第二部分。
二、數(shù)據(jù)的處理
知道數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)知識，接下來就要延伸圖表的使用技巧。
1、更改軸值
或許大家對于更改軸值有疑問，為什么要這樣做呢？
有時在用圖表的時候，會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的差值并不大，比如下面這種。
整體的波動幅度不明顯，如果想要加強(qiáng)對比，條件又允許的情況下可以調(diào)整軸值。
比如，將軸值不要從“0”開始，調(diào)整一個新的范圍，這樣就能加強(qiáng)數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的對比效果，如圖所示。
方法也比較簡單，選擇軸值，然后在【坐標(biāo)軸選項】中即可調(diào)整。
2、突出數(shù)據(jù)
在數(shù)據(jù)中，有些數(shù)據(jù)比較特殊甚至也很重要，比如某個月的銷量、某天的收入等等。
想要突出圖表中的數(shù)據(jù)，有兩種方法。
1）用色塊突出主要數(shù)據(jù)
用色塊突出主要數(shù)據(jù)，可以在圖表中添加色塊，然后降低透明度，如果在結(jié)合動畫就會更完美。
如果你感覺加主題色太接近，可以使用深一點(diǎn)的灰色，如圖所示。
2）修改數(shù)據(jù)顏色突出重點(diǎn)
這個方法，可以直接將其他數(shù)據(jù)調(diào)整為灰色，只將要突出的數(shù)據(jù)使用主題色加以處理，如圖所示。
3、用面積圖增強(qiáng)數(shù)據(jù)趨勢
用面積圖增強(qiáng)數(shù)據(jù)趨勢，或許大家比疑惑，這個該怎么用呢？
這種情況一般會在用折線圖的時候出現(xiàn)，比如這種效果，整體數(shù)據(jù)走勢不是太明顯。
那么就可以將其和面積圖結(jié)合起來使用，讓數(shù)據(jù)的走勢更加的清晰，如圖所示。
注意這是一組混合數(shù)據(jù)，所以需要使用混合圖表，如圖所示。
4、用圖標(biāo)設(shè)計數(shù)據(jù)
用圖標(biāo)設(shè)計數(shù)據(jù)，算是一種特殊化處理的方式。
它能原本單調(diào)的數(shù)據(jù)變得更加有趣味和生動性，比如這頁P(yáng)PT。
為了讓整體即不單調(diào)又能烘托主題，使用兩個圖標(biāo)裝飾。
除此之外，還可以使用電池，然后改變里面的進(jìn)度條，讓其更加的形象化。
再或者直接將圖標(biāo)填充到條形圖中，整體有序又有設(shè)計感，如圖所示。
關(guān)于圖標(biāo)填充到圖表中需要注意，要將其調(diào)整為【層疊】，這樣才能更好的“鋪滿”，如圖所示。
5、用形狀處理視覺化數(shù)據(jù)
一般只是使用自帶的圖表，顯然還是沒有太強(qiáng)的視覺效果。
這時就可以直接使用形狀來設(shè)計，看一下。
再比如這種也是使用形狀作為表現(xiàn)數(shù)據(jù)的元素，如圖所示。
最后給大家舉個例子，比如這頁P(yáng)PT，這種設(shè)計方法，是不是感覺很司空見慣，是吧。
這時就可以使用形狀設(shè)計，比如找一張合適的形狀圖表。
素材來源于KOPPT網(wǎng)站
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然后替換內(nèi)容并調(diào)整排版，最后即可搞定，如圖所示。
關(guān)于本次主題的分享，就分享這么多，希望能對你有一定的幫助。
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