本文共1503個字，預計用時4分鐘
PPT是學生和職場中的人都會接觸到的東西，最開始給我們的印象就是老師上課做的課件，色彩鮮艷，一頁幻燈片上面放了很多東西，一節(jié)課放了上百張，下課給學生說，重點都在課件里。。。。
但是職場中的PPT主要是向別人匯報或者展示自己的產(chǎn)品，所以今天給大家分享20個常用的小技巧
1 做PPT前，把PPT的框架用思維導圖做出來，先有大綱，再去做PPT，而不是直接在PPT軟件里面進行制作，效率會很低
2 將常用的工具放在 自定義快速訪問工具欄，以此提高工作效率
3 調(diào)整可撤銷的數(shù)值，最大可以有150次
4 做PPT最痛苦的莫過于做的時候突然斷電了，沒來得及保存，建議大家設置自動保存的時間， 并且隨時按 Ctrl+S 保存
5 把字體嵌入到PPT中去保存或者將PPT中使用的字體打包，便于在新的設備安裝字體，不影響播放效果（在不同設備上播放可能會出現(xiàn)字體缺失，商用注意字體版權(quán)）
6 做完P(guān)PT后，檢查版本的兼容性（版本不同，在高版本做出的效果可能在低版本不能播放，office軟件是向下兼容），尤其是一些動畫效果，低版本上沒有，對于這種情況，大家可以直接將做好的PPT導出為視頻
7 保持元素之間的間距，可以消除 PPT 的擁擠感，增加元素之間的呼吸感
8 使用高質(zhì)量圖片素材，圖片素材的選擇標準：必須高清、與內(nèi)容相關(guān)、無水印（一定注意版權(quán)，尤其是商用的時候）
9 PPT 軟件都提供了豐富的切換方式和動畫效果，建議是，切換方式盡量不要用，會顯得很花哨。PPT動畫不應該過于復雜和突兀，否則會顯得很亂，我們常用的動畫就是飛入、浮入、 擦除、縮放等。（盡可能使用一些輕動畫）
10 PPT中盡量使用同一種素材、統(tǒng)一 PPT 配色/背景/字體，可以讓 PPT 的風格保持統(tǒng)一（統(tǒng)一的實現(xiàn)靠的是元素的重復使用，包括字體、配色、形狀以及圖片）
11 用好排列工具和智能參考線（智能參考線在審閱菜單下或右鍵開啟），PPT排版整齊很重要
12 注意文本規(guī)范（避免連續(xù)詞匯的斷開，適當?shù)男芯啵瑑啥藢R）
13保存常用模板，尤其是在公司，將工作中經(jīng)常用到的模板，保存下來
14 建立自己的PPT素材庫，平時常用的背景圖片、音樂、配色方案以及高質(zhì)量的圖片都專門建一個文件夾分類規(guī)整好，便于后面使用
15 每一頁幻燈片最多使用三個字號，每一種字號分別對應不同的內(nèi)容，標題選用大字號（建議 36）；主要觀點用中字號（建議24）；支持觀點用小字號（建議16）
16 調(diào)整PPT的打印顏色（選擇“灰度”模式是在黑白打印機上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義）
17 對于PPT中重復使用的元素可以利用母版去添加
18 對于涉及隱私的PPT，可以對其加密
19 PPT要是給別人預覽，可以導出圖片格式（islide插件可以導出圖片格式），不要給源文件，防止別人竊取你的勞動成果
20 最重要的，要想做好PPT，先去模仿做的好的，多看看一些優(yōu)質(zhì)的PPT，只有知道什么是美的，才能做出好的PPT
●推薦：Excel中的數(shù)字格式和文本格式轉(zhuǎn)換
●一鍵移動桌面文件到非系統(tǒng)盤，再也不擔心桌面文件找不到
●速查！你的微信和QQ綁定了多少應用？這些不用的趕緊取消！
●公眾號第一篇文章，就和大家隨便聊聊
●Excel篇：幾秒鐘快速合并多個工作簿
●Word篇：簡單幾步完成多個文檔合并
●3秒不到，一鍵提取PPT里面所有圖片
●工作剛需，文字識別軟件推薦
●數(shù)據(jù)驗證：讓數(shù)據(jù)聽你的話
●確定不來看看，Word中常見痛點問題解決
聯(lián)系客服
