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Excel多條件匹配6種方法及思路

在做多條件匹配作業(yè)的時候發(fā)現(xiàn)了很多坑。多虧了幾位圈友的指點(diǎn),加上參考了小蚊子老師的博客,總結(jié)成了這篇文章和大家分享6種方法和其中的思路。文中一些概念是我自己的話總結(jié)的,可能并不嚴(yán)謹(jǐn),如果看不懂,詳細(xì)原理還是百度吧-。=

VLOOKUP輔助列法

先從VLOOKUP講起。用字段合并的方法,把多條件變?yōu)閱我粭l件,如下圖,把公司、部門合在一起。查找A:E區(qū)域,參考到第4行即可。注:輔助列加在哪都行,道理一樣。

VLOOKUP輔助列法

VLOOKUP數(shù)組法

VLOOKUP數(shù)組法

前面的方法需要輔助列,如果不用輔助列,那么需要在函數(shù)中將A列B列進(jìn)行合并,簡單&的合并實(shí)際操作中批量會出現(xiàn)#N/A的結(jié)果,所以需要數(shù)組計算。函數(shù)的編寫見上圖。函數(shù)寫完,最后不是按Enter,而是Shift Ctrl Enter,這樣就是數(shù)組計算了。最后可以看到,函數(shù)最外面有個大括號“{}”。這個VLOOKUP函數(shù)中嵌套了一個IF函數(shù)。

【什么是IF({1,0},...)?】IF函數(shù),1就是true,0就是false。與后面的真值和假值相對應(yīng)。而{1,0}是數(shù)組,就是把真值、假值分別計算,1返回的值是A2:A25。0返回的值是D2:D25。兩個結(jié)果結(jié)合成一個數(shù)組,也就是這里面的VLOOKUP的數(shù)據(jù)表區(qū)域。

LOOKUP法

LOOKUP法

LOOKUP法的邏輯就是找到唯一對的那個值,在此借用“挫人”的解釋會更清晰:

LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,[result_vector])

當(dāng)Lookup的Lookup Value永遠(yuǎn)大于lookup vector時,返回最后一個小于lookup vector對應(yīng)的result

=LOOKUP(1,0/((A2:A3=G2)*(B2:B3=H2)),C2:C3)

lookup_value為1lookup_vector,為0/邏輯值

邏輯值(A2:A3=G2)*(B2:B3=H2)結(jié)果有兩種,TRUE和FALSE。在公式計算中:TRUE看作是1,F(xiàn)ALSE看做0

上面公式就變成了0/({TRUE;TRUE}*{TRUE;FALSE})-->0/{1;0}-->{0/1;0/0}-->{0;#DIV/0!}

整個公式就變成了=LOOKUP(1,{0;#DIV/0!},{100;200})因?yàn)?/0-->#DIV/0!為錯誤值,而LOOKUP要找的,是非錯誤值。所以,第二參數(shù)只有0,0<1,0對應(yīng)的result是100,所以最后的值是100

P.S.除了1,0/……,還可以寫2,1或者3,2或者100,0只要第一參數(shù)永遠(yuǎn)大于第二參數(shù)中的值就可以^_^

SUMIFS法

SUMIFS法

SUM是求和,SUMIFS是對條件指定的單元格求和,利用了條件篩選功能。求和區(qū)域就是要利用里面的值求和,當(dāng)只有一個加數(shù)時,這個值就是我們想要的值。我們想知道員工數(shù),就選C:C。然后是條件篩選,先選第一條件區(qū)域比如公司A:A,在選條件也就是對應(yīng)的G2。后面的部門也是如此。這樣就通過條件篩選出了唯一值。

SUMPRIDUCT法

SUMPRODUCT法

SUMPRODUCT是數(shù)組或各區(qū)域的乘積之和,這里用的不是乘積和而是多條件屬性=SUMPRODUCT((條件1)*(條件2)*...(條件n))。同時滿足多條件,返值。

高級篩選

高級篩選法

利用高級篩選復(fù)制到別的區(qū)域,缺點(diǎn)是需要手動更新。


后面3種方法是在小蚊子老師博客里找到的,這里給出簡單的原理,具體操作請看博客里面有動圖。同時,感謝“挫人”、“沒臉的小白臉”、“Starnight”、“米果”的指點(diǎn)和建議。

以上就是總結(jié)的各種方法,有些地方表達(dá)不清,如果看不懂請百度。希望能幫到大家。

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