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你的企業(yè)適合推行OKR嗎?

最近幾年,在企業(yè)管理當(dāng)中,OKR這個(gè)名詞出現(xiàn)的頻率越來(lái)越高。隨著外資企業(yè)的應(yīng)用,OKR也在國(guó)內(nèi)的一些企業(yè)逐步推廣開(kāi)來(lái)。有的企業(yè)運(yùn)用的非常好;有的企業(yè)希望把OKR作為提高員工績(jī)效的新工具,在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行推行,未見(jiàn)成效;更多的企業(yè),在了解了OKR后,不知道該推不該推,也不知道如何去推行,仍然處于觀望的階段。

改革開(kāi)放這些年,國(guó)內(nèi)學(xué)習(xí)了很多國(guó)外的好的管理經(jīng)驗(yàn),以至于有的人,看到有國(guó)外的新東西進(jìn)來(lái),就希望積極開(kāi)展實(shí)施。其實(shí),雖然OKR這個(gè)名詞,在國(guó)內(nèi)算是新生事物,但是,國(guó)內(nèi)也有些企業(yè),早就開(kāi)始了類似OKR的管理措施,只是沒(méi)有完全系統(tǒng)的梳理成OKR這個(gè)概念。像我好多年前服務(wù)的一家雇主,就有類似的管理行為,我們當(dāng)時(shí)稱作“攻關(guān)項(xiàng)目管理”。

那,OKR到底好不好?到底要不要推行?

我們來(lái)做一個(gè)簡(jiǎn)單的了解。

1、OKR是什么?

OKR的全程是Objectives and Key Results,即目標(biāo)與關(guān)鍵成果法,它是一套定義和跟蹤目標(biāo)及其完成情況的管理工具和方法,是企業(yè)進(jìn)行目標(biāo)管理的一個(gè)簡(jiǎn)單有效的系統(tǒng),能夠?qū)⒛繕?biāo)管理自上而下貫穿到基層。

因此,我們可以對(duì)OKR做如下的理解:OKR是溝通工具,它的目標(biāo)模糊,用于同一努力的方向,而非計(jì)劃;它是用來(lái)同一目標(biāo),而非衡量結(jié)果,一般不作為考核標(biāo)準(zhǔn)。OKR是目標(biāo)管理工具,它是之上而下的,是遵循SAMRT原則的,它強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵結(jié)果的同時(shí),可以對(duì)行為進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,因?yàn)樗且粋€(gè)方法。

2、OKR的主要作用

團(tuán)隊(duì)的每個(gè)伙伴都知道其他人的做什么,避免浪費(fèi),借力合作;作為管理方法和溝通工具,時(shí)常提醒大家的努力都在一定時(shí)間內(nèi)專注在一致的方向上;幫助大家,在有限的時(shí)間內(nèi),快速分辨重點(diǎn)和優(yōu)先;促進(jìn)員工“自由發(fā)揮”的同時(shí),引導(dǎo)員工不要“跑偏”;只講求任務(wù)和完成的百分比,不涉及具體的數(shù)字指標(biāo),壓力感不強(qiáng),避免有人弄虛作假。

從OKR的含義和作用,可以明確的了解到,OKR不是績(jī)效管理的工具,是一套定義和跟蹤目標(biāo)及其完成情況的管理工具和方法。它的作用是確保人們朝正確的方向走,做“我要做的事情”,時(shí)刻了解過(guò)程和目標(biāo)的距離,使組織更加聚焦。

OKR通過(guò)搭建高效的交流,讓團(tuán)隊(duì)去追求更加有野心的目標(biāo),并集中所有人的力量,聚焦目標(biāo)而奮斗。

3、到底什么情況下,適合使用OKR呢?

(1)外部環(huán)境變化快,要求企業(yè)快速反應(yīng)

   IT行業(yè)其實(shí)首當(dāng)其沖,這也是OKR在硅谷用得好的原因。IT行業(yè)本質(zhì)上是一個(gè)“高不確定性”的行業(yè),有很大可能性在產(chǎn)品做到一半的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)方向不對(duì),整個(gè)目標(biāo)要調(diào)整,或者重新再來(lái)。這就促使了他們需要具備“快速應(yīng)變”能力,相當(dāng)于要求企業(yè)能夠移動(dòng)作戰(zhàn),像特種兵。

(2)目標(biāo)感強(qiáng),讓團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)“上下同欲”,目標(biāo)全透明

在一些成熟的大企業(yè),掌握市場(chǎng)情況,有穩(wěn)定的運(yùn)作流程,有滿足技能要求的團(tuán)隊(duì),這個(gè)時(shí)候,各個(gè)崗位,只需要完成自己的任務(wù)就好了,不需要完全跟公司的目標(biāo)一致。

但是,如果對(duì)于創(chuàng)意要求高、智力貢獻(xiàn)高的產(chǎn)品,如軟件或者互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品,這個(gè)方法就行不通了,每個(gè)人都需要清晰最終的客戶需求是什么樣的,要求每個(gè)人的工作結(jié)果都可以支撐客戶的需求,這就需要有一個(gè)工具,讓團(tuán)隊(duì)的所有人員都清楚了解到目標(biāo)是什么,如何通過(guò)自己的工作來(lái)促成整體目標(biāo)的完成。

(3)放棄對(duì)員工的過(guò)程控制,充分發(fā)揮員工潛力

目前都在說(shuō),“90后”、“00后”員工難管的事情。新生代的人,他們不愿意在過(guò)程中被人控制、被人指揮,不喜歡傳統(tǒng)的機(jī)械的執(zhí)行,他們有沖勁,有知識(shí),有創(chuàng)意,他們需要空間去發(fā)揮。如果有個(gè)工具,可以然他們緊盯目標(biāo),中間過(guò)程可以放手調(diào)整,這樣不但發(fā)揮了員工的潛力,還激發(fā)了企業(yè)的活力,一舉兩得。

以上三種情況,是非常適合OKR的運(yùn)用的環(huán)境。如果你的企業(yè)剛好有這樣的情況,不管是整個(gè)企業(yè),還是一個(gè)部門(mén)或者一個(gè)項(xiàng)目組,都可以用上OKR這個(gè)工具。但是,一定要謹(jǐn)記,OKR不是績(jī)效管理工具,要用OKR自己的方式來(lái)推進(jìn)目標(biāo)的達(dá)成。

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