(一)授權(quán)藝術(shù)
授權(quán)是領(lǐng)導(dǎo)者的分身術(shù),是領(lǐng)導(dǎo)者授予下屬一定的行動(dòng)自主權(quán)和理事權(quán),使其能夠?qū)崿F(xiàn)管理目標(biāo)的領(lǐng)導(dǎo)行為。有效的授權(quán)不僅可以使領(lǐng)導(dǎo)者從瑣碎的事務(wù)中解脫出來,有更多的時(shí)間和精力去抓大事;更有利于激發(fā)下屬的積極性,為下屬提供鍛煉和發(fā)展的機(jī)會(huì)。
授權(quán)藝術(shù)主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:一逐級(jí)授權(quán)。一般領(lǐng)導(dǎo)只對自己的直接下屬授權(quán),盡量不要越級(jí)授權(quán),因?yàn)樵郊?jí)授權(quán)混淆了領(lǐng)導(dǎo)層次,有可能影響領(lǐng)導(dǎo)之間的團(tuán)結(jié)。二是適度授權(quán)。既不能過分授權(quán),也不能授權(quán)不足;過分授權(quán)就意味著棄權(quán),授權(quán)不足就不能充分發(fā)揮下屬的積極性。一般講,像最后的決策權(quán)、重要的人事任免權(quán)、帶有全局性的指揮權(quán)不能大權(quán)旁落,否則,你就會(huì)被下屬架空,成為可有可無的人。三是信任授權(quán)。一般來講,領(lǐng)導(dǎo)者一旦授權(quán),就不要在指手畫腳去干涉下屬的工作,應(yīng)該放心大膽讓下屬去處理。
(二)激勵(lì)藝術(shù)
領(lǐng)導(dǎo)呈現(xiàn)柔性化趨勢之后,激勵(lì)藝術(shù)對于做好領(lǐng)導(dǎo)工作就顯得非常重要。因?yàn)槿硕际羌?lì)動(dòng)物,激勵(lì)不僅會(huì)激發(fā)下屬的積極性和創(chuàng)造性,還會(huì)提高你在下屬中的威信。
馬斯洛需要層次理論的要點(diǎn)——生理需要、安全需要、歸屬需要、尊重需要、自我實(shí)現(xiàn)需要。(1)五種需求從低到高,分低級(jí)需求、高級(jí)需求、中間需求。低級(jí)需要相對地滿足后,向高一級(jí)需求發(fā)展。(2)低級(jí)需求是先天就有的,而高級(jí)需求是后天需要的。(3)低級(jí)需求比較客觀、容易發(fā)現(xiàn),容易滿足;而高級(jí)需求難以辨認(rèn)、不容易真正滿足。(4)在同一時(shí)期內(nèi),同時(shí)存在幾種需求。任何一種需求都不會(huì)因?yàn)樾碌男枨蟪霈F(xiàn)而消失。
1、先我后他——兩個(gè)主體的結(jié)合。作為一個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo),首先要把自己激勵(lì)起來,才能激勵(lì)下屬。
2、先心后智——兩個(gè)任務(wù)的結(jié)合。先激勵(lì)心理——激發(fā)積極性,然后再激勵(lì)智力——激發(fā)創(chuàng)造性,把潛能變成顯能。賞識(shí)是一種成本最低的激勵(lì)方式,應(yīng)該對下級(jí)少一點(diǎn)控制,多一點(diǎn)激勵(lì),讓下屬的積極性和創(chuàng)造性發(fā)揮出來,才能提高工作效率和效能。
3、先正后負(fù)——兩種方法的結(jié)合。正激勵(lì)就是通過精神獎(jiǎng)勵(lì)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),讓下屬心甘情愿的干;負(fù)激勵(lì)就是讓下屬多想困難、多想挑戰(zhàn),變壓力為動(dòng)力,讓下屬不得不干。
4、先保健后激勵(lì)——兩個(gè)階段的結(jié)合。
赫茨伯格提出著名的激勵(lì)雙因素理論:保健因素類似物質(zhì)激勵(lì),激勵(lì)因素類似精神激勵(lì)。如果一個(gè)人的積極性按100%計(jì)算,用物質(zhì)激勵(lì)只能提高其60%的積極性,而另外40%的積極性要靠精神激勵(lì),尤其是年輕的下屬,更多的要通過精神激勵(lì)來承認(rèn)他的價(jià)值,鼓勵(lì)他、尊重他。
(三)溝通協(xié)調(diào)藝術(shù)
關(guān)鍵就是處理好與上級(jí)、平級(jí)、下級(jí)之間的關(guān)系,以達(dá)到“上級(jí)信任賞識(shí),鼎力支持;同級(jí)愿意配合,關(guān)系融洽;下級(jí)心情舒暢,干勁十足”的效果。
對待上級(jí),一要熟悉上級(jí),了解上級(jí)的工作習(xí)慣和工作方式。二要適應(yīng)上級(jí),適應(yīng)上級(jí)的工作特點(diǎn)和風(fēng)格,以提高工作效率。三要尊重上級(jí),主動(dòng)維護(hù)上級(jí)的威信,服從上級(jí)的指揮。特別是在下面這三種情況下,做到尊重上級(jí)、與上級(jí)處理好關(guān)系更難。
1、當(dāng)上級(jí)水平低于你時(shí):首先,要正確認(rèn)識(shí)——這種現(xiàn)象暫時(shí)難免(組織考察不可能完全準(zhǔn)確,干部管理制度還存在弊端,難以消除,今后還經(jīng)常其存在)。其次,要正確對待——謙虛謹(jǐn)慎,全力協(xié)助(以事業(yè)為重,盡自己所能輔助)。
2、當(dāng)遇到忌妒心極強(qiáng)的上級(jí)時(shí):頭腦一定要冷靜,不要和他斗氣——正常工作,不露鋒芒。以德報(bào)怨,盡力感化。自重自信,一往無前。
3、當(dāng)遇到令人討厭的上級(jí)時(shí):不要怨天尤人,灰心喪氣,要培養(yǎng)自己的與領(lǐng)導(dǎo)的“相容性”和“共生性”。概括起來就是:組織上服從,工作上支持,關(guān)系上維持,感情上淡化。
對待下級(jí),一要關(guān)心愛護(hù),人格感化;二要幫助進(jìn)步,促其成長;三要公平公正,一視同仁;四要民主決策,敢于授權(quán)。
對待平級(jí),平級(jí)之間不像上下級(jí)那樣,具有法定的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)和統(tǒng)御權(quán),地位平等,既是天然的合作者,又是潛在的競爭者,所以容易產(chǎn)生協(xié)調(diào)的“心理屏障”——真誠相待,熱情幫助;分清職責(zé),掌握分寸;及時(shí)溝通,消除誤會(huì);切忌“好事爭,難事推”。簡單講,就是相互尊重、相互支持,大事講原則,小事講姿態(tài)。
(四)危機(jī)處理藝術(shù)
危機(jī)處理的首要目標(biāo)是在緊急情況下建立秩序、穩(wěn)定公眾。
1、“以人為本”原則,減少危害;2、預(yù)防為主,居安思危;3、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理;4、依法規(guī)范,加強(qiáng)管理;5、快速反應(yīng),協(xié)同應(yīng)對;6、依靠科技,提高素質(zhì)。(《國家突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》)
群體性突發(fā)事件:
1、危機(jī)處理時(shí)注意考慮事件的綜合影響,尤其是重視算好“政治帳”和“民心帳”。
2、在處理人民內(nèi)部矛盾時(shí)重視發(fā)揮思想政治工作的重要作用。
3、信息公開,同主流媒體及時(shí)溝通。贏得群眾的信任與支持。
4、立足早化解,避免矛盾堆積。
5、依法處理原則
6、慎用警力
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