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10個excel神技巧,輕松搞定惱人的表表!

 excel表格,幾乎出現(xiàn)在了每一個職場人的工作生涯~不管您是剛接觸,還是資格工作狂,都來瞧瞧帥帥為您推薦的10個神技巧吧!漲姿勢時間到!

1、用“Ctrl+PgDn / PgUp ”轉(zhuǎn)換工作表

2、用 “Ctrl + 方向符”快速轉(zhuǎn)換單元格

帥帥帶你飛,不要再只按方向鍵,拼命地一格一格地往后移拉。在按方向鍵之前長按“Ctrl”,瞬間能達(dá)到“鍵步如飛”的效果哦~干工作,咱們還是來點(diǎn)有效率的吧!

3、巧用“Shift”鍵選擇數(shù)據(jù)

用“Ctrl + Shift+方向鍵”能夠縱橫跨選單元格,從而選中你想要的區(qū)域。有沒有一種快捷鍵在手,excel都被您all了的感覺呢?哇哈哈,您正在像excel小王子(小公舉)進(jìn)發(fā)哦~

4、 雙擊自動填充數(shù)據(jù)

要用函數(shù)自動填充同列數(shù)據(jù),哦麥噶~您是不是經(jīng)常選擇去長按鼠標(biāo)然后拼命往下拉到最后一欄——如果您的表格有幾百行呢?簡直是要崩潰了,好嗎?其實呢,淡定地抿一口熱氣騰騰的茶水或咖啡,雙擊算好單元格的右下小十字,就能輕松填完整列數(shù)據(jù)哦~怎么樣?有沒有打開世界新大門的感覺呢!

5、讓這3個快捷鍵迅速統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式

要讓數(shù)據(jù)呈現(xiàn)兩位小數(shù)?用Ctrl + Shift + !。單位要美元?用 Ctrl + Shift + $。要百分比?用 Ctrl +Shift + %。鼠標(biāo)點(diǎn)那么多次不累嘛?用這三個快捷鍵光速實現(xiàn)格式統(tǒng)一,而且后面兩個應(yīng)該特別好記。

6、用F4鎖定單元格

在Excel里根據(jù)函數(shù)填充數(shù)據(jù)的時候,有時候您希望您引用的單元格下拉時隨之變化,也有時候您并不這么想。當(dāng)您要“絕對引用”——也就是鎖定單元格的時候,您必須在行列前加$符號。

想手動去打這些美元符號?簡直是瘋了…這要浪費(fèi)多少時間你知道嗎?其實有一個簡單的技巧,就是在您選定單元格之后,按F4鍵輸入美元符號并鎖定;如果您繼續(xù)按F4,則會向后挨個循環(huán):鎖定單元格、鎖定數(shù)字、鎖定大寫字母、解除鎖定。

7、用CountIF 和 SumIF 概括統(tǒng)計數(shù)據(jù)

下面這個問題,就高大上了哦~ 感覺充滿了技術(shù)感呢!燒腦時刻即將到來,您準(zhǔn)備好了嗎?

CountIF是一個函數(shù)算法,統(tǒng)計在特定范圍內(nèi),滿足既定條件的單元格的個數(shù)。其中的第一個參數(shù),是您想統(tǒng)計的范圍;而第二個參數(shù)則是你的條件。比方說:=countif(A1:A10,1)即在A1:A10的范圍內(nèi),單元格內(nèi)容是1個數(shù)。

COUNTIF(range,criteria)

SumIF函數(shù)的用法是根據(jù)指定條件對若干單元格、區(qū)域或引用求和。下面是我們在計算每一個作者的總體瀏覽數(shù)。范圍上來說,作者名字的范圍格式前后并不一致,但總數(shù)相同。B列對應(yīng)相應(yīng)作者的名字,E列則對應(yīng)每個作者作品的瀏覽數(shù)。

SUMIF(range,criteria,sum range)

8、用VLOOKUP找出你想要的數(shù)據(jù)

VLOOKUP是按列查找函數(shù),最終返回該列所需查詢列序所對應(yīng)的值。此處我們可以看到一個數(shù)據(jù)表,第一列是法學(xué)院排名。我們可以用VLOOKUP來創(chuàng)建一個排名前五的學(xué)校的查詢。

VLOOKUP(lookup value,data range,column number,type)

第一個參數(shù)得輸入要查找的值,此處我們使用了我們需要的排名數(shù)。第二個參數(shù)這里,輸入我們要查找的區(qū)域(絕對引用)。第三個參數(shù),需要輸入返回數(shù)據(jù)在查找區(qū)域的第幾列數(shù)。第四個參數(shù),因為我們要精確查找,所以輸入“FALSE"或者“0”。

9、用“&”合并單元格

我們現(xiàn)在擁有一列姓和一列名,我們可以使用“&”符號來創(chuàng)建一列合并姓和名的數(shù)據(jù)。

在Excel中,“&”指將兩個或兩個以上的文本合并。別忘了在姓和名中間鍵入一個空格。您的函數(shù)應(yīng)該看上去是這個格式的=[First Name]&" "&[Last Name]。

10、 用RAND函數(shù)生成隨機(jī)數(shù)

您可以使用RAND()函數(shù)來生成一個single型的隨機(jī)數(shù),小于1但大于等于0。括號內(nèi)空著就成,無需鍵入任何參數(shù)。新的隨機(jī)數(shù)會隨著工作簿的更新而重新生成。

您也可以按F9鍵來讓工作表重新計算一遍從而更新隨機(jī)數(shù),不過操作的時候記得當(dāng)心點(diǎn)。

看了十個excel神技巧,有沒有感覺“表格”一下子就高大上了呢~ 工作之中多學(xué)習(xí),天天向上哦~


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