80/20法則是意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕雷托提出的，他認(rèn)為：80%的財富為20%的人所擁有，并且這種經(jīng)濟(jì)趨勢存在普遍性。原因和結(jié)果、投入和產(chǎn)出、努力和報酬之間存在著無法解釋的不平衡，一般情況下，產(chǎn)出或報酬是由少數(shù)的原因、投入和努力產(chǎn)生的，若以數(shù)學(xué)方式測量這個不平衡，得到的基準(zhǔn)線是一個80/20關(guān)系——結(jié)果、產(chǎn)出或報酬的80%取決于20%的原因、投入或努力。即百分之八十的價值是來自百分之二十的因子，其余的百分之二十的價值則來自百分之八十的因子。
例如，在企業(yè)中，通常80%的利潤來自于20%的項目或重要客戶；經(jīng)濟(jì)學(xué)家認(rèn)為，20%的人掌握著80%的財富；心理學(xué)家認(rèn)為，20%的人身上集中了80%的智慧等。具體到時間管理領(lǐng)域是指大約20%的重要項目能帶來整個工作成果的80%，并且在很多情況下，工作的頭20%時間會帶來所有效益的80%。
每個人的時間和精力都是有限的，有時，時間比金錢更顯珍貴，但并不是每一件事都是重要的，都值得全力以赴，要想在相同的時間內(nèi)做出不凡的業(yè)績，就必須按80/20時間管理法則安排時間，按照事情的重要性有重點地去分配時間和精力。
20%的工作占整個工作80%的價值，而其他80%的工作占整個工作20%的價值。因此，我們要有重點地分配、使用自己的時間，集中80%的精力做20%的工作，投入其他20%精力做另外80%的工作，先做20%重要性是80%的工作，比如：只會見占銷售量80%的20%的客戶，只批閱占80%信息量的20%的文件，聽取20%下屬80%的建議，出席起80%作用的20%的會議。
如果一天的工作有10件事要完成，依據(jù)80/20時間管理法則，其中只有2件事是需要集中你80%精力和時間完成的，完成這些工作，你就可以取得80%的價值，也就是最大的價值，所以你要認(rèn)真地挑選價值80%的2件事情去做。而其他的8件事可以慢慢去做，或授權(quán)、委托他人去做，或另作安排，或暫時不做，因為這8項工作所取得的價值，遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于你所選出的2個項目的價值。
因此，在你的工作或生活中，要把一些相對重要的項目挑選出來，專注于那些能產(chǎn)生80%效益的20%關(guān)鍵（核心）工作，對次要任務(wù)少花時間精力，忽略其他較低價值的工作或項目，專心致志地去完成高價值的項目。而不是花80%的時間只創(chuàng)造20%的生產(chǎn)力，把時間都浪費在不必要的地方。
大智有所不慮，大巧有所不為。工作中應(yīng)避免將時間花在瑣碎的多數(shù)問題上，因為就算你花了80%的時間，你也只能取得20%的成效，出色地完成無關(guān)緊要的工作是最浪費時間的。你應(yīng)該將時間花于重要的少數(shù)問題上，因為掌握了這些重要的少數(shù)問題，你只花20%的時間，即可取得80%的成效。
80/20時間管理法則分析法檢驗兩組類似數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，并用來改變它們所描述的關(guān)系。一個主要用途是去發(fā)現(xiàn)該關(guān)系的關(guān)鍵起因——20%的投入就有80%的產(chǎn)出，并在取得最佳業(yè)績的同時減少資源損耗。
假如20%喝啤酒的人喝掉80%的啤酒，那么這部分人應(yīng)該是啤酒制造商注意的對象。盡可能爭取這20%的人來買，最好能進(jìn)一步增加他們的啤酒消費。啤酒制造商出于實際理由，可能會忽視其余80%喝啤酒的人，因為他們的消費量只占20%。
同樣的，當(dāng)一家公司發(fā)現(xiàn)自己80%的利潤來自于20%的顧客時，就該努力讓那20%的顧客樂意擴(kuò)展與它的合作。這樣做，不但比把注意力平均分散給所有的顧客更容易，也更值得。再者，如果公司發(fā)現(xiàn)80%的利潤來自于20%的產(chǎn)品，那么這家公司應(yīng)該全力來銷售那些高利潤的產(chǎn)品。
80/20時間管理法則的第二個主要用途是對80%的投入只產(chǎn)出20%的生產(chǎn)狀況進(jìn)行改進(jìn)，使之發(fā)揮有效作用。
不同于線性思維，我們應(yīng)該系統(tǒng)并謹(jǐn)慎地應(yīng)用80/20時間管理法則，因為線性思維會導(dǎo)致對80/20時間管理法則的誤解，也可能會導(dǎo)致濫用?！安灰p易地認(rèn)為某一變量是關(guān)鍵的原因是其他每個人都會關(guān)注……這就是線性思維。80/20分析法賦予的最有價值的洞察力總是檢驗別人都忽視的非線性關(guān)系。”
第一步，將你的工作全部列出來。
第二步，對工作進(jìn)行如下分類：
價值80%的工作
價值20%的工作
事項一：
事項二：
事項三：
事項四：
事項五：
……
第三步，時間和經(jīng)歷分配：
價值80%的工作
價值20%的工作
事項一：需2小時集中精力
事項二：需1小時不受打擾
事項三：需2小時整塊時間
事項四：可往后推
事項
五：可委托下屬
……
凡事都有輕重緩急，重要性最高的事情，不應(yīng)該與重要性最低的事情混為一談，應(yīng)該優(yōu)先處理。大多數(shù)重大目標(biāo)我們無法達(dá)成的主因，就是因為把大多數(shù)時間都花在了次要的事情上，所以，必須學(xué)會根據(jù)自己的核心價值，排定日常工作的優(yōu)先順序。建立起優(yōu)先順序后，堅守80/20時間管理這個原則，并把這些事項安排到自己的例行工作中。
帕累托定律（80/20法則）告訴我們：應(yīng)該用80%的時間做能帶來最高回報的事情，而用20%的時間做其他事情。記住這個定律，并把它融入工作當(dāng)中，對最具價值的工作投入充分的時間。
80/20時間法則是時間管理的重要原則,時間管理的重要意義在于你能經(jīng)常以20%的付出取得80%的成果.因此,在管理工作中,你應(yīng)該把十分重要的項目挑選出來,專心致志地去完成,即把時間用在更有意義的事情上。對于管理，就是要整體統(tǒng)籌、合理規(guī)劃、以高效促時效。
生活中沒有任何一種活動不受80/20法則影響，80/20時間管理法則在人們?nèi)粘Ｉ钪校軒椭藗兏淖冃袨椴炎⒁饬性谥匾?0%的事情上，使人們以少獲多，達(dá)到事半功倍的效果。一個人的時間是非常有限的，想要真正的做好每一件事幾乎是不可能，我們要學(xué)會合理的分配管理時間，運用好80/20時間管理法則抓住有關(guān)鍵效益的20%的重要方面，節(jié)省更多的時間，產(chǎn)出更多的效益。
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