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別談時(shí)間管理,集中精力吃青蛙!

如果你每天早上做的第一件事就是吃掉一只活青蛙的話,那么你就會(huì)欣喜地發(fā)現(xiàn),這一天里再?zèng)]有什么比這個(gè)更糟糕的事情了。


對(duì)你而言,“青蛙”就是最重要的任務(wù),如果你現(xiàn)在不對(duì)它采取行動(dòng)的話,你很可能會(huì)因?yàn)樗⒄`時(shí)間。


 

吃青蛙規(guī)則


1.“如果你必須吃掉兩只青蛙,那么要先吃那只長得更丑陋的?!比绻忝媾R兩項(xiàng)重要的任務(wù),那么你應(yīng)該先處理更重要的那一項(xiàng)。要養(yǎng)成說做就做的習(xí)慣,而且一旦開始就堅(jiān)持到底,做完一項(xiàng)工作之后再做另外一項(xiàng)。


2.“如果你必須吃掉一只活青蛙,那么即使你一直坐在那里并盯著它看,也無濟(jì)于事。”每天早上要做的第一件事情,就是對(duì)你來說最重要的那件事情,并使之成為終生的習(xí)慣。你必須養(yǎng)成不假思索就“吃掉那只青蛙”的習(xí)慣。


因此,所謂的吃青蛙,也就事說讓我們每天挑出更重要的事情來做,也就是吃掉最丑的那只青蛙。假如最丑的青蛙都被我們吃掉了,還是什么事情是我們不敢做的呢?

 
 

吃青蛙方法


明確目標(biāo)


任何成功者都不諱言目標(biāo)對(duì)于自己的意義。在吃青蛙前,首先我們要明確目標(biāo),弄清楚自己究竟想要得到什么,對(duì)自己想要什么以及如何實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)越清楚,讓我們?cè)饺菀壮缘羟嗤?。接下來,還要將自己的想法付諸筆端。


計(jì)劃行動(dòng)


個(gè)人工作效率中有一個(gè)重要的10/90定律:工作前花10%時(shí)間用于指定計(jì)劃,在工作過程中將節(jié)約90%的時(shí)間。如果能精心計(jì)劃每一天,就會(huì)發(fā)現(xiàn)工作的順利進(jìn)行會(huì)變得很容易,人生和事業(yè)也會(huì)更得心應(yīng)手。值得一提的是,行動(dòng)前能否指定周密可行的計(jì)劃能力,也是衡量個(gè)人綜合素質(zhì)的基本尺度之一。


80/20法則


我們都很熟悉二八法則,在開始工作前,不妨先問問自己:“這個(gè)任務(wù)是屬于那20%的高價(jià)值部分還是屬于那80%的低價(jià)值部分,”處理事情時(shí),一定要抑制住先易后難的誘惑,時(shí)間管理實(shí)際上是對(duì)人生的規(guī)劃和管理,它的實(shí)質(zhì)內(nèi)容就是控制做事情的順序。


使用ABCDE法


列出你要做的所有事情,并確保自己能夠隨時(shí)看到它們。然后,在采取行動(dòng)之前,在每一項(xiàng)前面分別標(biāo)上字母A、B、C、D、E。


A—非常重要的事情,你必須迅速地完成它,否則后果十分嚴(yán)重。


B—你應(yīng)該做的事情,但是這些事情的后果并不十分嚴(yán)重。


C—做起來輕松愉快、地位卻無足輕重的事情。


D—可以委派給別人做的事情。


E—完全可以取消不做的事情,這些事情沒有多大意義。


當(dāng)你還有一只大青蛙要吃的時(shí)候,絕不要分心去吃一只小蝌蚪,我們吃青蛙的原則是吃掉最丑的那只青蛙!也就是說:按照事情重要性的優(yōu)先級(jí),只要你的A項(xiàng)目還沒有最后完成,就決不要先去做B項(xiàng)目。


要事第一


你永遠(yuǎn)沒有足夠的時(shí)間做完所有的事情,但是你總是有足夠的時(shí)間去做最重要的事情,那些有所成就的人,他們總不會(huì)忘記“要事第一”原則。所以,要常常問自己:“對(duì)我而言,什么是最有價(jià)值的事情?”


發(fā)揮才能


確定自己最擅長或者可能擅長的事情,然后全身心地投入到這些工作中,力爭(zhēng)精益求精。


消除弱項(xiàng)


影響你迅速達(dá)到最重要目標(biāo)的瓶頸或障礙是什么?找出正確的答案,無論它是內(nèi)在的還是外在的,都要集中精力予以消除,


邁出第一步


再艱巨、再復(fù)雜的工作,你只需實(shí)實(shí)在在地邁出第一步,第二步很快就會(huì)清晰地呈現(xiàn)在你面前。記住“一旦跳出去,保護(hù)網(wǎng)就會(huì)出現(xiàn)!”


施加壓力


假設(shè)自己第二天就要外出一個(gè)月,或者馬上就要去度假,離開之前必須要把最重要的事情都處理完。適當(dāng)?shù)亟o自己施加壓力,你的工作效率會(huì)更高。


精力充沛


了解自己每天腦力和體力最佳狀態(tài)的時(shí)間段,盡量在這段時(shí)間處理最重要、最緊急的任務(wù),同時(shí)也要保證充分的休息。人的身體好像一臺(tái)機(jī)器,需要添加“燃料”,為自己補(bǔ)充能量。只有讓自己時(shí)刻精力充沛,才能獲得高效。


先難后易


如果你必須吃掉兩只青蛙,那就先吃掉那只長得丑的。每天從最困難的事情開始做起,因?yàn)樗鼈兺鶗?huì)對(duì)生活和工作產(chǎn)生重大影響。


化整為零


如果你必須吃掉一只活青蛙,那么即使你一直坐在那里盯著它,也無濟(jì)于事。將大而復(fù)雜的任務(wù)切割分解成小部分,然后從核心開始逐一處理。


大塊時(shí)間


為自己制定一份日程表,然后集中精力用大塊時(shí)間來處理最重要的事情。許多重要任務(wù)都需要大塊的時(shí)間。要經(jīng)常開動(dòng)腦筋,嘗試各種不同的辦法來節(jié)約時(shí)間,安排或者創(chuàng)造大塊的時(shí)間,讓你的每一分鐘時(shí)間都發(fā)揮作用。


培養(yǎng)緊迫感


我們的大腦存在一種最佳狀態(tài),在這種狀態(tài)下,頭腦清醒,工作熱情高漲,事情有條不紊,工作效率非常高。這種狀態(tài)可以用“緊迫感”去激發(fā)。


 

這世上最糟糕的時(shí)間使用方法,莫過于將毫無意義的事情做的十分圓滿,但我們中的大多數(shù)人日復(fù)一日就做著這樣的事。我們好像都對(duì)“聽過很多道理,依舊過不好這一生”習(xí)以為常不以為然了,不如試試找出最重要的那件事,說做就做!吃掉那只青蛙!


有效管理時(shí)間,每天堅(jiān)持吃掉最丑的青蛙,助我們攀上事業(yè)頂峰。

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