下面我們將分情況討論如何利用集算器將Excel數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化。文中用到的函數(shù)請(qǐng)參看集算器文檔《函數(shù)參考》。

1.   普通行式

　　先看最簡(jiǎn)單的情況：如下圖所示，Excel文件中第一行是列標(biāo)題，從第二行開始，每行是一條數(shù)據(jù)記錄。

　　集算器處理這種文件也非常簡(jiǎn)單：

A2  連接demo數(shù)據(jù)庫(kù)

A3  將A1中的序表存入到demo數(shù)據(jù)庫(kù)的xscj表中，由于表中的列名和序表中的字段名一樣，所以只需指定數(shù)據(jù)表名即可。update函數(shù)的更詳細(xì)用法請(qǐng)查閱函數(shù)文檔。

A1中得到的序表如下圖所示：

A2、A3兩步連接數(shù)據(jù)庫(kù)和將序表存入數(shù)據(jù)庫(kù)的方法是通用的，所以后面的例子中將不再寫這兩步，只關(guān)注于如何把Excel中的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化成序表。

2.  多行表頭行式

　　大多數(shù)時(shí)候，Excel文件都不會(huì)象上例那么簡(jiǎn)單，表頭往往比較復(fù)雜，有表名、項(xiàng)目名、頁(yè)碼、填表人、填寫日期等等。比如這個(gè)樣子：

　　對(duì)于這種表，我們?cè)谧x取時(shí)就要跳過(guò)表頭，直接從數(shù)據(jù)行開始讀。

A2   將 A1 中讀到的序表列名依次改為“序號(hào)、項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目名稱、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、合價(jià)”，即要存入的數(shù)據(jù)表的列名。

運(yùn)行后 A2 中的序表如下：

3.  自由格式

　　有時(shí)Excel文件的數(shù)據(jù)并不是網(wǎng)格式的規(guī)則表，而是字段名后緊跟著字段值的自由格式，如下圖的雇員信息表：

每個(gè)雇員信息占據(jù)9行，依次往下排列。對(duì)這種文件，該怎么結(jié)構(gòu)化呢？請(qǐng)看：

A2   打開 Excel 數(shù)據(jù)文件

A3   定義雇員信息所在單元格列號(hào)序列

B3   定義雇員信息所在單元格行號(hào)序列

A4   用 for 循環(huán)讀取每個(gè)雇員信息

B4   A3.(~/B3(#))先算出當(dāng)前雇員單元格編號(hào)序列, 再讀出這些單元格值組成雇員信息序列。第一次循環(huán)時(shí)為 [C1,C2,F2,C3,C4,D5,C7,C8]，第二次循環(huán)時(shí)為[C10,C11,F11,C12,C13,D14,C16,C17]……每次行號(hào)加 9。$[A2.xlscell(] 與 "A2.xlscell(" 相同，都是表示一個(gè)字符串，它的好處是在 IDE 中編寫程序時(shí)，如果 A2 單元格的編號(hào)發(fā)生了變化，$[A2.xlscell(]中的 A2 會(huì)自動(dòng)變化，比如在 A2 前插入了一行，這個(gè)表達(dá)式就會(huì)變成 $[A3.xlscell(]，而用引號(hào)的話，就不會(huì)自動(dòng)變了。

B5   判斷雇員 ID 值是否為空，為空則退出循環(huán)，結(jié)束運(yùn)行

B6   將一條雇員信息存入 A1 序表尾

B7   讓雇員信息的行號(hào)序列都加上 9，讀取下一條雇員信息

運(yùn)行后得到的 A1 序表如下：

4.  交叉表

Excel中還有交叉表格式的數(shù)據(jù)，如下圖：

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化程序如下：

A2   由于第二行第一個(gè)單元格是圖片，讀的數(shù)據(jù)為 null，第一列沒有列標(biāo)題，所以將第一列列名改為運(yùn)貨商。

A3   以運(yùn)貨商為分組，對(duì)序表數(shù)據(jù)進(jìn)行行列轉(zhuǎn)換，選項(xiàng) @r 表示將列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為行數(shù)據(jù)，轉(zhuǎn)換后新的列名分別為“貨主地區(qū)”、“訂單數(shù)量”。

運(yùn)行后得到的 A3 序表如下：

5.  主子表

在下圖所示的員工信息登記表中，除了有員工本人的信息外，還有他的家庭成員信息。每個(gè) sheet 保存一個(gè)員工的相關(guān)信息，所以有多少員工，就有多少個(gè) sheet。

對(duì)這種主子表結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)，需要?jiǎng)?chuàng)建兩個(gè)序表分別保存主表和子表的數(shù)據(jù)，集算器程序如下：

A2   創(chuàng)建列名為“身份證號(hào), 姓名, 關(guān)系, 工作單位, 聯(lián)系電話”的空序表，用于保存子表員工家庭成員信息

A3   定義主表員工信息所在單元格序列

A4   打開 Excel 數(shù)據(jù)文件

A5   循環(huán)讀取 Excel 文件各 sheet 數(shù)據(jù)

B6   讀取員工信息序列

C6   將 B6 讀取的員工信息保存到序表 A1

B7   從第 6 行開始讀取員工家庭成員信息，只讀指定的“家庭成員, 姓名, 關(guān)系, 工作單位, 聯(lián)系電話”5 列

B8   將 B7 序表的家庭成員列改名為身份證號(hào)

C8   為 B8 序表的身份證號(hào)列賦值為員工信息中的身份證號(hào)

B9   將 B8 中的員工家庭成員信息保存到序表 A2

程序運(yùn)行后，序表 A1 如下圖所示：

序表 A2 如下圖所示：

　　上面這些情況基本羅列了常見的 Excel 數(shù)據(jù)格式，如果遇到更復(fù)雜的文件，也可以靈活使用例子中的技巧予以應(yīng)對(duì)。簡(jiǎn)單總結(jié)一下，集算器提供了非常靈活的在 excel 文件中定位和讀取數(shù)據(jù)的功能，既可以成片讀取網(wǎng)格數(shù)據(jù)，也可以精確定位單元格進(jìn)行讀取。再結(jié)合特有的“序表”對(duì)象，以往需要編寫數(shù)千行代碼才能完成的 Excel 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化入庫(kù)工作，現(xiàn)在只需要不到 10 行代碼就可以勝任，簡(jiǎn)單情況下甚至只需要 2、3 行代碼！