最近有網(wǎng)友給小編留言,讓小編教她做PPT,為什么總是有很多人不會(huì)制作了?太笨,那是不可能的,沒(méi)有人從一開(kāi)始就會(huì)制作,別人會(huì)制作不一定是比你優(yōu)秀多少,而是掌握了制作PPT的技巧,接下來(lái),小編就來(lái)教給大家?guī)讉€(gè)制作PPT的方法,不會(huì)的趕緊來(lái)學(xué)。
1.巧用格式刷
我們都知道嗎,在制作PPT的過(guò)程中,不可能所有的字體都是同樣的,否者怎樣知道,你的PPT文字重點(diǎn)是什么,為了整齊劃一,那就應(yīng)該學(xué)會(huì)用格式刷,這樣不僅省時(shí)還很省事,也不用你再重新去找之前所用到的字體和色彩。
格式刷用起來(lái)是很很簡(jiǎn)單的,若是只有一個(gè)需要同上面的元素一樣,那單擊一下即可,若是有多個(gè)雙擊要復(fù)制的元素即可。
2.快速對(duì)齊
不管是自身還是用著PPT身上,我們都希望給人的第一感覺(jué)就是條理有序,規(guī)整,這樣才不會(huì)給人雜亂無(wú)章的感覺(jué),首先最需要注意的就是將該對(duì)齊的文字就對(duì)齊,一是一,二是二,不要小瞧這個(gè)細(xì)節(jié),有時(shí)候就是一個(gè)小細(xì)節(jié)決定你的成敗。
首先將沒(méi)有對(duì)齊的文字選中,然后點(diǎn)擊【格式】-【對(duì)齊】,最后選擇需要對(duì)于的方式即可。
3.圖片的藝術(shù)效果
在制作PPT的時(shí)候,若是所有的圖片都千篇一律,看多了,那還想繼續(xù)看嗎?那當(dāng)然不會(huì),所以,什么樣的PPT配什么樣的顏色是很重要的,學(xué)會(huì)改變,不會(huì)突兀,效果也就提升了。
選中圖片,然后點(diǎn)擊【格式】-【顏色】,若是覺(jué)得還不夠,那可以點(diǎn)擊【藝術(shù)效果】,這樣你的圖片就可以隨便更換效果了。
4.批量刪除動(dòng)畫(huà)
有的朋友為了讓PPT更炫酷一些,所以就會(huì)就將文字添加動(dòng)畫(huà),有動(dòng)畫(huà)可以,但并不是所有的場(chǎng)合適合使用,讓你想將動(dòng)畫(huà)取消掉,一個(gè)個(gè)的刪除?PPT頁(yè)數(shù)少還好,那當(dāng)數(shù)量過(guò)多了,這樣就太浪費(fèi)時(shí)間了,所以這一招你要記住。
首先點(diǎn)擊【幻燈片放映】-【設(shè)置幻燈片放映】-【放映時(shí)不加動(dòng)畫(huà)】,就這簡(jiǎn)單幾步就可以全部解決啦。
5.利用SmartArt工具
PPT的頁(yè)數(shù)過(guò)多,特別是當(dāng)一個(gè)幻燈片中有多個(gè)圖片需要排版時(shí),是非常煩人的,有時(shí)花費(fèi)大量的時(shí)間排出來(lái)的還是不怎么好看,還不會(huì)排版的朋友可以借助一下SmartArt工具,這個(gè)工具中有多中排版方式,想怎么排都可以。
點(diǎn)擊【插入】-【SmartArt】-【選擇圖像形式】-【確定】,這樣你將需要排版的圖片添加到相對(duì)應(yīng)的位置就可以大功告成了。
6.套用PPT模板
對(duì)于實(shí)在是沒(méi)有制作PPT藝術(shù)細(xì)胞的朋友來(lái)說(shuō),那就只能借助PPT模板,在選擇模板的時(shí)候也需要注意選材,什么樣的主題適合什么樣的PPT,這個(gè)一定要把握好。沒(méi)有PPT模板素材,可以在辦公資源中挑選。
好了,今天的PPT技巧就分享到這里了,希望可以幫助到那些還不會(huì)制作PPT的朋友。
聯(lián)系客服