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馬云說,我的團(tuán)隊(duì)為什么心齊敬業(yè)效率高?因?yàn)槲矣羞@“3板斧”

在中國乃至世界,阿里巴巴都是一個(gè)神話,馬云更是一個(gè)傳奇。阿里巴巴從最初的18羅漢開始創(chuàng)業(yè),發(fā)展至今擁有8萬員工?!?018年胡潤百富榜》顯示,馬云以2700億元財(cái)富再次問鼎中國首富。馬化騰只能屈居第三。

阿里巴巴如何成功的?它背后到底是一種什么樣的管理機(jī)制?其實(shí)道理很簡單,馬云管理這么一支龐大的軍團(tuán),靠的就是“三板斧”!

馬云認(rèn)為,在商業(yè)組織結(jié)構(gòu)金字塔模型中,高層應(yīng)該解決的是“道”的問題,即組織的目標(biāo)愿景、使命、價(jià)值觀。這是“方向”,所以高層的任務(wù)就是“做正確的事”;中層應(yīng)該解決的是“術(shù)”的問題,即把公司的使命和價(jià)值觀轉(zhuǎn)化為戰(zhàn)略執(zhí)行和商務(wù)計(jì)劃,這是“方案”,所以中層的任務(wù)是“正確地做事”;基層應(yīng)該解決的是“力”的問題,即培訓(xùn)發(fā)展、組織結(jié)構(gòu)、預(yù)算管控、績效評(píng)估。這是“方法”,所以基層的任務(wù)是“把事做正確”。

針對“高層定方向、中層定方案、基層定方法”這個(gè)管理主軸,馬云的管理理念是:用道家治高層、用儒家治中層、用法家治基層。對初級(jí)、中級(jí)和高級(jí)管理者分別做Manager Skill(經(jīng)理技能)、Manager Development(管理者發(fā)展)和Leadership(領(lǐng)導(dǎo)力)三個(gè)層次的管理改造。每個(gè)層面分別有三大核心任務(wù),被人稱之為“三板斧”。

初級(jí)管理者的“三板斧”

一,敢管理。基層管理者是小的“團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者”,必須學(xué)會(huì)管人管事,核心就是五條:定規(guī)則、抓過程、勤監(jiān)督、敢批評(píng)、肯負(fù)責(zé),這是必備技能。在阿里干基層管理,必須做到“心要仁慈手要狠”,如果沒有開除過人,基本上就被判定是不稱職的。阿里巴巴同樣也有嚴(yán)格的績效考核制度,稱之為“361”制度:30%超出期望—優(yōu)秀,60%符合期望—合格,10%低于期望—淘汰。而淘汰的決定是直接管理者必須做出的。

二,懂執(zhí)行。戰(zhàn)略能不能落地,關(guān)鍵在于基層的執(zhí)行。馬云說:“基層是執(zhí)行力的最基礎(chǔ)部分,要用法家的“人之初,性本惡”思想管理,用嚴(yán)格的紀(jì)律與制度進(jìn)行約束。”基層管理者不能有過多的靈活性和自主權(quán),必須嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)的命令。馬云將阿里巴巴定義為“一支執(zhí)行隊(duì)伍而非想法隊(duì)伍”。他說:“執(zhí)行一個(gè)錯(cuò)誤的決定總比優(yōu)柔寡斷或者沒有決定要好得多。因?yàn)樵趫?zhí)行過程中你可以有更多的時(shí)間和機(jī)會(huì)去發(fā)現(xiàn)并改正錯(cuò)誤”。

三,拿結(jié)果。對于阿里巴巴的基層管理者來講,有一個(gè)很重要的衡量指標(biāo),那就是“結(jié)果轉(zhuǎn)化能力”:你可以不知道為什么要這么做,但是你必須把這個(gè)事兒做好。結(jié)果,這就是最簡單、最直接的“能力”。結(jié)果的質(zhì)量決定著你的生活質(zhì)量,也決定著公司的發(fā)展質(zhì)量。馬云說“基層是公司命運(yùn)的關(guān)鍵,只有把每一個(gè)細(xì)節(jié)做好、監(jiān)督好,每天做出結(jié)果來,每一個(gè)月用結(jié)果來核算,只有他們強(qiáng)大了,公司才會(huì)強(qiáng)大?!?/p>

中層管理者“三板斧”

一,懂戰(zhàn)術(shù)

中層是企業(yè)的“腰”。企業(yè)身體靈活不靈活,腰很重要。腰出了問題,頭腦(高層)再好,腳(基層)也走不好、走不遠(yuǎn)。高層定了戰(zhàn)略,“能不能落地”是基層執(zhí)行問題,“能不能有效落地”是中層戰(zhàn)術(shù)問題。戰(zhàn)術(shù)就是把確定的戰(zhàn)略分解下去。戰(zhàn)術(shù)有兩個(gè)含義,一是正確理解公司的戰(zhàn)略,這是正確執(zhí)行的前提。二是戰(zhàn)術(shù)分解,馬云說:“中層是目標(biāo)的具體執(zhí)行者,負(fù)責(zé)把目標(biāo)轉(zhuǎn)化分解為員工每個(gè)月、每周、每天,甚至每分鐘干的事” 。

二,帶隊(duì)伍。企業(yè)如果比作一架戰(zhàn)車的話,高層是指揮官,負(fù)責(zé)指明方向;中層是駕車人,負(fù)責(zé)駕馭車輛;基層是戰(zhàn)馬,負(fù)責(zé)努力奔跑。要想做好一個(gè)中層,不僅要有嫻熟的駕駛技術(shù)(戰(zhàn)術(shù)分解),還要熟悉戰(zhàn)馬的習(xí)性(團(tuán)隊(duì)建設(shè))。所以馬云對中層采取儒家思想管理,給予充分的信任和授權(quán)。作為一個(gè)中層領(lǐng)導(dǎo),既是執(zhí)行的主力,更是發(fā)展的根基。無論是個(gè)人發(fā)展還是企業(yè)發(fā)展,都離不開團(tuán)隊(duì),所以中層必須學(xué)會(huì)帶隊(duì)伍。

三,做導(dǎo)演。企業(yè)發(fā)展大了,難免會(huì)出現(xiàn)中層安步當(dāng)車,基層死氣沉沉的問題。其實(shí),這與中層的“心力”有很大的關(guān)系。為此,阿里巴巴對中層開展了“揪頭發(fā)”、“照鏡子”、“聞味道”運(yùn)動(dòng)。中層是靠團(tuán)隊(duì)的成功,實(shí)現(xiàn)自己的成就,要善于“借力”,而不是自己“用力”。所以,中層的另一個(gè)重要的角色是“導(dǎo)演”,為團(tuán)隊(duì)搭好“舞臺(tái)”,給團(tuán)隊(duì)每一個(gè)成員創(chuàng)造表演的機(jī)會(huì)。中層如果喜歡自己做演員,基層就只會(huì)搬馬扎看戲了。

高層管理者“三板斧”

一,建文化。馬云曾經(jīng)說:“一個(gè)企業(yè)為什么而生存?使命!公司如果只以賺錢為目的是做不大的,而如果以使命為驅(qū)動(dòng)才有可能做大”。這是文化的力量。阿里巴巴對高管的定位是:“藍(lán)藍(lán)的天,綠綠的地,流動(dòng)的海,暖暖的風(fēng),和諧融洽有歸屬感的工作社區(qū),是高級(jí)管理人員需要給員工的”。這背后的邏輯是:富有人性的制度,良好的人際環(huán)境、平等尊重的氛圍,廣闊的發(fā)展空間。

二,定戰(zhàn)略。馬云認(rèn)為,高層的主要任務(wù),就是為企業(yè)把脈掌舵,即制定企業(yè)的戰(zhàn)略。戰(zhàn)略是高層管理者24小時(shí)都在思考的問題。關(guān)于什么是戰(zhàn)略,馬云說:“戰(zhàn)略就是你就公布給世界,我要做這件事,這是我的使命,這是我的愿景,還有我的價(jià)值觀,這些東西就放在桌子上”。戰(zhàn)略制定需要高度,非高管所不能為。所以,馬云曾經(jīng)說:“新員工不要跟我談戰(zhàn)略,誰談開除誰” 。

三,用人才。高層管理者是“做正確的事,而不是正確地做事”。想做正確的事,就必須用正確的人。人才一定是適合自己的,如果與公司文化不相匹配,就會(huì)出現(xiàn)“飛機(jī)發(fā)動(dòng)機(jī)安到拖拉機(jī)上”,照樣跑不起來。馬云說“高層管理人員應(yīng)該是指揮和決策,而不是對下面指手畫腳、教他們?nèi)绾喂芾恚皇侵苯硬倏?。高?jí)管理層不是出力,而是出思想、出創(chuàng)意,否則這個(gè)企業(yè)就會(huì)沒有凝聚力,僵硬死板,缺乏活力?!?/p>

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