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管理者之業(yè)務(wù)管理篇
上一篇《管理者之團隊管理篇》中有提到,管理分為3個部分,自我管理、團隊管理、業(yè)務(wù)管理。今天來說說“業(yè)務(wù)管理”這部分。

1.把公司戰(zhàn)略目標(biāo)變成經(jīng)營和過程目標(biāo);
2.發(fā)展團隊的核心技術(shù)能力;
3.通過團隊完成業(yè)務(wù)目標(biāo);
4.管理客戶和其他利益相關(guān)者;
5.洞察外部變化及對團隊和公司的影響。

業(yè)務(wù)管理中最核心的是目標(biāo)設(shè)置與目標(biāo)管理。
目標(biāo)一定要明確,例如要成為“一流的銷售”,這種就太寬泛,沒有標(biāo)準(zhǔn),或者“我們要做天下最好的服務(wù)商”,這個目標(biāo)也是錯的,因為最好的服務(wù)商也是無法判斷的。德魯克說過“目標(biāo)既要有一定的難度又要切實可行”,基于這個原則,在設(shè)置目標(biāo)的時候要有一個標(biāo)準(zhǔn)的流程:可衡量——可檢驗——能量化并驗證。任何一個組織或者個人,一定都是有多個目標(biāo)的,

所以目標(biāo)與目標(biāo)之間也要平衡。
01
設(shè)定有效目標(biāo)的1個前提

設(shè)定有效目標(biāo)的前提就是:實現(xiàn)目標(biāo)對你而言,很重要。

舉個反面例子:我朋友定了一個減肥10斤的目標(biāo),為此,他每天不吃飯,強迫自己高強度地投入到工作、學(xué)習(xí)、健身,然后狀態(tài)就開始變得糟糕,情緒不穩(wěn)定、心煩意亂,這個目標(biāo)可能是跟風(fēng)決定的,大家都減肥,所以就想減肥,內(nèi)心深處可能這10斤根本就不是最重要的目標(biāo),也就是說這個目標(biāo),對他而言并不最重要。

規(guī)劃目標(biāo)是與上級同頻的一個過程。我們可以先向上級了解背景,與上級同頻,避免方向偏差或錯誤,再盤點一輪自己現(xiàn)狀的資源和難點,找到要達成這個目標(biāo)的差距,解決的問題是目標(biāo)和資源之間關(guān)系是否匹配的問題,例如:人員不足還是費用問題,再與上級協(xié)商或爭取資源,最終確定目標(biāo)。
02
設(shè)定有效目標(biāo)的3個要素

第1要素:目標(biāo)一定要非常的具體。具體就是可量化,我初入職場的時候,我老大讓我報一下前1天的銷售數(shù)據(jù),問我訂單多少筆,我說100多,當(dāng)時我的老大說,100就是100,101就是101,不要100多。所謂具體就是要清晰地描述出實現(xiàn)目標(biāo)后的結(jié)果。精簡到1個目標(biāo)也是不夠的,不僅要可量化還要細化,比如我的目標(biāo)是今年要寫文章,可以量化為寫12篇文章,細化為每月寫出1篇文章。例如我要賺很多錢,可以具體化為:我每月需要存5000元。例如我要買套房子,可以具體化為:我要在長沙芙蓉區(qū)買一套150平方米的精裝房。一個可量化細化的目標(biāo),會讓自己的方向更加清晰,也更容易去推進。

制定目標(biāo)是與核心團隊/骨干員工協(xié)商的過程。讓總目標(biāo)成為每個具體的目標(biāo)。例如1000W,10人團隊,肯定不是每人100W來分配,可以先與1-2人骨干人員協(xié)商,他們愿意領(lǐng)多少,剩下的再根據(jù)崗位、人員能力情況分配。但需要注意一種情況:可能有能力的人但沒有在重要的崗位,例如A是能力最強的,但B的資源和渠道是最大的,這時候就可以讓有能力的A協(xié)助或帶教B,配合達成總目標(biāo),目標(biāo)制定完之后,然后再尋找/協(xié)調(diào)資源,可以讓骨干員工反饋差距/問題,需要哪些資源來解決哪些問題,而自己手上有哪些資源是能夠直接協(xié)調(diào),哪些是需要橫向協(xié)調(diào),哪些是需要直接上級授權(quán)的。因此目標(biāo)管理就是讓每一個人都有自己具體的目標(biāo),每一個人都有實現(xiàn)目標(biāo)的措施。

第2要素:目標(biāo)必須有時間期限。例如我們7月25號所有主管、經(jīng)理要開一個半年度匯報的會議,那我必須在7月18號前把匯報的核心數(shù)據(jù)和PPT都準(zhǔn)備好,預(yù)留了1周的時間來應(yīng)對一些突發(fā)情況,例如會議提前,或者臨時需要重新調(diào)整匯報思路,總之要把時間留得寬裕一點,但無論如何,都一定要有一個期限。

如果不設(shè)置時間期限,就容易出現(xiàn)發(fā)生突發(fā)事件時,風(fēng)險無法及時有效的管控。如果沒有設(shè)定期限的習(xí)慣來管控目標(biāo),那可能會覺得目標(biāo)已經(jīng)很具體了,努力去做就行了,例如:我9點上班,如果通勤時間1小時,那應(yīng)該規(guī)劃8點前一定要出門,如果沒有限定上班時間,你可能一天也不想出門上班!所以不要用'我會盡最大努力’這種鬼話騙自己。

分解目標(biāo)是全員參與的過程。且一定是分階段的,先確定整體的進度計劃表來做監(jiān)督(包括:時間節(jié)點、任務(wù)、里程碑),再根據(jù)不同的團隊或崗位來定目標(biāo),例如A團隊是分銷,B團隊是直銷,AB不同團隊的目標(biāo)區(qū)分制定,再根據(jù)個人能力來進行調(diào)整,總目標(biāo)一定是靠團隊整體協(xié)同完成的。

年度目標(biāo)法:全年12個月/全年4季度,通過時間軸來拆解目標(biāo),例如總目標(biāo)是8000W,通過公司整體的戰(zhàn)略方向及全年的規(guī)劃來做季度/月度目標(biāo)的拆解。

第3要素:目標(biāo)必須是可實現(xiàn)的。實現(xiàn)是指在當(dāng)時的環(huán)境下、自己能力范圍內(nèi)能夠觸及可實現(xiàn)的目標(biāo)。但很多人只側(cè)重能力所及,忽略了環(huán)境因素,因為能力是很好理解的,但環(huán)境條件,是通過一些特定的情況下,會讓自己超常發(fā)揮的一些影響因素,例如:曾經(jīng)我們小區(qū)的社區(qū)團購點沒幾個人會購物,社區(qū)團購的老板可能得到傭金收費只有1000元/月,后來因為疫情原因大家都減少出門,我們開始通過社區(qū)團購這個渠道來滿足日常所需,因為環(huán)境的變化來借力,這位老板的傭金收入會達到5000元/月。這里要提醒注意的是:從當(dāng)前環(huán)境和能力兩個方面去判斷,這兩個因素缺不可,評估目標(biāo)是否能夠?qū)崿F(xiàn)。
03
復(fù)盤

根據(jù)目標(biāo)制定時,設(shè)置里程碑節(jié)點定期復(fù)盤。

目標(biāo)回顧:是否能夠按照原計劃交付,原計劃需求實現(xiàn)了多少,哪些是無法按計劃實現(xiàn)的,延期的原因是什么;

結(jié)果或進度:數(shù)據(jù)或里程碑進度條,達成了多少,差距是多少。

重點:有價值的,過程中學(xué)到了什么東西,直接為結(jié)果帶來大的影響的事件,不足之處該如何優(yōu)化。

風(fēng)險:過程中出現(xiàn)了哪些意外或突發(fā)事件,為什么會出現(xiàn)這些意外,后續(xù)如何規(guī)避或預(yù)防。

需求:在后續(xù)的項目中需要哪些資源,需要上級或其他部門如何協(xié)同,資源如何整合,整個目標(biāo)預(yù)計達成情況。通過階段性的進度,調(diào)整目標(biāo)或協(xié)調(diào)資源,確保目標(biāo)能夠預(yù)期達成。

——入駐作者 羅麗容

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