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瞬間搞定大量數(shù)據(jù)!這4個Excel函數(shù)太牛了!
哈嘍大家好,我是小可~

在實際應(yīng)用中我們經(jīng)常會用到數(shù)據(jù)粘貼,數(shù)據(jù)導(dǎo)入等大量數(shù)據(jù)的處理。

在這些過程中我們經(jīng)常會遇到數(shù)據(jù)中包含不確定的空格、換行,導(dǎo)致在做數(shù)據(jù)匹配、引用、查找時出現(xiàn)錯誤。

今天小可帶來四個函數(shù),學(xué)會了,工作效率提高50%!

1


TRIM函數(shù)



TRIM函數(shù)的核心作用是將單元格內(nèi)的數(shù)字前的空格去掉。

如下GIF,在C1單元格輸入=LEN(A1)下拉可知A1——A4單元格里的字符。

在B1單元格輸入=TRIM(A1),就可以去掉字符前后和字符之間的空格了。輸入公式后會只顯示其中非空格的內(nèi)容。

此時再D1輸入=LEN(B1)即可算出清除空格后的字符數(shù)。

2


CLEAN函數(shù)



在其他應(yīng)用程序或者其他格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel里,經(jīng)常會有一些莫名其妙的亂碼和字符。

現(xiàn)在,只消一個神奇的Clean函數(shù)你的數(shù)據(jù)就立馬變得干凈整齊啦!

如下GIF,在只需要在B1單元格輸入=CLEAN(A1)即可去掉數(shù)據(jù)間的逗號。

很多時候我們從數(shù)據(jù)系統(tǒng)導(dǎo)出的CSV格式數(shù)據(jù),從網(wǎng)上拷貝的數(shù)據(jù)中都會存在一些奇怪的符號,甚至有些時候這些符號還是隱藏的,這個時候我們只需要【TRIM】和【CLEAN】兩個函數(shù)先將數(shù)據(jù)做清洗,再做相應(yīng)的處理,就ok啦。

3


TEXT函數(shù)



TEXT函數(shù)能夠?qū)?shù)值轉(zhuǎn)化為自己想要的文本格式。

TEXT函數(shù)還可以使用特殊格式字符串指定顯示格式。要以可讀性更高的格式顯示數(shù)字,或要將數(shù)字與文本或符號合并時,此函數(shù)非常有用。

如上GIF,在B2輸入:=TEXT(A2,'0.0%'),即可將格式設(shè)置為百分比。

在B3輸入:=TEXT(A3,'¥0.00'),即可將格式設(shè)置成帶人名幣符號的。

在B4輸入:=TEXT(A4,'000'),立刻解決“如何輸入001”的煩惱。


4


TEXTJOIN函數(shù)



還有一個強(qiáng)大的文本連接函數(shù)——TEXTJOIN它的功能是使用分隔符連接文本字符串區(qū)域。

(PS:此函數(shù)也是新增函數(shù),要office2016版以上才可能有這個函數(shù)。)

如下GIF,在C1單元格中輸入公式:

=TEXTJOIN(',',TRUE,A1:A4)

第1參數(shù)為逗號',',也就是分隔符是逗號;第2參數(shù)為TRUE,也就是忽略空值;第3參數(shù)為A1:A4,也就是要連接的文本是一個單元格區(qū)域。

它不僅把單元格區(qū)域的每個字符串連接起來,而且用分隔符將每個字符串隔開,而且如果單元格區(qū)域有空單元格它也會忽略哦。

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