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管理智謀:不為人知的科學(xué)管理模式(二)
文/網(wǎng)絡(luò)     編輯制作/荷花小女子
管理智謀:不為人知的科學(xué)管理模式(二)
目錄
第二部分
想去驅(qū)使這些行動活潑的下屬們,要防止被下屬們孤立和反感。如果讓他們從心里厭煩你,抗拒你,工作也會敷衍了事的。不能在企業(yè)間造成對立情緒,正是許多大企業(yè)正在倡導(dǎo)的企業(yè)文化。
01、領(lǐng)導(dǎo)下屬,要懂得恩威并施(1)
02、領(lǐng)導(dǎo)下屬,要懂得恩威并施(2)
03、領(lǐng)導(dǎo)下屬,要懂得恩威并施(3)
04、領(lǐng)導(dǎo)下屬,要懂得恩威并施(4)
05、領(lǐng)導(dǎo)下屬,要懂得恩威并施(5)
06、領(lǐng)導(dǎo)下屬,要懂得恩威并施(6)
07、領(lǐng)導(dǎo)下屬,要懂得恩威并施(7)
08、領(lǐng)導(dǎo)下屬,要懂得恩威并施(8)
09、領(lǐng)導(dǎo)下屬,要懂得恩威并施(9)
10、塑造領(lǐng)導(dǎo)力(1)
11、塑造領(lǐng)導(dǎo)力(2)
12、塑造領(lǐng)導(dǎo)力(3)
13、塑造領(lǐng)導(dǎo)力(4)
14、塑造領(lǐng)導(dǎo)力(5)
15、塑造領(lǐng)導(dǎo)力(6)
16、塑造領(lǐng)導(dǎo)力(7)
17、塑造領(lǐng)導(dǎo)力(8)
18、塑造領(lǐng)導(dǎo)力(9)
第二部分
想去驅(qū)使這些行動活潑的下屬們,要防止被下屬們孤立和反感。如果讓他們從心里厭煩你,抗拒你,工作也會敷衍了事的。不能在企業(yè)間造成對立情緒,正是許多大企業(yè)正在倡導(dǎo)的企業(yè)文化。
01、領(lǐng)導(dǎo)下屬,要懂得恩威并施(1)
(一)不要被下屬們討厭,對立情緒要不得
[想去驅(qū)使這些行動活潑的下屬們,要防止被下屬們孤立和反感。如果讓他們從心里厭煩你,抗拒你,工作也會敷衍了事的。不能在企業(yè)間造成對立情緒,正是許多大企業(yè)正在倡導(dǎo)的企業(yè)文化]
東方的企業(yè)經(jīng)營大師松下幸之助曾說:“組織以和為貴”。他所謂的和,就是上司與下屬彼此有著好感。以好感為基礎(chǔ),領(lǐng)導(dǎo)和下屬才能順暢的工作或配合工作,如果上司與下屬之間存在著對立關(guān)系,工作是無法順利進行的。在這層意義上,好感是企業(yè)內(nèi)人際關(guān)系活潑化的基礎(chǔ)。正面的人際關(guān)系,可以促進活動,讓任務(wù)順利進行,而負面的人際關(guān)系會使活動停滯。
在心理學(xué)理論中,對于厭煩、厭惡等心理有專門的案例。比如,人對討厭的人所說的話,首先會表現(xiàn)出拒絕或抗拒反感的反應(yīng),而不會主動積極做出任何行動。如果是上司的命令,即使很討厭該上司,表面上也會表示遵從,但內(nèi)心卻是一動也不動。所以,領(lǐng)導(dǎo)者一旦被討厭的話,驅(qū)使下屬就變得很困難,沒有途徑尋找借口 。
那么,要怎樣才不會被討厭呢?首先,自己要做到不厭惡對方。絕大多數(shù)的人都想讓人喜歡,也努力這么做,但往往不會想到要先從自己做起,自己首先不能對別人有成見。人際關(guān)系是互動而且相對的。例如,你會喜歡討厭你的人嗎?應(yīng)該是不會的,相反的,你會討厭這種人。這是很重要的互動,如果我們討厭對方的話,對方也不會喜歡我們,只會討厭我們。所以,一旦我們喜歡對方,對方也就會喜歡我們;我們討厭對方,對方也會討厭我們。為了不要產(chǎn)生這樣的人際關(guān)系,除了不讓對方討厭之外,重要的是,不要討厭對方。
可是,我們對“不要討厭對方”這點,卻意外的疏忽,絲毫不注意。為什么會這樣?因為在心理上,人都有所謂“自己是好人”的觀點,亦即自以為是,認為自己不可能無緣無故討厭一個人。我們會想起各種理由告訴自己,討厭對方是不得已的,是因為對方不好所造成的,并不是自己不好。這種“自己沒有不好”的觀點,反而更加強化對對方的厭惡感。如果認為自己是正確的話,當與對方感情不和、不順利的時候,就會認為全都是他人的錯。總之,就是對事情發(fā)生的原因,我們很少反省自己,總是一味責怪別人。有關(guān)這一點,身為領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該要多加注意。為什么自己會討厭部屬,部屬又為什么討厭自己,請重新再思考一遍。你就會發(fā)現(xiàn),也許是自己先犯了錯誤,沒有先反省自己的看法。
曾經(jīng)很流行這樣一句話:“老板是靠不住的!”這種說法也許并非沒有道理,但是,這并不意味著老板和員工從本質(zhì)上就是對立的。對立與否,即取決于員工的心態(tài),也取決于老板的做法。聰明的上司會給員工公平的待遇,而員工也會以自己的忠誠予以回報。作為上司的你,一定會希望下屬能和自己一樣,將公司當成自己的事業(yè),更加努力,更加勤奮,更加積極主動。
(二)如何讓你的下屬對你有好感
[上一節(jié)介紹了領(lǐng)導(dǎo)者要反省自己的心理,不能讓下屬討厭,以免產(chǎn)生對立。這一節(jié),就推薦給領(lǐng)導(dǎo)者一些如何樹立好感的原則。]
我們討厭看輕自己的人,因為自尊心會遭受傷害,所以,不要對他人做出自己討厭的行為,要以平等的態(tài)度來對待對方。對人的喜歡和厭惡,雖然會因為每個人喜歡的類型不同而有所不同。但還是有共同的法則存在。
“只聽到那人的名字就覺得厭惡。”
02、領(lǐng)導(dǎo)下屬,要懂得恩威并施(2)
“那個人,雖然沒有和他說過話,但就是很喜歡他的?!?div style="height:15px;">
“雖然大家都討厭那個人,但我卻喜歡?!?div style="height:15px;">
我們經(jīng)常聽到這樣的話語,說明對人的喜惡判斷是沒有理由的,總是憑直覺決定,對人的評價會因人的不同而有很大的差異。同一個人,有人覺得“喜歡”,也會有人覺得“很討厭”。因為每個人喜歡和接受的類型不同,所以會產(chǎn)生不同的結(jié)果。但是,也有相同的部分,例如大家都喜歡“好的表情與態(tài)度”,討厭“壞的表情與態(tài)度”。那么,怎樣的表情與態(tài)度會帶給人好感呢?以下有四個原則:
1.總是面帶笑容。
2.保持尊重對方的態(tài)度。
3.不做出無視對方存在的言行舉止。
4.經(jīng)常思考自己在對方心中的地位。
作為領(lǐng)導(dǎo)者,你的表情與態(tài)度符合了這四項原則了嗎?
給人好感的表情與態(tài)度的基本原則,也適用于給人好感的聆聽方式,應(yīng)該記住的重點如下:
1.對于對方的態(tài)度與言詞。不能以輕蔑和高高在上的態(tài)度對待下屬。
2.考慮“對方的立場”,理解他所說的話。
一般說來,大家都會先考慮自己的事,都希望對方能站在自己的立場想一下。如果只思考自己的事,而不管別人的立場如何,就會讓人覺得這個人很任性,因此,尊重對方的立場是一件很重要的事。
3.不讓人感到諷刺的回應(yīng)。
不要“嗯”或“啊”的只是鼻子、嘴巴做做回應(yīng)而已,一定要做出打從心理感到共鳴的回應(yīng),這也是給你的下屬一種肯定的態(tài)度。
4.一邊做筆記一邊聆聽,可以帶給對方好感。
聆聽的人如果一邊聽一邊做筆記,說話的人就會覺得自己提供了對方有價值的情報。感覺到自己的存在,心情會覺得特別好,會對讓自己心情愉快的聽眾抱持好感。
5.不要“質(zhì)問”,而是要“詢問”。
基本上,詢問是確認對方所說的話,希望對方在所知的范圍內(nèi),告訴自己想知道卻不明白的地方,所以詢問本身并不會帶給對方嫌惡感??墒?,責備對方的質(zhì)問,就是讓對方不悅的行為,所以我們要的不是質(zhì)問,而是詢問。
6.先說“贊美的話”讓對方心情愉快。
和別人說話會感到氣氛很好,常常是對方對自己的優(yōu)點給予肯定的評價并引述的時候,這等同于贊美。相對的,不要吝于贊美對方,想到時,就要立刻說出口。
03、領(lǐng)導(dǎo)下屬,要懂得恩威并施(3)
7.引用對方所說的話做回應(yīng)。
好的聽眾會以“之前你也說過同樣的話”、“就像你剛剛聽說的”等,迅速回應(yīng)對方。
8.營造緩和舒適的氣氛。
與人說話時,沒有比無法靜下來說話更令人討厭。因為自己所說的話如果沒有完全被聽進去的話,說話者會認為,這簡直就是聆聽者無視自己存在的證明,當然也無法對對方抱有好感。
9.不要說讓對方失望的話。
比如,聽到否定的話、表明沒有認真在聽的言詞、懷疑的話語、催促說話的言詞等,這些詞匯都要避免。
(三)建立自己的威望和魅力
[領(lǐng)導(dǎo)者要想讓下屬服從管理并接受你的管理措施,就必須要有威信。領(lǐng)導(dǎo)者的威信來自于兩方面,一是權(quán)利所賦予的;二是以自身能力、品質(zhì)爭取的。威信是一個合格領(lǐng)導(dǎo)者的基礎(chǔ)。沒有威信的領(lǐng)導(dǎo)者是無法行使權(quán)利的。]
作為一個領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)該仔細思考以下幾個問題:為什么總有一批人為你所設(shè)定的目標全力沖刺?為什么有許多人在沒有加班費的情況下,仍然愿意辛勤加班?為什么總有一批人為你毫不保留地奉獻他所有的才智?為什么所有的人都服從你的管理?答案只有一個:是威信在發(fā)揮神奇的作用。
會管理人的領(lǐng)導(dǎo)者,個人威信遠遠超過權(quán)利行使。領(lǐng)導(dǎo)者是把威信發(fā)揮到及至,影響他人,從而實現(xiàn)目標的一種人。曾有一位員工這樣推崇他的上司:“和他在一起呆上一分鐘,就能感受到他渾身散發(fā)出來的光和熱,我之所以賣命努力,是因為他的威信深深吸引我?!蔽覀儾坏貌怀姓J,威信遠遠勝過權(quán)利。做一位實權(quán)在手的領(lǐng)導(dǎo)者,不如做一位威信服人的領(lǐng)導(dǎo)者。
一個成功的經(jīng)理人說:“在現(xiàn)實世界里,眾所皆知的一流經(jīng)理人,每一位都具有罕見的人格特質(zhì),他們處處展現(xiàn)出威信的風范。他們不但能激發(fā)員工們的工作意愿,又具有高超的溝通能力。他們渾身都散發(fā)出非凡的魅力。尤其重要的是,他能夠帶領(lǐng)團隊屢創(chuàng)佳績,擁有驕人的輝煌成就。領(lǐng)導(dǎo)者運用強制力來管理員工也許有效,但如果你要提高自己的地位和威信,贏得眾人的尊重和喜愛,我建議你要盡最大的努力來影響和爭取員工的心。如果誰能夠做到這點,誰就能成為一位成功的經(jīng)理人,而且也可能完成許多不可能完成的任務(wù)。”
對于一個優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者來說,個人的威信或影響力,比職位高低和提供優(yōu)越的薪資、福利重要許多。它才是真正促使員工發(fā)揮最大潛力,實現(xiàn)任何計劃、目標的魔杖。領(lǐng)導(dǎo)者需要更多的是令人懾服的威信,而并非僅僅是權(quán)力。擁有威信與否,正是一個領(lǐng)導(dǎo)者能否成功的關(guān)鍵!
另外,領(lǐng)導(dǎo)者在員工之間樹立威信,其自身的魅力是格外重要的。試想,一個毫無魅力的領(lǐng)導(dǎo)又怎能博得下屬的忠誠呢?領(lǐng)導(dǎo)者要想擁有魅力,就必須從自我修煉開始。讓自己去做每一件事,在工作中不斷提高自己的能力。做一些自己過去做不到的事、有困難的事,要不斷地時刻要求自己、提高自己。
領(lǐng)導(dǎo)者要注意自己的衣著打扮。衣著的好壞對于儀表是十分重要的。這時的儀表已不是個人的“裝飾”問題,而是管理的需要了,儀表能反映出領(lǐng)導(dǎo)者的文化素質(zhì)和追求目標。在有些情況下,領(lǐng)導(dǎo)者的儀表可能決定了員工的判斷,直接影響到管理工作。
04、領(lǐng)導(dǎo)下屬,要懂得恩威并施(4)
領(lǐng)導(dǎo)者對什么活動感興趣,把個人精力投入于何種事情,如何組織自己的心理能量,以及對待成就與失敗、權(quán)力、人際關(guān)系的方式等,都能反映他的個性。個性是每個人獨特的行為風格、思維方式和處世習慣,這是區(qū)別于他人的特點之一。每個人都有若干種個性特征。有魅力的領(lǐng)導(dǎo)者都是個性十足的,他們的個性力量在他們的成功中是不可忽視的因素。
領(lǐng)導(dǎo)者就是知道如何運用不同的人來達到目標的專家。更確切的說,就是有能力引導(dǎo)下屬“快快樂樂”地去做他“應(yīng)該”做的事,甚至是他不“喜歡”做的事。領(lǐng)導(dǎo)者的藝術(shù)就是保持“驅(qū)使”與“引導(dǎo)”之間的微妙平衡。他通過問題協(xié)調(diào)、個別督導(dǎo)、建議共識、激勵士氣、組織運作及氣氛營造來產(chǎn)生影響力,使每個不同的“專家”能在愉悅的環(huán)境中,最佳的心理狀態(tài)下,傾其所能,貢獻一己之長。當一位領(lǐng)導(dǎo)者能夠讓不斷抗拒、充滿敵意的員工心悅誠服地接受,并積極參與團隊所分配的職責時,這位領(lǐng)導(dǎo)者就充分發(fā)揮了其魅力。
領(lǐng)導(dǎo)者如果能夠給員工起到表率作用,用實際行動感召員工,就可以在企業(yè)里形成非常好的工作氛圍。領(lǐng)導(dǎo)者的魅力形象能產(chǎn)生一種形象效應(yīng),給員工以信心、勇氣和力量,吸引他們勇往直前。領(lǐng)導(dǎo)者具有的頑強意志等人格魅力影響著員工的工作方向,每一個領(lǐng)導(dǎo)者都希望自己會使員工受到感染,達到好好工作的目的。
對領(lǐng)導(dǎo)者而言,能夠成為員工的榜樣,自然魅力大增。但是要做到這一點,并非易事,要得益于自己平時的人格魅力。為什么有的人一開口就具有無比的影響力?其實觀察他們時,就會發(fā)現(xiàn)他們都有一個共同的特質(zhì),那就是他們的話里帶有一股力量。這種力量可以稱之為信念,通過這個信念的實現(xiàn),就會產(chǎn)生影響力,讓員工覺得領(lǐng)導(dǎo)者就是那種可以完成并實現(xiàn)信念的人。
有魅力的領(lǐng)導(dǎo)者一定會在工作中讓員工受到一種力量,這種力量便有著非凡的魅力。
(四)抓住表達善意的機會
在工作中,上司是經(jīng)常不斷地向下屬下達命令和要求的,下屬則要一味尊從上司的指示做事。如果下屬不買上司的帳,那工作就無法進行!其實,大多數(shù)的上司下達命令,并不是因為他們喜歡命令、喜歡支配他們,而是為了工作上的需要。合理的說法是,上司沒有下達命令的話,下屬就無法順利進行工作。
常常還會遇到這樣的情況:老板叫你干一件事,你馬上應(yīng)承下來,即使這件事不該你做,或超過了你的負荷。也許是懾于老板的壓力,也許是出于其他的某種考慮,你往往不會去拒絕。但這卻給你造成了很多的麻煩。
話雖如此,但命令就是命令,指示就是指示。如果下命令的人是很個人主義性格的人,會認為部下就是應(yīng)該服從命令,但如果是個性較為敏感的人,不斷命令某人之后,便會覺得“不好意思”,心里會感到不忍。這樣的人會認為“自己雖然在工作場所上不斷下命令,但實際上卻不是一個喜歡下命令的人,是一個親切、體貼的人”,會想有機會的話,一定要顯示出自己真正的樣子。
05、領(lǐng)導(dǎo)下屬,要懂得恩威并施(5)
在工作中,我們還要學(xué)會拒絕。當上司把大量工作交給你,使你不勝負荷時——你可以請求上司幫你定出先后次序:“我有3個大型計劃,10個小項目,我應(yīng)先處理什么呢?”只要上司懂得體會你的認真謹慎,自然會把一些細枝末節(jié)的工作交給別人處理;當上司器重你并將你連升兩級,但那職務(wù)并不是你想從事的工作時——你可以表示要考慮幾天,然后慢慢解釋你為何不適合這工作,再給他一個兩全其美的解決方法:“我很感激你的器重,但我正全心全意發(fā)展營銷工作,我想為公司付出我的最佳潛能和技巧,集中建立顧客網(wǎng)絡(luò)?!闭娴卣f出你的難處,可以讓領(lǐng)導(dǎo)知道你是個有團隊精神的人。當你因為個人原因,未能應(yīng)付額外工作時——告訴上司你的實際情況,然后保證會盡力把正常的事務(wù)處理好,但超額的工作則不能應(yīng)付了。上班時你要全力以赴,表現(xiàn)極高的工作效率,假如你在家庭出現(xiàn)危機時仍能完成工作,上司會覺得你很敬業(yè),仍會把你收歸旗下;當老板定下“瘋狂”的工作期限時——你只需解說這項工作內(nèi)容的繁重,并舉例同樣的工作量將需要老板規(guī)定的限期的幾倍,給老板一定的考慮和決斷的時間后,再要求延期。假若限期真的鐵定不改,那就請求聘請臨時員工。上司可能欣賞你的坦率,你可能被認為既對完成計劃有實際的考慮,又對工作有一種積極的態(tài)度;不少上司都表示會晉升那些可以準確估計完成工作時間的員工。當然倒霉的時候也有,那就是被視為低效率。不過這樣的老板早晚也會讓你失望的,因為他心中沒數(shù)兒。
所以,上司和下屬之間的微妙關(guān)系是要仔細體會的,人性本善,我們都要善待對方,才能在工作中得到平等的共識。
(五)懷抱一顆感恩的心去體諒下屬
[一個人的成長,要感謝父母的恩惠,感謝師長的恩惠。感恩不僅是美德,更是作為一個人的基本條件。不要忘了感謝你周圍的人,感謝你的下屬、同事和公司。]
成功守則中有條黃金定律:待人如己。也就是說凡事為他人著想,站在他人的立場上思考?!爱斈闶且幻蛦T時,應(yīng)該多考慮老板的難處,給老板一些同情和理解;當自己成為一名老板時,則需要考慮雇員的利益,對他們多一些支持和鼓勵?!?div style="height:15px;">
這條黃金定律不僅僅是一種道德法則,它還是一種動力,能推動整個工作環(huán)境的改善。當你試著待人如己,這種善意就會影響你周圍的人,最終這種善意會回饋到你自己身上。如果今天你從下屬那里得到一份同情和理解,很可能就是以前你在與人相處時遵守這條黃金定律所產(chǎn)生的連鎖反應(yīng)。
其實,經(jīng)營管理一家公司或一個部門是件復(fù)雜的工作,會面臨種種煩瑣的問題。來自客戶、來自公司內(nèi)部巨大的壓力,隨時隨地都會影響自己的情緒。作為領(lǐng)導(dǎo)者,要知道下屬的心理,要好好對待你的下屬。同情和寬容是一種美德,如果我們能設(shè)身處地互相著想,懷抱一刻感恩的心,就能贏得下屬的信任。我們每一個人都獲得過別人的幫助和支持,應(yīng)該時刻感激這些幫助過你的人。
松下幸之助先生曾經(jīng)說過,經(jīng)營者必須兼任端菜的工作。這句話的意思并不是說讓經(jīng)營者要親自去端菜,而是應(yīng)該隨時懷抱此種謙遜的態(tài)度,對努力盡責的員工,要滿懷感激之情。只要心懷感激,在行動之中便會自然地流露出來,這么一來,當然會使員工振奮精神,因而更加努力去工作以作為回報。松下先生說,當他的員工在一百人時,他要站在員工的最前面,以命令的口氣,指揮部屬工作;當他的員工增加到一千人時,他必須站在員工的中間,誠懇地請求員工鼎力相助;當他的員工達一萬人時,他只要站在員工的后面,心存感激就可以了;當他的員工達五萬或十萬人時,除了心存感激還不夠,必須雙手合十,以拜佛的虔誠之心來領(lǐng)導(dǎo)他們。松下的這一段話,充分表達了他“柔性管理”的精髓。
06、領(lǐng)導(dǎo)下屬,要懂得恩威并施(6)
在我國古代的倫理中,也有這樣的說法,孔子就曾說:昔者明王之以孝治天下也,不敢遺小國之臣,而況於公、侯、伯、子、男乎,故得萬國之歡心。以事其先王。 用當今管理學(xué)來解釋就是:孔子進一步講述說:昔日的明哲圣王,用孝道治理天下時,會愛敬他人。即便是小國派來的使臣,都不敢失禮,更何況自己的直屬大臣呢?因此諸侯不敢失禮,小國都欣然服從,遠近朝貢。在企業(yè)中,如果老板能真心感謝所有員工,對供應(yīng)商、對客戶、對消費者、對下屬都充滿了愛敬,那一定可以換會大家對老板的尊敬和效忠,公司也可以得到發(fā)展。
真正的感恩應(yīng)該是真誠的,發(fā)自內(nèi)心的感激,而不是為了某種目的,迎合他人而表現(xiàn)出的虛請假意。感恩是自然的情感流露,是不求報的?!爸x謝你”這樣的話經(jīng)常掛在嘴邊,以特別的方式表達你的感謝之意,付出你的時間和心力,為公司更加勤奮地工作,比物質(zhì)的禮物更可貴。
(六)領(lǐng)導(dǎo)下屬,要懂得恩威并施
非凡的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該“善于挑選那些贊成、支持、篤信他們所確定的方向而又能發(fā)揮作
用的伙伴”,相信那些接受你的借口的下屬。一個人所能行使的權(quán)力是有限度的,除非你能想方設(shè)法使人們甘愿作出最大限度的貢獻,否則便算不上什么領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。事實上,像蓋茨、葛洛夫和威爾奇這樣的總經(jīng)理,其對下屬的要求或許是非常高的。但是,這也是另一個微妙的所在——他們會驅(qū)使下屬取得成果,但是,他們更善于用一些遠景規(guī)劃,諸如公司應(yīng)當發(fā)展成什么樣以及為什么要發(fā)展成那樣等等,來達到團結(jié)下屬的目的。他們是不倦的演說家,會利用一切方式,如演講、閑談、聊天來宣傳他們的觀點(在美國、巴菲特、威爾奇和葛洛夫都是出色的商業(yè)作家)?;萜展究偛脛⒁姿埂て绽夭幌矚g高談闊論,但他總能以特有的溫文爾雅的語調(diào)來闡述正在談?wù)摰膯栴},使其下屬不僅理解他的想法,并且接受他的觀點”。
人有很強烈的被承認、肯定的欲望需求,所以獲得他人高度的評價和贊美,都會成為很大的報酬。當一個領(lǐng)導(dǎo)者想要貫徹自己的領(lǐng)導(dǎo)力時,到底要進行的具體行動是什么?要怎樣做才可以驅(qū)使人行動?在這里我們一條一條分析介紹具體的行動。
1.如果下屬不服從工作,可以預(yù)示的方式來引起他們的警惕.下達命令或指示部屬行動時,預(yù)先告知如果不遵從指示時,將行使一定懲罰的方式,讓下屬遵從指示行動。人因為害怕被處罰、不想被處罰,所以會遵從指示。處罰一般分有明示的處罰和暗示的處罰兩種,但是因為處罰的行使必然會遭致反感,所以,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)盡可能注意,以暗示的處罰方式來驅(qū)使下屬行動。
2.要給下屬們留有面子。人有被承認、肯定的欲望需求。所以,被人拒絕、責難、忽視,就會變成很沒有面子和自尊的事情。因此,警告說:“如果做這樣的事,會被大家笑話哦!”或“如果不做好這件事的話,誰都不會再信任你”的話,可以使下屬認識到如果不這樣做的后果,就會多加警惕。
07、領(lǐng)導(dǎo)下屬,要懂得恩威并施(7)
3.要有同情心。人與人之間都是平等的,誰的情緒不好都會影響其他的人。在工作中,更不希望看到下屬中有任何悲傷的情緒。但是,悲傷的感情會引起同情的共鳴,動搖對方的心。同時,發(fā)怒也是這種比較負面的情感的一種。雖然一直生氣不會有什么好效果,但是有時大聲一喝或突然大聲拍桌子等的表現(xiàn),卻可以刺激人心。下屬看到上司發(fā)脾氣,就會很緊張,同時這樣的工作氛圍也不好。這樣的話,工作就會很小心而做好工作。所以,有時利用表現(xiàn)負面情感的方法,可以鞭策下屬怠惰的心,驅(qū)使他們積極行動。
由此我們明白,憤怒和怨恨是我們夢想的敵人。只要我們責怪別人帶走了我們的夢想,或者責怪自己讓別人帶走了自己的夢想,那么我們將會非常不幸。如果我們痛罵自己太軟弱、太懶惰、太膽怯、太不稱職—無論我們用什么來鞭笞自己—實際上是在傷害自己。我們應(yīng)該經(jīng)常提醒自己:我們已經(jīng)竭盡全力,我們做得足夠好了。對于過去曾經(jīng)傷害到我們的人,我們也要記住,那個時候他也已經(jīng)竭盡全力,即便看起來似乎還能做得更好。
同時,在懲罰或預(yù)示懲罰的做法的反面,就是用激勵的方式驅(qū)使下屬,這同樣要掌握尺度。
薪資、贈品、獎金……等,就是典型的例子,這種方式通常是以一小時或是一天為單位,對工作的量明示所得,約定在工作結(jié)束后支付報酬,驅(qū)使人行動的方法。這里不只是按照時間,也包括以成功報酬的方式,在完成某工作之后再支付報酬為條件,來驅(qū)使人行動。人為了獲得上述報酬,會按照指示行動。
還可以事先支付報酬,讓對方相對的按照指示行動的方法。這個方法有個缺點,那就是因為已經(jīng)先支付報酬了,不用擔心沒有按照指示做的話,會得不到報酬,所以,驅(qū)使對方行動的力量就會變?nèi)?。但當事后支付無法取信于對方時,如果不用這個方法,就無法驅(qū)使人行動,所以,有時還是必須采用這個方法。還有,也可以借由先支付報酬的方式,使自己與對方之間的信賴關(guān)系變好。
(七)根據(jù)實際情況調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)風格
[要帶動你領(lǐng)導(dǎo)的下屬們的積極性,應(yīng)該將所處的情況列入考慮,有意識地看時機成為明確型人物,或成為穩(wěn)重溫和型人物。]
在公司中,有不管怎么樣也無法喜歡的人嗎?或是每次一起工作,就覺得無法配合,無法順利工作的人嗎?請回想出一個在公司里一起工作時,最難相處共事的人。這樣的人對領(lǐng)導(dǎo)者來說,是意味著最不喜歡的協(xié)助者(Least Prefered Co-worker)。這種自己最不善于應(yīng)付的人,辦公室里應(yīng)該有這樣的人吧,想必客戶當中也不乏這樣的人吧,很是頭疼!
這個人是怎樣的人呢?請思考一下這個人的性格。
是冷酷無比,讓人感到冷漠的人嗎?還是并非如此?
是做什么事都很卑鄙,不值得信賴的人嗎?還是并非如此?
是總是與自己爭吵、敵對的人嗎?還是并非如此?
是驕傲自大,只會逞威風、擺架子的人嗎?還是并非如此?
是沒有協(xié)助精神、沒有親切感的人嗎?還是并非如此?
08、領(lǐng)導(dǎo)下屬,要懂得恩威并施(8)
一般而言,對于自己最不善于應(yīng)付的人,印象應(yīng)該不是很好。但即使如此,當中也有不是那么不可接觸的人。那么,作為領(lǐng)導(dǎo)者就需要根據(jù)每個人的不同而采取不同的領(lǐng)導(dǎo)風格。
優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者能夠自始至終地運用管理能力牢牢控制住下屬,使他們朝著正確的方向發(fā)展。從個人風格上看,他們運用的方法不盡相同,有的強硬,有的溫和,有的進行實質(zhì)性控制,有的只作象征性控制,有的采取直截了當?shù)淖龇ǎ械南矚g迂回曲進。美國著名心理學(xué)家勒溫(Kurt Lewin)和他的同事們研究發(fā)現(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)者們不同的領(lǐng)導(dǎo)風格對團體成員的工作績效和工作滿意度有著不同程度的影響。勒溫等研究者力圖科學(xué)地識別出最有效的領(lǐng)導(dǎo)行為,他們認為,領(lǐng)導(dǎo)風格有專制型、民主型和放任型三種。專制型僅僅關(guān)心工作的任務(wù)和工作的效率,但對團隊成員不夠關(guān)心,被領(lǐng)導(dǎo)者與領(lǐng)導(dǎo)者之間的社會心理距離比較大,領(lǐng)導(dǎo)者對被領(lǐng)導(dǎo)者缺乏敏感性,被領(lǐng)導(dǎo)者對領(lǐng)導(dǎo)者存有戒心和敵意,容易使群體成員產(chǎn)生挫折感和機械化的行為傾向;民主型關(guān)心并滿足團體成員的需要,營造一種民主與平等的氛圍,領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者之間的社會心理距離比較近。在此風格下,團體成員有較強的工作動機,責任心也較強,工作效率比較高;放任型領(lǐng)導(dǎo)者采取的是無政府主義的領(lǐng)導(dǎo)方式,對工作和團體成員的需要都不重視,無規(guī)章、無要求、無評估,工作效率低,人際關(guān)系淡薄。
了解自己領(lǐng)導(dǎo)風格的意義在于,它能夠幫助自己知道領(lǐng)導(dǎo)風格是什么,并讓這種領(lǐng)導(dǎo)風格在不同的工作環(huán)境中發(fā)揮應(yīng)有的作用。在實際的管理工作中,上述方法的具體綜合運用情況不盡相同,因而最佳的領(lǐng)導(dǎo)者風格也會因人而異。如果大多數(shù)人不能靈活運用這些方法—即他們只善于運用與自己的個性相吻合的某些方法,而不能綜合運用所有方法—這將對他們的管理生涯產(chǎn)生重大影響。
(八)對下屬保持警戒心,要有自己的觀察和思考
[作為領(lǐng)導(dǎo)者,對員工的警戒心是要保持的,但同時對待事情也要有自己的觀察和思考,不能盲目懷疑每個人,要有自己的判斷。]
09、領(lǐng)導(dǎo)下屬,要懂得恩威并施(9)
從管理一個人到管理GE近20年來,作為通用電氣公司董事長兼總裁,杰克·韋爾奇通過600多次收購擴大了公司的規(guī)模,公司的總收入屢創(chuàng)新高。但韋爾奇認為他所做的最重要的工作是激勵員工及對他們工作表現(xiàn)作出正確的評估,為此他付出了大量的時間。
韋爾奇用一個形象的比喻道出了管理的真諦:“你要勤于給花草施肥澆水,如果他們茁壯成長,你會有一個美麗的花園,如果他們不成材,就把他們剪掉,這就是管理需要做的事情?!?目前,GE公司每位員工都有一張“通用電氣價值觀”卡??ㄖ袑︻I(lǐng)導(dǎo)干部的警戒有9點:痛恨官僚主義、開明、講究速度、自信、高瞻遠矚、精力充沛、果敢地設(shè)定目標、視變化為機遇以及適應(yīng)全球化。這些價值觀都是GE公司進行培養(yǎng)的主題。也是決定公司職員晉升的最重要的評價標準。
作為領(lǐng)導(dǎo)者,對員工的警戒心是要保持的,但同時對待事情也要有自己的觀察和思考,不能盲目懷疑每個人,要有自己的判斷。不要囫圇吞棗輕易相信他人所說的話,一定要根據(jù)自己的觀察和思考,才能做出正確的判斷。要看透事物的真相是一件極為困難的事,我們多半會不由自主的根據(jù)先前的知識、經(jīng)驗、從中選出相同或相似的事物,勉強將它套在某一個范疇里來加以揣摩。對于自己初次經(jīng)驗的事,或是未知的事更是如此,我們往往在無意識中,被先入為主的想法所束縛,或是被表面上看得到的東西所影響,而疏于判斷其內(nèi)容的真?zhèn)?。唯有讓自己看事情的目光更加犀利,才能培養(yǎng)正確的判斷力。
判斷力是指能夠抓住他人容易忽視的復(fù)雜問題和事物,能從不同角度思考問題,并能冷靜、客觀地分析問題。在利用智慧和經(jīng)驗進行決策前,能夠?qū)π畔⑦M行批判性地研究和分析。能夠?qū)鹘y(tǒng)假設(shè)和做法提出疑問,并能提出自己的原始想法和改革措施。
其實仍有不少人單純基于習慣行事,即使時代不斷在變化,卻繼續(xù)因襲著相同做法。當負責人換人,接替其工作時,新的負責人即使聽了前任負責人的說明,也不可以完全按照他所說的去做,必須要用眼睛親自去觀察才行。在交接工作的時候,很容易變成像小孩玩“傳聲筒”的游戲一樣。也就是說,最初的負責人在交接承擔工作時,雖然會告訴下一位負責人做法,但下一位負責人還是會根據(jù)自己個人的喜好,或多或少做些修正。就這樣,工作反復(fù)交接數(shù)次之后,會和最初目的與工作方法,變得不一樣。雖然隨著時代的變遷,會加入必要的修正,但不符合目的的要素也同時大量被概括進去。所以交接的時刻,正是重新檢察工作的時機。
近年來因為資訊發(fā)達,知識和信息的取得變的容易,加上自認經(jīng)驗豐富的人很多,因而很難分辨什么是重要或不重要的事物。所以,在商業(yè)社會里,一個優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)者最重要的是用自己的眼睛觀察,進而培養(yǎng)自己正確的判斷能力。
10、塑造領(lǐng)導(dǎo)力(1)
(一) 定出期限,才能掌握時間
工作是個流程性的事物,領(lǐng)導(dǎo)部署、監(jiān)督并指導(dǎo)、驗收工作,下屬執(zhí)行,是一個循序漸進的過程。流程中每個階段都是相輔相成,互為依存的,只要有一個地方出問題,就會影響整個整體工作的流程,就像血管中產(chǎn)生了血塊,稍有疏忽就會失去性命。尤其是接近組織核心的工作,如果有所停滯,所造成的影響是非常重大的,所以不可以讓它有瞬間的停滯,有堵塞應(yīng)該最優(yōu)先排除,加以解決處理。
有些領(lǐng)導(dǎo)人一點也不在意自己桌上堆滿各種資料文件,不急著趕快過目做裁決,或歸檔,或傳交到下一個負責的人,盡早做處理。堆積的文件資料不但影響辦公室的美觀,也是在堆積工作。習慣積壓工作的領(lǐng)導(dǎo)者總是說,其他必須要做的工作堆積如山,忙得不得了,所以沒時間處理積壓的工作。但仔細觀察的話,我們可以發(fā)現(xiàn)他們在想要休假之前,一定會以極快的速度處理手邊所有的工作。由此可見,只要有心想做,就一定可以做好。這種人對處理與自己有關(guān)的事情,實際上速度是很快的。
另外,不論你所從事的是重復(fù)性的或是項目性的工作,若想成功地達成目標與標準,具有計劃與安排工作的能力非常重要。很多管理者都忽略這一點,他們所持的理由不外乎:為什么要事先計劃?事情絕對不可能和計劃的一樣!計劃只會浪費時間。如果我將時間拿來做計劃,那就永遠沒時間把事情做完了。我可以一邊做一邊計劃,我是很有組織能力的人。計劃只不過是在猜測未知數(shù),一點用處也沒有。雖然上述的理由都有幾分道理,但不可否認的是,除非你擬定一份計劃并排出預(yù)計達成的時間,否則目標將永遠只是一個希望。
因此,定出期限,做好計劃,才能掌握時間。在組織中,當資料文件轉(zhuǎn)到自己手邊時,必須要有工作處理的截止日期,這是一個優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)有的認知。當然,這當中也有需要花時間深思熟慮的事情,所以并不是隨便迅速處理就是好的。雖然這時一定要從各種角度進行檢討、聽聽他人的意見,然后再下最后決斷,但仍要訂出處理的期限,做出結(jié)論,否則可能過了幾個星期,事情仍是積放在辦公桌上。委托部屬工作時,如果時間很急,最好是明確指定期限“到某日某時為止”,而不要說:“希望盡可能快一點”。因為“盡可能快一點”與“不急,什么時候都可以”是沒什么兩樣的。希望盡可能快一點完成的工作,除非對方覺得自己可以,否則是不會做的?,F(xiàn)在的人不僅僅在工作上,家庭活動、與朋友交往等方面,都有忙碌的行程計劃。所以,在委托和安排別人進行工作時,最好做好心理準備:也許不到期限對方是不會提前完成的。被委托的人也是如此,當對方?jīng)]有指定完成日期時,自然會將工作挪到后面做。即使對方指定了完成期限,也常有太晚開始處理,以致結(jié)果來不及的情形。這是因為太過放松自己的關(guān)系,往往要到有了情緒才做,想去做才去做。如此一來就已經(jīng)浪費太多的時間了。人都是有惰性的,這樣是無法與自己所期待的完成日期一致。所以,指定特定的日期時間,彼此之間比較不會產(chǎn)生誤解,在進度掌控上也比較安全。
11塑造領(lǐng)導(dǎo)力(2)
在工作量很大的情況下,人們往往會被工作量的龐大而傷腦筋,從而下不了馬上投入工作中的決心,甚至造成無法如期完成的后果。所以,一旦接下工作,就應(yīng)該立即著手去實施,不著手的話,什么都無法完成。此時,根據(jù)指定的期限制定一個工作計劃是多么的重要。有了計劃,按照計劃一步步實施,會在心里有時間的督促意識,這是工作能預(yù)期完成的保證。
另外重要的一點是,要有工作的“心”。有了心,工作已經(jīng)完成一半了。在內(nèi)心上有主動想做完美的愿望,才可能成功。在工作上,自己本身可以有積極情緒的人工作起來是沒什么問題的,但相反懶惰的人就必須有強制性的截止完成日期,并說明若不這樣做的話會造成什么樣的后果,同時也要明確若完成的話,會獲得什么樣的物質(zhì)或精神上的獎勵。而事情迫在眉睫仍提不起精神努力工作的人,是天生的懶惰者,任何借口都成為了給自己的懶惰找機會的可能,這樣是無法成為優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者的。
(二)對下屬們進行科學(xué)合理的搭配
[下屬們性情各異,領(lǐng)導(dǎo)他們要熟悉他們的性格,在工作中依照性格的不同進行搭配,會取得良好的效果]
本人曾經(jīng)有一段時間有機會深入到企業(yè)中去,接觸過很多老板,看過一些企業(yè)的管理模式,一般來說老板周圍都有幾個得力干將,無論是助理還是別的頭銜。都有一個很有意思的現(xiàn)象:成功的老板必是對員工進行了科學(xué)的搭配。
看看大的企業(yè)便是如此,海爾有了張瑞敏和楊綿綿,才平衡,一個做戰(zhàn)略,一個做執(zhí)行。海信有了周厚健在掌舵,于淑敏才能沖在前面。聯(lián)想的柳傳智充滿了智慧,才有了楊元慶和郭為的發(fā)揮余地?;ハ啻钆洳拍芑パa,才能達到企業(yè)管理的較高境界。
那么如何搭配才能獲得這樣的效果呢?尤其是當代的職業(yè)白領(lǐng)們。其實很大一部份是根據(jù)性格的相近而進行搭配的。人,都是覺得自己厲害,尤其是老板層面的人物更是如此,老板有自己的成功經(jīng)驗,對自己充滿自信。他認為自己是最棒的,自己的方法是最好的,自己的性格是最適合企業(yè)的。所以在用人時,難免看好和自己類似的人,性格類似,做事方式類似。這樣老板感覺更安全。 用和自己風格不同的人是危險的,他的想法不同于自己,整天要說服他,給他洗腦,多累呀,雖然很多時候,他是對的,但也讓某些老板不爽。甚至有些老板把意見不同,上升到忠誠的高度上來,這樣就顯得愚蠢了。
但如果老板希望做大事業(yè),就要突破自己,用和自己互補的人作為搭檔。和自己一樣的下屬,他的存在就失去了意義,只要一個人就可以了,為什么要有兩個腦袋?這樣才真正是做事業(yè)的心態(tài)。事業(yè)就成功了一半。雖然在工作上兩個人經(jīng)常有摩擦,經(jīng)常有不同思維的撞擊,但正是因為有這樣的摩擦和撞擊,才有了更新、更好的火花,對企業(yè)的成長也更有利?!墩撜Z》說“君子和而不同”,同時,性格和能力的互補,也能夠使彼此互相容忍,和睦相處。
一般來說,眾多成長中的中小企業(yè),管理比較簡單,老板要用和自己一樣的人,來加強執(zhí)行力,快速成長,這是可以理解的,是合理的。而如果企業(yè)發(fā)展起來以后,就要用和自己互補的人,找到“魏征”型的人物,經(jīng)常給自己勸諫,提出不同的觀點,這樣企業(yè)才能做大做強。老板在做事時,因為和下屬們有的好配合,老板才有余地,才好“唱戲”,才便于管理。
12、塑造領(lǐng)導(dǎo)力(3)
商業(yè)界流傳著這樣的說法:一個感性的老板在煽動,一個理性的總經(jīng)理在執(zhí)行。一個外向的老板在激勵,一個內(nèi)向的總經(jīng)理在操作。一個董事長在思考,一個總經(jīng)理在實踐。這才是完美的配合,才是成長的必備。古人說:一陰一陽謂之道,其實管理的道也是如此。最怕的,是兩個強人都走在一起,企業(yè)里就會內(nèi)訌不斷,最終元氣大傷。
(三)如何對下屬們進行工作搭配
[如何搭配,也就是如何發(fā)揮不同類型的下屬的優(yōu)點。對待不同類型的下屬,采取不同的用人之道,可以使他們克服短處,各有特長,為企業(yè)發(fā)展增添活力]
毫無疑問,最糟糕的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就是漠視下屬們的短處,隨意任用,結(jié)果就會使他們不能克服短處而恣意妄為。也就是說,一位不能夠明白下屬短處的領(lǐng)導(dǎo),也就不能夠明白下屬的長處,對他們毫無了解,自然就無法真正達到工作中的科學(xué)分工。
如果說,只看到下屬的短處而將他拋棄的領(lǐng)導(dǎo)好比瞎了一只眼睛的盲人,那么只使用下屬的短處的領(lǐng)導(dǎo)則好比瞎了兩只眼睛的盲人--成了一個真正的瞎子!對于上司來說,用人所短的結(jié)果只有一個,就是企業(yè)遭殃,或破產(chǎn),或倒閉。
假如你是一位企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),對待如下不同類型的下屬,應(yīng)當采取不同的用“猴”之道,使他們克服短處,各有特長,為企業(yè)發(fā)展增添活力:
1、 知識高深的下屬,懂得高深的理論,應(yīng)多舉明顯的事例;
2、 文化低淺的下屬,聽不懂高深的理論,應(yīng)多舉明顯的事例;
3、 剛愎自用的下屬,不宜循循善誘時,可以用激將法;
4、 愛好夸大的下屬,不能用表里如一的話使他接受,不妨用誘兵之計;
5、 脾氣急躁的下屬,討厭喋喋不休的長篇說理,用語須簡要直接;
6、 性格沉默的下屬,要多挑逗他說話,不然你將在五里霧中;
7、 頭腦頑固的下屬,對他硬攻,容易形成僵局,造成頂牛之勢,應(yīng)看準對方最感興趣之點,進行轉(zhuǎn)化。
在這里,實際上提出了"一位企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)用人的前提是如何察人"的問題, 對一個人才來說,性情為人也許是天生的。但作為領(lǐng)導(dǎo)人卻能夠"搶奪天工"地運用他,不讓他的才能埋沒。以下便是10條用人的經(jīng)驗之談:
1、 性格剛強卻粗心的下屬,不能深入細微的探求道理,因此他在論述大道理時,就顯得廣博高遠,但在分辨細微的道理時就失之于粗略疏忽。此種人可委托其做大事;
2、 性格倔強的下屬,不能屈服退讓,談?wù)摲ㄒ?guī)與職責時,他能約束自己并做到公正,但說到變通,他就顯得乖張頑固,與他人格格不入。此種人可委托其立規(guī)章;
3、 性格堅定又有韌勁兒的下屬,喜歡實事求是,因此他能把細微的道理揭示得明白透徹,但設(shè)計到大道理時,他的論述就過于直露單薄。此種人可讓他具體辦點事;
4、 能言善辯的下屬,辭令豐富、反應(yīng)敏銳,在推究人事情況時,見解精妙而深刻,但一涉及到根本問題,他就說不周全容易遺漏。此種人可讓做謀略之事;
5、 隨波逐流的下屬不善于深思,當?shù)匕才抨P(guān)系的親疏遠近時,能做到有豁達博大的情懷,但是要他歸納事情的要點時,他的觀點就疏于散漫,說不清楚問題的關(guān)鍵所在。這種人可讓他做小部門主管;
14、塑造領(lǐng)導(dǎo)力(5)
對于領(lǐng)導(dǎo)者來說,忙碌的領(lǐng)導(dǎo)人總會盡可能避免出差,因為單單移動場所和距離,就要浪費很多的時間,要是萬一到海外出差,那就更得花上好幾天的時間。但是,親自到當?shù)赜^察確認、與客戶面對面交談,也是生意往來上不可或缺的要素。因此,在忙碌的行程中,還必須排出時間來出差,行程也就變得極為緊湊。例如,到海外出差時,可能抵達當?shù)禺斕炀鸵呀?jīng)有預(yù)定的會議要開。于是一下飛機就得趕往開會地點,即使先到飯店,也只能略作休息,稍后就得立刻趕往對方的公司。忙碌飛奔在世界各地的“Business Man”,工作行程正是如此。雖然看起來是令人稱羨的工作,但實際效率如何,則令人懷疑。海外出差如果是往歐洲、亞洲的長距離飛行,一般或多或少都會有數(shù)小時,甚至數(shù)天的時差效應(yīng)。往往在會議進行中、工作途中為時差所苦,思考能力也因此變得遲純,腦筋無法像往常一樣正常運轉(zhuǎn)。如果是在表示敬意的場合、加深友好關(guān)系的宴會上,或許只要張開嘴巴微笑就足夠了,但如果是和重要的客戶進行交涉、磋商時,頭腦無法正常運轉(zhuǎn),就很傷腦筋了。因此,出差之時一定要努力讓身心盡可能保持在良好的狀況下。如果可能的話,至少在工作的前一天晚上抵達當?shù)?,做少許的休息,即使是已經(jīng)非常熟悉當?shù)氐那闆r,也要努力讓自己更習慣。
越是忙碌越需要安靜,因為不得不特別出差一趟的工作,一定是對自己很重要的工作,所以應(yīng)該要給自己充分的時間。雖然被忙碌的工作行程追趕,但當工作一件件解決,會讓自己有滿足感。不過,在這個時候,一個優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該適度地給自己一個安靜反省的時間,思考自己是否在不知不覺中,將重點放在解決工作的量上,反而忽略了質(zhì)的問題。身為一個領(lǐng)導(dǎo)者,即使沒有人對自己的工作有意見、不滿,又或許自己不會對自己的工作內(nèi)容感到懷疑,然而工作的品質(zhì)勝于工作的數(shù)量,所以你仍要認真思考是否真的沒有問題。
由此可見,能不能避免工作中的低效率,完全在于自己是否用心注意。
(五)領(lǐng)導(dǎo)力的塑造
[領(lǐng)導(dǎo)力是很重要的因素,不論在哪一個行業(yè)都可以看到一些聰明和有才干的人,但因為缺乏領(lǐng)導(dǎo)力,使得他們的成就大大受限。塑造領(lǐng)導(dǎo)力是每一個階層的管理人員必須具備的能力]
領(lǐng)導(dǎo)者就像船長一樣帶領(lǐng)著下屬們到達成功的彼岸。要想領(lǐng)導(dǎo)這樣一群活潑好動的下屬,就要有你的領(lǐng)導(dǎo)力。那么,如何才可以歷練領(lǐng)導(dǎo)力呢?其實,真正的領(lǐng)導(dǎo)力產(chǎn)生于工作中,要向你周圍的下屬們多多學(xué)習。
塑造影響力的方法:
1、 要在工作中找到快樂。你和下屬們是互相影響的,如果你認為一旦下屬們都蔫了,那么最好先檢查自己。熱忱是會傳染的,在一個積極有勁的人面前,別人很難保持冷漠的態(tài)度。當你的活潑向外散發(fā)到整個組織時,你在下屬們之間的影響力便不斷地上升。
2、 勇敢打破不合理的狀況。杰出的領(lǐng)導(dǎo)者是規(guī)范的破壞者。改變現(xiàn)狀一定會讓一些人不開心,所以惹火別人是領(lǐng)導(dǎo)的工作之一。如果領(lǐng)導(dǎo)者試著不去得罪人或討好每個人,只會讓自己越來越平庸,舉棋不定,無法獎罰分明。管理好猴群更是如此,也要看下屬的個性而隨之改變管理的策略。
3、 大處著眼,小處著手進行謀略。領(lǐng)導(dǎo)者當然要有戰(zhàn)略家的眼光、氣派和謀略,但小事也同樣不能忽略。由于企業(yè)的制度是面向企業(yè)所有員工的,所以當重大決策做出后,必須要落實在細節(jié)上,只有兢兢業(yè)業(yè)做好、做細一切工作,才能充分處理好和下屬的關(guān)系,沒有后顧之憂。
15、塑造領(lǐng)導(dǎo)力(6)
4、 要言而有信。信賴是成功領(lǐng)導(dǎo)者的寶貴資產(chǎn)。領(lǐng)導(dǎo)者必須重視長期培養(yǎng)自己的個人信用,比如說什么時候加薪,說了之后一定得兌現(xiàn)。失信于下屬是對下屬的最大傷害。說到做到,是對自己的行為負責,也是對下屬負責。
5、 事情越簡單越好。有效率的領(lǐng)導(dǎo)能將復(fù)雜的東西變得易懂而直截了當。精明的領(lǐng)導(dǎo)者善于把復(fù)雜的過程簡單化,把簡單化的東西量化。
6、 隨時要謹慎你的策略,頑皮的下屬會隨時爬到你的肩膀上來。謹慎是一種責任,居安思危。謹慎也是一種品格,身心平衡的領(lǐng)導(dǎo)者知道何時應(yīng)該沖鋒陷陣,何時按兵不動,何時重新調(diào)整。
7、 落實在行動上。下屬會通常不是聽領(lǐng)導(dǎo)說什么而是看領(lǐng)導(dǎo)做什么。如果組織里的其他人沒有看到領(lǐng)導(dǎo)者全力以赴,他們也不會努力工作。深謀遠慮的領(lǐng)導(dǎo)者不流于空談,一旦知道什么是重要的,就會專心追求。
(六)為了你的策略得以實行,要適當?shù)恼莆蘸褪褂脵?quán)力
[適當?shù)恼莆諜?quán)力,會對下屬們造成威懾力。權(quán)力要適當?shù)睦?,既不能太放?quán),也不能過于專制]
雖然說,權(quán)力是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)表現(xiàn)自己管理手段的體現(xiàn),但無數(shù)事實證明,過分保護和夸大這種權(quán)力欲望就會濫用無度。對待下屬要張弛有度.
一只羊站在高高的屋頂上,看見一只狼從屋旁走過,于是罵道:"你這只笨狼,你這只傻狼……。" 狼向上望了望,對羊說道:"你之所以能罵我,只不過是因為你站的位置比我高罷了。"
權(quán)力該怎么來理解、怎么來運用呢?首先我們要認清楚權(quán)力的三個特性:
1、 權(quán)力具有強制性。 "小李,下午兩點鐘把這個報告交給我!"這就是強制性的。這種強制性就在于,企業(yè)給了每個層級上的領(lǐng)導(dǎo)一些資源,他們再通過這些資源強制別人按照自己的意愿來做事。 這種強制性的好處在于效率高。但它也有個缺點,就是容易造成下屬對權(quán)力的抗拒。因為人的本性是希望得到尊重的,沒人甘愿自己被呼來喝去,即使他拿著你的薪水。
2、 權(quán)力具有潛在性。用權(quán)力給員工施加壓力,靠下命令來布置工作的做法并不可取。這樣只有使群猴引起不滿。權(quán)力只有潛藏在那里不用的時候才是最佳的。就跟核武器一樣,核武器在什么時候最有效?不用的時候最有效,這叫核威懾。所以大家對權(quán)力是敬畏的,平時不用,關(guān)鍵時刻,它的效用就非常的高。 但現(xiàn)在的很多經(jīng)理已經(jīng)習慣了什么事都用權(quán)力,造成下屬對權(quán)力的抗藥性。有的經(jīng)理反映說,給下屬布置了工作,他就不知道做,或者當面答應(yīng)了,事后問他做了沒有,他就是沒做,要是不批評不指責,下屬還能聽你的???員工有沒有問題?可能有問題,但經(jīng)理自身也有問題。 從本性上講,人對權(quán)力是抗拒的,你一次用,他可能尊重你,把事情辦完了,兩次用的時候,他就跟你推了:我手頭還有別的事,我這忙著呢,你看能不能讓別人去做……說不定時間長了,就不會再幫助你了。權(quán)力在該用的時刻不用,這樣的人其實在下屬面前是沒有威信的。真正會做領(lǐng)導(dǎo)的人常常是不怒而威。別看他平時笑瞇瞇的,關(guān)鍵時刻讓下屬爬到了肩膀上,還是要小心會掉下來!
16、 塑造領(lǐng)導(dǎo)力(7)
4、 要言而有信。信賴是成功領(lǐng)導(dǎo)者的寶貴資產(chǎn)。領(lǐng)導(dǎo)者必須重視長期培養(yǎng)自己的個人信用,比如說什么時候加薪,說了之后一定得兌現(xiàn)。失信于下屬是對下屬的最大傷害。說到做到,是對自己的行為負責,也是對下屬負責。
5、 事情越簡單越好。有效率的領(lǐng)導(dǎo)能將復(fù)雜的東西變得易懂而直截了當。精明的領(lǐng)導(dǎo)者善于把復(fù)雜的過程簡單化,把簡單化的東西量化。
6、 隨時要謹慎你的策略,頑皮的下屬會隨時爬到你的肩膀上來。謹慎是一種責任,居安思危。謹慎也是一種品格,身心平衡的領(lǐng)導(dǎo)者知道何時應(yīng)該沖鋒陷陣,何時按兵不動,何時重新調(diào)整。
7、 落實在行動上。下屬會通常不是聽領(lǐng)導(dǎo)說什么而是看領(lǐng)導(dǎo)做什么。如果組織里的其他人沒有看到領(lǐng)導(dǎo)者全力以赴,他們也不會努力工作。深謀遠慮的領(lǐng)導(dǎo)者不流于空談,一旦知道什么是重要的,就會專心追求。
(六)為了你的策略得以實行,要適當?shù)恼莆蘸褪褂脵?quán)力
[適當?shù)恼莆諜?quán)力,會對下屬們造成威懾力。權(quán)力要適當?shù)睦?,既不能太放?quán),也不能過于專制]
雖然說,權(quán)力是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)表現(xiàn)自己管理手段的體現(xiàn),但無數(shù)事實證明,過分保護和夸大這種權(quán)力欲望就會濫用無度。對待下屬要張弛有度.
一只羊站在高高的屋頂上,看見一只狼從屋旁走過,于是罵道:"你這只笨狼,你這只傻狼……。" 狼向上望了望,對羊說道:"你之所以能罵我,只不過是因為你站的位置比我高罷了。"
權(quán)力該怎么來理解、怎么來運用呢?首先我們要認清楚權(quán)力的三個特性:
1、 權(quán)力具有強制性。 "小李,下午兩點鐘把這個報告交給我!"這就是強制性的。這種強制性就在于,企業(yè)給了每個層級上的領(lǐng)導(dǎo)一些資源,他們再通過這些資源強制別人按照自己的意愿來做事。 這種強制性的好處在于效率高。但它也有個缺點,就是容易造成下屬對權(quán)力的抗拒。因為人的本性是希望得到尊重的,沒人甘愿自己被呼來喝去,即使他拿著你的薪水。
2、 權(quán)力具有潛在性。用權(quán)力給員工施加壓力,靠下命令來布置工作的做法并不可取。這樣只有使群猴引起不滿。權(quán)力只有潛藏在那里不用的時候才是最佳的。就跟核武器一樣,核武器在什么時候最有效?不用的時候最有效,這叫核威懾。所以大家對權(quán)力是敬畏的,平時不用,關(guān)鍵時刻,它的效用就非常的高。 但現(xiàn)在的很多經(jīng)理已經(jīng)習慣了什么事都用權(quán)力,造成下屬對權(quán)力的抗藥性。有的經(jīng)理反映說,給下屬布置了工作,他就不知道做,或者當面答應(yīng)了,事后問他做了沒有,他就是沒做,要是不批評不指責,下屬還能聽你的?。繂T工有沒有問題?可能有問題,但經(jīng)理自身也有問題。 從本性上講,人對權(quán)力是抗拒的,你一次用,他可能尊重你,把事情辦完了,兩次用的時候,他就跟你推了:我手頭還有別的事,我這忙著呢,你看能不能讓別人去做……說不定時間長了,就不會再幫助你了。權(quán)力在該用的時刻不用,這樣的人其實在下屬面前是沒有威信的。真正會做領(lǐng)導(dǎo)的人常常是不怒而威。別看他平時笑瞇瞇的,關(guān)鍵時刻讓下屬爬到了肩膀上,還是要小心會掉下來!
17、塑造領(lǐng)導(dǎo)力(8)
另外,你有多大的權(quán)力就有多大的責任。當你是一個領(lǐng)導(dǎo)者的時候,不光意味著權(quán)力,更意味著責任(和職務(wù)相關(guān)的責任)。職責不光是指你"管"的范圍。舉個例子,營銷總監(jiān)的職責不光是對全公司的營銷進行管理,更多的是承擔培養(yǎng)的責任,發(fā)展的責任,激勵的責任。
(七)專注力訓(xùn)練
[專注力必須借助緊張與放松交互的過程,才可能被有效激發(fā)出來,逐漸累積,就可以培養(yǎng)出相當?shù)膶W⒘?。]
不管做任何事情,想要有好的成果,專注力是不可或缺的要件,這一點適用在商業(yè)生意、藝術(shù)、運動等任何事情上。當然傾聽別人說話時也是如此,專注力非常重要。
如果因其他事情分心,無法集中精神的話,我們就很難專心傾聽別人講話,相信許多人都會有過相同的經(jīng)驗。所以,為了確實聽懂、理解對方所說的話,一定要經(jīng)常敏銳鍛煉頭腦的機能。
那么,要如何才能提高專注力呢? 最好的方法就是每天努力地生活,并努力從事目前的工作,然后,每天在竭盡全力工作之后,要完全忘記這些,徹底放松自己。因為,專注力必須借助緊張與放松交互的過程,才可能被有效激發(fā)出來。如此一點一滴逐漸累積,就可以培養(yǎng)出相當?shù)膶W⒘?。但在提高聆聽時的專注力方面,光努力地生活還是不夠的。最好還能再配合做以下的訓(xùn)練,將會得到很大的幫助。
1.外語的聽力練習。
學(xué)習聽不習慣、或難以理解的外國話,可以鍛煉我們聆聽時的專注力。在聆聽外國話時,必然要有相當?shù)淖⒁饬?,如果沒有,就無法瞬間進入我們的腦海中記住。只要持續(xù)學(xué)習,自然就可以鍛煉、提高自己的專注力。
2.掌握電視、廣播的新聞要旨。
這就是利用每天看到、聽到的電視、廣播新聞,來鍛煉自己專注力的方法。具體來說, 是在電視、廣播新聞節(jié)目結(jié)束之后,要求自己嘗試寫下該新聞的要旨。這是一件需要相當專注力來聆聽,才能達成的工作,或許一開始可能會很困難,但只要持續(xù)不斷做練習,相信一定可以做到。進行這項訓(xùn)練時,尋找不長的電視、廣播新聞會比較適當。
3.記錄會議內(nèi)容。
許多人喜歡開會,不管做任何事情都要找人開會,所以,許多人在開會時,往往養(yǎng)成隨便聆聽的習慣,但這實在是很浪費時間和生命的行為。其實,可以在會議中做提高自己專注力的訓(xùn)練,即使內(nèi)容很無聊,不管是誰說的話,都將結(jié)果、結(jié)論記錄下來。這樣可以將本來無聊的時間,變成很有功用的時間。
18、(八) 加強宣導(dǎo)才不會走錯方向
正確的引導(dǎo)原則,能充分調(diào)動人們的積極性,促使企業(yè)目標的順利實現(xiàn)。不正確的引導(dǎo)原則,盡管也能調(diào)動積極性,但容易偏離方向。因此,要在正確的引導(dǎo)原則下進行工作和領(lǐng)導(dǎo)。
規(guī)則也不能太繁太多,一過甚,就會失衡,變成負面的東西。
當然,法規(guī)就是法規(guī),百分之百遵守的原則不變,但法規(guī)也是一種基準,如果能視實際情況需要做少許的違反,有時反而會更符合人類社會的利益。在緊急、特殊的狀況下,有時適當?shù)馗囊幌乱?guī)則會更好。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從大處、遠處思考事物、常識豐富、才能正確判斷和領(lǐng)導(dǎo)下屬靈活運用規(guī)則,如果不這樣,任憑任性思考與行動,結(jié)果只會使事物變得無法收拾,變得無法無天。
雖然商業(yè)社會的法規(guī)數(shù)量很多,但被確實遵守的卻很少。此時,領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo)作用就顯得尤為重要引導(dǎo)是讓大家徹底知道之前不知道或完全忘記的規(guī)則。引導(dǎo)除了明示事情原來該有的原貌之外,還可以防止員工們不斷地往錯誤的方向前進。有關(guān)公司內(nèi)部規(guī)則也是如此,尤其對大家傾向于不太遵守的規(guī)定,可以嘗試做類似的引導(dǎo)。例如,嚴格遵守上班時間、禁止上班時打私人電話、應(yīng)有禮貌的接聽電話、整理桌面、勵行早上的打招呼、節(jié)約經(jīng)費、迅速解決處理未決定事項、正確且迅速傳達情報、員工之間的良性交流……等等,這些項目多到數(shù)也數(shù)不清。領(lǐng)導(dǎo)者可以從中一個個做篩選,再進行合理的引導(dǎo)。
規(guī)則的完善,就意味著競爭的透明。沒有規(guī)則的游戲,誰也不愿意參與。但是,有了游戲規(guī)則,重在遵循。有的人想?yún)⒓佑螒?,可害怕游戲?guī)則,只得折身而退;有的人想?yún)⒓佑螒颍苍缸裱螒蛞?guī)則,可由于自身底氣不足,也只有打退堂鼓。看來,為了在殘酷的職業(yè)市場競爭中立于不敗之地,我們一方面有必要加強自身基本的人品修養(yǎng),學(xué)會“作人”,遵守人際交往的基本準則;另一方面有必要從小事作起,不斷提高自己對規(guī)則的理解水平、執(zhí)行水平和改進水平,學(xué)會“以正確的方法做正確的事”。
在對員工進行規(guī)則制度上的引導(dǎo)時,也應(yīng)注意態(tài)度和方法的運用。比如說在員工管理的模式上,就經(jīng)常會面臨幾種選擇及其他們特有的矛盾:寬容和溫和,可以營造和諧融洽的氛圍,可以增強歸屬感,但易導(dǎo)致管制不力,造成紀律松弛、秩序錯亂,甚至效率低下;嚴厲或把所有的細節(jié)都置于制度和標準的控制之下,可以保證品質(zhì),促進效率,但易造成壓抑,造成機械性的行為慣性,使人失去參與意識和創(chuàng)新精神,嚴重時,會造成優(yōu)秀人員的流失;以激勵為主的管理方式,實際上是以激勵規(guī)則和機制為主導(dǎo),同時將尊重、寬容、理解與制度管制結(jié)合起來,激勵和引導(dǎo)員工實現(xiàn)進步———然而,這種方式也有它的問題,因為“激勵”并不是某種完全格式化的東西,在很多情況下,組織的高層領(lǐng)導(dǎo)者、人力資源負責人以及其他職能經(jīng)理的素養(yǎng)和判斷,會直接影響一件事、幾件事、一個子系統(tǒng)乃至整個系統(tǒng)。
因為是規(guī)則,所以從上而下、強迫底下的人遵守的方式,一般是不太有效果的,一定要采用讓部屬或職工養(yǎng)成自動遵守規(guī)則的方式才可以。
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