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交際情感魅力職場女人必備大全(二)
文/歐晴     編輯制作/荷花小女子
交際情感魅力職場女人必備大全(二)
目錄
第二章:交際魅力Going
在Office里,建立良好的人際關(guān)系,得到大家的尊重,無疑對自己的職場生存與發(fā)展大有裨益。很多時候,好人緣就是好財緣。
01、好人緣=好財緣
02、把握好與上司相處的“度”
03、八面玲瓏玩轉(zhuǎn)職場
04、聰明MM性“少”擾
05、“非”一般的合作力(1)
06、“非”一般的合作力(2)
01、 好人緣=好財緣
在Office里,建立良好的人際關(guān)系,得到大家的尊重,無疑對自己的職場生存與發(fā)展大有裨益。很多時候,好人緣就是好財緣。
眾所周知,在一個愉快的工作氛圍里,更容易使我們忘記工作的單調(diào)和疲倦,從而對生活能有一個美好的心態(tài)。遺憾的是,很多職場OL對如何處理好Office里的人際關(guān)系感到棘手,因而抱怨甚多。
其實(shí),只要我們處事正直,用心并努力,做個受人歡迎的同事并不難。有致力于此的職場OL不妨從以下幾方面入手。
1.有意見最好直接向上司陳述
在工作中,因個人考慮問題的角度及處理方式不同,難免會對上司作出的一些決定有不同看法,心里有意見,甚至變?yōu)闈M腹牢騷。這時,切忌到處宣泄,否則,經(jīng)過幾番傳話,即使你說的是事實(shí)也難保不會走味,待上司聽到時,難免會對你產(chǎn)生不好的看法。如果經(jīng)常如此,那即使再努力工作,成績出眾,也很難得上司賞識。況且,將自己的弱點(diǎn)完全暴露,更容易被那些別有用心的人所利用。
所以,心里有不同意見,最好是在恰當(dāng)?shù)臅r候直接找上司,向其表明。當(dāng)然,根據(jù)上司的性格脾氣,用其能接受的語言表述,效果更好。明智的上司往往會感受到你的尊重和信任,因此而有所回應(yīng),這比你處處發(fā)牢騷,風(fēng)言風(fēng)語好多了。
20樂于從老同事那里汲取經(jīng)驗
那些比你先來的同事,相對來說會積累了更多的經(jīng)驗,有機(jī)會時,不妨多聆聽他們的見解,從其成敗得失里尋找可資借鑒的地方,這樣,不僅可以使自己少走彎路,更會讓他們感覺受到尊重。尤其是那些資歷比你老,但其他方面比你弱一些的同事,會更感動,而那些能力強(qiáng)的同事,則會認(rèn)為你善于進(jìn)取,因而樂于關(guān)照并提攜你。
生活中,我們常??吹竭@樣的反例:有些人能力很強(qiáng),因而在單位里自視甚高,不買那些老同事的賬,結(jié)果弄得老同事很反感。另一方面,這些老同事畢竟根基深厚,領(lǐng)導(dǎo)方方面面都會考慮他們的意見,結(jié)果關(guān)鍵時刻,吃虧的還是你。
3.對新同事提供善意的幫助
新來的同事對手頭工作不熟悉,當(dāng)然想得到大家的指點(diǎn),但往往心有怯意,不好意思麻煩別人,這時,不妨主動去關(guān)心幫助他們,在他們最需要時,伸出援助之手,往往會讓他們銘記終生,從心底里對你深表感激,并且,在今后的工作中,更能主動配合、幫助你。
切不可自以為是,把新同事不放在眼里,在傷了對方的同時,也在無形中筑起了一面阻擋自己前進(jìn)的墻。
4.利用性別優(yōu)勢關(guān)心異性同事
這決不是要你搔首弄姿、故作妖嬈去勾引男同事,但如果能利用自己的性別優(yōu)勢去幫助男同事,則會博得他們的好感。不可否認(rèn),兩性各有所長,比如男性較有主意,更能承受艱苦勞累的工作,也能更理性地分析并解決問題等;女性呢則顯得比較有耐心,做事細(xì)心有條理,善于安慰人等。雖然只是工作上互相合作的同事,但每個人都渴望得到伙伴們的關(guān)心和理解,若能善于發(fā)揮自己所長,對男同事多些關(guān)心幫助,不過舉手之勞,效果卻很好,對方會為你所給予的關(guān)心與支持深深感動,并將你視為可信賴的好同事。
5.適當(dāng)“讓利”,放眼將來
有一些人與同事的關(guān)系很僵,不過是因為過于計較自己的利益,總是處處斤斤計較,爭求種種“好處”,時間一長,難免引起大家反感,無法贏得尊重,甚至還會在有意無意中傷害了同事,最后使自己變得孤立。
事實(shí)上,這些東西未必能給你帶來多少好處,反弄得自己身心疲憊,失去了良好的人際關(guān)系,可謂得不償失。相反,如果對那些細(xì)小的、不會危及自己前程的好處,多一些謙讓,比如單位里分東西不夠時少分些;一些榮譽(yù)稱號多讓給即將退休的老同事;與其他人共同分享一筆獎金或一項殊榮等,這種豁達(dá)的處世態(tài)度,無疑會為你贏得大家的擁戴。同時,你的人格魅力也會隨之遞增,種種“回報”也隨之而來,正所謂“吃小虧占大便宜”。
6.讓樂觀和幽默使自己變得可愛
如果我們從事的工作單調(diào)乏味或較為艱苦,也千萬不要讓自己變得灰心喪氣,更不可與其他同事在一起怨聲嘆氣,而應(yīng)保持樂觀的心境,讓自己保持幽默。如果是在條件好的單位,那更應(yīng)該如此。
樂觀和幽默可以消除同事間可能會有的敵意,更能營造一種親近的人際氛圍,有助于自己和他人變得輕松,使工作中的勞累顯得更輕些。這樣一來,你在大家心目中的形象就會變得可愛,容易讓人親近。當(dāng)然,樂觀和幽默也要注意把握分寸、分清場合,否則會適得其反,反惹人厭。
02、把握好與上司相處的“度”
上司在公司統(tǒng)領(lǐng)一方,掌管生殺大權(quán),職場OL能否與上司和睦相處,事關(guān)自己的身心健康、工作發(fā)展,切不可等閑視之,更不可做得太過,關(guān)鍵是把握好一個“度”。
與上司保持良好關(guān)系,上下通融,以下九條可供參考。
傾聽與上司交談時,很多職場OL往往是緊張地注視,并不斷猜測著上司對自己的態(tài)度是褒是貶,思忖自己應(yīng)該做出什么反應(yīng),結(jié)果往往是沒能真正聽清上司所說謂何。好的下屬不僅要能理解上司所談的問題,更要能理解其話語背后的暗示。要做到這一點(diǎn),就要在上司講話時,專心致志的聆聽。正確的做法是,注視上司,必要時做些記錄;上司講完話后,可稍思片刻,對其意圖加以思索,不妨問一兩個問題,以更準(zhǔn)確地理解其意圖;最后,簡要概括一下上司的意見。切記:沒有哪一個上司會喜歡那種思維遲鈍、交待事情需要反復(fù)重復(fù)的人。
簡潔辦事簡潔利索,是職場中人的基本素質(zhì)。向上司報告工作,一定要有所選擇、直截了當(dāng)、清晰明快。這時,把備忘錄歸納在一張紙上,是個不錯的辦法。這樣,可以使上司在較短的時間內(nèi),明白你所報告的全部內(nèi)容。另外,條理清楚,語句簡潔的文章不僅是你工作水平的反映,更表明了你的思考能力。在動筆之前,不妨深思熟慮,使自己的文章比較有說服力。
講一點(diǎn)戰(zhàn)術(shù)向上司提出一個方案時,要認(rèn)真地整理自己的論據(jù)和理由,使自己方案的優(yōu)勢盡可能地呈現(xiàn)出來,使上司更容易接受。這時,提出多種方案,供上司選擇,不失為一個好的方法。你還可以列舉出不同方案的優(yōu)劣,供上司選擇。記住,任何時候都不要直接否定上司提出的建議,即使必須提出反駁意見,也一定要措辭委婉。另外,上司可能會從某種角度看問題,而看到某些可取之處,也可能沒有征求你的意見,如果你認(rèn)為他的建議確實(shí)不合適,最好用提問的方式來表示異議。如果你所表明的觀點(diǎn)基于某些他不知道的數(shù)據(jù),將更能收到奇效。
解決好自己工作中的問題沒有什么比不能解決自己份內(nèi)工作中的問題的下屬更使上司浪費(fèi)時間的了。解決好自己力所能及的問題,不僅可以提高自己的工作技能,打開工作的局面,同時,也會使你在上司心目中的地位得到提升。
維護(hù)上司的形象良好的形象是上司進(jìn)行經(jīng)營管理的核心和靈魂。經(jīng)常向上司介紹新人信息,使他掌握自己工作領(lǐng)域的動態(tài)和現(xiàn)狀;在上司出席的會上,不是大聲炫耀自己的新信息,而是在會前向他匯報,由他在會上談出來……都是不錯的選擇。記住,經(jīng)常向上司獻(xiàn)計出策,你會受益良多。
積極地工作成功的領(lǐng)導(dǎo)者往往希望下屬也是和他一樣的樂觀主義者。積極的方法,是成于中而形于外的行為模式,聰明而有經(jīng)驗的下屬很少使用“困難”、“危機(jī)”等詞語;他會把困難的境況稱之為“挑戰(zhàn)”,并制訂出計劃,用切實(shí)的行動去迎接挑戰(zhàn)。另外,在上司面前談及同事時,一定要立足于其長處,避開短處,以免影響你在人際關(guān)系方面的聲譽(yù)。
信守你們的諾言上司可能會容忍你的缺點(diǎn),但對你的不可靠、沒有信譽(yù)可能無法忍耐。如果你承諾一項指定的工作而沒有兌現(xiàn)的話,上司就會懷疑到的信用。在已經(jīng)承諾的工作中,如果發(fā)現(xiàn)自己確實(shí)難以勝任,不妨盡快向上司說明。這樣,雖然他可能會有暫時的不快,但比之最后因為你未完成而感到失望所產(chǎn)生的不滿要少得多。
了解你的上司對上司的背景、公司的歷史、上司的工作習(xí)慣、奮斗的目標(biāo)及他喜歡什么、討厭什么等了如指掌,這并不是為了討好上司,而是更好地與之相處。
關(guān)系要適度如果你的上司是男性,切忌使彼此關(guān)系過分密切,更不可隨便卷入他的私人生活中,否則,不僅容易使某些心懷所想的上司產(chǎn)生非份之想,而且,還會因為與上司的過分親密而導(dǎo)致同事們的不信任,的確得不償失。如果你的上司是一位女性,則應(yīng)該注意的是,使自己處處不要壓過她的風(fēng)頭,否則,到時候后悔的一定是你。
03、 八面玲瓏玩轉(zhuǎn)職場
試問處身于職場之中的白領(lǐng)MM,其中職場EQ高效者有幾人呢?其中又有多少是在職場中“混”得八面玲瓏,有多少人的工作成績被老板知道并肯定?又有多少人會主動把自己的成績告訴老板,以便讓自己的努力有所回報,而不是白白不付諸東流呢?
八面玲瓏之Tips1:把成績告訴你的老板
謙虛是好的,可過分的謙虛不僅是一種驕傲,還會使你的工作激情永遠(yuǎn)沉寂……
試想,一個管理體制完善的企業(yè),員工根本不用擔(dān)心上司或老板不清楚自己在做些什么。因為公司對職員的職能分工十分細(xì)化,每個人都有自己負(fù)責(zé)的工作與職責(zé)。按照不同的企業(yè)文化,定期由經(jīng)理、主管組織小會(或以郵件方式),讓職員各自匯報工作進(jìn)程。
但如果你不幸進(jìn)入了一家管理體制并不健全的企業(yè),問題就不一樣了。不過,你也可以有如下選擇:一直默默無聞地工作,或是做一個“孫悟空”,隨時隨地準(zhǔn)備七十二變,讓自己成為職場多面人。但前提是,你必須是一個有能力、有足夠工作業(yè)績的白領(lǐng)MM,否則,此舉只會招來同事的厭惡,且老板的寵愛也會隨著對你的認(rèn)識而減退(除非他并非智者,不過果真如此,那還是趁早走路比較好)。
有人說,當(dāng)你剛踏入社會這條溪流的時候,你還是塊四面鋒利、楞角分明的石頭。漸漸地,你被各式各樣的“遭遇”沖刷,研磨平整,最后變成了一塊極其圓滑的鵝卵石。正因為我們不能去要求市場為我們而改變,所以只能迫使自己去適應(yīng)這個社會。
因此,讓老板知道你的成績便顯得十分必要和重要。當(dāng)然,在此之前,我們需要把自己所就職公司的性質(zhì)一分為二,一種是企業(yè)管理很完善,另一種是管理不佳的企業(yè),兩種企業(yè)要用不同的方式、方法,加以區(qū)分對待。
八面玲瓏之Tips2:對職場小人喊“Stop”
人在江湖中,怎能不挨刀呀,無論剛進(jìn)公司的“菜鳥”,還是久經(jīng)職場的“大蝦”,無不厭惡被小人搶功,如何應(yīng)對?不妨聽聽大家的建議吧。
Sunny(外企白領(lǐng)):被人搶功是一件郁悶的事,更何況還是我的上司,我既不能越級向上面解釋,便只能甘心忍受那個“小人”的壓迫。也許大家會好奇:“何不三十六計,走為上呢?”當(dāng)然,腳長在我腿上,自然來去自由,但作為一個外地生源生,能在上海立足并有一份不錯的工作,豈是易事?
況且,我只是一個小小的助理,經(jīng)驗不足,就算跳槽也仍不過做助理,且同樣的事難保不會再發(fā)生。而且,我所在公司的福利以及日后發(fā)展前景都十分好,因此,除了留下,我似乎別無選擇。后來,由于我平時人緣還不錯,大家都為我抱不平,讓我把事實(shí)告訴老板。但我想,作為一個初進(jìn)社會的新人,老板會相信你嗎?越級匯報不一定是明智之舉。一次開會(我上司出差去了),老板在大家的面前稱贊我在這次項目中的表現(xiàn)極佳,其實(shí)也是暗示:他知道這個項目的主要功臣是誰,這讓我這個“菜鳥”很是激動——作為一名新員工,能得到老板的肯定并非易事。
Tony(某國有大型企業(yè)HR經(jīng)理):雖然我到現(xiàn)在還沒有碰到被小人搶功的事情,但如果這種事發(fā)生在我身上,我首先會評定自己的能力,如果我的能力不在“小人”之下,且“小人”與老板沒什么“親密”關(guān)系,我會通過E-Mail的方式把事情向老板說明,同時也向老板坦誠自己不會跳槽,看老板如何處理,再決定自己的去留。反之,如果老板與“小人”是“世交”,那我也只好另擇高枝了。
常在河邊走,那能不濕鞋。小人是會始終存在的,且他們也是聰明的,因此我們不妨以其人之道還治其人之身,或者干脆不如自己把度量放寬些。
八面玲瓏之Tips3:不做老板眼中的“明星”員工
也許每一位人在職場的白領(lǐng)MM難免都會猜老板會看重怎樣的員工。其實(shí)這樣做大多時候都是吃力不討好。為什么呢?因為老板不止一個老板,每個老板的性格當(dāng)然也大不相同。不同的老板用人的準(zhǔn)則不同,你又如何一一推敲呢?。
每個單位或組織中,都會有一些“明星員工”。他(她)們可能是在業(yè)界聲名遠(yuǎn)揚(yáng)的“超級明星”,也可能是那些有希望進(jìn)入核心管理層的年輕管理者,或者是那些優(yōu)秀的業(yè)務(wù)能手。無論怎樣,他們都是對業(yè)績貢獻(xiàn)最大的人,公司的未來也常常掌握在他們手中。
所以,大家只管做好自己手邊的事就行了,不用格外費(fèi)心去揣測老板的想法,只要你真誠對待同事、工作、公司,不因別人的喜好去阿諛奉承,而是腳踏實(shí)地、以自己的真才實(shí)學(xué)為公司出力,總有一天“明星”員工的頭銜會落到你的頭上!
正如那首歌所唱:“世間自有公道,付出總有回報”,不要擔(dān)心自己會沒有出頭的那一天,而斤斤計較于平日的得失,并為此耿耿于懷,以致影響了工作,最終毀了前程。人在職場,“長安米貴,居住不易”,還是“說到不如做到,要做就做最好”,來得更實(shí)際一
04、聰明MM性“少”擾
性騷擾在如今早已不是什么新鮮話題,性質(zhì)惡劣而行為隱蔽的性騷擾,常常讓人厭惡卻不知所措。在職場,尤其是性騷擾的“高危地段”,甚至連男性也不能幸免。其實(shí),只要職場MM能夠做到膽大心細(xì),屏棄傳統(tǒng)觀念中談“性”色變的陋習(xí),是可以做到性“少“擾的。
裴佩就要大學(xué)畢業(yè)了,這些天都忙著找工作,其間的緊張忙碌自不必說,但一次不愉快的求職經(jīng)歷,讓一向活潑開朗的裴佩好幾天都高興不起來,直呼現(xiàn)在社會上怎么會有這種人渣。
原來,前些天裴佩去一家單位求職,在面試開始時,她按照用人單位的要求,進(jìn)行了一番口頭的自我介紹,裴佩“老練”地盡量使自己顯得謙虛,其中說了一句自己“還不成熟”。誰知就是這樣一句再平常不過的話,卻被對方無聊地抓住不放,還別有用心地說,不成熟不要緊,有什么大不了的!一開始,裴佩并沒有在意。誰知這人后來越說越放肆,甚至大言不慚地問起了裴佩的“三圍”。裴佩是個火暴脾氣,聞聽此言,怒從膽邊生,馬上回?fù)魧Ψ揭活D痛罵,面試沒有結(jié)束,便怒氣沖沖跑出了招聘現(xiàn)場。
此番經(jīng)歷讓初入社會的裴佩大生感慨,嘆道:都說社會是個大染缸,原來我還不信,現(xiàn)在看來,是我以前太天真了。
裴佩勇于抗擊無恥之徒的勇氣固然令人佩服,但她處理這個問題的方法還是有失冷靜和理智。試想,那位面試者能夠厚顏無恥地追問裴佩的“三圍”這樣敏感的話題,一定是在第三方?jīng)]有在場的情況之下,而裴佩過激的處理方式,如果遇到的恰巧是一位窮兇極惡之徒,那后果將不堪設(shè)想。而女孩子作為生理上的弱者,在面對這種情況時,宜智取而不宜硬攻,才能更好地化險為夷,使自己免受無謂的傷害。
女孩子尤其年輕漂亮的女孩子,在求職或者工作過程中,遇到某些心地不是特別地道的人的“騷擾”,應(yīng)該說很難避免,而很多女孩子由于受家庭或?qū)W校等傳統(tǒng)教育的影響,大多趨于保守、害羞,遇到這種情況,大多會不知所措,甚至無所適從,以致給了不法之徒以可乘之機(jī)。
既然“夜路走多難免撞鬼”,那女孩子門還是要確提早做好心理準(zhǔn)備,遇上類似的以“性話題”和“性暗示”作為騷擾手段的人,才能從容應(yīng)對,不至于一時間慌了手腳。
第一,要有心理準(zhǔn)備。事先就應(yīng)想到這中情況出現(xiàn)的可能,考慮到對方可能會從“性話題”的哪些方面出招來刁難自己,并初步想好各種應(yīng)對的方案;還可以求教一個“過來人”,請教她們是如何面對這種尷尬的;另外,在心理上對于“性”一定要確立理性的態(tài)度,不要一聽人在自己面前提到“性”,就認(rèn)為是對自己的侮辱。我們應(yīng)該想到的是,說話者說什么,只能表明其個人素質(zhì),并不能對聽話者形成什么實(shí)質(zhì)性的傷害。遇上此種情況,冷靜面對十分重要。
第二,給對方以暗示。暗示對方,大家都是平等的人,只不過性別不同罷了。比如,可以裝作無意問一問對方妹妹或者女兒的情況,讓對方能夠轉(zhuǎn)念意識到人情、人性、人倫等等自然和社會身份的約束和規(guī)定;還可以不失時機(jī)地喊對方一聲“大哥”或“叔叔”,制造一種親情氣氛,喚起對方對弱小的保護(hù)意識。畢竟,人性中總有美好的一面,我們需要做的是找到如何開啟的鑰匙。面對對方語言上的“騷擾”,我們的應(yīng)對方法最好是含蓄的、委婉的,正所謂“四兩撥千斤”、“借力打力”,這樣,百煉鋼也成繞指柔。像裴佩這樣義正辭嚴(yán),雖能逞一時之快,但難免會為自己招來無謂的危險,未免有點(diǎn)得不償失。
第三,不給對方以可乘之機(jī)。盡量避免說一些容易引起歧義的句子,像裴佩這樣說自己“不成熟”,就容易讓“別有用心”者往生理上歪曲。即使對方想把談話引入此類話題,也應(yīng)想方設(shè)法把話題岔開。如果必須面對,必要時學(xué)著“新聞發(fā)言人”,來個所答非所問,或故意作天真狀,給對方一個一問三不知。當(dāng)然,這些都需要一定的應(yīng)變和語言技巧。
雖然從另一方面說,能引起異性的所謂“興趣”,至少也說明了這個女孩子的吸引力,但我想很少有女孩子會“花癡”到去喜歡這種“騷擾”,即使對方是一個高大帥氣的“青蛙王子”也是一樣。所以,如何平靜從容地擺脫“性話題”“性暗示”的困擾和糾纏,還自己的工作空間以一方凈土,還要看女孩子自己的自信、風(fēng)度和能力的展示。
05、“非”一般的合作力(1)
行走職場,單槍匹馬的唐吉柯德似的英雄情結(jié),如今早已不適用。毫無疑問,淵博的學(xué)識、明晰的思維、不斷的創(chuàng)新、果斷地執(zhí)行……這些都是事業(yè)成功的基礎(chǔ)。但任何人離開了他人的配合與合作,只靠自己單打獨(dú)斗,都一定會事倍功半,甚至一事無成。
毫無疑問,淵博的學(xué)識、明晰的思維、不斷的創(chuàng)新、果斷地執(zhí)行……這些都是事業(yè)成功的基礎(chǔ)。然而,把一個概念變?yōu)槌晒岩粋€設(shè)想變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),離開他人的合作,而只靠自己單槍匹馬,將難以成事。很明顯,任何人離開了他人的配合與合作,做起事來一定事倍功半,甚至一事無成。
而與人合作是否愉快且卓有成效,完全取決于你與人相處的能力。尤其對于已經(jīng)擔(dān)任一定的領(lǐng)導(dǎo)職位的職場OL來說,更應(yīng)該好好學(xué)習(xí)與把握與人相處的一些準(zhǔn)則,以提高自己與人合作的能力。
以下十二條準(zhǔn)則可以以資借鑒。
準(zhǔn)則一、“讓我感到我的重要”
這句話其實(shí)正揭示了與人相處的關(guān)鍵所在。其意思是說,我們每一個人都要求得到承認(rèn)。我們有情感,希望被喜歡、被愛、被尊敬。沒有人希望周圍的人把自己當(dāng)作透明人或隱形人。每一個人作為一個獨(dú)立的個體,都有自己特有的抱負(fù)、渴望和理想,在對待他人對自己的感觀上,都是敏感的。
身為女上司,你的下級會說:“我沒有你那么高的權(quán)威,沒有你錢賺得多,沒有你那么大的房子,也不像你受過那么高的教育;但我和你一樣,也是人,也有家庭。當(dāng)孩子搞淘氣不上進(jìn),我心里難過,以致意馬心猿,無法專心工作;當(dāng)孩子獲得獎學(xué)金時,我非常自豪,真想告訴全世界?!?div style="height:15px;">
即使身為上司的你,也難逃這“世俗”的一面。打完網(wǎng)球回來,其間你打出了自己此前從未打出的N記AC球,你也會很想向朋友或下屬炫耀自己的球技。
所以,給予下屬足夠的尊重和愛護(hù),讓他們隨時感到自己很重要,你需要他們、看重他們,他們也一定會回報給你同樣的尊重和崇敬,當(dāng)然,還有出色的業(yè)績。
準(zhǔn)則二、“認(rèn)識我”
給人親近感的最好方法就是語句清脆、態(tài)度友善地稱呼對方的姓名,特別對那些和你沒有工作上來往的人。
在街上偶遇,一聲伴隨著微笑的“早上好!”,會剎那間縮短你們之間的距離。然后,在辦公室里,大家坐好后有人會說:“XX告訴他朋友,信不信由你,我們的部門經(jīng)理居然認(rèn)識我。他今天早上在街上叫我的名字。我只是幾百人的策劃中心里的小人物呵!”
所以,盡量記住自己下屬的名字,隨時問候他們,他們會因此而備受鼓舞。
準(zhǔn)則三、不必事必躬親,但一定要親臨現(xiàn)場
親臨現(xiàn)場不失為高效管理的一個好辦法。首先,你會知道誰在干活。你可以向他們請教,他們會很驕傲地描述他們的工作,顯示他們的技藝。這可以讓你學(xué)到許多整天只在辦公室里學(xué)不到的東西。
另外,它還會提供給你一個學(xué)習(xí)人們自身,甚至是工作以外的有益東西的機(jī)會。你能夠了解到他們的業(yè)余愛好、家庭,他們的問題以及長遠(yuǎn)打算。反過來,你也可以把自己的這些事告訴他們。重要的是,你結(jié)識了除辦公室以外的人。你們彼此會好感大增,進(jìn)而發(fā)展為相互尊敬和理解。沒有人不喜歡為他們喜歡的人做事。
準(zhǔn)則四、實(shí)現(xiàn)真正的寬容
寬容是容忍我們不同意的事。譬如,你的某個下屬因為自己的私事而耽誤了工作進(jìn)度,而這份報表是上級部門已經(jīng)三催四催的事,這時,身為上司的你,一定要強(qiáng)行按下自己心頭騰起的熊熊怒火,和顏悅色地指出下屬的錯誤,然后鼓勵他盡快完成。而領(lǐng)導(dǎo)那里,你一定要多加解釋,并征得時間上的寬限。
容忍下屬偶然的失誤及工作上的不足,鼓勵稱許而不只是批評指責(zé),那么,下屬也一定會給你同等的回報。
準(zhǔn)則五、“一分鐘經(jīng)理”
要實(shí)現(xiàn)真正的寬容,就必須要按某種方式與同事工作?!耙环昼娊?jīng)理”就是這種方式的簡單化解釋。所謂“一分鐘經(jīng)理”,就是所有的人都制定自己的工作目標(biāo),也就是讓每一個人都積極參與自己目標(biāo)的制定過程。這樣一旦開始實(shí)施,大家就要知道做什么,以及怎樣做。如果執(zhí)行得不好,如拖沓、怠慢,你則應(yīng)在盡量短的時間內(nèi),及時向有關(guān)責(zé)任人指出,并在盡量短的時間內(nèi)把問題解釋清楚。
一分鐘表揚(yáng)同樣是很重要的一環(huán)。設(shè)想,假如你身為下屬,工作干得很好,上司卻沒有表揚(yáng)你,你會不會想:“我干嗎這么賣力?沒有人關(guān)心我工作干得好壞。我是多么富于創(chuàng)造和卓有成績,而整天拖拖拉拉的XX竟和我掙得一樣多?!倍ㄆ诒頁P(yáng)對于下屬來說,是極好的動力源和興奮劑。尤其當(dāng)表揚(yáng)顯示出對成功的理解時,更是如此。
準(zhǔn)則六、以人為本
有兩條原則非常有助于溝通你和上司、同事和下屬的交流及理解:其一、有錯認(rèn)錯;其二、公開的自我批評。
身為領(lǐng)導(dǎo),一旦犯錯,更應(yīng)該馬上承認(rèn)。一位久經(jīng)職場的HR經(jīng)理說:“如果你犯了錯誤,必要時,自己走上斷頭臺,讓人家砍頭好了。通常情況下,大家都會諒解?!?div style="height:15px;">
06、 “非”一般的合作力(2)
另外,犯了錯誤之后的幽默感和自嘲也對調(diào)節(jié)氣氛大有裨益。它表明你也是一個普通的人,而不是老是硬著頭皮死不悔改的老頑固。幽默感常能使你擺脫尷尬局面,化干戈為玉帛。
準(zhǔn)則七、和老板的關(guān)系
“我要應(yīng)付那些我不愿做的事。為什么一定要給那個討厭的工頭干活。老板一點(diǎn)也不了解我,信任我?!边@樣的議論,在每間公司都并不少見。
而身為老板的下屬,你應(yīng)該抱定這樣一個信條:我的工作要永遠(yuǎn)使老板滿意。長此以往,你會發(fā)現(xiàn),盡自己所能地不斷付出,而不尋求馬上報答,會使你得到比酬勞更重要的東西——信任。把集體的目標(biāo)作為自己的目標(biāo),并更深的理解之。(但如果老板的目標(biāo)和你的不一致,甚至大相徑庭,那還是早點(diǎn)走路,另換門庭的好。)這樣,也許你會成為那些因自我鞭策,進(jìn)而獲得自我滿足的寵兒之一。而身為下屬的上司,老板在這方面為你做的,你也應(yīng)反過來在自己的職權(quán)范圍內(nèi)為他人做了。
準(zhǔn)則八、助人發(fā)展自我
這是以人為本的另一個熱門理論。當(dāng)你在某方面培訓(xùn)自己的下屬時,實(shí)際上,就是在更大的范圍內(nèi)為他們打開了機(jī)遇大門,以開發(fā)他們還未利用的能力、技巧、資質(zhì)和智慧。使他們實(shí)現(xiàn)超越自我成為可能。
你給下屬一項任務(wù),他在完成的過程中,會發(fā)現(xiàn)和運(yùn)用自己的新能力,也就等于你幫助他發(fā)展了自我。成功之后,和他共享其樂趣,這也將使其自信心大增,在今后某個未知領(lǐng)域迎接更大的挑戰(zhàn)。
如果下屬跌倒了,你前去加以指導(dǎo),幫助他重拾信心,并鼓勵他去克服對第二次失敗的恐懼,將十分有助于下屬獨(dú)立做事能力的培養(yǎng)和增強(qiáng)。多加鼓勵,而不是不采用托兒式方法去培養(yǎng)下屬,讓他們在大風(fēng)浪里學(xué)習(xí)游泳,能更好地增強(qiáng)他們不斷邁向成功的自信和勇氣。
準(zhǔn)則九、把參加管理發(fā)展為共同占有
作為上司,不論你多么聰明和富有創(chuàng)造力,都不可能像千手千眼的神靈那樣面面俱到;而所有的下屬的力量加起來,就可能有這種能力。因為,集體的智慧才是取之不盡、用之不竭的。因此,你在制定計劃時,應(yīng)該向每一個參加者灌輸占有意識。而且,從另一個層面上說,一個勝任的領(lǐng)導(dǎo)者必須適應(yīng)一個生機(jī)勃勃集體,而不是壓制它,甚至反過來要求集體來適應(yīng)你個人。
準(zhǔn)則十、事業(yè)家庭,兩者兼得
在工作方面,也許你是寬容的、理解的,你可以諒解任何下屬因不慎而出現(xiàn)的差錯。但在家里,面對老公、孩子,你是否也能如此呢?很多女強(qiáng)人事業(yè)上一帆風(fēng)順,但家庭生活卻弄得一團(tuán)糟,其原因就在于,沒有分一點(diǎn)愛心和耐心給自己的家庭。
試想一下,你可以對別人客觀些,為什么對深深愛著的人就不能寬容呢?也許,很多女強(qiáng)人因為自己本身的優(yōu)秀,而不自覺地要求自己的家人也一定要盡善盡美,非絕對而不接受。事實(shí)上,你的家庭成員和其他人一樣,都是普通人,他們不可能做得總是完美或亞完美。你不應(yīng)該為他們制定一個連你自己也不能事事達(dá)到的水準(zhǔn)。
準(zhǔn)則十一、學(xué)會聆聽
你也許沒有發(fā)現(xiàn),當(dāng)和別人交流時,如果我們總是在說,就很難學(xué)到什么東西。只有在創(chuàng)造性地傾聽時才能學(xué)到。因而,讓別人說,給別人以表達(dá)的機(jī)會,去傾聽他們的意見、悲傷和情感的同時,你也會受益良多。
準(zhǔn)則十二、遠(yuǎn)離猜疑
中國有句俗語“用人不疑,疑人不用?!边@句話人人知道,但很多時候,我們還是經(jīng)常推斷別人的反映和行為。我們常以為事物是不變的,人是不變的。有時,我們根本觀察不到與過去情況相比,現(xiàn)實(shí)已經(jīng)發(fā)生了微妙的變化,而這些變化可能促使人們采用與過去不同的行為方式。于是,誤解油然而生。
相信,那個懷疑鄰人為盜賊的故事大家一定耳熟能詳了吧。遠(yuǎn)離猜疑,這樣的錯誤就不會再次重演。
當(dāng)然,這與人相處的十二條準(zhǔn)則,相對于極為復(fù)雜的現(xiàn)實(shí)的人際關(guān)系,或許遠(yuǎn)不能述及萬一,但只要你銘記它,并不斷學(xué)著應(yīng)用,一定會有所收獲。與人相處得好,是一個人一生中最重要的品質(zhì),也是最寶貴的財富。缺少了同別人的和諧關(guān)系,就算你有知識、有智慧、有財富,也很難成事。所以,學(xué)著與人相處吧,這樣,你會擁有“非”一般的合作力,工作上也會越來越得心應(yīng)手。
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