“某某事進(jìn)行的怎么樣了?”職場(chǎng)打拼,不管做的好不好,隨時(shí)都有可能被領(lǐng)導(dǎo)突然問起工作情況,看似領(lǐng)導(dǎo)隨意的一個(gè)問題,往往令員工措手不及,不知從何答起。倒不是領(lǐng)導(dǎo)喜歡突然襲擊,更多是因?yàn)楣ぷ鞅憷蚰呈卤容^重視。但從另一方面來說,匯報(bào)工作是員工工作的一部分,將職責(zé)內(nèi)工作的進(jìn)展、變化或是異常情況與領(lǐng)導(dǎo)溝通,隨時(shí)都應(yīng)該準(zhǔn)備進(jìn)行。
主動(dòng)匯報(bào)工作其實(shí)很簡(jiǎn)單,不僅會(huì)得到領(lǐng)導(dǎo)的幫助和支持,少走彎路,領(lǐng)導(dǎo)也方便協(xié)調(diào)資源配合下屬完成任務(wù)。電子郵件、工作日志都是書面很好的溝通方式,現(xiàn)在企業(yè)常用的IM(即時(shí)通訊)工具,也可以作為日常匯報(bào)的手段,不拘泥于文檔形式,適合隨時(shí)溝通。
那么,在匯報(bào)工作的時(shí)候,有那些是我們需要講的,或是那些是不需要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的呢?材料準(zhǔn)備情況要講嗎,客戶關(guān)系要介紹嗎,審批進(jìn)行的哪一步了……許多個(gè)答案涌上來,在短短幾分鐘,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖很難理解全面,也就很難邏輯清楚的說明現(xiàn)在的進(jìn)展情況。日常的匯報(bào)工作,是領(lǐng)導(dǎo)了解員工工作最直接的方法,而一個(gè)沒有重點(diǎn)的工作匯報(bào),只能給領(lǐng)導(dǎo)留一個(gè)找借口沒有完成任務(wù)的印象。
如果從好消息和壞消息來判斷要不要匯報(bào),這絕對(duì)是有問題的。很多員工只喜歡匯報(bào)好消息,把匯報(bào)作為業(yè)績(jī)體現(xiàn)的一部分,而對(duì)壞消息則能瞞則瞞,能拖則拖,不肯講出來。在工作中,遇到的問題無論是好是壞,都要向領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)匯報(bào),尤其是關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)性問題以及突發(fā)的異常情況。征求領(lǐng)導(dǎo)意見和看法,把指導(dǎo)性的建議融入到工作當(dāng)中,不僅幫助自己做出了成績(jī),領(lǐng)導(dǎo)也不必總是突然襲擊。
把握工作的重點(diǎn),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)溝通,不僅是員工的工作職責(zé),也是領(lǐng)導(dǎo)滿意賞識(shí)的工作態(tài)度。
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