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【深度好文】如何做好公司業(yè)務(wù)運(yùn)營的紐帶?


業(yè)務(wù)運(yùn)營為幾何?

  很多在企業(yè)中做業(yè)務(wù)運(yùn)營的人時(shí)常會(huì)抱怨運(yùn)營崗位不好做,因?yàn)槔习鍟?huì)責(zé)怪運(yùn)營者推進(jìn)項(xiàng)目不利,合作商會(huì)責(zé)怪運(yùn)營者與其內(nèi)部溝通不到位,技術(shù)會(huì)責(zé)怪運(yùn)營者拿出的方案在技術(shù)上沒有可實(shí)現(xiàn)性。 今天就讓我們講一講企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)營應(yīng)該把握好哪些原則。

  作為業(yè)務(wù)運(yùn)營,通常是三個(gè)方面的紐帶,第一個(gè)是你的業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo),第二個(gè)是合作商,第三個(gè)是對負(fù)責(zé)技術(shù)研發(fā)和技術(shù)實(shí)現(xiàn)的部門。那么作為業(yè)務(wù)運(yùn)營人員,應(yīng)該把握好哪些原則呢?


業(yè)務(wù)的運(yùn)營
需要把握的原則
1

業(yè)務(wù)運(yùn)營應(yīng)該是報(bào)告人而不是辯護(hù)人

  要用簡潔清晰的方式與主管上司溝通,說話不要繞圈子,直接回答對方需要知道的問題答案,所給出的答案一定要公正公平是沒有個(gè)人觀點(diǎn),應(yīng)該給出完整的事實(shí)。對一些事項(xiàng)可以采用備注、與管理層討論和分析報(bào)告等傳統(tǒng)的報(bào)告方式,說清楚你負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)上升和下降的原因。讓你的上司最直觀的了解項(xiàng)目的客觀情況,無論是好還是壞。

信心
信任
2

要為合作商提供信心與信任

  有的時(shí)候一對一的溝通未必會(huì)有好的效果,但是有的情況下一對一溝通卻能事半功倍。能夠跟合作商面對面的交流有利于你跟合作商建立良好的信任關(guān)系, 這遠(yuǎn)遠(yuǎn)好于你跟投資者這是用郵件去溝通。當(dāng)然,個(gè)別的企業(yè)尤其是外資企業(yè),需要你用郵件這種相對正式的形式表達(dá)你對這件事情的重視程度。


  對于涉及業(yè)務(wù)的核心運(yùn)營思路時(shí),你一定要聽取合作商的意見,但是并不是一味的聽從合作商的建議,而且做適合本公司業(yè)務(wù)定位的信息篩選,并且需要讓合作商知道你現(xiàn)在做什么。


  在信息披露方面的合理平衡是為業(yè)務(wù)運(yùn)營為合作商提供信息與信任的重要一環(huán)。有時(shí)候?yàn)榱藴p少合作商的質(zhì)疑與不必要的擔(dān)心,只需要披露最終的結(jié)果就可以;有時(shí)候合作商對我們的項(xiàng)目進(jìn)度可能并沒有那么關(guān)注,那就需要讓合作商知道現(xiàn)在你這邊的動(dòng)向,讓對方對我們的項(xiàng)目給予足夠多的關(guān)注。其實(shí),歸根結(jié)底,最重要的是與投資者保持溝通,讓他們知道業(yè)務(wù)運(yùn)營的進(jìn)度與走向。


  當(dāng)然,合作商也應(yīng)該充分的信任我們對我們有信心,但是合作商的信心很多時(shí)候往往也是通過業(yè)務(wù)運(yùn)營的信息披露而逐漸培養(yǎng)的。只有合作商對我們有信心,相信企業(yè)有能力處理未來的任何挑戰(zhàn),這才能形成良好的合作氛圍。


  即使我們的項(xiàng)目運(yùn)營陷入了瓶頸,我們應(yīng)該告訴我們的合作商我們的優(yōu)勢與劣勢,并且給對方以信心,如果與到問題,不要逃避問題,要積極的回應(yīng),人們都喜歡真誠、誠實(shí)的答案,并且可以多提一些未來的戰(zhàn)略和方案以及解決的策略,用以彌補(bǔ)問題所帶來的負(fù)面影響。

風(fēng)險(xiǎn)
度量
3

做好風(fēng)險(xiǎn)的度量

  項(xiàng)目運(yùn)營不是簡單的做“傳聲筒”和“播報(bào)器”,在項(xiàng)目運(yùn)營的過程一定要清楚風(fēng)險(xiǎn)因素有哪些,在運(yùn)營的過程中是否出現(xiàn)了新的風(fēng)險(xiǎn)因素,并且盡量給出相應(yīng)的解決方案和備用方案。注意,需要做的是針對風(fēng)險(xiǎn)因素來準(zhǔn)備備用方案,如果沒有合適的解決方案要在對方喊停之前一定要定一個(gè)調(diào)子或者度,即使只是報(bào)告情況給上級,也應(yīng)該對事實(shí)有屬于自己的判斷。


  如果上司不任何你的判斷,那他可能會(huì)問更多的細(xì)節(jié)問題,你需要能如實(shí)匯報(bào)上司想要了解的情況,不要對上司所問的事情一無所知。這里需要強(qiáng)調(diào),如果是上市公司就更應(yīng)該關(guān)注在項(xiàng)目運(yùn)營過程中的財(cái)務(wù)數(shù)字和公司的未來戰(zhàn)略與經(jīng)營而不是關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)因素。




職場小貼士

其實(shí)無論是企業(yè)的中層管理人員還是基層管理人員,都會(huì)在一定程度上起到“紐帶”的作用。所以我們?yōu)槿魏螐氖聵I(yè)務(wù)相關(guān)崗位的人員提供一些職場小貼士:


1、定期溝通
  溝通的頻率取決于公司的情況,并且選擇合適的溝通方式進(jìn)行溝通,可以群發(fā)郵件,直接聯(lián)系,客戶端信息更新,董事會(huì)或公司會(huì)議等等形式;用通俗易懂的語言,簡潔的表達(dá)清楚就好。


2、保持遠(yuǎn)見
  不止關(guān)注過去,還要關(guān)注未來尤其是公司的目標(biāo)是否對未來合作的延伸有所助益,以及公司未來會(huì)如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo),一方面要看到機(jī)會(huì)但是也不要太樂觀,要謹(jǐn)慎客觀。


3、始終有B計(jì)劃
  要隨時(shí)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度的發(fā)展準(zhǔn)備A、B兩版方案,任何時(shí)候都一定要有應(yīng)急方案,只有這樣才能萬無一失。


4、給予信心與個(gè)人保障
  及時(shí)提供合作商必要的信息,取長補(bǔ)短,介紹過去好的和不好的方面但是要說明清楚原因,不好的也要說,你對原因的解釋會(huì)幫助你。不要回避錯(cuò)誤,承認(rèn)錯(cuò)誤有時(shí)也能幫你取得合作方的信心。



  最后,只要用心工作,對崗位有敬畏之心,努力的做好自己應(yīng)做之事,就已經(jīng)是發(fā)揮了項(xiàng)目運(yùn)營的基本作用了。至于你能不能夠有更深層次的作為,這個(gè)還需要時(shí)日的磨練才能得到提升。在這里小編不僅僅是對正在職場中的人們也要對在校大學(xué)生說一句,盡快的學(xué)會(huì)如何與人大交道、與市場打交道,才能讓自己有深度、有廣度、才能做好事情,成就人生。



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