經(jīng)常我們會遇到需要使用Outlook發(fā)送郵件，不過Outlook很多朋友都不怎么會使用，只要是Outlook設(shè)置相對有些繁瑣，以前筆者也遇到此困惑，網(wǎng)上搜索答案也多數(shù)找不到，通過后期不斷積累學(xué)習(xí)，總算是明白其設(shè)置方法了。下面小編將于大家分享下Outlook怎么用。首先我們來了解下Outlook：
Outlook是Microsoft office套裝軟件的組件之一，它對Windows自帶的Outlook express的功能進行了擴充。Outlook的功能很多，可以用它來收發(fā)電子郵件、管理聯(lián)系人信息、記日記、安排日程、分配任務(wù)。一般很多網(wǎng)站都有聯(lián)系我們?nèi)肟谝稽c擊將自動彈出以下熟悉的Outlook設(shè)置界面：
筆者開始遇到幾次都沒能成功將郵件發(fā)送出去，主要是后面一些步驟設(shè)置不當造成的。下面介紹下使用方法，首先打開Outlook軟件，一般系統(tǒng)都自帶有，您可以在'開始'菜單-程序-里看到'Outlook Express'軟件入口。
⒈）進入Outlook Express軟件界面如下圖：我們首先點擊“工具”菜單中的“帳戶”
然后會彈出如下界面，我們再單擊“添加”，在彈出菜單中選擇“郵件”，進入 Internet 連接向?qū)?，如下圖：
⒉）之后會彈出要求輸入您的名字，也就是發(fā)郵件人的稱呼或名字，如下圖，我們填寫上自己名字，完成之后點下一步即可：
下一步之后要求填寫上您自己的油箱地址，也就是你用什么自己哪個郵箱地址給別人寫信，如果您還沒有郵箱，則需要去申請一個，關(guān)于如何申請郵箱您可以參考：如何申請電子郵箱 免費申請郵箱教程。比如我們自己有油箱賬號是：mailteam@qq.com ，那么在下面就填寫上這個，如下圖：
⒊）下一步之后就需要填寫上油箱賬號對應(yīng)的POP服務(wù)器和SMTP服務(wù)器地址了，這是很多新手朋友所容易填寫錯的，填寫錯誤就說明后期郵件發(fā)送不能成功，那么POP服務(wù)器與SMTP服務(wù)器是什么呢？不了解的用戶可以閱讀下：smtp服務(wù)器是什么 pop3服務(wù)器是什么？。由于我們上例中用的是QQ郵箱，QQ郵箱的POP與SMTP為如下結(jié)果，不知道的朋友其實進入QQ郵箱可以看到里面有介紹。
輸入您的帳戶名（對于@qq.com的郵件地址，僅輸入@前面的部分。對于@vip.qq.com的郵件地址，需填入完整的地址）及密碼；這里對于新推出的@foxmail.com或@vip.qq.com的郵箱地址（QQ郵箱實現(xiàn)了一郵多名），請務(wù)必留意在“用戶名”的填寫時，必須填寫完整的郵件地址才能識別。如需要填寫完整的地址mailteam@foxmail.com，而不能只填寫mailteam。對于@qq.com的郵件地址，“用戶名”處則只需填寫mailteam。
⒋）以上填寫完成結(jié)束后，下一步進入了需要您填寫您自己發(fā)信郵箱的登陸用戶名與密碼，如下圖：
輸入正確的自己郵箱登錄用戶名與密碼之后，我們再點下一步，進入最后階段設(shè)置，如下圖：
⒌）之后將進行最后的簡單配置，如下：
在 Internet 帳戶中，選擇“郵件”選項卡，選中剛才設(shè)置的賬戶，單擊“屬性”到這里Outlook郵箱設(shè)置就全部結(jié)束了，到這里只是幫我們把個人郵箱信息填寫到了Outlook軟件里了，完成了這些我們才可以給別人寫信以及在這個軟件里接受與閱讀郵件信息，確實步驟很多，之后發(fā)送郵件就不需要輸入什么信息了，因為以上已經(jīng)基本都配置好了，需要注意的是以上介紹的僅僅只是配置您自己的郵箱是QQ郵箱的配置，如果您的郵箱是雅虎或者163的，那么以上設(shè)置信息會有一些小差別，主要是POP3與SMTP服務(wù)器改成你對應(yīng)服務(wù)商的即可，具體可以登錄您郵件服務(wù)商網(wǎng)站了解，這里就不過多介紹了。
之后發(fā)送郵件給別人就簡單了，進入Outlook軟件界面，點擊頂部的創(chuàng)建郵件，彈出發(fā)送郵件對話框，輸入對方郵箱地址以及信件內(nèi)容，完成之后點擊發(fā)送即可。
介紹到這來，可能很多新手朋友看的有點頭痛，確實步驟比較繁瑣，不過第一次Outlook設(shè)置好了，以后寫郵件與接收郵件就非常簡單了，就最后那個一個操作，只是設(shè)置有點步驟繁瑣，關(guān)于Outlook怎么用，相信您已經(jīng)懂的。
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