在辦公中，手中沒有一些實用的辦公技巧是不行的，若是自己的辦公效率低下，不僅自己感到焦急，而且老板也會不高興，那該怎么辦了？不著急，小編這就來為大家分享一波實用的Excel小技巧，讓你的效率一秒提升。
1.批量添加超鏈接
公式：=HYPERLINK(B2,A2)
首先準備好一個帶有超鏈接的Excel表格，然后適當?shù)奈恢锰砑游淖宙溄庸剑?HYPERLINK(B2,A2),最后當光標變成'+'時，點擊單元格的右下角往下拉即可批量添加。
2.直接生成下拉框
制作下拉框是我們經(jīng)常會使用到的一種小技巧，有它我們可以之接選中自己所需要的那一個，相信大家都已經(jīng)學會了在數(shù)據(jù)驗證里設(shè)置下拉框，而今天分享的這個方法真是超級簡單，不需要設(shè)置任何功能就可以完成。
首先打開一個帶有數(shù)值的Excel單元格，然后按快捷鍵【Alt+向下箭頭】，這樣可以選擇自己想要添加的文字內(nèi)容啦。
3.多次使用格式刷
打開帶有數(shù)據(jù)的Excel表格，點擊表頭，然后點擊格式刷，單元格中就會出現(xiàn)和表頭一樣的顏色。單擊格式刷只能使用一次，想要多次使用格式刷，則需要雙擊格式刷。
4.隔行插入空行
隔行插入空格也是我們常用到的小技巧，一行一行的插入既浪費時間也十分麻煩，我們應該怎樣用快捷的方法了？
首先在單元格的空白處輸入數(shù)值，然后下拉填充，再點擊【Ctrl+G】調(diào)出定位，點擊【定位條件】選擇【常量】，最后點擊【確定】，再點擊鼠標右鍵選擇【插入】-【整行】，添加完成后，刪除不需要的數(shù)值即可。
5.去掉最高分和最低分，求平均分
公式：=TRIMMEAN(B2:F2,0.4)
【函數(shù)中的0.4表示分數(shù)，是通過5/2得來的，即表示在5個數(shù)值中取出兩個極值】
選擇單元格，然后輸入函數(shù)公式：=TRIMMEAN(B2:F2,0.4),然后下拉即可。
6.標注前三名/后三名的方法
全選數(shù)據(jù)，點擊【開始】菜單欄中的【條件格式】-【最前/最后規(guī)則】-【其他規(guī)則】-【僅對排名靠前或是靠后的數(shù)值設(shè)置格式】-選擇【最高/最低】-【3】-【格式】-選擇顏色，點擊【確定】即可。
分享了這么多，不知道大家學會了多少了？若是記不住，那趕緊用迅捷流程圖去記錄下來吧，這樣不僅可以快速提升自己的記憶速度，也能更多的積累起來，這樣以后看起來也會方便很多哦！
好了，今天的分享就到這里了，想要學習更多Excel小技巧的朋友可以關(guān)注小編，每天都會為大家更新最新內(nèi)容。另外很期待大家的轉(zhuǎn)發(fā)分享。
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