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星期日
2018年11月
努力活成理想中的自己，全力去愛人。
不負(fù)時(shí)光
大家好，我是艾小坡。
抱歉讓大家久等了，還有半個(gè)月，購買的一套PPT課程就要學(xué)完第一遍了，到時(shí)候會(huì)慢慢整理輸出分享給大家的。確實(shí)很值得，分享幾張作業(yè)圖片。
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之前和大家預(yù)告要分享的文章，今天終于整理好了。有時(shí)我們可能會(huì)遇到將一份word文檔做成ppt的情況，通常會(huì)選擇復(fù)制粘貼，然而文稿很長時(shí)，除了內(nèi)容的反復(fù)搬運(yùn)，還有格式、排版、配色等一系列問題等著我們，那么有沒有更高效的解決方法呢？
有的。
先給大家介紹一下，這是我的男朋友word文檔導(dǎo)入到ppt的兩種途徑：
（左圖：word中的功能鍵；右圖：ppt中的功能位置）
好的，開始進(jìn)入正題。
操作流程
修改word文檔格式
一鍵導(dǎo)入至ppt
設(shè)置幻燈片母版格式
版式應(yīng)用
擴(kuò)展
1
修改word文檔格式
修改大綱級別
功能位置：word——視圖——大綱視圖
修改文字大綱級別：選中文字——大綱工具——選擇下拉框。
選擇級別時(shí)，只用選擇一級或二級，一級文本轉(zhuǎn)化為ppt中的標(biāo)題，二級文本轉(zhuǎn)化為ppt中的正文內(nèi)容，未選擇的文字不導(dǎo)入到ppt中。
功能位置和操作效果
大綱視圖
級別設(shè)置
修改級別前
修改級別后
2
一鍵導(dǎo)入PPT
word發(fā)送到powerpoint
功能位置：word——文件——選項(xiàng)——快速訪問工具欄——所有命令——發(fā)送到microsoft。
powerpoint新建幻燈片從大綱
功能位置：powerpoint——開始——新建幻燈片——從大綱。
注意，兩種方式效果相同，但操作的軟件不同，一定要分清。
很丑對不對，接下來就要美化了。
3
設(shè)置母版格式
功能位置：視圖——母版視圖——幻燈片母版。
主要學(xué)習(xí)的設(shè)置內(nèi)容：主題顏色、主題字體字號和行間距、占位符。
主題顏色可以使用office自帶配色或自定義配色，具體操作可閱讀文章《剛做好的PPT,你又要我換顏色？》，好處就是如果后期需要修改整體配色，可以一鍵替換整個(gè)PPT的色彩搭配而不需要一個(gè)一個(gè)元素修改。高效必學(xué)。
主題字體，好處同上，一次設(shè)置好標(biāo)題和正文的字體，后期修改字體時(shí)在此處修改即可，全部直接應(yīng)用。
占位符，每次新建一頁幻燈片時(shí)頁面上的兩個(gè)文本框就是文本占位符。在開始工具欄設(shè)置文本的行間距、加粗等效果。
圖片占位符，占位符多大，圖片自動(dòng)縮放裁剪多大。想替換圖片時(shí)，選中圖片按delete鍵或右鍵單擊替換圖片，占位符依然在。
設(shè)置完后，可以應(yīng)用了。
4
版式應(yīng)用
功能位置：設(shè)計(jì)——瀏覽主題
調(diào)用版式
版式替換
錄制時(shí)有點(diǎn)小問題，大家湊合看一下哈。
office自帶版式不是很好看，有的公司會(huì)有自己固定的一套模板，大家可以根據(jù)公司模板，在幻燈片母版里面做好樣式并保存主題，保存方式有兩種，一種是另存為的時(shí)候格式選擇office主題或如圖2保存主題，以后都可以直接調(diào)用了，調(diào)用途徑為圖2中的瀏覽主題。
圖1
圖2
5
擴(kuò)展
1.如何控制分頁：一級大綱控制分頁
每一次換頁都是從一級大綱標(biāo)題開始的，當(dāng)文字較多時(shí)可以添加多個(gè)一級大綱標(biāo)題對正文內(nèi)容拆分，控制分頁。
2.word不支持圖片直接導(dǎo)入PPT。
今天的分享結(jié)束了，大家周末愉快呀~~
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