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事情做不完,總要熬夜加班?這樣安排時間,3小時搞定一天工作量!


早起后可以做任何事情

記得剛開始嘗試早起那段時間,我給自己早起后安排的任務是鍛煉、讀書、吃早餐。我想的是早上先出去跑跑步,然后回來休息的時候讀本書,之后再去吃早點,多完美呀。

可是……實際情況是根本做不到!早上一睜眼想起大冷天還得出去跑步,立刻就閉上眼睛接著睡了,起都起不來!

現(xiàn)在想想,那段時間早起是很痛苦的,我安排的事情過于“高大上”了。

像鍛煉、學習之類的事情,通常都是困難的、痛苦的,它們讓我早起的壓力很大,反而成了我早起的阻力。

轉(zhuǎn)機出現(xiàn)在一個晚上,我正在打游戲,老婆催我睡覺時說:“明兒早上再玩唄?!卑??我一想,是呀,早上起來玩會兒也不錯,于是就美美地去睡了。

第二天起床毫不費力,玩了會兒游戲,挺開心的。這讓我如釋重負,之前只想著早起要干些有意義的事情,卻經(jīng)常起不來,現(xiàn)在把包袱放下了,想干什么就干什么,感覺挺不錯的,而且早起習慣養(yǎng)成得也更好了。

看來,我應該把早起本身看成是一件事情,早起之后干什么應該以促進早起為原則。

這之后,我就放得更開了,之前晚上耗著不睡時干的那些事情,我都在早上干。看個電影也無妨。起床是件越來越容易的事情,不再像以前那樣,感覺自己像是在修行,現(xiàn)在更像是一天好心情的開始,這大概叫“無趣不起早”吧。

不用擠時間就能多出一個小時

早起逐漸不是個問題了,但光覺得有趣不行呀,休閑娛樂似乎也和早起之后的心情不匹配,我開始思考如何讓早起更有意義些,有趣又有利的早起將會更完美。

那段時間我開車上班,公司離家有20多公里遠。北京的早高峰出奇地堵,早上8點前出家門,最快得一個半小時才能開到公司。不光時間糟蹋了,心情也受影響,開小兩個鐘頭的車也很累人,還工作什么呀!

于是我決定,早起后收拾收拾立刻出家門,早出發(fā)早到公司。第一天,不到六點就出發(fā),那叫一路暢通呀,爽。結(jié)果從出家門到進公司,一共才35分鐘。哦,輕輕松松就讓我省出了一個小時的時間。

后來上班不開車改坐地鐵了,我也是去趕早上5點多的頭班車。北京的地鐵之前一直是兩塊錢隨便坐,到高峰時間擠得喲, 沒兩趟車都上不去。

好多人都吵吵著利用交通碎片時間學習,擠得都喘不過氣來,根本沒機會學習,能活著走出車廂已經(jīng)感覺很幸運了。

早坐地鐵呢,完全沒人,我可以隨便挑一個座位,真正把“地鐵變書房”了。那段時間我常和別人說,我所看到的北京和別人看到的不一樣。

把鬧心的工作做完,去鬧別人的心

從那時候起,我就養(yǎng)成了早到公司早開工的習慣。

記得在某電商公司工作的那段時間,我最熟悉的三位同事都是公司的看門人,估計他們始終無法理解我為什么要去那么早。

早晨到公司后,我會盡快讓自己進入工作狀態(tài)。通常,這段時間狀態(tài)都不錯,我就把一天中最讓我揪心且只能由我自己來完成的任務安排在這個時間段。

5點半出家門6點鐘到,吃完早點收拾收拾也就6點半,一直到9點鐘同事才陸續(xù)開始上班。如果這兩個半鐘頭順利的話,我能把一天的任務都完成,那感覺真是輕松,成就感滿滿的。

我們工作的時候不是最怕打擾嘛,一被其他人打擾我們就得被迫停止原來的思考,時間就這樣被切碎了,效率大大下降。

早到公司這段時間根本沒人打擾,大塊的時間可以專心工作。

不僅如此,這樣做還能夠化被動為主動,避免接下來的8小時被人打擾。一旦你完成了自己的重要任務,就可以主動“出擊”,當同事們被你弄得“雞犬不寧”時,他們也就無暇來“打擾”你了。

主動出擊“打擾”同事有三種方式

匯報:通常是針對老板或協(xié)同工作的同事,主動去把你的工作進度匯報給他們,可以避免他們在你不期望的時候來催促你,同時還能探探他們的口風,看看會不會有新任務,以便提前做好應對措施。

主動匯報工作能給對方留下好印象,體現(xiàn)良好的職業(yè)素養(yǎng)。如果順便展示一下自己是早起到公司完成工作的,還會令人刮目相看。

督促:通常是針對協(xié)同工作的同事或下屬。早上他們剛到公司,擦桌子、刷杯子收拾一番之后,你就可以過去找他們了,詢問他們的工作進度,明確截止時間,把壓力傳遞給他們。

這樣,他們早上就得開始忙活起來,沒機會再來騷擾你。

閑聊:是的,是閑聊,這還是蠻重要的,可以針對任何人。和陸續(xù)到公司的同事聊聊天,這也是增進溝通、培養(yǎng)感情的好方法,而且可以占用他們的時間,同樣可以避免他們再來騷擾你。

不過,一切的前提是你能夠早到公司早點完成重要任務,不然使用這些打擾策略將會是搬起石頭砸自己的腳。

吃好喝好,又多了半小時

由于起得早,早飯吃得早,所以我中午餓得也會早。到11 點,我就得去吃午飯了,除了填飽肚子之外,我還發(fā)現(xiàn)了這個時間點去吃午飯的好處。

那時在一家外企的咨詢公司工作,樓下的自助餐廳正好是11 點開放。我11點到,沒有人,所有的食物都新鮮地陳列在那兒,任我挑選。無須排隊,快速結(jié)賬,然后隨便選個舒服的位置坐下就可以開吃了,吃完溜達回辦公室,才11:40。

回想之前沒有悟出此法時,中午12點下班,磨嘰磨嘰12點一 刻才去吃飯,那時候哪兒哪兒都是人。

到食堂吃得排長隊等著打飯,打完飯還得費勁找座兒;到餐館點菜得等半天,上菜還得等半天;從網(wǎng)上點餐吧,由于大家都在這個時候扎堆,等送餐到就又要等半天。

等待的時候同事們只能互相說些無聊的笑話,要不就各自對著手機較勁,算是利用碎片時間了。整個一頓午飯前前后后沒有一個鐘頭拿不下來,效率之低,體驗之糟,相信不少朋友都深有體會。

其實只要稍微向前錯一錯,就能省出半小時的時間,而且還避免了“等待”這一碎片時間的出現(xiàn)。

吃得美了,午休時間也更充裕了,下午就可以更早地進入狀態(tài)。美中不足的是一個人吃飯有些寂寞,建議你拉一個認同你理念的小伙伴一起。

午休后,新一輪攪和

午后,人的狀態(tài)在緩慢回升,這時干不了太多有創(chuàng)意性的事情,我自己通常在這段時間做些瑣事,累積點成就感。

在公司, 與其用這段時間在電腦前發(fā)呆耗過,不如站起來主動發(fā)起進攻,再給同事加點壓。

會議,最適合在午后進行,靠交流來實現(xiàn)你的產(chǎn)出。如果你有影響會議安排的能力,盡量把它安排在午后到下午3點以前。

3 點過后,你的狀態(tài)就來了,可以繼續(xù)工作了。而你的同事們由于自己手頭的重要工作還沒完成,不僅中午沒時間休息,而且會議中還新增了工作壓力,估計他們只能靠加班來解決問題了。

我教你的這些錯峰技巧,都是調(diào)整一天時間段的安排,以此獲得更高的效率、更主動的狀態(tài)和更高的質(zhì)量。

如果你在一家人浮于事的大公司,那么你自己悄悄地學會這些方法就行了,只把書推薦給你的幾個死黨;要是你在一個充滿活力和進取精神的小團隊,那么就把書推薦給所有人,讓整個團隊的效率倍增。

無論如何,對你都會有好處,因為你是一只早起的鳥兒了。

可補充一些其他適合在慵懶午后做的事情,比如機械重復的“體力活”,填填各種繁雜的考核表,跟新來的同事交代一些注意事項等,列個可拓展的清單。

小結(jié)

核心任務:看看一天當中有哪些事情,你可以通過錯峰來獲得更多的時間或是更高的質(zhì)量。請不要忘記,你仍然要聚焦于你一天的時間段,這部分正在給你提供切實可行的優(yōu)化方案。

 · end ·

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