在辦公中,特別是做職場(chǎng)人員的同事,天天看著成千上萬(wàn)的文字、數(shù)據(jù),想想都很頭疼,更別提要查看文檔中的某一個(gè)段落,那就更神煩了,若是有這么一個(gè)功能,讓你一鍵定位到你需要的位置上,是不是就很省事啦。
還別說(shuō),在Word文中還真有這樣的功能,是很什么了?它就是我們的神奇功能——導(dǎo)航窗格。是不是那么好用,試試就知道了。
1.打開(kāi)方式
打開(kāi)有文章內(nèi)容的Word文檔,然后點(diǎn)擊【視圖】-【顯示】-【勾選導(dǎo)航窗格】,最后就可以在左側(cè)的導(dǎo)航中顯示出來(lái),這樣就可以很直觀的知道大體內(nèi)容。
動(dòng)態(tài)圖演示
2.功能展示
①快速定位到指定的文本內(nèi)容
在文檔中,若是想要查看一下某個(gè)詞,那你就可以在導(dǎo)航下方的搜索欄中輸入,而你需要的內(nèi)容它就會(huì)用不同的顏色為你標(biāo)記出來(lái),文章中只要是有的,都不會(huì)落下喲。
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②跳轉(zhuǎn)到標(biāo)題的起始位置
這個(gè)功能就相對(duì)來(lái)說(shuō)很簡(jiǎn)單啦,只需要電機(jī)一下標(biāo)題,然后選取標(biāo)題中位置就可以一鍵定格到你要查看的內(nèi)容。
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③快速調(diào)整文檔內(nèi)容順序
若是當(dāng)你發(fā)現(xiàn)你文章的篇幅順序是有錯(cuò)誤的時(shí)候,那是可以通過(guò)導(dǎo)航中進(jìn)行調(diào)整的,只需要選中標(biāo)題,然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,然后點(diǎn)擊【升級(jí)】或是降級(jí)就好了。
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其實(shí)在Word文檔中還有很多實(shí)用的小技能,學(xué)會(huì)了,每一個(gè)都可以讓你的辦公更有效率,還不知道此功能的朋友一定要記得學(xué)會(huì)喲!
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